公司公章管理制度

公司公章管理制度第一章總則為加強公司公章管理，規(guī)范公章的使用和保管，確保公章的安全性和有效性，防范公章被濫用或遺失的風險，特制定本制度。公章是公司法律地位和權利的象征，任何與公章有關的活動均應遵循本制度。第二章適用范圍本制度適用于公司所有部門及員工，涉及公章的申請、使用、管理、保管等相關事務。第三章相關法規(guī)及政策依據(jù)1.《中華人民共和國民法典》2.《公司法》3.相關行業(yè)管理規(guī)定及公司內部規(guī)章制度第四章公章管理目標1.確保公章的使用合規(guī)、合法。2.防范公章濫用和遺失的風險。3.提高公章管理的規(guī)范性和透明度。4.為公章的使用提供明確的流程和責任分工。第五章公章管理規(guī)范第五節(jié)公章種類1.法人章：用于公司對外簽署重要法律文件。2.財務章：用于財務報表、發(fā)票等財務文件的簽署。3.合同章：用于公司與外部單位簽署合同、協(xié)議等。第六節(jié)公章保管1.保管責任人：公司指定專人負責公章的保管，確保公章完整、無損。2.存放地點：公章應存放在專用的保險柜內，保險柜必須具備防火、防潮、防盜的功能。3.定期檢查：每季度對公章進行一次全面檢查，并記錄檢查情況。第七章公章使用流程第七節(jié)申請使用公章1.申請單位：需使用公章的部門應填寫《公章使用申請表》，明確使用目的、使用時間及使用范圍。2.審核流程：-申請表需由部門負責人簽字確認。-對于法人章的使用，需經(jīng)公司高層審核批準。-財務章和合同章的使用需經(jīng)財務部門審核。第八節(jié)公章使用1.使用記錄：每次使用公章需填寫《公章使用記錄表》，詳細記錄使用時間、使用目的、使用人等信息。2.監(jiān)督管理：公章的使用須在現(xiàn)場監(jiān)督下進行，確保使用合法合規(guī)。3.禁止事項：公章禁止用于個人事務及與公司無關的活動，嚴禁私自攜帶公章離開公司。第九章公章的歸還與注銷1.歸還流程：-使用結束后，公章應及時歸還至保管處，并填寫《公章歸還記錄表》。-保管人需對歸還的公章進行檢查，確保公章未損壞。2.注銷流程：-如公章因損壞、丟失等原因需注銷，需填寫《公章注銷申請表》，并附上相關證明材料。-注銷申請需經(jīng)公司高層審核批準，并在相關部門備案。第十章監(jiān)督機制1.定期審計：公司應定期對公章管理進行審計，確保管理制度的落實及執(zhí)行情況。2.反饋機制：任何員工均可對公章管理提出意見和建議，反饋由人力資源部負責收集和整理，定期向管理層匯報。3.違規(guī)處理：對違反公章管理規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予相應的處罰，嚴重者可追究法律責任。第十一章附則1.解釋權：本制度由公司法律合規(guī)部負責解釋，具有最終解釋權。2.生效日期：本制度自頒布之日起實施。3.修訂流程：如需對本制度進行修訂，需由法律合規(guī)部提出修訂建議，經(jīng)過公司高層審核批準后實施。第十二章附錄附錄一：公章使用申請表申請單位申請人申請時間使用目的使用時間使用范圍附錄二：公章使用記錄表使用時間使用單位使用目的使用人備注附錄三：公章歸還記錄表歸還時間使用單位使用目的使用人備注附錄四：公章注銷申請表申請單位申請人申請時間注銷原因附件結語本制度旨在規(guī)范公