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文檔簡(jiǎn)介
外勤業(yè)務(wù)員考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)外勤業(yè)務(wù)員考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,保障公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)行,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明確外勤業(yè)務(wù)員的工作時(shí)間、考勤方式、請(qǐng)假、休假以及遲到、曠工等相關(guān)規(guī)定,以確保團(tuán)隊(duì)協(xié)作和業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體外勤業(yè)務(wù)員,包括全職、兼職及實(shí)習(xí)人員。
三、工作時(shí)間
1.外勤業(yè)務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周工作5天,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間安排如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
其中,午餐時(shí)間為12:00-13:00,休息1小時(shí)。
2.根據(jù)業(yè)務(wù)需要,外勤業(yè)務(wù)員需根據(jù)客戶需求及實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間,確保完成工作任務(wù)。
3.外勤業(yè)務(wù)員在法定節(jié)假日、休息日如需加班,應(yīng)提前向直屬上級(jí)申請(qǐng),并按照公司規(guī)定進(jìn)行調(diào)休或支付加班費(fèi)。
4.外勤業(yè)務(wù)員應(yīng)按照公司規(guī)定參加各類培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng),確保業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升。
5.公司將根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展及實(shí)際需要,對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并提前通知全體外勤業(yè)務(wù)員。外勤業(yè)務(wù)員應(yīng)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
外勤業(yè)務(wù)員需每日進(jìn)行簽到,以記錄出勤情況。簽到方式為公司指定的考勤系統(tǒng),業(yè)務(wù)員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到操作。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到次數(shù):外勤業(yè)務(wù)員每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)簽到時(shí)間:
-上午上班簽到時(shí)間:08:30-09:30
-下午下班簽到時(shí)間:17:30-18:30
(3)外勤業(yè)務(wù)員應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間段內(nèi)完成簽到,超出簽到時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
外勤業(yè)務(wù)員因公外出無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,需提前向直屬上級(jí)報(bào)告,并在外出期間保持通訊暢通。返回公司后,應(yīng)及時(shí)向直屬上級(jí)說(shuō)明情況,并補(bǔ)簽。
4、忘記簽到處理
外勤業(yè)務(wù)員如忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向直屬上級(jí)報(bào)告并說(shuō)明情況。經(jīng)核實(shí)后,由直屬上級(jí)在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。連續(xù)忘記簽到超過(guò)三次,將按公司規(guī)定進(jìn)行處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)外勤業(yè)務(wù)員:負(fù)責(zé)本人考勤的準(zhǔn)確記錄,及時(shí)簽到、請(qǐng)假、報(bào)告外出情況等。
(2)直屬上級(jí):負(fù)責(zé)對(duì)下屬外勤業(yè)務(wù)員的考勤進(jìn)行監(jiān)督、管理,核實(shí)請(qǐng)假、外出等情況,并及時(shí)在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。
(3)人力資源部門:負(fù)責(zé)考勤制度的制定、解釋、執(zhí)行及監(jiān)督,定期匯總考勤數(shù)據(jù),為公司決策提供依據(jù)。
(4)財(cái)務(wù)部門:根據(jù)考勤數(shù)據(jù),負(fù)責(zé)外勤業(yè)務(wù)員的工資核算及獎(jiǎng)金發(fā)放。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)外勤業(yè)務(wù)員如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直屬上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假類型(病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假等)。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直屬上級(jí)審批同意后,方可生效。請(qǐng)假期間,外勤業(yè)務(wù)員應(yīng)保持通訊暢通,以便接收公司通知。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)?jiān)瓌t上應(yīng)提前至少3個(gè)工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾?。┬柙诘谝粫r(shí)間向直屬上級(jí)報(bào)告,并在返回工作崗位后補(bǔ)交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)直屬上級(jí):負(fù)責(zé)審批外勤業(yè)務(wù)員的事假、病假、婚假、喪假等請(qǐng)假申請(qǐng)。
(2)人力資源部門:負(fù)責(zé)審批產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等特殊請(qǐng)假申請(qǐng),以及請(qǐng)假天數(shù)超過(guò)規(guī)定權(quán)限的申請(qǐng)。
(3)請(qǐng)假天數(shù)超過(guò)一定期限(如5天以上),需報(bào)公司總經(jīng)理審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,外勤業(yè)務(wù)員需在返回工作崗位當(dāng)日向直屬上級(jí)銷假,并在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。
(2)如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況(如病情加重、家庭緊急事務(wù)等),需及時(shí)向直屬上級(jí)報(bào)告,并在請(qǐng)假結(jié)束后補(bǔ)充說(shuō)明。
(3)請(qǐng)假未按規(guī)定銷假或未按時(shí)返回工作崗位的,按曠工處理,并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
公司為外勤業(yè)務(wù)員提供以下假期種類,并規(guī)定了相應(yīng)的申請(qǐng)流程:
-病假:因疾病需要治療或休養(yǎng)時(shí)申請(qǐng)。
-事假:因個(gè)人緊急事務(wù)需要處理時(shí)申請(qǐng)。
-婚假:因本人結(jié)婚時(shí)申請(qǐng)。
-喪假:因直系親屬去世時(shí)申請(qǐng)。
-產(chǎn)假:因生育時(shí)申請(qǐng)。
-年假:按照公司規(guī)定,每年可享受的帶薪假期。
申請(qǐng)流程:外勤業(yè)務(wù)員根據(jù)假期種類提交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)直屬上級(jí)和人力資源部門審批同意后,按照規(guī)定程序執(zhí)行。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:憑有效醫(yī)療證明申請(qǐng),病假期間工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:原則上不超過(guò)5天,超出部分按無(wú)薪事假處理。
-婚假:一般不超過(guò)3天,根據(jù)地方習(xí)俗和公司規(guī)定可適當(dāng)調(diào)整。
-喪假:一般不超過(guò)3天,直系親屬去世可適當(dāng)延長(zhǎng)。
-產(chǎn)假:根據(jù)國(guó)家法律規(guī)定,女性員工產(chǎn)假為98天,其中產(chǎn)前15天,產(chǎn)后83天。男性員工享受陪產(chǎn)假。
3、年假規(guī)定
-外勤業(yè)務(wù)員自入職之日起,按照公司規(guī)定享受年假。
-年假天數(shù)根據(jù)員工工齡和公司規(guī)定確定,具體標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部門制定并公布。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用部分不得結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假期間,工資按照國(guó)家法律規(guī)定執(zhí)行。
-男性員工陪產(chǎn)假一般為7天,具體天數(shù)根據(jù)公司規(guī)定。
-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,員工享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,外勤業(yè)務(wù)員應(yīng)按照公司通知執(zhí)行。
-若公眾假期與工作日沖突,公司有權(quán)調(diào)整工作安排,確保業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。
-公眾假期期間,如需加班,公司按照國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi)或安排調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:外勤業(yè)務(wù)員未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始工作,即視為遲到。遲到時(shí)間按照分鐘計(jì)算,遲到30分鐘以內(nèi)視為輕微遲到,超過(guò)30分鐘不足4小時(shí)視為嚴(yán)重遲到,超過(guò)4小時(shí)視為曠工半天。
-曠工:外勤業(yè)務(wù)員未按規(guī)定請(qǐng)假,且未在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)到達(dá)工作崗位,或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤,視為曠工。曠工時(shí)間按照整天計(jì)算。
-處理:遲到、曠工情況將記錄在員工考勤檔案中,并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。輕微遲到將進(jìn)行口頭警告,嚴(yán)重遲到將影響月度績(jī)效評(píng)分,曠工將扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)嚴(yán)重程度考慮辭退。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-外勤業(yè)務(wù)員未請(qǐng)假或未按時(shí)返回工作崗位,且未提供合理解釋,視為曠工。
-偽造考勤記錄、提供虛假請(qǐng)假證明等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,根據(jù)公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰,直至解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,外勤業(yè)務(wù)員的工資將按照曠工天數(shù)進(jìn)行扣除。
-連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-外勤業(yè)務(wù)員如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,應(yīng)立即向直屬上級(jí)報(bào)告并說(shuō)明原因。
-忘記簽到且未及時(shí)報(bào)告的,按遲到處理;故意不簽到的,按曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)下屬外勤業(yè)務(wù)員的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和記錄。
-主管需定期檢查考勤記錄
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