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?2024年酒店會(huì)議合同合同編號(hào):____________甲方(酒店方):__________地址:________________聯(lián)系人:______________聯(lián)系電話:____________乙方(客戶方):__________地址:________________聯(lián)系人:______________聯(lián)系電話:____________第一條會(huì)議場(chǎng)地及時(shí)間會(huì)議場(chǎng)地:__________會(huì)議設(shè)施:__________1.2乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)和場(chǎng)次使用會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施,如有變更,應(yīng)提前____日通知甲方。第二條會(huì)議服務(wù)內(nèi)容(1)會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施的使用;(2)會(huì)議期間的會(huì)場(chǎng)布置;(3)會(huì)議期間的音響、燈光、投影等設(shè)備的使用;(4)會(huì)議期間的茶歇及餐飲服務(wù);(5)其他與會(huì)議相關(guān)的服務(wù)。2.2乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供上述服務(wù),并有權(quán)對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。第三條價(jià)格及支付方式3.1雙方確認(rèn),本次會(huì)議服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣_(tái)___元(大寫:____________________元整)。3.2乙方支付方式如下:(1)本合同簽訂后____日內(nèi),乙方向甲方支付總費(fèi)用的____%作為定金;(2)會(huì)議結(jié)束后____日內(nèi),乙方向甲方支付剩余的____%費(fèi)用。3.3甲方在收到相應(yīng)款項(xiàng)后,應(yīng)向乙方出具正規(guī)發(fā)票。第四條雙方權(quán)利義務(wù)4.1甲方的權(quán)利義務(wù):(1)按照約定提供會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施;(2)保障乙方會(huì)議期間的安全及正常秩序;(3)對(duì)乙方提出的合理要求給予積極配合;(4)保守乙方的商業(yè)秘密。4.2乙方的權(quán)利義務(wù):(1)按照約定使用會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施;(2)按時(shí)支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用;(3)遵守甲方的管理制度,維護(hù)甲方財(cái)產(chǎn)及設(shè)施;(4)不得在會(huì)議場(chǎng)地內(nèi)從事違法活動(dòng)。第五條違約責(zé)任5.1若甲方違約,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為合同總金額的____%。5.2若乙方違約,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為合同總金額的____%。5.3因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。第六條爭(zhēng)議解決6.1本合同在履行過(guò)程中,如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。7.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方(蓋章):____________乙方(蓋章):____________簽訂日期:____________附件:會(huì)議服務(wù)具體內(nèi)容及費(fèi)用明細(xì)(略)注意事項(xiàng):1.注意合同條款的明確性,確保會(huì)議場(chǎng)地、時(shí)間、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用及支付方式等關(guān)鍵條款具體、明確。注意事項(xiàng):條款不明確可能導(dǎo)致雙方權(quán)利義務(wù)不清。解決辦法:細(xì)化合同條款,避免模糊性用語(yǔ)。2.注意違約責(zé)任的設(shè)定,確保違約責(zé)任與違約行為相適應(yīng)。注意事項(xiàng):違約責(zé)任過(guò)重可能導(dǎo)致合同不公平。解決辦法:合理設(shè)定違約金比例,確保公平性。1.定金:指合同當(dāng)事人為確保合同的履行,由一方當(dāng)事人預(yù)先支付給對(duì)方的一定數(shù)額的金錢。定金具有擔(dān)保作用,給付定金一方不履行約定的債務(wù)的,無(wú)權(quán)要求返還定金。2.違約金:指合同當(dāng)事人因違約而應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X。違約金是違約責(zé)任的一種表現(xiàn)形式,具有補(bǔ)償性和懲罰性。3.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或者全部免除責(zé)任。4.合同簽訂地人民法院:指合同當(dāng)事人可以在合同中約定的解決合同爭(zhēng)議的法院。若雙方約定了合同簽訂地人民法院,則合同爭(zhēng)議可以向該法院提起訴訟。5.有效期限:指合同雙方約定的合同具有法律效力的時(shí)間段。在有效期內(nèi),雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。1.如果會(huì)議涉及到敏感信息應(yīng)用場(chǎng)合:當(dāng)乙方舉辦的是涉及商業(yè)機(jī)密或個(gè)人隱私的閉門會(huì)議時(shí)。補(bǔ)充條款:可以在合同中增加保密協(xié)議,比如:“乙方要求甲方對(duì)會(huì)議內(nèi)容予以保密,甲方需簽訂保密協(xié)議,并對(duì)所有可能接觸到會(huì)議信息的員工進(jìn)行保密教育?!毖a(bǔ)充條款:甲方及其工作人員對(duì)會(huì)議中涉及的乙方商業(yè)秘密及個(gè)人隱私負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)乙方書面同意,不得向任何第三方泄露。2.如果會(huì)議有特殊布置需求應(yīng)用場(chǎng)合:比如乙方需要特殊的舞臺(tái)設(shè)計(jì)或者高科技設(shè)備支持。補(bǔ)充條款:可以明確甲方的配合義務(wù)和額外的費(fèi)用。補(bǔ)充條款:乙方如有特殊布置需求,應(yīng)提前____日通知甲方,甲方應(yīng)盡力配合。因特殊布置產(chǎn)生的額外費(fèi)用,由乙方承擔(dān)。附件列表:1.會(huì)議服務(wù)具體內(nèi)容及費(fèi)用明細(xì):詳細(xì)列出會(huì)議服務(wù)的每一項(xiàng)內(nèi)容和對(duì)應(yīng)的費(fèi)用。2.會(huì)議場(chǎng)地布置圖:如果有的話,乙方提供的會(huì)議場(chǎng)地布置圖。3.保密協(xié)議:如果有需要,雙方簽訂的保密協(xié)議。4.支付憑證:乙方支付定金和剩余費(fèi)用的轉(zhuǎn)賬記錄或收據(jù)。附件其實(shí)就是合同的一些補(bǔ)充材料,幫助我們更清楚地了解合同的細(xì)節(jié)。補(bǔ)充條款就是針對(duì)特殊情況,我們額外加的一些規(guī)則,確保大家都能按規(guī)矩辦事。對(duì)于敏感信息會(huì)議
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