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STRUCTUREDTHINKING結(jié)構(gòu)性思維——主講人:小芒果目錄CONTENT02結(jié)構(gòu)性思維的四大原則01結(jié)構(gòu)性思維的定義總定義:結(jié)構(gòu)化思維(StructuredThinking)是指一個人在面對工作任務(wù)或者難題時能從多個側(cè)面進(jìn)行思考,深刻分析導(dǎo)致問題出現(xiàn)的原因,系統(tǒng)制定行動方案,并采取恰當(dāng)?shù)氖侄问构ぷ鞯靡愿咝书_展,取得高績效的思維方式。一、結(jié)構(gòu)思維的定義(1)(分析原因——制定方案——實施計劃及方法——高效解決問題)文字內(nèi)容分定義(運用于溝通表達(dá)):結(jié)構(gòu)化思維(StructuredThinking)是指人們在認(rèn)識事物的過程中,從結(jié)構(gòu)的角度出發(fā),利用整體和部分的關(guān)系,有序的思考,從而更清晰的表達(dá),更有效的解決問題的思維方式。一、結(jié)構(gòu)思維的定義(2)(化混亂為有序:想清楚、說明白)二、結(jié)構(gòu)思維的四大原則一案例:會議時間預(yù)定(1)在一個商務(wù)環(huán)境中,行政秘書和老板匯報說:“王經(jīng)理來電話說,三點不能參加會議。小孫說,不介意晚點開,把會放到明天也可以,但是十點半以前不行。可是會議室明天已經(jīng)有人預(yù)定了,但周四還沒人定。唐總的秘書說,唐總明天很晚才從外地回來。會議時間定在周四的十一點比較合適,你看行嗎?”二、結(jié)構(gòu)思維的四大原則(1)一案例:會議時間預(yù)定(2)重新思考之后,重新匯報道:“會議準(zhǔn)備安排在周四的十一點。原因是王經(jīng)理今天3點不能參加會議,明天的會議室又全部都被定了,同時唐總明天很晚才從外地回來。小孫呢,十點半之前都沒時間。所以,定在周四的十一點比較合適?!保ńY(jié)論——原因——結(jié)論)
當(dāng)我們要傳達(dá)的信息非常多而復(fù)雜的時候,如果這些信息都有同一個指向的目標(biāo)與結(jié)論,那么先表達(dá)結(jié)論。信息復(fù)雜當(dāng)時間有限,來不及詳細(xì)說明時,先說結(jié)論。比如戰(zhàn)地記者傳達(dá)新聞、活動現(xiàn)場出現(xiàn)出現(xiàn)突發(fā)狀況,而主持人下一秒就要登臺等等。時間緊迫當(dāng)聽的人只需要聽結(jié)論或急著聽結(jié)論時,先說結(jié)論比如看重結(jié)果的領(lǐng)導(dǎo)、性子急的人等等。受眾需要結(jié)論先行01二、結(jié)構(gòu)思維的四大原則(2)
“會議準(zhǔn)備安排在周四的十一點。原因是王經(jīng)理今天3點不能參加會議,明天的會議室又全部都被定了,同時唐總明天很晚才從外地回來。小孫呢,十點半之前都沒時間。所以,定在周四的十一點比較合適?!币话咐簳h時間預(yù)定(3)“王經(jīng)理來電話說,三點不能參加會議。小孫說,不介意晚點開,把會放到明天也可以,但是十點半以前不行??墒菚h室明天已經(jīng)有人預(yù)定了,但周四還沒人定。唐總的秘書說,唐總明天很晚才從外地回來。會議時間定在周四的十一點比較合適,你看行嗎?”(王經(jīng)理——小孫——會議室——唐總)(王經(jīng)理——會議室——唐總——小孫)二、結(jié)構(gòu)思維的四大原則(2)周四十一點開會按時間排序今天王經(jīng)理下午3點不能參加會議明天1、唐總很晚從外地回來;2、會議室全部被定;周四1、會議室沒有被訂;2、小孫十點半之前不能參加;時間常用的排序方法重要性結(jié)構(gòu)按照過去、現(xiàn)在、將來排序按時間排序比如職場排序、《新聞聯(lián)播》報國家領(lǐng)導(dǎo)人順序等等。按重要性排序幾乎等同與空間排序,比如從里向外、從上到下、從左到右等等。按結(jié)構(gòu)排序排序邏輯02二、結(jié)構(gòu)思維的四大原則(3)周四十一點開會王經(jīng)理唐總小孫會議室?今天下午3點不能參加會議明天很晚從外地回來十點半之前不能參加二、結(jié)構(gòu)思維的四大原則(3)周四十一點開會人物1、王經(jīng)理今天下午3點不能參加會議;2、唐總很晚從外地回來;3、小孫十點半之前不能參加;會議室明天已經(jīng)有人預(yù)定了,但周四還沒人定03分類清楚1、分類的原則/標(biāo)準(zhǔn):MECE原則2、分類的兩個動作:范圍和標(biāo)準(zhǔn)
分類要做到范圍上分凈、標(biāo)準(zhǔn)上分清,但是分清和分凈是一個相對概念,如果碰上特殊個案,那就需要用制度或者文字額外進(jìn)行說明。二、結(jié)構(gòu)思維的四大原則(4)周四十一點開會(結(jié)論)今天不行(原因A)A1、王經(jīng)理下午3點不能參加會議B1、唐總很晚從外地回來;B2、會議室全部被定;周四可以(原因C)C1、會議室沒有被訂;C2、小孫十點半之前不能參加;明天不行(原因B)04上下對應(yīng)GCAA1A2C1C2BB1B2結(jié)構(gòu)圖:01020304結(jié)論先行邏輯排序分類清楚上下對應(yīng)二、結(jié)構(gòu)思維的四大原則結(jié)構(gòu)性思維表達(dá)小方法:課外小知識:識別信息結(jié)構(gòu)的4個步驟:第一步:識別:識別信息中的事實和觀點。第二步:對應(yīng):找出事實和觀點的對應(yīng)的關(guān)系。第三步:畫出結(jié)構(gòu)圖第四步:用一句話表達(dá)出對信息結(jié)構(gòu)的理解;公式:在_______[序]的基礎(chǔ)上,從_______[A]、__
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