2024年固定資產(chǎn)管理制度范本（二篇）

第4頁共4頁2024年固定資產(chǎn)管理制度范本一、固定資產(chǎn)管理制度的制定為規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理流程，明確在申購、采購、使用、報(bào)廢等各環(huán)節(jié)的權(quán)、責(zé)、利，明確部門與員工的職責(zé)，結(jié)合公司現(xiàn)有實(shí)際情況，特制定本制度。二、固定資產(chǎn)的界定標(biāo)準(zhǔn)公司規(guī)定，凡單位價(jià)值在____元以上或使用期限超過____年的設(shè)備、器具、工具，均納入固定資產(chǎn)管理范疇。三、固定資產(chǎn)的分類1.電子設(shè)備：包括但不限于顯示器、主機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、裝訂機(jī)等辦公相關(guān)設(shè)備；2.辦公家具：包括但不限于空調(diào)、飲水機(jī)、文件柜、辦公桌椅等；3.其他類別：一切與公司經(jīng)營、辦公活動緊密相關(guān)的其他物品。四、固定資產(chǎn)的管理體系固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、變更、報(bào)廢等全生命周期管理，統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)。對于分發(fā)至個(gè)人使用的固定資產(chǎn)，實(shí)行個(gè)人管理與保管責(zé)任制。（一）行政部管理職責(zé)：1.審核各部門提出的固定資產(chǎn)申購需求是否合理；2.對采購回來的固定資產(chǎn)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，合格后方可入庫；3.將固定資產(chǎn)的日常管理和使用責(zé)任落實(shí)到具體個(gè)人；4.記錄固定資產(chǎn)的變更情況；5.審核使用年限過長的固定資產(chǎn)是否具備報(bào)廢條件；6.對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號、登記，并定期組織盤點(diǎn)，確保賬物相符。（二）個(gè)人管理職責(zé)：1.負(fù)責(zé)監(jiān)管、妥善保存分配到個(gè)人使用的固定資產(chǎn)，遵循“誰使用，誰保管”的原則。若固定資產(chǎn)發(fā)生遺失或非正常損耗，保管人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任；但若能指證責(zé)任人的，可免除賠償責(zé)任；2.保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生；3.發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政部進(jìn)行修理或更換。（三）固定資產(chǎn)核算部門職責(zé)：1.財(cái)務(wù)部作為公司固定資產(chǎn)的核算部門，負(fù)責(zé)設(shè)置固定資產(chǎn)賬目；2.對固定資產(chǎn)的增減變動進(jìn)行財(cái)務(wù)處理；3.定期與行政部聯(lián)合進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，確保賬物相符；4.根據(jù)實(shí)際情況，協(xié)同行政部對固定資產(chǎn)計(jì)提減值準(zhǔn)備。五、固定資產(chǎn)的購置流程1.公司遵循“誰使用，誰申購”的原則。各部門需購置固定資產(chǎn)時(shí)，需填寫《固定資產(chǎn)申購單》，經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審核后，提交行政部備案；2.經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政部安排專人負(fù)責(zé)采購，明確購買物品的規(guī)格、數(shù)量、金額等信息；3.固定資產(chǎn)到貨后，由行政部負(fù)責(zé)驗(yàn)收并編號；4.各部門應(yīng)提前將下月的固定資產(chǎn)申購單提交至行政部，以便審核和安排采購。采購部應(yīng)在次月指定日期前完成采購流程，并由行政部驗(yàn)收后交付使用人。六、固定資產(chǎn)的變更管理1.固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部員工之間變更調(diào)撥時(shí)，需填寫《固定資產(chǎn)變更單》，經(jīng)部門經(jīng)理和行政部審核通過后，方可辦理轉(zhuǎn)移登記手續(xù)；2.固定資產(chǎn)變更后，需重新進(jìn)行編號。七、固定資產(chǎn)的出售處理1.使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)告知行政部，并填寫《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表》，提出處理意見。行政部核定其使用價(jià)值后，決定是否出售；2.如需出售固定資產(chǎn)，由行政部提出申請并填寫《固定資產(chǎn)出售申請表》，列明出售明細(xì)、原因及金額等信息，報(bào)部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)部審批；3.經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)處置固定資產(chǎn)；4.財(cái)務(wù)部根據(jù)已批準(zhǔn)的出售申請表開具發(fā)票及收款，并進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理。八、固定資產(chǎn)編號規(guī)則自____年____月____日起，對公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行整理編號。編號格式為：公司簡稱拼音首字母—使用部門—購置年月+編號（如銷售部一臺筆記本電腦編號為JSL-____S-____071601）。九、固定資產(chǎn)的清查制度公司建立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度，每年進(jìn)行年中和年終兩次盤點(diǎn)。盤點(diǎn)工作由行政部和財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行，使用部門需配合完成。盤點(diǎn)時(shí)需填制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表》，詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)、擁有人、存放地等信息，并與賬面數(shù)核對確保賬物相符。如有盤盈或盤虧情況，需列出原因和責(zé)任并報(bào)請相關(guān)部門審批后進(jìn)行財(cái)務(wù)調(diào)整。十、監(jiān)督與解釋本制度由財(cái)務(wù)部、行政部共同監(jiān)督實(shí)施；解釋權(quán)歸行政部所有。十一、生效日期本制度自發(fā)布之日起正式實(shí)行。附件：1.《固定資產(chǎn)申購單》2.《固定資產(chǎn)變更單》3.《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表》4.《固定資產(chǎn)出售申請表》5.《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表》2024年固定資產(chǎn)管理制度范本（二）一、固定資產(chǎn)的管理應(yīng)納入公司固定資產(chǎn)管理范疇。二、固定資產(chǎn)分類如下：1.房屋建筑2.機(jī)器設(shè)備（涵蓋各種機(jī)械設(shè)備、通訊設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、制冷設(shè)備、廚房設(shè)備等）3.交通運(yùn)輸設(shè)備（各類交通及運(yùn)輸車輛）4.辦公設(shè)備（包括電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、音像設(shè)備、辦公家具、其他辦公設(shè)備）5.其他未列明的固定資產(chǎn)四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)：1.固定資產(chǎn)一級管理機(jī)構(gòu)：綜合部作為固定資產(chǎn)的主要管理部門，負(fù)責(zé)監(jiān)督公司的固定資產(chǎn)管理情況，建立固定資產(chǎn)檔案，組織年度固定資產(chǎn)核查，并制定相關(guān)管理規(guī)定和細(xì)則。綜合部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的初步審核、驗(yàn)收、登記、分配、核查及報(bào)廢處理。各二級管理部門需定期向綜合部提交固定資產(chǎn)變動的檔案資料及報(bào)廢申請，每季度至少報(bào)告一次變動情況。2.固定資產(chǎn)二級管理機(jī)構(gòu)：固定資產(chǎn)二級管理部門為具體使用固定資產(chǎn)的部門，部門負(fù)責(zé)人負(fù)首要責(zé)任，處理固定資產(chǎn)的購買和報(bào)廢申請手續(xù)。依據(jù)“誰使用、誰保管”原則，固定資產(chǎn)的直接使用者為直接責(zé)任人，需正確使用并做好維護(hù)保養(yǎng)工作。公共設(shè)施設(shè)備的直接責(zé)任人由部門負(fù)責(zé)人指定，責(zé)任人離職時(shí)必須辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)。五、固定資產(chǎn)管理規(guī)定：1.固定資產(chǎn)登記與辦公設(shè)備標(biāo)識：綜合部建立固定資產(chǎn)檔案，各級固定資產(chǎn)管理部門需設(shè)立臺賬，按五大類別分別編號，詳細(xì)記錄每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的信息。新購、調(diào)配增減、報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)入賬，確保賬實(shí)相符。固定資產(chǎn)編號采用特定的數(shù)字和字母混合格式。對于辦公設(shè)備，如電腦等同類型設(shè)備較多的情況，將在明顯位置貼上標(biāo)識以方便管理和區(qū)分。2.固定資產(chǎn)的申請購置：2.1需求部門（固定資產(chǎn)二級管理部門）填寫《采購申請單》提交給固定資產(chǎn)一級管理部門，并在備注中注明資金來源。2.2固定資產(chǎn)一級管理部門首先考慮內(nèi)部閑置設(shè)備的調(diào)配，如無法解決，則提出意見報(bào)總經(jīng)理審批。2.3獲得批準(zhǔn)的《采購申請單》將轉(zhuǎn)交采購部門購買，否則將退回申請部門。購回的固定資產(chǎn)由領(lǐng)用部門簽收，簽收單分發(fā)給使用部門和采購部門，并據(jù)此登記臺賬，建立固定資產(chǎn)管理檔案。財(cái)務(wù)部門根據(jù)合法收據(jù)及固定資產(chǎn)領(lǐng)用明細(xì)表進(jìn)行賬務(wù)處理。2.4二級管理部門需在次月規(guī)定日期前將增置固定資產(chǎn)的檔案資料提交給公司綜合事務(wù)部，由綜合事務(wù)部建立固定資產(chǎn)檔案。3.固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)配：3.1一級管理部門內(nèi)部調(diào)配固定資產(chǎn)時(shí)，開具《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)配單》，調(diào)入、調(diào)出部門及財(cái)務(wù)部門各保留一份，用于登記固定資產(chǎn)臺賬及賬務(wù)處理。3.2調(diào)出的二級管理部門需在次月規(guī)定日期前將調(diào)配資料提交給公司綜合事務(wù)部進(jìn)行歸檔管理。4.固定資產(chǎn)報(bào)廢：4.1使用部門在固定資產(chǎn)達(dá)到報(bào)廢期限后填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請表》，提交給固定資產(chǎn)一級管理部門。4.2經(jīng)固定資產(chǎn)一級管理部門和財(cái)務(wù)部門簽署意見后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。各部門根據(jù)審批意見進(jìn)行賬務(wù)處理。4.3二級管理部門需在每月規(guī)定日期前將上月的固定資產(chǎn)報(bào)廢單提交給公司綜合事務(wù)部進(jìn)行歸檔處理。5.固定資產(chǎn)核查：5.1每年年底，