2024年醫(yī)院管理會(huì)議制度范文（三篇）

第2頁共2頁2024年醫(yī)院管理會(huì)議制度范文為深入貫徹落實(shí)____、省、市關(guān)于厲行節(jié)約、反對鋪張浪費(fèi)的明確指示精神，進(jìn)一步強(qiáng)化醫(yī)院會(huì)議費(fèi)用管理，旨在有效控制并精簡會(huì)議數(shù)量，合理縮減會(huì)議開支，特此制定本制度規(guī)范。一、會(huì)議管理基本原則（一）秉持“規(guī)范運(yùn)作、務(wù)求實(shí)效、厲行節(jié)約”的核心理念。嚴(yán)格把關(guān)各類會(huì)議、培訓(xùn)、慶典、論壇等活動(dòng)的舉辦必要性，非必要會(huì)議堅(jiān)決不辦，可合并的會(huì)議集中辦理。（二）實(shí)行嚴(yán)格的會(huì)議審批流程。所有以醫(yī)院名義組織的會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)，必須依次經(jīng)由主管院長、院長審核批準(zhǔn)后方可實(shí)施。對于規(guī)模較大、支出較高的會(huì)議活動(dòng)，還需提交院長辦公會(huì)深入討論并批準(zhǔn)。（三）實(shí)施會(huì)議預(yù)算管理機(jī)制。會(huì)議承辦部門需在會(huì)議召開前，將詳盡的會(huì)議報(bào)批資料（包括會(huì)議名稱、內(nèi)容概要、時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì)及工作人員數(shù)量、預(yù)算明細(xì)等）按既定程序報(bào)送財(cái)務(wù)科、主管院長及院長審批。未經(jīng)計(jì)劃預(yù)算審核的會(huì)議，原則上不予召開；如遇緊急臨時(shí)會(huì)議，必須經(jīng)主管院長初審、院長終審?fù)夂蠼y(tǒng)一安排，否則相關(guān)費(fèi)用不予報(bào)銷。二、會(huì)議費(fèi)用控制措施（一）明確會(huì)議費(fèi)用開支范疇，包括但不限于會(huì)議場地租賃費(fèi)（含會(huì)議室費(fèi)用）、餐飲補(bǔ)助、交通及住宿費(fèi)用、專家咨詢費(fèi)、辦公用品購置費(fèi)、文件印刷費(fèi)等。（二）會(huì)議費(fèi)用須在預(yù)算框架內(nèi)由承辦部門統(tǒng)一監(jiān)管，確保每一筆開支均符合節(jié)約原則，嚴(yán)禁超支現(xiàn)象發(fā)生。（三）會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷須遵循“一會(huì)一結(jié)”原則，在會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷時(shí)需提交會(huì)議預(yù)算、正式發(fā)票等相關(guān)資料，并依次通過科室主任、財(cái)務(wù)科、主管院長、院長的逐級審核后方可獲得報(bào)銷。三、辦會(huì)具體要求（一）提升會(huì)議效率與質(zhì)量，精簡會(huì)議議程，減少非必要事務(wù)活動(dòng)，縮短會(huì)議時(shí)長。鼓勵(lì)發(fā)言精煉，避免空話套話，力求會(huì)議高效務(wù)實(shí)。（二）合理選擇會(huì)議地點(diǎn)，原則上優(yōu)先使用醫(yī)院內(nèi)部會(huì)議室。會(huì)場布置應(yīng)簡潔樸素，避免過度裝飾，如擺放花草、制作背景板等。同時(shí)，減少不必要的會(huì)議資料發(fā)放，如領(lǐng)導(dǎo)講話稿、文件袋、記錄本及筆等。（三）會(huì)議期間不安排宴請活動(dòng)，餐飲統(tǒng)一提供自助餐，且僅限于來賓享用。對于需安排住宿的市外參會(huì)人員，應(yīng)入住市定點(diǎn)接待賓館。盡量減少醫(yī)院內(nèi)部服務(wù)人員數(shù)量，除必要會(huì)務(wù)組成員外，其他人員原則上應(yīng)回家住宿。（四）會(huì)議期間嚴(yán)禁組織游覽及與會(huì)議主題無關(guān)的參觀活動(dòng)。（五）強(qiáng)化監(jiān)督檢查力度，嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議費(fèi)用支出情況需定期提交醫(yī)院財(cái)務(wù)監(jiān)督小組審核，并對外公布，確保費(fèi)用使用的公開透明。2024年醫(yī)院管理會(huì)議制度范文（二）醫(yī)院會(huì)議管理制度一、會(huì)議類型及安排第一條院長辦公會(huì)：由院長親自主持，會(huì)議時(shí)間不定，根據(jù)工作需要靈活安排。會(huì)議參與人員為院級領(lǐng)導(dǎo)，旨在研究并部署全院性重要工作。第二條院行政辦公會(huì)：每兩周召開一次，由院長擔(dān)任會(huì)議主持人，參會(huì)人員包括職能科室負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。會(huì)議內(nèi)容主要圍繞傳達(dá)上級指示、研究和安排醫(yī)院日常工作展開。第三條院周會(huì)：原則上每兩周召開一次，時(shí)間定于星期一下午。會(huì)議由正、副院長輪流主持，參會(huì)者包括科主任、護(hù)士長及科室負(fù)責(zé)人。會(huì)議議程包括傳達(dá)上級指示、總結(jié)上期工作亮點(diǎn)與不足、并布置本期工作任務(wù)。第四條職工大會(huì)：每年舉行1至若干次，由院領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主持人，全院職工代表參會(huì)。會(huì)議旨在傳達(dá)上級精神，總結(jié)醫(yī)院年度工作，布置下一年度工作重點(diǎn)，或針對臨時(shí)性中心工作做出部署，同時(shí)表彰先進(jìn)典型。第五條科主任會(huì)：每月舉行一次，由分管院長或醫(yī)務(wù)科長主持，參會(huì)人員包括醫(yī)務(wù)科、臨床、醫(yī)技科等科室主任。會(huì)議主要圍繞醫(yī)療、管理、科研、教學(xué)等工作進(jìn)行匯報(bào)、研究與交流。第六條護(hù)士長例會(huì)：每月召開一次，由護(hù)理部正、副主任擔(dān)任主持人，各科室、病區(qū)護(hù)士長參會(huì)。會(huì)議重點(diǎn)為總結(jié)上月護(hù)理工作，布置下月工作重點(diǎn)。第七條科務(wù)會(huì)：科室內(nèi)部每月召開一次，由科室正、副主任主持，全科人員參加。會(huì)議旨在傳達(dá)醫(yī)院各類會(huì)議精神，檢查各項(xiàng)規(guī)章制度及工作人員職責(zé)履行情況，并對科室工作進(jìn)行總結(jié)與部署。第八條門診例會(huì)：每月舉行一次，由門診部主任擔(dān)任主持人，所有門診科室負(fù)責(zé)人參會(huì)。會(huì)議圍繞提升醫(yī)療質(zhì)量、改善服務(wù)態(tài)度、加強(qiáng)急診搶救、優(yōu)化病人就診流程、完善急診管理等議題展開討論，旨在協(xié)調(diào)各科室工作。二、行政會(huì)議要求1.會(huì)前準(zhǔn)備：確保會(huì)議材料齊全，議題明確。2.議題管理：會(huì)議應(yīng)圍繞中心議題展開，避免偏離主題。3.時(shí)間控制：主持人需掌握會(huì)議節(jié)奏，確保會(huì)議高效進(jìn)行。4.參會(huì)紀(jì)律：參會(huì)者應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，遵守會(huì)議紀(jì)律，手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài)。5.會(huì)議記錄與考核：建立會(huì)議記錄制度，由院辦公室負(fù)責(zé)考核與記載，并定期公開考核結(jié)果，與獎(jiǎng)懲機(jī)制掛鉤。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)定期直接聽取意見制度第一條目的：為加強(qiáng)醫(yī)院與干部職工的緊密聯(lián)系，促進(jìn)醫(yī)患溝通，強(qiáng)化民主監(jiān)督，及時(shí)解決實(shí)際問題，特制定本制度。第二條聽取意見日領(lǐng)導(dǎo)安排：按照院長→行政副院長→業(yè)務(wù)副院長→院長助理的順序輪流值班。第三條時(shí)間安排：每月的十日、二十日下午設(shè)為院領(lǐng)導(dǎo)聽取意見日，工作時(shí)間為半天（如遇法定假日則順延至假日后首個(gè)工作日）。第四條接待地點(diǎn)：設(shè)在負(fù)責(zé)聽取意見的院領(lǐng)導(dǎo)辦公室。第五條前期準(zhǔn)備：由辦公室負(fù)責(zé)，確保在聽取意見日前一天完成以下工作：1.制定并公布院領(lǐng)導(dǎo)聽取意見日值班表，每季度更新一次。2.提前一天通知值班領(lǐng)導(dǎo)，確保按時(shí)到位。值班表一旦確定，不得隨意更改；如遇特殊情況需調(diào)整，需由本人與其他領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商或由院辦代為調(diào)整。3.準(zhǔn)備好群眾來訪登記表。第六條聽取程序：1.全院職工、患者及家屬可通過電話、書面或面談方式向院領(lǐng)導(dǎo)反映問題、提出建議。2.院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真聽取來訪者意見，必要時(shí)通知相關(guān)科室負(fù)責(zé)人到場處理。3.院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)問題性質(zhì)提出處理意見，或與相關(guān)科室負(fù)責(zé)人共同研究后給出答復(fù)。4.對于涉及醫(yī)療糾紛等敏感問題，應(yīng)引導(dǎo)來訪者依法依規(guī)處理。第七條交辦、督辦、反饋與建檔：1.對于無法立即解決的問題，院領(lǐng)導(dǎo)需在登記表上批示并交由院辦向相關(guān)科室交辦，明確辦結(jié)期限。2.院辦負(fù)責(zé)跟蹤督辦信訪案件辦理情況。3.承辦科室需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦結(jié)并書面報(bào)告辦理結(jié)果給院領(lǐng)導(dǎo)。4.院領(lǐng)導(dǎo)聽取意見日的相關(guān)材料由院辦統(tǒng)一保管、歸檔。第八條院領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)：1.按時(shí)間安排表輪流值班接待來訪者。2.如遇特殊情況無法接待，需提前與其他領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商調(diào)整或告知院辦臨時(shí)安排。3.文明接待來訪者，做好記錄并及時(shí)給予反饋。2024年醫(yī)院管理會(huì)議制度范文（三）(一)會(huì)議籌備1、2、3、醫(yī)院感染控制科的負(fù)責(zé)人與主任委員共同確定會(huì)議的核心議題，計(jì)劃對前期的醫(yī)院感染管理進(jìn)行總結(jié)，介紹監(jiān)測項(xiàng)目的進(jìn)度，并制定討論議題，包括工作重點(diǎn)的確定、未來步驟以及需要解決的問題。利用具體數(shù)據(jù)來闡述監(jiān)控與控制措施的成效和存在的挑戰(zhàn)。強(qiáng)調(diào)即將實(shí)施的醫(yī)院感染預(yù)防與控制措施的必要性和依據(jù)，為委員提供充足的參考資料，如相關(guān)指南和論文，預(yù)測可能遇到的困難，并提出相應(yīng)的解決策略，具體到人員配置、設(shè)施需求和院內(nèi)成本計(jì)算，以列表形式呈現(xiàn)。4、5、1、2、會(huì)前3-___天，通過醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)送會(huì)議大綱及參考資料，確保委員有充足的時(shí)間熟悉內(nèi)容并征求科室意見。參會(huì)人員應(yīng)包括醫(yī)院感染管理的各級網(wǎng)絡(luò)組織成員。(二)會(huì)議的形式與頻率1、年度召開___次。2、參