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文檔簡介
考勤休假管理制度調(diào)整一、目的
為加強(qiáng)公司人力資源管理,規(guī)范員工考勤行為,保障公司運(yùn)營秩序,提高工作效率,根據(jù)國家法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本《考勤休假管理制度調(diào)整》。此制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤規(guī)定、請(qǐng)假程序以及相關(guān)休假政策,確保公司管理的公平性、合理性和透明度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體正式員工。實(shí)習(xí)生、臨時(shí)工及非全日制員工根據(jù)雙方簽訂的協(xié)議及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,另有規(guī)定的從其規(guī)定。
三、工作時(shí)間
1.標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周五天,每天八小時(shí)工作制,具體工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-中午休息時(shí)間:12:00-13:00
2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和實(shí)際工作需要,部分崗位實(shí)行彈性工作制或綜合計(jì)算工時(shí)制,具體工作時(shí)間由各部門根據(jù)實(shí)際情況制定,并報(bào)人力資源部審批。
3.公司鼓勵(lì)各部門在不影響工作質(zhì)量和效率的前提下,合理安排工作和休息時(shí)間,保障員工合法權(quán)益。
4.特殊情況下,如遇國家法定節(jié)假日、公司統(tǒng)一安排的活動(dòng)等,工作時(shí)間將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,具體安排由公司提前通知。
5.對(duì)于需要夜間工作或節(jié)假日加班的情況,公司將嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定支付加班費(fèi)或安排調(diào)休。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工應(yīng)于規(guī)定的工作時(shí)間開始前10分鐘內(nèi)完成簽到,以示按時(shí)到崗準(zhǔn)備開始工作。
-簽到方式采用公司指定的考勤系統(tǒng),員工需通過刷員工卡、指紋識(shí)別、面部識(shí)別或賬號(hào)密碼登錄進(jìn)行簽到。
-簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù),員工需確保簽到信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時(shí)間為工作日上午08:50前,下班簽到時(shí)間為工作日下午18:00后。
-對(duì)于彈性工作制或綜合計(jì)算工時(shí)制的崗位,簽到時(shí)間根據(jù)實(shí)際工作安排由部門負(fù)責(zé)人確定,并報(bào)人力資源部備案。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的,員工需提前通過工作流程向直接上級(jí)報(bào)備,并在外出返回后及時(shí)補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供外出公干的相應(yīng)證明材料,如出差申請(qǐng)單、客戶拜訪記錄等。
4、忘記簽到處理
-員工因個(gè)人原因忘記簽到的,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間內(nèi)通過考勤系統(tǒng)申請(qǐng)補(bǔ)簽,并說明情況。
-補(bǔ)簽申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意,并報(bào)人力資源部備案。
-若因忘記簽到導(dǎo)致未能記錄正常出勤,且未及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)簽,將按照缺勤處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-人力資源部負(fù)責(zé)整個(gè)公司的考勤系統(tǒng)管理、考勤數(shù)據(jù)審核和處理考勤異常情況。
-員工個(gè)人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),及時(shí)查詢并核對(duì),如有異常應(yīng)及時(shí)提出。
-對(duì)于考勤違規(guī)行為,相關(guān)部門和人力資源部將共同進(jìn)行調(diào)查和處理,并根據(jù)情況采取相應(yīng)的紀(jì)律措施。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,須提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),并明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)須在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況下應(yīng)盡可能提前通知,并說明緊急原因。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)通過公司規(guī)定的請(qǐng)假流程提交,包括但不限于填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表、上傳相關(guān)證明材料等。
-直接上級(jí)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請(qǐng)假申請(qǐng),由直接上級(jí)審批。
-兩天至三天(含三天)的請(qǐng)假申請(qǐng),由直接上級(jí)審批,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人備案。
-四天以上或連續(xù)請(qǐng)假超過三天的情況,需由直接上級(jí)審批,部門負(fù)責(zé)人審核,并報(bào)人力資源部備案。
-特殊情況或重要崗位的請(qǐng)假,需按公司規(guī)定流程提交給更高層領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
-請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)銷假,并按要求補(bǔ)齊請(qǐng)假期間的工作交接。
-銷假時(shí),員工應(yīng)確認(rèn)請(qǐng)假期間的工作狀態(tài),確保不影響團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)度和項(xiàng)目正常運(yùn)行。
-如請(qǐng)假期間有工作需要交接,員工應(yīng)在請(qǐng)假前與同事或代理人員進(jìn)行充分溝通,確保工作連續(xù)性。
-若請(qǐng)假期間發(fā)生緊急情況需遠(yuǎn)程處理工作,員工應(yīng)保持通訊暢通,并按公司規(guī)定處理相關(guān)工作事宜。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)各類假期,需按照公司規(guī)定的申請(qǐng)流程提交相應(yīng)材料。一般情況下,應(yīng)提前至少7個(gè)工作日提交書面申請(qǐng),緊急情況需及時(shí)通知并說明原因。
-休假申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說明休假類型、起始日期、結(jié)束日期、休假天數(shù)及休假期間的聯(lián)系方式。
-各類假期的審批流程和權(quán)限依照第五條請(qǐng)假制度的規(guī)定執(zhí)行。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需要休息,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需要請(qǐng)假,應(yīng)說明具體情況,事假期間無工資。
-婚假:員工結(jié)婚可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女員工生育享受帶薪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司的工作年限,享受相應(yīng)的帶薪年假,具體天數(shù)按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得跨年累計(jì)。
-員工在休年假前,需提前提交年假申請(qǐng),并經(jīng)審批同意后方可休假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假包括產(chǎn)前休息和產(chǎn)后恢復(fù)時(shí)間,具體天數(shù)按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-男員工享有陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,員工工資待遇按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享有帶薪休假。
-如公眾假期與公司實(shí)際工作安排有沖突,公司將提前通知并調(diào)整工作時(shí)間或安排補(bǔ)休。
-公司鼓勵(lì)各部門在公眾假期前后合理安排工作,確保員工能夠享受完整的假期。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位,即為遲到。遲到時(shí)間以分鐘為單位計(jì)算。
-曠工:員工未按時(shí)到崗且未提前請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn),或在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)擅自離崗,視為曠工。
-遲到處理:遲到員工需向直接上級(jí)說明原因,并根據(jù)公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的處罰,如罰款、加班補(bǔ)時(shí)等。
-曠工處理:對(duì)于曠工行為,公司將按照規(guī)定進(jìn)行警告、記過等紀(jì)律處分,并扣除相應(yīng)工資。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-員工未請(qǐng)假缺勤或提供虛假請(qǐng)假理由、偽造簽到記錄等行為,視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律。
-公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予警告、記過、降職、降薪等處分,并扣除相應(yīng)工資。
-情節(jié)特別嚴(yán)重者,公司將依法解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,公司將按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天),或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如5天),公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未按時(shí)簽到,且未按公司規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)簽,視為遲到或曠工處理。
-若因系統(tǒng)故障或其他不可抗力因素導(dǎo)致未能簽到,員工應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并按照公司規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)簽。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司的考勤管理制度,確保員工遵守規(guī)定。
-主管需定期檢查本部門的考勤記錄,對(duì)異
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