局務(wù)會議制度管理制度

局務(wù)會議制度管理制度第一章總則

為確保局務(wù)會議的規(guī)范化、高效化，提高決策的科學(xué)性、民主性和權(quán)威性，制定本會議管理制度。本制度適用于局內(nèi)各類會議的組織與管理。

一、會議目的

1.傳達(dá)上級精神，貫徹政策法規(guī)，研究部署工作。

2.分析形勢，研究問題，協(xié)調(diào)工作，推動決策落實。

3.交流經(jīng)驗，提高工作效率，促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作。

二、會議原則

1.精簡會議，務(wù)實高效，注重質(zhì)量，嚴(yán)格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間。

2.明確議程，充分準(zhǔn)備，確保會議議題集中、針對性強。

3.民主決策，充分討論，廣泛聽取意見，確保決策科學(xué)、合理。

4.保密原則，嚴(yán)格保密會議內(nèi)容和討論情況，未經(jīng)許可不得泄露。

三、會議種類

1.定期會議：按照規(guī)定周期召開的例會，如局務(wù)會、局長辦公會等。

2.臨時會議：根據(jù)工作需要，臨時召集的專題會議。

3.綜合會議：涉及多個部門或業(yè)務(wù)的會議。

四、參會人員

1.會議主持人：負(fù)責(zé)主持會議，引導(dǎo)討論，總結(jié)發(fā)言。

2.與會人員：根據(jù)會議議題，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員參加。

3.記錄人員：負(fù)責(zé)記錄會議紀(jì)要，確保記錄準(zhǔn)確、完整。

五、會議紀(jì)律

1.嚴(yán)格遵守會議時間，按時參加會議，不得無故缺席、遲到、早退。

2.保持會議秩序，手機(jī)靜音，不隨意走動，不高聲喧嘩。

3.尊重他人，認(rèn)真傾聽發(fā)言，不插話、不打斷他人發(fā)言。

4.保守秘密，不泄露會議內(nèi)容和討論情況。

六、本制度的解釋權(quán)歸局務(wù)會議管理機(jī)構(gòu)所有，自發(fā)布之日起實施。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以調(diào)整。各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，共同維護(hù)會議秩序，提高會議質(zhì)量。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定議題：各部門根據(jù)工作需要，提前向會議管理機(jī)構(gòu)提出議題，由會議管理機(jī)構(gòu)匯總、篩選后報請會議主持人審批。

2.下發(fā)通知：會議管理機(jī)構(gòu)根據(jù)審批后的議題，制定會議通知，明確會議時間、地點、議程等內(nèi)容，并及時下發(fā)至相關(guān)部門和人員。

3.準(zhǔn)備材料：會議相關(guān)人員按照議題要求，提前準(zhǔn)備相關(guān)材料，包括報告、方案、數(shù)據(jù)等，并在會議前提交給會議管理機(jī)構(gòu)。

二、會議召開

1.會議簽到：與會人員應(yīng)在會議開始前10分鐘到達(dá)會場，進(jìn)行簽到，會議記錄人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計出勤情況。

2.會議主持人宣布會議開始，介紹會議議程和主要議題。

3.各部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員按照議程，就相關(guān)議題進(jìn)行匯報、討論。

4.與會人員圍繞議題充分發(fā)表意見，進(jìn)行討論。

三、會議決策

1.會議主持人根據(jù)討論情況，總結(jié)各方意見，形成決策。

2.對于重大事項，采取表決方式，實行少數(shù)服從多數(shù)的原則。

3.會議決策應(yīng)明確責(zé)任部門、完成時限和具體要求。

四、會議總結(jié)

1.會議主持人對本次會議的討論成果和決策進(jìn)行總結(jié)。

2.對會議中提出的問題和建議，責(zé)成相關(guān)部門進(jìn)行研究，并在規(guī)定時間內(nèi)反饋。

3.會議結(jié)束后，會議記錄人員整理會議紀(jì)要，并于會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)報請會議主持人審批。

五、會議通知與傳達(dá)

1.會議紀(jì)要經(jīng)審批通過后，由會議管理機(jī)構(gòu)下發(fā)至相關(guān)部門和人員。

2.各部門應(yīng)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，確保會議精神傳達(dá)到位，并對相關(guān)工作進(jìn)行部署和落實。

六、會議評估

1.會議管理機(jī)構(gòu)定期對會議效果進(jìn)行評估，收集各方意見和建議，不斷優(yōu)化會議流程。

2.對于違反會議紀(jì)律、影響會議質(zhì)量的行為，予以通報批評，并視情節(jié)嚴(yán)重程度，追究相應(yīng)責(zé)任。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

一、會議紀(jì)要的編制與審批

1.會議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確記錄會議的時間、地點、主持人、與會人員、討論議題及決策結(jié)果。

2.會議記錄人員應(yīng)在會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成初稿，并提交給會議主持人進(jìn)行審批。

3.會議主持人應(yīng)在收到會議紀(jì)要后2個工作日內(nèi)完成審批，并對紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行修改和完善。

二、會議紀(jì)要的發(fā)布與傳達(dá)

1.審批通過的會議紀(jì)要應(yīng)由會議管理機(jī)構(gòu)及時發(fā)布，并確保所有相關(guān)部門和人員收到。

2.會議紀(jì)要應(yīng)通過局內(nèi)公文系統(tǒng)、電子郵件或紙質(zhì)文件等形式傳達(dá)，確保傳達(dá)的及時性和廣泛性。

3.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確保本部門人員了解會議紀(jì)要內(nèi)容，并根據(jù)會議決策部署相關(guān)工作。

三、會議決策的執(zhí)行與監(jiān)督

1.各責(zé)任部門應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要中的決策事項，制定具體的執(zhí)行計劃，明確責(zé)任人、完成時限和預(yù)期目標(biāo)。

2.會議管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立跟蹤監(jiān)督機(jī)制，對會議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和督促。

3.對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和困難，責(zé)任部門應(yīng)及時向會議管理機(jī)構(gòu)報告，并尋求解決方案。

四、會議紀(jì)要的反饋與評估

1.責(zé)任部門在完成決策事項后，應(yīng)向會議管理機(jī)構(gòu)提供執(zhí)行結(jié)果報告。

2.會議管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評估，確保決策得到有效落實。

3.對于未按期完成或執(zhí)行效果不佳的情況，應(yīng)分析原因，制定改進(jìn)措施，并在后續(xù)會議中予以重點關(guān)注。

五、會議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.審批通過的會議紀(jì)要應(yīng)作為正式文件進(jìn)行歸檔，并按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行保存。

2.會議紀(jì)要的查閱應(yīng)遵循保密原則，未經(jīng)許可不得隨意泄露。

3.各部門和人員因工作需要查閱會議紀(jì)要時，應(yīng)向會議管理機(jī)構(gòu)提出申請，并經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行查閱。

六、會議紀(jì)要的持續(xù)改進(jìn)

1.會議管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期收集會議紀(jì)要執(zhí)行過程中的反饋信息，不斷優(yōu)化會議紀(jì)要的內(nèi)容和格式。

2.根據(jù)工作實際，適時調(diào)整會議紀(jì)要的跟蹤落實機(jī)制，提高決策執(zhí)行效率。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.會議室使用實行預(yù)訂制度，各部門需提前向會議管理機(jī)構(gòu)提交會議室預(yù)訂申請。

2.申請應(yīng)包括會議時間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等詳細(xì)信息，以便會議管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理安排。

3.會議管理機(jī)構(gòu)根據(jù)預(yù)訂申請的先后順序和會議重要程度，統(tǒng)籌安排會議室使用。

二、會議室配置

1.會議室應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模和需求，配備必要的設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響、白板等。

2.保持會議室環(huán)境整潔，座椅、桌面等應(yīng)定期清潔，確保會議環(huán)境舒適。

3.會議室應(yīng)配置足夠的資料架，便于存放會議材料和文件。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議召開期間，與會人員應(yīng)保持會議室整潔，不在室內(nèi)吸煙、進(jìn)食。

2.使用會議室設(shè)備時，應(yīng)遵循操作規(guī)程，不得擅自拆卸或損壞設(shè)備。

3.會議結(jié)束后，使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)清理會議室，確保設(shè)施設(shè)備歸位，關(guān)閉電源、門窗。

四、會議室安全與保密

1.會議室應(yīng)采取必要的安全措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備、設(shè)置門禁等，確保會議安全。

2.會議期間，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入會議室，必要時可設(shè)置簽到或發(fā)放臨時通行證。

3.會議內(nèi)容涉及敏感信息時，與會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露。

五、會議室維護(hù)與報修

1.定期對會議室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。

2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障，應(yīng)及時向會議管理機(jī)構(gòu)報修，并詳細(xì)說明情況。

3.會議管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)跟進(jìn)維修進(jìn)度，確保會議室設(shè)施設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。

六、會議室管理責(zé)任

1.會議管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)會議室的日常管理和維護(hù)工作，確保會議室使用有序。

2.各部門使用會議室時，應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，如有違反，將追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。

3.定期對會議室管理規(guī)定進(jìn)行評估和修