設(shè)計(jì)院 考勤管理制度

設(shè)計(jì)院考勤管理制度一、目的

為加強(qiáng)設(shè)計(jì)院人員的管理，規(guī)范考勤秩序，確保工作時(shí)間的有效利用，提高工作效率，制定本考勤管理制度。旨在通過(guò)明確考勤規(guī)定，保障設(shè)計(jì)院正常運(yùn)營(yíng)秩序，促進(jìn)員工遵守工作紀(jì)律，共同營(yíng)造和諧、高效的工作氛圍。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于設(shè)計(jì)院全體在編員工、試用員工、借調(diào)人員及臨時(shí)工作人員。

三、工作時(shí)間

1.設(shè)計(jì)院實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制，工作時(shí)間如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:30-17:30

-每周工作5天，周六、周日休息。

2.特殊崗位或項(xiàng)目需要實(shí)行彈性工作制或加班制的，由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況提出申請(qǐng)，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，在確保員工合法權(quán)益的前提下執(zhí)行。

3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗履職，確保設(shè)計(jì)院各項(xiàng)工作正常開(kāi)展。如有特殊情況需調(diào)整工作時(shí)間的，須提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需按時(shí)到達(dá)工作崗位，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到，作為出勤記錄的依據(jù)。

-簽到方式采用電子簽到系統(tǒng)，員工需使用個(gè)人賬號(hào)和密碼進(jìn)行簽到操作。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

-每日簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午簽到時(shí)間為08:50至09:10，下午簽到時(shí)間為13:20至13:50。

-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到，超出規(guī)定時(shí)間視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時(shí)簽到的，需提前向直接上級(jí)報(bào)告，并在外出返回后第一時(shí)間完成簽到補(bǔ)錄。

-外出期間，員工應(yīng)保存好相關(guān)證明材料（如外出公干單、客戶(hù)拜訪記錄等），以備查核。

4、忘記簽到處理

-員工如因個(gè)人原因忘記簽到的，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向直接上級(jí)報(bào)告，并說(shuō)明情況。

-部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)員工報(bào)告的情況進(jìn)行核實(shí)，并根據(jù)實(shí)際情況給予適當(dāng)處理。

5、考勤管理責(zé)任分配

-各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)的考勤管理工作，確保員工遵守考勤規(guī)定。

-人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行考勤管理制度，處理考勤異常情況，并對(duì)全院考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析。

-員工本人需對(duì)自己考勤記錄的真實(shí)性負(fù)責(zé)，如有異議，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)提出。

-院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全院考勤管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確?？记诠芾碇贫鹊墓?、公正、公開(kāi)。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

-員工如需請(qǐng)假，應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)，填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，并明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等。

-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交，緊急情況除外，但需在請(qǐng)假當(dāng)天或最遲次日提交請(qǐng)假申請(qǐng)。

-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批同意后，需提交至人力資源部門(mén)備案。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

-1天以?xún)?nèi)（含1天）的請(qǐng)假，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；

-1天以上至3天（含3天）的請(qǐng)假，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，并報(bào)人力資源部門(mén)備案；

-3天以上至7天（含7天）的請(qǐng)假，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，并報(bào)人力資源部門(mén)及院領(lǐng)導(dǎo)審批；

-7天以上的請(qǐng)假，需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批，并根據(jù)情況決定是否提交至院務(wù)會(huì)討論。

3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求

-員工請(qǐng)假結(jié)束后，應(yīng)在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)銷(xiāo)假，并提交《請(qǐng)假銷(xiāo)假表》。

-如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間，員工應(yīng)提前通知直接上級(jí)并重新提交請(qǐng)假申請(qǐng)。

-銷(xiāo)假時(shí)，員工需對(duì)請(qǐng)假期間的工作交接情況進(jìn)行說(shuō)明，并確保不影響工作正常進(jìn)行。

-人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)員工的請(qǐng)假和銷(xiāo)假情況進(jìn)行記錄和管理，確保請(qǐng)假制度的規(guī)范執(zhí)行。

六、休假制度

1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程

-假期種類(lèi)包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-員工申請(qǐng)假期需按照以下流程操作：

a.提前填寫(xiě)《假期申請(qǐng)表》，列明申請(qǐng)假期種類(lèi)、起止時(shí)間、請(qǐng)假原因等。

b.根據(jù)假期種類(lèi)提交至相應(yīng)審批權(quán)限的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。

c.審批通過(guò)后，將《假期申請(qǐng)表》提交至人力資源部門(mén)備案。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：?jiǎn)T工因病需要休息，需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診斷證明，按國(guó)家規(guī)定享受病假工資。

-事假：?jiǎn)T工因私事需要請(qǐng)假，需提前申請(qǐng)，事假期間不享有工資待遇。

-婚假：?jiǎn)T工結(jié)婚可享受?chē)?guó)家規(guī)定的婚假，并提供結(jié)婚證書(shū)復(fù)印件。

-喪假：?jiǎn)T工直系親屬去世，可享受?chē)?guó)家規(guī)定的喪假。

-產(chǎn)假：女性員工根據(jù)國(guó)家規(guī)定享受產(chǎn)假，并提供相關(guān)醫(yī)療證明。

3、年假規(guī)定

-員工根據(jù)工作年限和單位規(guī)定享受年假，年假期間享有工資待遇。

-年假使用需提前申請(qǐng)，未使用完的年假不得累計(jì)至下一年度。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女性員工產(chǎn)假按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行，男性員工享受陪產(chǎn)假。

-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間，員工按照國(guó)家規(guī)定享受工資待遇。

5、公眾假期安排

-設(shè)計(jì)院公眾假期安排遵循國(guó)家法定節(jié)假日規(guī)定，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

-法定節(jié)假日及調(diào)休安排提前由人力資源部門(mén)通知全院?jiǎn)T工，確保員工合理安排工作和休息。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：?jiǎn)T工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到，超過(guò)規(guī)定簽到時(shí)間5分鐘以上15分鐘以?xún)?nèi)視為遲到；超過(guò)15分鐘視為曠工半天。

-曠工：?jiǎn)T工未在規(guī)定工作時(shí)間內(nèi)到達(dá)工作崗位，且未提前請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)，視為曠工。曠工半天指遲到超過(guò)15分鐘或早退超過(guò)15分鐘；曠工一天指全天未到崗。

-處理：遲到累計(jì)3次，給予口頭警告；累計(jì)5次，給予書(shū)面警告；累計(jì)7次及以上，視為嚴(yán)重違反工作紀(jì)律，按曠工處理。曠工半天，扣除當(dāng)日工資的50%；曠工一天，扣除當(dāng)日工資的100%。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

-員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺勤，或偽造考勤記錄的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予書(shū)面警告、記過(guò)、降職等處分。

-嚴(yán)重情況下，可依照院規(guī)定給予辭退處理。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)3天，扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金，并視情節(jié)輕重給予記過(guò)以上處分。

-一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天，扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金及部分基本工資，并給予辭退警告。

-一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)7天，按照國(guó)家法律規(guī)定和院規(guī)定予以辭退。

4、未簽到處理

-員工未簽到且未按時(shí)補(bǔ)簽，視為未出勤，按照遲到或曠工規(guī)定處理。

-如因系統(tǒng)故障等特殊情況導(dǎo)致無(wú)法正常簽到，員工需及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告，并在事后補(bǔ)簽。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

-各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行考勤管