社團(tuán)資金管理辦法

社團(tuán)資金管理辦法

一、總則

1.1為加強(qiáng)社團(tuán)資金管理，保障社團(tuán)活動(dòng)的正常開(kāi)展，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校相關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

1.2本辦法適用于我校所有社團(tuán)的資金管理工作。

1.3社團(tuán)資金管理應(yīng)遵循公開(kāi)、透明、節(jié)約、高效的原則。

二、資金來(lái)源

2.1社團(tuán)資金來(lái)源主要包括：

（1）會(huì)費(fèi)收入；

（2）社會(huì)捐贈(zèng)；

（3）學(xué)校資助；

（4）其他合法收入。

2.2社團(tuán)應(yīng)依法合規(guī)開(kāi)展資金籌集活動(dòng)，嚴(yán)禁違規(guī)收取費(fèi)用。

三、資金使用

3.1社團(tuán)資金使用范圍：

（1）組織社團(tuán)活動(dòng)；

（2）購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)用品；

（3）社團(tuán)宣傳費(fèi)用；

（4）其他與社團(tuán)活動(dòng)相關(guān)的支出。

3.2社團(tuán)資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得擅自改變資金用途。

3.3社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)資金使用的審批和管理，確保資金使用合規(guī)、合理。

四、預(yù)算管理

4.1社團(tuán)應(yīng)在每學(xué)期初制定本學(xué)期的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)校團(tuán)委審批。

4.2預(yù)算內(nèi)容包括：活動(dòng)項(xiàng)目、活動(dòng)時(shí)間、預(yù)算金額、資金來(lái)源等。

4.3社團(tuán)應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行，如有特殊情況需調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前向校團(tuán)委申請(qǐng)。

五、報(bào)銷(xiāo)管理

5.1社團(tuán)活動(dòng)支出需憑有效發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，發(fā)票應(yīng)真實(shí)、合法、有效。

5.2報(bào)銷(xiāo)流程：

（1）社團(tuán)成員在活動(dòng)結(jié)束后，向社團(tuán)負(fù)責(zé)人提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)；

（2）社團(tuán)負(fù)責(zé)人審核報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，確認(rèn)無(wú)誤后簽字；

（3）報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)人將報(bào)銷(xiāo)材料提交至校團(tuán)委；

（4）校團(tuán)委審核無(wú)誤后，予以報(bào)銷(xiāo)。

5.3社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)報(bào)銷(xiāo)過(guò)程的監(jiān)督，確保報(bào)銷(xiāo)合規(guī)、合理。

六、資金監(jiān)督

6.1社團(tuán)應(yīng)定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。

6.2校團(tuán)委應(yīng)不定期對(duì)社團(tuán)資金管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。

6.3社團(tuán)應(yīng)接受會(huì)員及其他相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督，確保資金管理公開(kāi)、透明。

七、違規(guī)處理

7.1社團(tuán)在資金管理過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為，將按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

7.2社團(tuán)負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人在資金管理過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為，將依法追究責(zé)任。

八、附則

8.1本辦法由校團(tuán)委負(fù)責(zé)解釋。

8.2本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。

8.3社團(tuán)可根據(jù)本辦法制定具體的實(shí)施細(xì)則，并報(bào)校團(tuán)委備案。

九、資金審批流程

9.1社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)前，需向校團(tuán)委提交經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容包括活動(dòng)名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算明細(xì)等。

9.2校團(tuán)委應(yīng)在收到申請(qǐng)后的十個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果通知社團(tuán)負(fù)責(zé)人。

9.3經(jīng)費(fèi)審批通過(guò)后，社團(tuán)方可開(kāi)展活動(dòng)。未經(jīng)批準(zhǔn)，社團(tuán)不得擅自使用經(jīng)費(fèi)。

十、資金使用規(guī)定

10.1社團(tuán)經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得用于與社團(tuán)活動(dòng)無(wú)關(guān)的支出。

10.2社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)管，確保資金用于合法、合規(guī)的活動(dòng)。

10.3社團(tuán)應(yīng)建立經(jīng)費(fèi)使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每筆經(jīng)費(fèi)的來(lái)源、去向及使用情況。

十一、會(huì)費(fèi)管理

11.1社團(tuán)應(yīng)合理制定會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)需報(bào)校團(tuán)委審批后方可執(zhí)行。

11.2社團(tuán)收取會(huì)費(fèi)時(shí)應(yīng)向會(huì)員出具正規(guī)收據(jù)，嚴(yán)禁亂收費(fèi)、亂攤派。

11.3社團(tuán)應(yīng)定期向會(huì)員公布會(huì)費(fèi)使用情況，接受會(huì)員監(jiān)督。

十二、資金安全管理

12.1社團(tuán)應(yīng)采取措施確保資金安全，防止資金丟失、被盜等風(fēng)險(xiǎn)。

12.2社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)銀行賬戶(hù)的管理，確保賬戶(hù)安全。

12.3社團(tuán)不得將經(jīng)費(fèi)存入個(gè)人賬戶(hù)，嚴(yán)禁公款私存、公款私用。

十三、審計(jì)與評(píng)價(jià)

13.1校團(tuán)委應(yīng)定期對(duì)社團(tuán)資金管理情況進(jìn)行審計(jì)，評(píng)價(jià)社團(tuán)資金使用效益。

13.2審計(jì)內(nèi)容包括：資金籌集、使用、審批、報(bào)銷(xiāo)等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、合理性。

13.3審計(jì)結(jié)果應(yīng)作為社團(tuán)評(píng)價(jià)和負(fù)責(zé)人考核的重要依據(jù)。

十四、培訓(xùn)與指導(dǎo)

14.1校團(tuán)委應(yīng)定期組織社團(tuán)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)，提高其財(cái)務(wù)管理水平。

14.2社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理知識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)能力。

14.3校團(tuán)委應(yīng)加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)資金管理的指導(dǎo)，幫助社團(tuán)解決財(cái)務(wù)管理中遇到的問(wèn)題。

十五、信息披露

15.1社團(tuán)應(yīng)定期向會(huì)員及校團(tuán)委披露資金管理情況，提高社團(tuán)資金管理的透明度。

15.2社團(tuán)應(yīng)在每年底的會(huì)員大會(huì)上報(bào)告經(jīng)費(fèi)使用情況，接受會(huì)員的質(zhì)詢(xún)和建議。

15.3社團(tuán)應(yīng)主動(dòng)接受校團(tuán)委、審計(jì)部門(mén)及其他相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督，及時(shí)整改發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。

十六、資金籌集活動(dòng)規(guī)范

16.1社團(tuán)開(kāi)展資金籌集活動(dòng)，必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得進(jìn)行任何非法集資活動(dòng)。

16.2社團(tuán)在籌集資金時(shí)，應(yīng)明確資金用途，確?；I集的資金專(zhuān)項(xiàng)專(zhuān)用。

16.3社團(tuán)籌集資金活動(dòng)應(yīng)提前向校團(tuán)委報(bào)備，經(jīng)批準(zhǔn)后方可開(kāi)展。

十七、資金使用監(jiān)督機(jī)制

17.1社團(tuán)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，對(duì)資金使用進(jìn)行全程監(jiān)控。

17.2社團(tuán)應(yīng)設(shè)立財(cái)務(wù)監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)資金使用情況進(jìn)行定期檢查。

17.3社團(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)督小組應(yīng)定期向社團(tuán)負(fù)責(zé)人和校團(tuán)委報(bào)告檢查結(jié)果。

十八、違規(guī)行為的處理

18.1對(duì)社團(tuán)在資金管理中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，校團(tuán)委將視情節(jié)輕重，給予警告、暫停活動(dòng)、撤銷(xiāo)社團(tuán)資格等處理。

18.2社團(tuán)負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)責(zé)任人在資金管理中存在違規(guī)行為的，將依法追究其責(zé)任，包括但不限于紀(jì)律處分、法律責(zé)任。

18.3社團(tuán)成員有權(quán)對(duì)社團(tuán)資金管理中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，校團(tuán)委將對(duì)舉報(bào)人保密，并對(duì)舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查。

十九、財(cái)務(wù)報(bào)告制度

19.1社團(tuán)應(yīng)定期向校團(tuán)委提交財(cái)務(wù)報(bào)告，包括但不限于資金收入、支出、結(jié)余等情況。

19.2社團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。

19.3校團(tuán)委有權(quán)要求社團(tuán)提供任何與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的資料，社團(tuán)應(yīng)予以配合。

二十、資金管理檔案

20.1社團(tuán)應(yīng)建立健全資金管理檔案，包括預(yù)算、決算、報(bào)銷(xiāo)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)告等。

20.2社團(tuán)資金管理檔案應(yīng)保存至少三年，以備隨時(shí)審查。

20.3社團(tuán)應(yīng)確保資金管理檔案的安全和完整，不得隨意銷(xiāo)毀或篡改。

二十一、責(zé)任追究

21.1社團(tuán)負(fù)責(zé)人對(duì)社團(tuán)資金管理承擔(dān)直接責(zé)任，如發(fā)生問(wèn)題，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

21.2社團(tuán)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)履行職責(zé)，對(duì)資金管理中的失誤或故意行為承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

21.3社團(tuán)成員應(yīng)積極配合社團(tuán)資金管理工作，對(duì)不履行職責(zé)或違規(guī)操作的個(gè)人，社團(tuán)有權(quán)追究其責(zé)任。

二十二、激勵(lì)機(jī)制

22.1校團(tuán)委對(duì)社團(tuán)資金管理工作表現(xiàn)突出的個(gè)人或集體，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

22.2社團(tuán)應(yīng)建立內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)成員積極參與資金管理，提高社團(tuán)資金使用效益。

22.3校團(tuán)委將對(duì)社團(tuán)資金管理工作進(jìn)行年度評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果作為社團(tuán)評(píng)優(yōu)和資助的重要依據(jù)。

二十三、風(fēng)險(xiǎn)控制

23.1社團(tuán)在進(jìn)行資金管理時(shí)，應(yīng)充分評(píng)估可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，并采取有效措施進(jìn)行防范。

23.2社團(tuán)應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，對(duì)可能影響資金安全的各種因素進(jìn)行監(jiān)控，確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問(wèn)題。

23.3社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)重大資金活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目應(yīng)制定詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)控制方案。

二十四、外部合作

24.1社團(tuán)在與其他組織或個(gè)人合作時(shí)，應(yīng)明確資金管理的責(zé)任和權(quán)益，確保社團(tuán)資金安全。

24.2社團(tuán)與其他組織合作籌集資金時(shí)，必須確保合作方的合法性，并簽訂正式合作協(xié)議。

24.3社團(tuán)應(yīng)將外部合作情況及時(shí)報(bào)告校團(tuán)委，并按照學(xué)校規(guī)定進(jìn)行管理和使用合作資金。

二十五、信息化管理

25.1社團(tuán)應(yīng)利用信息化手段，提高資金管理的效率和透明度。

25.2社團(tuán)可建立資金管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、報(bào)銷(xiāo)流程、資金使用情況等信息的在線管理和查詢(xún)。

25.3校團(tuán)委應(yīng)提供必要的技術(shù)支持，幫助社團(tuán)提升信息化管理水平。

二十六、培訓(xùn)與交流

26.1校團(tuán)委應(yīng)定期舉辦財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)班，提升社團(tuán)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)能力。

26.2社團(tuán)之間應(yīng)積極開(kāi)展財(cái)務(wù)管理的交流和合作，共享經(jīng)驗(yàn)和資源。

26.3社團(tuán)可邀請(qǐng)校內(nèi)外專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行財(cái)務(wù)管理指導(dǎo)，提升社團(tuán)資金管理水平。

二十七、績(jī)效評(píng)價(jià)

27.1校團(tuán)委應(yīng)建立社團(tuán)資金管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系，定期對(duì)社團(tuán)的資金管理情況進(jìn)行評(píng)估。

27.2績(jī)效評(píng)價(jià)應(yīng)包括資金使用的合規(guī)性、效率、效益等方面，評(píng)價(jià)結(jié)果作為社團(tuán)考核和激勵(lì)的重要依據(jù)。

27.3社團(tuán)應(yīng)根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果，及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化資金管理策略。

二十八、緊急情況處理

28.1社團(tuán)應(yīng)制定緊急情況下的資金管理預(yù)案，以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。

28.2在遇到緊急情況時(shí)，社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即啟動(dòng)預(yù)案，確保社團(tuán)資金安全。

28.3社團(tuán)在處理緊急情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)向校團(tuán)委報(bào)告，并按照學(xué)校規(guī)定采取相應(yīng)措施。

二十九、持續(xù)改進(jìn)

29.1社團(tuán)應(yīng)不斷總結(jié)資金管理經(jīng)驗(yàn)，查找存在的問(wèn)題，持續(xù)改進(jìn)管理措施。

29.2校團(tuán)委應(yīng)定期收集社團(tuán)對(duì)資金管理制度的意見(jiàn)和建議，不斷完善管理制度。

29.3社團(tuán)應(yīng)積極參與學(xué)校資金管理改革和創(chuàng)新，提高社團(tuán)資金管理的科學(xué)性和規(guī)范性。

三十、實(shí)施與監(jiān)督

30.1本辦法實(shí)施過(guò)程中，校團(tuán)委應(yīng)加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)資金管理的監(jiān)督和指導(dǎo)，確保辦法得到有效執(zhí)行。

30.2社團(tuán)應(yīng)積極配合校團(tuán)委的監(jiān)督工作，對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)整改。

30.3校團(tuán)委應(yīng)定期對(duì)社團(tuán)資金管理情況進(jìn)行通報(bào)，提高社團(tuán)資金管理的公開(kāi)性和透明度。

三十一、宣傳與教育

31.1校團(tuán)委應(yīng)加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)資金管理政策的宣傳，提高社團(tuán)成員對(duì)資金管理重要性的認(rèn)識(shí)。

31.2社團(tuán)應(yīng)通過(guò)舉辦講座、培訓(xùn)等形式，加強(qiáng)對(duì)成員的資金管理教育，提升整體財(cái)務(wù)管理素質(zhì)。

31.3校團(tuán)委和社團(tuán)應(yīng)充分利用校園媒體，宣傳資金管理優(yōu)秀典型，營(yíng)造良好的社團(tuán)財(cái)務(wù)管理氛圍。

三十二、反饋與溝通

32.1社團(tuán)應(yīng)建立健全反饋機(jī)制，鼓勵(lì)成員對(duì)資金管理提出意見(jiàn)和建議。

32.2社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)回應(yīng)成員的反饋，對(duì)于合理的建議應(yīng)予以采納并實(shí)施。

32.3校團(tuán)委應(yīng)定期與社團(tuán)負(fù)責(zé)人溝通，了解資金管理實(shí)際情況，提供必要的支持和幫助。

三十三、違規(guī)案例的警示

33.1校團(tuán)委應(yīng)收集和整理社團(tuán)資金管理中的違規(guī)案例，作為警示教育材料。

33.2社團(tuán)應(yīng)組織學(xué)習(xí)違規(guī)案例，從中吸取教訓(xùn)，防止