專升本 公共課程 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)

計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

第1章計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)

本章重點(diǎn)：

1.計(jì)算機(jī)的發(fā)展史

2.計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域

3.計(jì)算機(jī)中數(shù)制之間的轉(zhuǎn)換

4.計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)的編碼方式

Ascii,國(guó)標(biāo)碼，機(jī)內(nèi)碼

5.計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的構(gòu)成和計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的組成

6.計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)

7.計(jì)算機(jī)多媒體

8.計(jì)算機(jī)病毒

1.1計(jì)算機(jī)概述

一、計(jì)算機(jī)發(fā)展史

世界上第一臺(tái)計(jì)算機(jī)誕生于美國(guó)，1946年，eniaco

計(jì)算機(jī)之父：馮.諾依曼

它提的觀點(diǎn)：

1）計(jì)算機(jī)采用二進(jìn)制

2）計(jì)算機(jī)硬件由五個(gè)部件構(gòu)成

3）存儲(chǔ)方面。

計(jì)算機(jī)采用的電子邏輯元件劃分的：

1.第一代計(jì)算機(jī)

1946-1958年，采用的電子軟件元件電子管。

2.第二代計(jì)算機(jī)

1958-1964年，采用的電子邏輯元件是晶體管

3.第三代計(jì)算機(jī)

1964年-1972年，采用的電子邏輯元件是中小規(guī)模的集成電

路。

4.第四代計(jì)算機(jī)

1972-至今，采用的電子邏輯元件是大規(guī)模和超大規(guī)模的集成

電路。

計(jì)算機(jī)按微處理器（CPU）（中央處理器）劃分：

286計(jì)算機(jī)、386計(jì)算機(jī)、486計(jì)算機(jī)、586計(jì)算機(jī)，奔騰，奔騰

H,pin,P4,雙核,四核。

計(jì)算機(jī)按能處理的數(shù)據(jù)位數(shù)：

8位機(jī)，16位機(jī)，32位機(jī)和64位機(jī)。

是指計(jì)算機(jī)能同時(shí)處理的二進(jìn)制位。

二、計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)（多選項(xiàng)）

1.處理速度快

單位：百萬(wàn)條指令/秒

MIPS

2.計(jì)算機(jī)精度高

3.存儲(chǔ)容量大

4.可靠性高

5.工作全自動(dòng)的

6.適用范圍廣，通用性強(qiáng)

三、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域（多選項(xiàng)）

1.科學(xué)計(jì)算

2.信息處理

3.過(guò)程控制

4.計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)與制造

CAD:計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)

CAM：計(jì)算機(jī)輔助制造

CAI:計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)

5.人工智能

6.多媒體應(yīng)用

四、計(jì)算機(jī)分類

1.按使用范圍分類

通用計(jì)算機(jī)和專用計(jì)算機(jī)

2.按其性能劃分

1）超級(jí)計(jì)算機(jī)

巨型機(jī)

2）大型機(jī)

3）小型機(jī)

4）工作站

5）微型機(jī)

1.2數(shù)制的基本概念

一、計(jì)算機(jī)中的數(shù)制表示

1.數(shù)制

數(shù)制就是數(shù)的進(jìn)位制。

2.計(jì)算機(jī)數(shù)制表示

計(jì)算機(jī)中采用二進(jìn)制。

可以表示為十進(jìn)制，二進(jìn)制，八進(jìn)制，十六進(jìn)制。

1）十進(jìn)制

表示數(shù)的有：0-9

逢十進(jìn)一，借一當(dāng)十。

2）八進(jìn)制

表示數(shù)的值有：0-7

逢八進(jìn)一，借一當(dāng)八

3）二進(jìn)制

表示數(shù)的值有：0和1

為什么要采用二進(jìn)制：運(yùn)算簡(jiǎn)單，適合于邏輯運(yùn)算。

4）十六進(jìn)制

表示數(shù)的值有：0-9,a-f

分別表示為：十進(jìn)制D,八進(jìn)制0,二進(jìn)制B,十六進(jìn)制H

3.基數(shù)，位權(quán)

1200D=l*10A3+2*10A2

其中：10就是基數(shù)

位權(quán)值：某一個(gè)數(shù)所在的值。

10A3

二、進(jìn)制之間的轉(zhuǎn)換

1.二，八，十六轉(zhuǎn)十進(jìn)制

系數(shù)乘以位權(quán)值之和。

1001B=(9)D

l*2A3+0*2A2+0*2Al+l*2A0

=9D

120=()D

l*8Al+2*8A0=10D

2.十進(jìn)制轉(zhuǎn)二進(jìn)制，8進(jìn)制，16進(jìn)制

當(dāng)10轉(zhuǎn)成其他進(jìn)制時(shí)分兩種情況：

1)整數(shù)部分

除基逆取余

2)小數(shù)部分

乘基順取整

58.125D=()B=()0=()H

3.二進(jìn)制轉(zhuǎn)8,16進(jìn)制。

從小數(shù)點(diǎn)向左，每三位轉(zhuǎn)1位8進(jìn)制，每4位轉(zhuǎn)1位16進(jìn)制,

不足在前補(bǔ)0。

從小數(shù)點(diǎn)向右，第三位轉(zhuǎn)1位8進(jìn)制，每4位轉(zhuǎn)1位16進(jìn)制,

不中在后補(bǔ)0。

先將二進(jìn)制轉(zhuǎn)10進(jìn)制，然后再轉(zhuǎn)8或16進(jìn)制。

4.8進(jìn)，16進(jìn)制轉(zhuǎn)2進(jìn)制

8進(jìn)制第1位轉(zhuǎn)3位2進(jìn)制。

16進(jìn)制每1位轉(zhuǎn)4位2進(jìn)制。

1.3計(jì)算機(jī)中字符的編碼

計(jì)算機(jī)只識(shí)別二進(jìn)制。

一、西文字符的編碼

有兩種方式：

7位的ascii:最多表示128個(gè)不同的字符。

8位的ascii:最多能表示256個(gè)不同的字符。

每一個(gè)字母都有一個(gè)ascii值，

A的ASCII值為65。

Vai（“123D456"）+asc（"A”）

123+65

二、漢字的編碼

1.漢字信息交換碼（國(guó)標(biāo)碼）

1）漢字分級(jí)，一級(jí)漢字：3755個(gè)，二級(jí)漢字：3008個(gè)。

2）在計(jì)算機(jī)中一個(gè)漢字用雙字節(jié)表示。

1個(gè)字節(jié)是8位二進(jìn)制。

Len（"計(jì)算機(jī)abc"）

3）區(qū)位碼：在計(jì)算機(jī)中的國(guó)標(biāo)碼將漢字分為94區(qū)，94位。

把7445個(gè)漢字國(guó)標(biāo)碼放在一個(gè)94*94的一個(gè)矩陣中。

行稱為區(qū)，列稱為位。

表示一個(gè)漢字用區(qū)位碼？高2位為區(qū)碼，低2位是位碼。

把一個(gè)十六進(jìn)制的區(qū)位碼轉(zhuǎn)為國(guó)標(biāo)碼規(guī)則：在區(qū)位碼的基礎(chǔ)上加

上2020H。

2342H+2020H=4362H

2.漢字輸入碼

音碼：全拼，雙拼，智能ABC,

形碼：五筆字型。

音形碼：自然碼

3.漢字內(nèi)碼

漢字內(nèi)碼表示漢字在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行存儲(chǔ)的漢字代碼。

一個(gè)漢字的國(guó)標(biāo)碼轉(zhuǎn)換為漢字機(jī)內(nèi)碼：

16進(jìn)制的國(guó)標(biāo)碼轉(zhuǎn)換為機(jī)內(nèi)碼必須在國(guó)標(biāo)碼的基礎(chǔ)上加上

8080Ho

4.漢字形碼

漢字的形碼是由點(diǎn)陣構(gòu)成。

16*16點(diǎn)陣：

32*32點(diǎn)陣：

48*48點(diǎn)陣：

100個(gè)16*16點(diǎn)陣的漢字占(3200)字節(jié)。

GB2312

1.4指令和程序設(shè)計(jì)方法

一、計(jì)算機(jī)指令

一個(gè)計(jì)算機(jī)指令是由操作碼和地址碼構(gòu)成。

二、程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言的分類（單選/多選）

1.機(jī)器語(yǔ)言

一種最復(fù)雜的語(yǔ)言，計(jì)算機(jī)只識(shí)別機(jī)器語(yǔ)言。

編碼用的全是二進(jìn)制。

2.匯編語(yǔ)言

稱為低級(jí)語(yǔ)言，用簡(jiǎn)單的符號(hào)代碼相應(yīng)的功能。

Add:表示加

sub:表示減

助記符

匯編語(yǔ)言編寫的程序叫匯編程序，計(jì)算機(jī)不能識(shí)別。必須要進(jìn)行

匯編使之轉(zhuǎn)換為機(jī)器語(yǔ)言。

3.高級(jí)語(yǔ)言

C語(yǔ)言，basic語(yǔ)言，C#,Visualfoxpro0

高級(jí)語(yǔ)言編寫的程序稱為源程序，源程序必須經(jīng)過(guò)編譯使之生成

目標(biāo)程序，目標(biāo)程序再連接生成可執(zhí)行文件，計(jì)算機(jī)才執(zhí)行。

1.5計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成

一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)構(gòu)成。

硬件系統(tǒng)由：運(yùn)算器、控制器、存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備構(gòu)

成。

軟件系統(tǒng)分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。

一、計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的構(gòu)成

1.運(yùn)算器

ALU,能實(shí)現(xiàn)算術(shù)運(yùn)算和邏輯運(yùn)算。

2.控制器

CU,用來(lái)控制計(jì)算機(jī)各部件能夠正常有序的工作。

運(yùn)算器和控制器統(tǒng)稱為中央處理器，簡(jiǎn)稱CPU,也叫微處理器。

3.存儲(chǔ)器

存儲(chǔ)器是計(jì)算機(jī)的記憶部件。

存儲(chǔ)器分為內(nèi)存儲(chǔ)器和外存儲(chǔ)器。

1）內(nèi)存儲(chǔ)器

內(nèi)存儲(chǔ)器又分為RAM和ROM。

RAM:稱為隨機(jī)讀寫存儲(chǔ)器，用來(lái)存放中間數(shù)據(jù)和臨時(shí)結(jié)果的。關(guān)

機(jī)后丟失。通常所說(shuō)的就是內(nèi)存。該存儲(chǔ)器即可讀又可寫。

ROM:稱為只讀存儲(chǔ)器，用來(lái)存放系統(tǒng)的配置。關(guān)機(jī)不丟失。

CMOS,BIOS.

PROM,EPROM等。

存儲(chǔ)單位：進(jìn)制是1024

位：Bit

字節(jié)：Byte

千字節(jié)：KB

兆：MB

千兆：GB

TB

2.外存儲(chǔ)器

外存儲(chǔ)器中的數(shù)據(jù)是永久保存，常用的外存儲(chǔ)器：U盤，移動(dòng)硬

盤，硬盤，光盤（CD-ROM,只讀光盤）DVD

內(nèi)存儲(chǔ)器容量小，速度快，價(jià)格高。

外存儲(chǔ)器容量大，速度慢，價(jià)格低。

4.輸入設(shè)備

輸入設(shè)備就是用戶將外界的數(shù)據(jù)送到計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)設(shè)備中。

最常用的是:鍵盤，描掃儀，數(shù)碼相機(jī)，錄音筆，存儲(chǔ)器，鼠標(biāo)。

鍵盤：101鍵和104鍵，鍵盤上常用的功能鍵區(qū)，數(shù)字鍵區(qū)，光

標(biāo)移動(dòng)鍵區(qū)，字母區(qū)。

最常用的鍵：回車鍵，退格鍵，刪除鍵，ESC鍵，空格鍵以及控

制鍵CTRL+ALT

退格鍵是刪除光標(biāo)前的，

刪除鍵是刪除光標(biāo)后。

5.輸出設(shè)備

輸出設(shè)備就是將計(jì)算機(jī)內(nèi)的信息送到外界。

輸出設(shè)備中常用的有：顯示器，打印機(jī)，繪圖儀，存儲(chǔ)器。

磁盤控制器即是輸入設(shè)備又是輸出設(shè)備。

1）顯示器

純平的CRT,

LCD液晶

主要指標(biāo)：分辨率，刷新率，點(diǎn)陣。

2）打印機(jī)

打印機(jī)主要分為針式打印機(jī)、噴打印機(jī)，激光打印機(jī)。

針式打印機(jī)：價(jià)格低，耗材價(jià)格低，但是噪聲大。

噴墨打印機(jī)：適合于家庭，價(jià)格低，耗材價(jià)格高，但噪聲小。效

果一般。

激光打印機(jī)：適合于辦公，價(jià)格高，耗材高，但噪聲小，效果好。

二、計(jì)算機(jī)軟件的構(gòu)成

計(jì)算機(jī)軟件主要分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。

1.系統(tǒng)軟件（多選題）

是用來(lái)控制計(jì)算機(jī)及其程序的軟件。

操作系統(tǒng)、編譯程序，程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言、服務(wù)程序、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系

統(tǒng)（DBMS）。

2.應(yīng)用軟件

就是為了實(shí)現(xiàn)某種功能而編寫的軟件。

財(cái)務(wù)軟件，word,excel,wps,

復(fù)習(xí)：

1.計(jì)算機(jī)發(fā)展史

2.計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域

3.計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)

4.計(jì)算機(jī)的分類

5.指令和程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言

6.進(jìn)制的轉(zhuǎn)換

7.計(jì)算機(jī)的編碼

8.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成

三、微型計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)

1.字長(zhǎng)

字長(zhǎng)是指計(jì)算機(jī)能同時(shí)處理的二進(jìn)制位數(shù)。

2.時(shí)鐘頻率

一臺(tái)計(jì)算機(jī)的主頻越高，速度越快。

Hz,GHz

3.運(yùn)算速度

MIPS

4.存儲(chǔ)容量

內(nèi)存，外存

5.存取周期

存取周期越小，速度越快。

1.7多媒體技術(shù)

—、多媒體的概念

媒體就是表示用來(lái)傳輸信息的載體。電視、報(bào)紙、廣播、互聯(lián)

網(wǎng)、出版物。

多媒體：就是將不同形式的各種媒體信息數(shù)字化，然后用計(jì)算機(jī)

對(duì)它們進(jìn)行組織，加工存儲(chǔ)，并以友好的形式提供用戶。

多媒體就是將文字、圖形、圖像、音頻、視頻等進(jìn)行有機(jī)的組合.

多媒體的特點(diǎn)（多選題）：

L數(shù)字化

2.集成性

3.交互性

4.實(shí)時(shí)性

二、多媒體計(jì)算機(jī)的構(gòu)成

一臺(tái)多媒體計(jì)算機(jī)由CD-ROM,聲卡、視頻卡、音箱、耳機(jī)。

三、多媒體的應(yīng)用領(lǐng)域（多選）

L教育和培訓(xùn)

2）商業(yè)和服務(wù)行業(yè)

3）家庭娛樂(lè)

4）影視制作

5）電子出版物

6）internet的應(yīng)用

四、音頻文件和視頻文件以及圖形文件的擴(kuò)展名

音頻文件：

.mid、.wav、.mp3、.wma

視頻文件：

.avi、.asf、.rm、mp4、.3gp

圖形文件：

.BMP：位圖

.JPG:照片

.Gif：動(dòng)畫

1.8計(jì)算機(jī)病毒及期防治

一、計(jì)算機(jī)病毒的實(shí)質(zhì)和癥狀

1.什么是計(jì)算機(jī)病毒

計(jì)算機(jī)病毒是人為編寫的具有破壞能力的程序O

2.計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)

1）破壞性

2）傳染性

3）潛伏性

4）隱藏性

5）寄存性

3.計(jì)算機(jī)病毒的癥狀

1）計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度慢

2）經(jīng)常出現(xiàn)反復(fù)重新啟動(dòng)

3）文件無(wú)故丟失

4）文件無(wú)故字節(jié)增大

5）頻繁的彈出網(wǎng)頁(yè)

6）計(jì)算機(jī)經(jīng)常出現(xiàn)內(nèi)存不足

7）計(jì)算機(jī)的時(shí)間被改了。

4.計(jì)算機(jī)病毒的分類

感染方式劃分：

1）引導(dǎo)區(qū)型病毒

2）文件型病毒

計(jì)算機(jī)病毒經(jīng)常感染擴(kuò)展名為.exe、.com、sys、ovl,dll等文

件。

同時(shí)也會(huì)感染.doc和.xls的word文件和excel文件。

3）混合型病毒

前二者的組合

4）宏病毒

只感染word文件和模板文件。

.DOT

5）internet網(wǎng)絡(luò)病毒

洛特伊木馬。

按計(jì)算機(jī)病毒的破壞能力劃分：良性病毒和惡性病毒。

5.計(jì)算機(jī)病毒的清除

1）使用殺毒軟件

目前比較流行的殺毒軟件有：瑞星、金山、江民、趨氏殺毒、諾

頓

2）手工殺毒

二、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防

1.一定要安裝正版的殺毒軟件

2.不要使用來(lái)歷不明的軟盤、U盤和移動(dòng)硬盤

3.在計(jì)算機(jī)上可移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備時(shí)一定要先殺毒。

4.要做到專機(jī)專用。

5.對(duì)重要的文件和文件夾要經(jīng)常做好備份。

6.重要的文件不允許放在系統(tǒng)盤C盤上。

7.必要時(shí)要安裝防火墻

三、計(jì)算機(jī)使用的安全性（多選）

1.啟動(dòng)計(jì)算機(jī)和關(guān)閉計(jì)算機(jī)

1）啟動(dòng)計(jì)算機(jī)

分為冷啟動(dòng)、熱啟動(dòng)和復(fù)位啟動(dòng)

Ctrl+alt+delete

開機(jī)順序：先開主機(jī)，后開外設(shè)

2）關(guān)閉計(jì)算機(jī)

一定不要直接按下電源開關(guān)關(guān)閉計(jì)算機(jī)。

一定要使用正常的關(guān)機(jī)方法。

關(guān)機(jī)順序：先關(guān)外設(shè)，后關(guān)主機(jī)

2.穩(wěn)定的電源要求

3.環(huán)境要清潔

4.室內(nèi)溫度、濕度要適當(dāng)

5.防止磁場(chǎng)干擾

6.正常開關(guān)機(jī)

第2章windows操作系統(tǒng)

操作系統(tǒng)：是管理、控制和監(jiān)督計(jì)算機(jī)軟件、硬件系統(tǒng)，使之有

條不紊的進(jìn)行工作的系統(tǒng)軟件。

操作系統(tǒng)是連接計(jì)算機(jī)和用戶的橋梁。

如果一臺(tái)計(jì)算機(jī)沒(méi)有安裝操作系統(tǒng)，稱為裸機(jī)。

其他軟件都是在操作系統(tǒng)之上工作的。

1.操作系統(tǒng)的功能

五大功能

處理器管理、作業(yè)管理、存儲(chǔ)器管理、設(shè)備管理、文件管理

2.操作系統(tǒng)的分類

1）單用戶操作系統(tǒng)

Dos

2）單用戶多任務(wù)操作系統(tǒng)

Windowsxp

3）批處理系統(tǒng)

4）分時(shí)操作系統(tǒng)

5）實(shí)時(shí)操作系統(tǒng)

6）網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)

Windows2000server,

Windows2003server

Windows2008server

Unix

Linux

Netware

Windows操作系統(tǒng)發(fā)展：

微軟公司的，最早是dos系統(tǒng)，windowsl.0,windos2.0和

windows3.0

Windows95

Windows98

Windowsme

Windows2000（四個(gè)版本）

Windowsxp

Windows2003server

Windowsvista

Windows7

Windows2008

2.Iwindows操作系統(tǒng)的使用初步

一、特點(diǎn)

低成本、高可靠性、可移動(dòng)性、易管理性、安全性、實(shí)用性、支

持更多的設(shè)備

二、運(yùn)行環(huán)境

軟件的運(yùn)行環(huán)境就是軟件所需的軟硬件的配置。

Windows根據(jù)版本不同，運(yùn)行環(huán)境要求也不同。

三、啟動(dòng)與退出

1.啟動(dòng)

打開電源開關(guān)，系統(tǒng)啟動(dòng)，出現(xiàn)登錄界面，輸入用戶名和密碼。

進(jìn)入系統(tǒng)，出現(xiàn)桌面。

用戶：默認(rèn)有一個(gè)用戶：administrator系統(tǒng)管理員

2.關(guān)機(jī)

關(guān)機(jī)前一定要關(guān)閉所有正在運(yùn)行的程序，然后單擊“開始”按鈕，

現(xiàn)單擊“關(guān)閉系統(tǒng)”，在對(duì)話框中選擇三種情況：注銷、重新啟

動(dòng)、關(guān)閉。

關(guān)機(jī)時(shí)一定要要直接按下電源開關(guān)。

四、創(chuàng)建新用戶

Windows是一種單用戶多任務(wù)的操作系統(tǒng)，但該系統(tǒng)中可以存在

多個(gè)用戶，系統(tǒng)管理員：administrator,來(lái)賓用戶：guest。

創(chuàng)建新用戶使用控制面板中的用戶來(lái)實(shí)現(xiàn)。

控制面板是對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件進(jìn)行管理的工具。

啟動(dòng)控制面板：開始-＞設(shè)置-＞控制面板

五、windows桌面的組成

1.桌面

Windows啟動(dòng)后所顯示的整個(gè)屏幕。

默認(rèn)情況下桌面有圖標(biāo)：我的電腦、我的文檔、網(wǎng)上鄰居、IE

瀏覽器、回收站。

桌面的下方有任務(wù)欄和開始按鈕。

在桌面上還有可能存在應(yīng)用程序的快捷方式。

2.圖標(biāo)

圖標(biāo)在windows中代碼各種組成對(duì)象的小圖形。通常代碼一個(gè)程

序、一個(gè)文檔或一個(gè)設(shè)備。

3.任務(wù)欄

任務(wù)欄從左到右分別有：開始按鈕、快速啟動(dòng)、正在運(yùn)行的程序

按鈕、輸入法圖標(biāo)、聲卡圖標(biāo)、日期和時(shí)間。

注意：

1）任務(wù)欄可以重設(shè)大小，最大到半個(gè)屏幕。

2）任務(wù)欄可以移動(dòng)到左邊，右邊，上方和下方。

在任務(wù)欄空白上，按住進(jìn)行拖動(dòng)。

3）任務(wù)欄可以自動(dòng)隱藏，不能消失。

4）任務(wù)欄有兩種顯示方式，傳統(tǒng)（經(jīng)典）任務(wù)欄和XP狀態(tài)。

4.開始按鈕

Windows的所有工作都是從開始按鈕開始的。

2.2windows的基本操作和基本概念

一、術(shù)語(yǔ)

1.應(yīng)用程序

是完成一定功能的計(jì)算機(jī)軟件，如word,excel,寫字板，記事本,

畫圖等。

2.文檔

文檔是由應(yīng)用程序創(chuàng)建的一組相關(guān)信息的集合。Word文檔，

excel電子表格文件。

3.文件

是一組信息的集合，以文件名存取，它可以是文檔，應(yīng)用程序或

快捷方式等。

4.文件夾

用來(lái)存放各種不同類型的文件，還可以包含子文件夾。

5.選定

選擇對(duì)象。

6.組合鍵

一般都是與Ctrl或alt鍵以及shift鍵組合。

快捷鍵和訪問(wèn)鍵。

快捷鍵組合是：ctrl+字母

訪問(wèn)鍵組合是;alt+字母

Ctrl+C

Ctrl+V

Ctrl+X

Ctrl+P

Ctrl+S

Ctrl+N

Ctrl+H

Ctrl+F

Ctr1+end

Ctr1+home

Ctrl+A

二、鼠標(biāo)的操作

鼠標(biāo)是一種最常用的輸入設(shè)備。

指向：移動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)

單擊：功能是選定對(duì)象。左單擊。

右單擊：功能是彈出快捷菜單。

雙擊：功能是打開應(yīng)用程序

拖動(dòng)：按住鼠標(biāo)左鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)。

右拖動(dòng)：

三、windows窗口

Windows窗口分兩種：應(yīng)用程序窗口和文檔窗口，應(yīng)用程序窗口

呂包括多個(gè)文檔窗口，文檔窗口關(guān)閉江沒(méi)有關(guān)閉應(yīng)用程序，關(guān)閉

應(yīng)用程序窗口中，文檔窗口隨之關(guān)閉。

一、窗口的組成

1.邊框

主要用于改變窗口大小。

2.標(biāo)題欄

控制菜單欄，窗口標(biāo)題，最小化按鈕，最大化按鈕（還原按鈕）、

關(guān)閉按鈕。

3.菜單欄

菜單在windows中分兩種：下拉菜單和快捷菜單。

菜單的約定：

1）灰色

不可用

2）省略號(hào)

表示能彈出對(duì)話框

3）黑色三角符號(hào)

表示還有下級(jí)子菜單

4）菜單前帶對(duì)號(hào)

表示可復(fù)選

5）菜單前帶黑色圓點(diǎn)

表示可單選

6）菜單項(xiàng)后有ctrl+字母

這是一個(gè)快捷鍵

7）菜單項(xiàng)后有（字母）帶下劃線

這是一個(gè)訪問(wèn)鍵

4.工具欄

是系統(tǒng)將用戶經(jīng)常使用的菜單功能放在工具欄中，方便用戶操作。

工具欄有多種，如常用工具欄

5.最小化按鈕，最大化按鈕，還原按鈕

6.滾動(dòng)條

7.邊角

8.左窗格

在資源管理器中出現(xiàn)左窗口，顯示當(dāng)前系統(tǒng)的磁盤、文件夾等。

9.右窗格

顯示左窗格中當(dāng)前選定的磁盤或文件夾的內(nèi)容。

10.狀態(tài)欄

窗口的最下方，顯示當(dāng)前選定對(duì)對(duì)象的信息。

2.窗口的操作

1）激活窗口

切換窗口，在windows中可同時(shí)打開多個(gè)應(yīng)用程序。

當(dāng)前窗口：正在使用的窗口是當(dāng)前窗口，任務(wù)欄中凹下去的是當(dāng)

前窗口，標(biāo)題欄為深蘭色的是當(dāng)前窗口。

。單擊要成為當(dāng)前窗口的任意位置。

。在任務(wù)欄上單擊要成為當(dāng)前窗口的標(biāo)題。

。使用快捷鍵：alt+tab或alt+esc鍵

如果是文檔窗口:按ctrl+F6

2）移動(dòng)窗口

在還原狀態(tài)下，才能移動(dòng)，在最大化和最小化均不可移動(dòng)。

方法：在標(biāo)題欄上按下左鍵拖動(dòng)即可。

控制菜單欄中設(shè)置移動(dòng)。

3）改變窗口大小

也一定要還原狀態(tài)，將鼠標(biāo)指針指向邊框或邊角，按下左鍵拖動(dòng)。

4）最大化,最小化，還原和關(guān)閉窗口。

最大化狀態(tài)下不允許移動(dòng)，不能改變大小。

最小化狀態(tài)下應(yīng)用程序沒(méi)有關(guān)閉，在后臺(tái)運(yùn)行，不能移動(dòng)，不能

改變大小。

還原狀態(tài)下尺寸可變，可移動(dòng)。

5.窗口內(nèi)容的排列方式

層疊、橫向平鋪、縱向平鋪

6.窗口的復(fù)制

窗口的復(fù)制是將窗口復(fù)制到剪貼板中。Ctr1+printscreen將整

個(gè)窗口放入剪貼板。

Printscreen將整個(gè)桌面放到剪貼板。

四、菜單和工具欄的操作

Windows中的菜單下拉菜單，快捷菜單，開始菜單和控制菜單。

1.開始菜單

1）程序

用來(lái)執(zhí)行各種應(yīng)用程序。

2）文檔

文檔中顯示最近用戶使用過(guò)的文件。默認(rèn)為15個(gè)文檔。

3）設(shè)置

有控制面板、打印機(jī)、任務(wù)欄

4）搜索

用來(lái)在計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)中搜索文件、文件夾、計(jì)算機(jī)名等。

5）幫助

6）運(yùn)行

在此可以用來(lái)執(zhí)行應(yīng)用程序

7）關(guān)機(jī)

彈出開始菜單的快捷鍵：

Ctr1+esc

關(guān)閉開始菜單

按下esc,或alt,fl0

2.快捷菜單

右擊能彈出快捷菜單。

Esc,alt,f10

關(guān)閉窗口：

四種方法：

1）單擊關(guān)閉按鈕

2）雙擊控制菜單欄

3）單擊“文件”菜單中的“退出”

4）快捷鍵：alt+f4

當(dāng)一個(gè)應(yīng)用程序出現(xiàn)死機(jī)狀態(tài)，則按下ctrl+alt+delete鍵打開

任務(wù)管理器，選擇要結(jié)束的應(yīng)用程序，再單擊“結(jié)束任務(wù)”。

五、對(duì)話框

1.啟動(dòng)對(duì)話框

單擊菜單項(xiàng)后帶省略號(hào)的，能彈出對(duì)話框。

2.對(duì)話框的特點(diǎn)

對(duì)話框沒(méi)有控制菜單欄，沒(méi)有最大化和最小化按鈕,沒(méi)有菜單欄,

不能改變大小。比窗口多了一些諸如標(biāo)簽，文本框,按鈕等元素。

3.對(duì)話框中的元素

單選按鈕、復(fù)選按鈕、下拉列表框、標(biāo)簽、文本框、命令按鈕等

2.3運(yùn)行應(yīng)用程序

1.使用開始菜單中的程序。

2.使用開始菜單中的運(yùn)行

3.在我的電腦或資源管理器雙擊應(yīng)用程序的圖標(biāo)。

4.使用快捷方式

最小化所有應(yīng)用程序：在快速啟動(dòng)中單擊“桌面”。

2.4windows資源管理器的使用

在windows中我的電腦和資源管理器是用來(lái)管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的

硬件資源和軟件資源的工具。

一、概念

1.文件名

文件在計(jì)算機(jī)中以文件名的方式進(jìn)行存取。在文件名中不能出現(xiàn)

\,:等。

在文件名中有兩個(gè)通配符：

*和？

*:表示通配任何多個(gè)字符。

?:表示通配任何一個(gè)字符。

A*,txt

A?,txt

擴(kuò)展名：擴(kuò)展名表示文件的類型，默認(rèn)為三個(gè)字符，

.txt文本文件

.ext可執(zhí)行文件

.com命令文件

.bat批處理文件

在VFP中數(shù)據(jù)庫(kù)中含有數(shù)據(jù)表，表文件的擴(kuò)展名為.DBF

2.文件夾

文件夾用來(lái)存儲(chǔ)各類文件以及子文件夾的容器。

C:\表示根文件夾

3.文件夾樹

在資源管理器的左窗格中。以樹形結(jié)構(gòu)描述文件夾的層次結(jié)構(gòu)。

4.文件的類型

用擴(kuò)展名表示。

5.路徑

分為兩種：絕對(duì)路徑和相對(duì)路徑。

絕對(duì)路徑:從根文件夾開始的路徑。C:\a\b\c.txt

相對(duì)路長(zhǎng)：從當(dāng)前文件夾開始的路徑

b\c.txt

當(dāng)前在a文件夾下。

6.通配符

*和？

7.對(duì)象

8.快捷方式

是一個(gè)指向應(yīng)用程序的指針文件，如果用戶刪除了快捷方式，并

沒(méi)有刪除應(yīng)用程序。

二、資源管理器啟動(dòng)與退出

1.啟動(dòng)

1）通過(guò)開始菜單-＞程序-＞附件-＞資源管理器

2）右擊開始按鈕，在快捷菜單中選擇“資源管理器”

3）右擊“我的電腦”，選擇“資源管理器”。

2）退出

復(fù)習(xí)：

1.多媒體

2.計(jì)算機(jī)病毒

3.計(jì)算機(jī)的使用安全性

4.計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)

5.計(jì)算機(jī)的啟動(dòng)與退出

6.桌面

7.任務(wù)欄

8.windows的相關(guān)概念

9.鼠標(biāo)的操作

10.窗口的組成

11.窗口的操作

12.菜單

開始菜單，控制菜單，下拉菜單，快捷菜單。

13.對(duì)話框

14.資源管理器的啟動(dòng)與退出

\a\b\a.txt

c\d\a.txt

c:\a\b\d.txt

c:b\c\e.txt

三、資源管理器窗口

1.標(biāo)題欄

2.菜單欄

3.工具欄

4.地址欄

在地址欄中顯示當(dāng)前所在的位置，而且通過(guò)它可以快速達(dá)到程

個(gè)具體的位置，它是一個(gè)下拉列表框。

5.鏈接欄

指向重要的web站點(diǎn)的快捷方式。

6.窗口的分隔線

資源管理器的左右窗格大小通過(guò)窗口的分隔線調(diào)整大小。

7.文件夾樹窗口

左窗格，樹形結(jié)構(gòu)。有我的電腦，控制面板，桌面等。

8.文件夾內(nèi)容窗格

右窗格，顯示左窗中選中的文件夾的內(nèi)容。

9.狀態(tài)欄

四、顯示方式

1.文件內(nèi)容的顯示方式

大圖標(biāo)，小圖標(biāo)、列表、詳細(xì)資料，縮略圖

2.圖標(biāo)的排列方式

按名稱、按大小、按類型、按日期、自動(dòng)排列

五、管理文件或文件夾

1.打開文件夾

在左窗體中單擊要打開的文件夾名稱即可。

也可以在地址欄中輸入目標(biāo)文件夾。

2.文件夾的展開與折疊

左窗格中，如果文件夾前有+,表示文件夾未展開。如果文件夾

前有-號(hào)，表示文件夾已展開。

展開：?jiǎn)螕粑募A名稱或單擊+號(hào)。

折疊：?jiǎn)螕粑募A名稱前的一號(hào)。

3.創(chuàng)建文件夾

1）先選定目標(biāo)文件夾

2）文件菜單下的“新建”選擇文件夾。

?？旖莶藛危谀繕?biāo)處，空白區(qū)，右擊，選擇“新建”中的“文

件夾”。

4.文件或文件夾的選定

1）選定單個(gè)對(duì)象

在要選定的對(duì)象上單擊。

2）選定多個(gè)連續(xù)的對(duì)象

方法：先選定第一個(gè)，按下shift鍵，再選定最后一個(gè)。

再有一種方法就是使用鼠標(biāo)拖動(dòng)。畫矩形。

3）選定多個(gè)不連續(xù)的對(duì)象

按下Ctrl鍵，依次單擊各對(duì)象。

4）選定全部對(duì)象

一種是：編輯菜單中的“全選”。

快捷鍵：ctrl+A

5.文件或文件夾的復(fù)制與移動(dòng)

1）首先選定要復(fù)制或移動(dòng)的對(duì)象

2）單擊編輯菜單中的復(fù)制或剪切，放入剪貼板中?；蛘甙聪?/p>

ctr1+C,ctr1+x

3）選定目標(biāo)位置

4）單擊編輯菜單中的粘貼或者按下ctrl+v

Ctrl+C:復(fù)制

Ctrl+x:剪切

Ctrl+V:粘貼

文件的復(fù)制或移動(dòng)還可以使用拖動(dòng)法。

1）如果將文件或文件夾直接拖動(dòng)到目標(biāo)位置，則是一種移動(dòng)。

但如果在同一磁盤拖動(dòng)是移動(dòng)，如果是不同磁盤就是復(fù)制。

2）如果按下Ctrl鍵再拖動(dòng)，就是一種復(fù)制

3）也可以用右鍵拖動(dòng)，到達(dá)目標(biāo)松開后，彈出快捷菜單，選擇復(fù)

制還是移動(dòng)。

6.刪除文件或文件夾

刪除文件或文件夾的方法：

1）選定要?jiǎng)h除的文件或文件夾，單擊文件菜單中的刪除，或直接

按下delete鍵。也可以直接拖動(dòng)到回收站中。

2）如果直接按下delete或刪除按鈕，刪除的是硬盤上數(shù)據(jù)，系

統(tǒng)將其送回收站中。

3）如果想刪除文件，不送到回收站，在按delete鍵前，按下

shift鍵。不能恢復(fù)。

回收站：是硬盤上的一部分區(qū)域，占用硬盤的空間，在硬盤的各

個(gè)盤符上都有。

放到回收站中的文件或文件夾是可以恢復(fù)的。

回收站中的內(nèi)容清除后不允許恢復(fù)。

8.文件或文件夾的重命名

改名

選定文件夾或文件。

1）單擊文件菜單下的“重命名”。輸入文件或文件夾名稱即可。

2）在文件或文件夾上右擊，快捷菜單中選擇“重命名”。

3）雙擊要修改文件名的文件夾名。

五、對(duì)象屬性

文件或文件夾的屬性

1.磁盤的屬性

可以看到總?cè)萘浚捎每臻g容量、文件或文件夾數(shù)目。

在磁盤上右擊選擇“屬性”。文件菜單下的屬性。

2.文件或文件夾的屬性

文件或文件夾的屬性有：系統(tǒng)、只讀、存檔、隱藏

設(shè)置：選中，右擊，快捷菜單中選擇“屬性”，或文件菜單下的

“屬性”。

六、文件或文件夾的查找

開始菜單中的搜索

資源管理器工具欄中“搜索”。

七、有關(guān)磁盤的操作

1.格式化磁盤

方法：選中磁盤，右擊，快捷菜單中，單擊"格式化

硬盤操作：先分區(qū)，后格式化，

格式化的方法有：快速格式化，完全格式化。

不允許格式化是復(fù)制系統(tǒng)文件。

2.復(fù)制軟盤

八、剪貼板及其使用

剪貼板：是計(jì)算機(jī)內(nèi)存中的一片區(qū)域，用來(lái)實(shí)現(xiàn)程序與程序

之間傳遞信息的。最多保存12條。

如果將信息放到剪貼板中：

復(fù)制、剪切、ctrl+c,ctrl+x,ctrl+printscreenprintscreen

九、我的電腦

我的電腦也是對(duì)系統(tǒng)硬件資源和軟件資源進(jìn)行管理和維護(hù)的工

具之一。

十、創(chuàng)建應(yīng)用程序快捷方式

快捷方式：是一個(gè)指針文件，用來(lái)指向應(yīng)用程序的，刪除快捷方

式，沒(méi)有刪除應(yīng)用程序。

建立：

通過(guò)向?qū)Ыⅲ覔粼诳旖莶藛沃械慕?。使用文件菜單?chuàng)建。

2.5windows的系統(tǒng)環(huán)境設(shè)置

在windows中對(duì)系統(tǒng)的各種環(huán)境進(jìn)行設(shè)置的工具是"控制面板"。

一、打開控制面板

在我的電腦，資源管理器

通過(guò)開始菜單中的設(shè)置打開。

二、設(shè)置顯示器

在控制面板中雙擊顯示，在顯示器屬性對(duì)話框中可以設(shè)置顯示器

的分辨率、像素、刷新率，屏保等。

也可以在桌面上右擊，右擊選擇“屬性”，設(shè)置。

三、鍵盤和鼠標(biāo)

1.鍵盤

可以設(shè)置速度、輸入法設(shè)置、硬件設(shè)置。

2.鼠標(biāo)

速度、左右手習(xí)慣、指針、移動(dòng)

四、添加和刪除程序

如果用戶安裝應(yīng)用程序，一般通過(guò)安裝文件即可安裝。

如果用戶刪除程序，則一定要通過(guò)控制面板中的“添加和刪除程

序”，絕對(duì)不允許在我的電腦或資源管理器中直接刪除。

注冊(cè)表

在此處可以實(shí)現(xiàn)添加應(yīng)用程序，刪除應(yīng)用程序，添加和刪除

windows程序。

五、輸入法的安裝和輸入

1.安裝輸入法

在控制面板中的“區(qū)域”。

2.刪除輸入法

3.輸入法的切換

可以通過(guò)任務(wù)欄單擊選擇。

Ctr1+shift:輸入法切換

Ctrl+空格：中英文切換

全角和半角：

全角：一個(gè)字母占2個(gè)字節(jié)。

半角：一個(gè)字母占1個(gè)字節(jié)。

切換：shift+空格

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的輸入：

六、改變?nèi)掌?、時(shí)間

2.6其他

一、附件

是windows操作系統(tǒng)在本系統(tǒng)中增加的一些功能

記事本、畫圖、寫字板、娛樂(lè)、通信、計(jì)算器

1.記事本

記事本是一個(gè)不帶有其他格式的文本文件，擴(kuò)展名為.txt

記事本中不允許添加圖片，表格或其他設(shè)置，但可以設(shè)置字體,

字號(hào)等。

2.畫圖

它是一個(gè)位圖程序，如果畫一個(gè)正方形，按下Ctrl鍵，再拖動(dòng)。

生成的文件擴(kuò)展名為.jpg,.bmp,.tif.

3.計(jì)算器

4.windows中的自帶的多媒體附加

l）cd唱機(jī)

2）錄音機(jī)

3）音量控制

4）windowsmediaplayer

第3章word的使用

Word是微軟公司開發(fā)的office辦公自動(dòng)化的組件之一。它是一

個(gè)應(yīng)用軟件。

Office辦公自動(dòng)化軟件包括：word,excel（電子表格），access

數(shù)據(jù)庫(kù)，powerpoint（演示文稿）。

Word是一個(gè)所見即所得的文字處理軟件，它具有文字處理功能、

表格制作功能、插入各種圖形的功能。實(shí)現(xiàn)圖文混排技術(shù)。

國(guó)產(chǎn)文字處理軟件是：wpso

版本有：word6.0,word95,word97,word2000,word

xp,word2003,word2007

3.lword的啟動(dòng)與退出

一、word啟動(dòng)

1.通過(guò)開始-程序-office-word2003

2.通過(guò)開始菜單中的"運(yùn)行"，輸入winword.exeo

3.在我的電腦或資源管理器找到一個(gè)word文檔或winword文件,

雙擊即可。

二、退出

四種方法

注意：如果當(dāng)前的文檔尚未保存，退出時(shí)系統(tǒng)提示“是否保存”。

3.2word窗口的組成

1.標(biāo)題欄

控制菜單欄，文檔的標(biāo)題，最小化，最大化，還原，關(guān)閉。

2.菜單欄

快捷鍵：ctrl+字母

訪問(wèn)鍵：alt+字母

3.常用工具欄

Word啟動(dòng)后默認(rèn)有兩個(gè)工具欄，常用工具欄和格式工具欄。

常用工具欄能實(shí)現(xiàn)文件的新建，打開、保存，復(fù)制，剪切，粘貼

等功能。

4.格式工具欄

用來(lái)設(shè)置選定文本的字體、字形、字號(hào)和其他格式。

在word中有許多工具欄，如常用，格式、繪圖、表格與邊框、

圖形等。

如何顯示和隱藏工具欄：方法是可以通過(guò)視圖菜單下的工具欄，

也可以在工具欄上右擊，快捷菜單中設(shè)置。

5.工作區(qū)

文檔的編輯區(qū)。

6.狀態(tài)欄

總頁(yè)數(shù)、當(dāng)前節(jié)、當(dāng)前頁(yè)、位置、當(dāng)前頁(yè)的行與列，當(dāng)前的輸入

狀態(tài)。語(yǔ)言。

7.標(biāo)尺

頁(yè)面的尺寸，可能通過(guò)它設(shè)置左縮進(jìn)，右縮進(jìn)，懸掛縮進(jìn)等。

顯示標(biāo)尺：視圖菜單下的標(biāo)尺。

8.滾動(dòng)條

9.插入點(diǎn)

在文檔中有一個(gè)閃爍的黑色豎線，稱為插入點(diǎn)，用戶輸入的內(nèi)容

均在插入點(diǎn)處。

10.視圖

Word中共有四種視圖：

1)普通視圖

主要用于輸入文本、編排、插入圖片，在此視圖下不能插入頁(yè)眉、

頁(yè)腳、不能分欄顯示、首字下沉等。

與打印效果不一樣。

2)web版式視圖

可以無(wú)需離word進(jìn)行網(wǎng)頁(yè)瀏覽

3）頁(yè)面視圖

實(shí)現(xiàn)了所見即所得，與打印效果一樣,可以插入頁(yè)眉頁(yè)腳、圖片、

文本框、頁(yè)碼、分欄。

4）大綱視圖

適合于編輯文檔的大綱。

11.擴(kuò)大窗口工作方法

取消工具欄的顯示，標(biāo)尺隱藏，狀態(tài)欄隱藏

3.3word基本操作

一、創(chuàng)建新文檔

1.啟動(dòng)word后，系統(tǒng)自動(dòng)建立一個(gè)名為“文檔1”的word文檔。

2.單擊文件菜單下的“新建”建立一個(gè)新文檔。

3.單擊常用工具欄中的“新建”按鈕。

4.使用快捷鍵：ctrl+N

二、打開已存在的文檔

1.在我的電腦或資源管理器找到文檔，雙擊。

2.在word中使用文件菜單下的“打開”。

3.單擊常用工具欄中的“打開”按鈕。

4.ctr1+0

打開文件時(shí)，可同時(shí)打開多個(gè)文件。

打開對(duì)話框

在對(duì)話框中允許新建文件夾、復(fù)制、剪切、粘貼、刪除、設(shè)置它

的排列方式。

在word的文件菜單下顯示最近使用過(guò)的4個(gè)文檔。也可以快速

打開。

三、輸入文本

插入點(diǎn)：用戶輸入的文本在插入點(diǎn)位置。

Word能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)換行，只有一個(gè)段落輸入完成后，才按回車鍵，

生成一個(gè)硬回車。

1.輸入狀態(tài)

在word中有兩種輸入狀態(tài)，一種是插入，一種是改寫。

插入狀態(tài)：在狀態(tài)中，改寫兩字為灰色，則用戶輸入的內(nèi)容插入

到當(dāng)前插入入點(diǎn)處。

改寫：在狀態(tài)欄中，改寫兩字黑色，則用戶輸入的內(nèi)容將覆蓋插

入點(diǎn)處的字符。

如何切換：雙擊狀態(tài)欄上的"改寫"兩字或者按鍵盤上的"insert”

鍵。

輸入法切換：ctr1+shift

中英文切換：ctrl+空格

2.即點(diǎn)即輸

3.插入符號(hào)

插入菜單下的“符號(hào)“

4.插入日期及時(shí)間

單擊“插入”菜單中的“日期和時(shí)間”。

在對(duì)話框中允許選擇“自動(dòng)更新”。

2011年3月6日星期日

4.插入腳注和尾注

單擊“插入”菜單中的“腳注和尾注”。

5.插入另一個(gè)文檔

單擊“插入”菜單下的“文件”。

四、文檔的保存

Word文件的擴(kuò)展名為.doc,模板文件的擴(kuò)展名為.dot

1.文檔的保存

1）保存新文檔

單擊文件菜單下的“保存”

常用工具欄中的“保存”按鈕。

按快捷鍵：ctrl+s

2）保存已有文檔

如果同名保存同上。

如果更名保存，則單擊文件菜單下的“另存為”。

3）同時(shí)保存多個(gè)文檔。

必須先選中多個(gè)文檔，按下shift鍵，文件菜單下的“全部保存”。

2.文檔的保護(hù)

給文檔加打開密碼和修改密碼。

在保存對(duì)話框中，單擊工具中的安全措施。

五、基本編輯操作

1.插入點(diǎn)的移動(dòng)

1）移動(dòng)行首：按home鍵

2）移動(dòng)行尾：按end鍵

3）移到文檔首：ctr1+home鍵

4）移到文檔尾：ctr1+end

5）使用光標(biāo)移動(dòng)鍵可以上一行，下一行，左一個(gè)字符或右一個(gè)字

符移動(dòng)。

6）使用pageup和pagedown移動(dòng)。

2.文本的選定

1）選定任意文本區(qū)

按下左鍵，拖動(dòng)。

2）選天大塊文本區(qū)

先將指針?lè)旁谶x定區(qū)的開始，再按下shift鍵，移動(dòng)最后，單擊

即可。

3）選定矩形文本

Alt+再畫矩形。

4）選定一句

按下Ctrl鍵。再單擊要選定的句子。

5）選定一個(gè)段落

在段落中三擊。

在段落左端的選定區(qū)，雙擊。

6）選定一行或多行

在行首的選定區(qū)單擊。拖動(dòng)法。

7）選定整個(gè)文檔

Ctrl+A

2.擴(kuò)展選定

選按下F8使之為擴(kuò)展。

3.插入與刪除文本

1）插入文本

將插入點(diǎn)移動(dòng)到插入位置，當(dāng)前是插入狀態(tài)，輸入文本即可。

2）刪除文本

首先選定要?jiǎng)h除的文本，再按delete鍵或剪切，backspace鍵。

4.移動(dòng)文本

1）通過(guò)編輯菜單

剪切，粘貼。

選定文本，剪切，粘貼。

2）快捷鍵

選定文本，ctr1+x,ctr1+v

3）拖動(dòng)

選中后，直接拖動(dòng)目標(biāo)。

右鍵拖動(dòng)

5.復(fù)制文本

與移動(dòng)相同，只是剪切變復(fù)制。

Ctrl+C,ctrl+V

如果是拖動(dòng)法，必須按下Ctrl鍵，再拖動(dòng)。

6.查找與替換

1）查找

編輯菜單下的“查找”

快捷鍵：ctrl+F

查找的內(nèi)容可以是文本，格式，不能查找圖片。允許設(shè)置區(qū)分大

小寫?？梢栽O(shè)置查找的順序。

2）替換

編輯菜單中的“替換”

Ctrl+H

7.撤消與恢復(fù)

撤消：ctr1+z

恢復(fù)：ctr1+y

六、多窗口技術(shù)

1.窗口的拆分

1）窗口菜單下的“拆分窗口”

2）按下文檔窗口右上角的拆分按鈕。

3.4word的排版操作

一、文字格式的設(shè)置

設(shè)置文字的格式可以通過(guò)“字體”對(duì)話框?qū)崿F(xiàn)。也可以通過(guò)“格

式”菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)。

Word默認(rèn)為五號(hào)字，字號(hào)越小，字越大。

1.設(shè)置字體、字形、字號(hào)和顏色

1）通過(guò)格式工具欄設(shè)置

先選中文本，再設(shè)置。

2）用格式菜單下的“字體”對(duì)話框設(shè)置

2.改變字符間距

設(shè)置方法是:格式菜單下的“字體對(duì)話框”中的字符間距選項(xiàng)卡。

3.給文本添加下劃線、著重號(hào)，邊框和底紋

1）下劃線、著重號(hào)

格式工具欄、字體對(duì)話框。

2）邊框和底紋

格式菜單下的”邊框和底紋

4.格式的復(fù)制和清除

格式刷：常用工具欄中

清除格式：ctr1+shift+z

5.設(shè)置字形

傾斜、加粗、下劃線

二、段落排版

在尾部有硬回車的是一個(gè)段落。

1.段落左右邊界的設(shè)置

標(biāo)尺設(shè)置，格式菜單下的“段落”，快捷菜單中的“段落

縮進(jìn)方式：

左縮進(jìn)，右縮進(jìn)，首行縮進(jìn)，懸掛縮進(jìn)。

2.設(shè)置段落的對(duì)齊方式

方法：格式菜單中的“段落”對(duì)話框，或格式工具欄中的對(duì)齊方

式。

對(duì)齊方式有：兩端對(duì)齊、左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊和分散對(duì)齊。

3.行間距與段間距

格式菜單下的“段落”對(duì)話框。

行間距：?jiǎn)伪缎芯啵?.5倍，最小值，固定值。多倍行距。

4.給段落添加邊框和底紋

方法是：格式-＞邊框與底紋，在對(duì)話框選擇應(yīng)用范圍為“段落”。

5.輸入項(xiàng)目符號(hào)和項(xiàng)目編號(hào)

1）使用格式菜單下的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”。選擇一種即可。

2）使用格式工具欄中的項(xiàng)目符號(hào)或項(xiàng)目編號(hào)。

三、版面設(shè)置

設(shè)置文檔的左邊距，右邊距，上邊距，下邊距，紙張大小，方向，

等。

文件菜單下的“頁(yè)面設(shè)置”。

頁(yè)邊距：左邊距，右邊距，上邊距和下邊距

紙型：紙張的大小，打印的方向

2.插入分頁(yè)符

Ctr1+enter

3.插入頁(yè)碼

插入菜單中的“頁(yè)碼”。

4.插入頁(yè)眉和頁(yè)腳

視圖菜單下的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”。

5.分欄排版

格式菜單下的“分欄”，在對(duì)話框中設(shè)置。

6.首字下沉

格式菜單下的“首字下沉”。

7.水印

格式菜單下的“背景

四、文檔的打印

1.方法

文件菜單下的“打印”或打印預(yù)覽。

常用工具欄中的打印可打印預(yù)覽

Ctrl+P是打印

2.打印對(duì)話框

選擇打印機(jī)，設(shè)置打印機(jī)屬性、設(shè)置打印范圍（當(dāng)前頁(yè)，全部,

頁(yè)碼范圍）、打印的份數(shù)。

在打印預(yù)覽狀態(tài)下允許編輯。并可以直接打印。

復(fù)習(xí)：

1.資源管理器的使用

2.我的電腦

3.剪貼板

4.格式化

5.控制面板

6.附件

7.娛樂(lè)工具

8.word的功能

9.word文檔的建立，保存，輸入文本

10.word排版技術(shù)

設(shè)置字體，字形，字號(hào)，顏色。

格式菜單中的“字體”對(duì)話框。

11.段落的設(shè)置

3.5word表格的制作

在word中可以插入表格進(jìn)行排版。

一、表格的創(chuàng)建

1.自動(dòng)創(chuàng)建簡(jiǎn)單表格

1）常用工具欄中的“插入表格”拖動(dòng)即可。

規(guī)則表格，不能建立諸如合并的表格。

2.單擊“表格”菜單下的插入中的表格。

輸入行數(shù)和列數(shù)即可。

生成的也是一個(gè)規(guī)則表格。

3）表格與文本之間的轉(zhuǎn)換

表格可以轉(zhuǎn)換為文本，文本也可以轉(zhuǎn)換為表格。

學(xué)號(hào)姓名性別

10李三男

11張四女

選中要轉(zhuǎn)換的文本，單擊“表格”菜單下的“轉(zhuǎn)換”中的轉(zhuǎn)換為

表格。

2.手工繪制表格

就是由用戶使用繪制表格功能，利用鼠標(biāo)拖動(dòng)建立。

學(xué)號(hào)

3.向表格中輸入文本

一個(gè)表格是由若干個(gè)單元格構(gòu)成，將插入點(diǎn)置于表格的單元中，

再輸入文本即可。

按下tab鍵插入點(diǎn)從當(dāng)前單元格移到下一個(gè)單元格中。

在表格中還可以嵌套表格，在單元格中可以插入圖形和圖片等。

二、表格的編輯與修飾

1.選定表格

1）選定行

將插入點(diǎn)置于要選定的行上，單擊表格菜單中的“選定”再選擇

行。

第二種方法是將光標(biāo)移動(dòng)行首的選定區(qū)，單擊即可。

2）選定列

第一種方法：將光標(biāo)置于要一的列上，單擊表格-＞選擇-＞列

第二種方法：將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到要選定列的上方，當(dāng)出現(xiàn)向下的

黑角箭頭時(shí)，單擊即可。

3）選定單元格

將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到要選定單元格的左側(cè)出現(xiàn)黑向向右的箭頭，單

擊即可。

表格-＞選擇-＞單元格

4）選定表

第一種;表格-＞選擇-＞表

第二種：?jiǎn)螕舯砀褡笊辖堑谋砀竦倪x定按鈕，單擊即可。

2.修改行高、列寬

1）用鼠標(biāo)操作

把鼠標(biāo)指針移動(dòng)到行與行之間的分隔線或列與列之間的分隔線,

當(dāng)出現(xiàn)左右或上下的箭頭時(shí)，拖動(dòng)即可。

2）使用表格菜單

在表格上，單擊表格菜單中的“表格屬性”，在表格屬性對(duì)話框

中設(shè)置。也可以在表格上右擊，選擇表格屬性。

3.插入或刪除行或列

1）插入行

可以使用表格工具欄插入

也可以使用表格菜單中的插入中的行。

將插入點(diǎn)放在表格的最后一個(gè)單元格中，按tab鍵。插入一行。

將插入點(diǎn)放在表格最后一行的尾部回車位置，再按回車鍵。

一次性插入多行，先選定多行，再按表格中的插入中的行。

2）插入列

表格菜單下的插入列（左、右）。

也可以一次性插入多列。

4.合并單元格

合并單元格是指將橫向相鄰或縱向相鄰的單元格合為一個(gè)單元

格。

先選定，再表格->合并單元格

5.拆分單元格

就是把一個(gè)單元格拆分為多行和多列的單元格。

表格->拆分單元格

6.表格的拆分

將插入點(diǎn)放置在拆分的單元格中，表格->拆分表格

7.表格標(biāo)題行的重復(fù)

標(biāo)題行的重復(fù)是指在表格的每一頁(yè)上都有表格的標(biāo)題。

表格->標(biāo)題行重復(fù)

8.表格格式的設(shè)置

表格的自動(dòng)套用。

表格可設(shè)置邊框和底紋（格式菜單下的邊框與底紋）

三、表格內(nèi)數(shù)據(jù)的排序和計(jì)算

1.排序

將插入點(diǎn)置于表格中，再單擊表格-＞排序。

排序有排序依據(jù)，也就是列名，

主關(guān)鍵字：總分降序

次關(guān)鍵字：英語(yǔ)降序

第三方關(guān)鍵字：計(jì)算機(jī)降序

2.計(jì)算

可以在word表格中實(shí)現(xiàn)計(jì)算功能，如求和，求平均值等。

=sum(left)

=average(left)

=sum(above)

3.6word的圖文混排功能

一、插入圖片

1.插入圖片、剪貼畫

插入-＞圖片-＞剪貼畫

插入-＞圖片-＞來(lái)自文件

2.設(shè)置圖片的格式

1)改變圖片的大小和位置

2)圖片的裁剪

3)設(shè)置圖片的環(huán)繞

4)給圖片加邊框

5)重設(shè)圖片

6)圖片復(fù)制和刪除

二、繪制圖形

繪圖工具欄

在word中能畫矩形、圓，按下shift鍵再拖動(dòng)即可。

2.圖形的創(chuàng)建

3.圖形添加文字。

4.圖形設(shè)置顏色、線條、三維效果

5.圖形疊放次序

6.圖形的組合

三、使用文本框

文本框有文本框和豎排文本框。

文本框中可以輸入文本、圖片、表格

第4章excel的使用

4.lexcel概述

Excel是office辦公自動(dòng)化軟件的組件之一，稱為電子表格

一、excel的基本功能

1.方便的表格操作

2.強(qiáng)大的計(jì)算能力

3.提供豐富的圖表

4.具有數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能

5.數(shù)據(jù)共享

二、excel基本概念

1.excel的啟動(dòng)與退出

1）啟動(dòng)excel

開始->程序->office->excel

開始->運(yùn)行->excel

在我的電腦或資源管理器中雙擊excel文件。

2）退出

2.excel的窗口

1）標(biāo)題欄

雙擊標(biāo)題欄窗口最大化。

2）菜單欄

3）工具欄

顯示和隱藏：視圖菜單下的“工具欄”，

在工具欄上右擊，選擇即可。

4）數(shù)據(jù)編輯區(qū)

單元格名稱區(qū)，編輯區(qū)

單元格名稱：表示當(dāng)前活動(dòng)單元格的名稱。

編輯區(qū)：顯示活動(dòng)單元格中文字內(nèi)容，可以編輯。

5）狀態(tài)欄

6）工作簿窗口

3.工作簿與工作表

工作簿是一個(gè)excel文件，擴(kuò)展名為.xls,一個(gè)工作簿包含一個(gè)

或多個(gè)表格，稱為工作表。

一個(gè)工作簿最多255個(gè)工作表。

一個(gè)新建的工作簿，默認(rèn)有3個(gè)工作表，分另“為

sheetl,sheet2,sheet3.

工作表：就是一個(gè)表格，由若干行與若干列構(gòu)成。每一個(gè)工作表

都有一個(gè)名稱，工作表標(biāo)簽名，最多65536行，最多256列。

4.單元格和活動(dòng)單元格

單元格：工作表中行與列的交匯處，稱為單元格，是工作表的最

小單位。

任何一個(gè)單元格都有一個(gè)名稱，名稱由列名和行號(hào)構(gòu)成。

如：al,bll,c56

4.2excel的基本操作

一、建立與保存工作簿

1.建立新工作簿

1）打開excel,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)bookl的工作簿，默認(rèn)3

個(gè)工作表。

2）單擊excel中文件菜單下的“新建”

3）單擊excel中的常用工具欄中的“新建”按鈕。

2.保存

文件菜單下的有：保存和另存為。

常用工具欄中的“保存”。

二、工作表的數(shù)據(jù)輸入

在工作表的單元格中可以輸入文本、數(shù)值、日期和時(shí)間以及公式。

1.輸入字符串

直接在單元格內(nèi)輸入文本字符串，按下enter鍵就確認(rèn)。取消輸

入按esc鍵。

如何輸入長(zhǎng)的文本：

輸入長(zhǎng)字符串，如果后面單元格沒(méi)有內(nèi)容，則自動(dòng)延伸。

如果后面單元格有內(nèi)容，則自動(dòng)隱藏。

還可以設(shè)置自動(dòng)換行。Alt+enter

也可以設(shè)置單元格格式中的自動(dòng)換行。

如果輸入數(shù)值字符串，先輸入'再輸入數(shù)值。

字符串默認(rèn)左端對(duì)齊

2.輸入數(shù)值

默認(rèn)為右對(duì)齊，0-9數(shù)字，小數(shù)點(diǎn)，%,千位分隔符。

負(fù)數(shù)的表示：可直接輸入負(fù)號(hào)加數(shù)值。也可以將數(shù)值用小括號(hào)括

起來(lái)。

輸入分?jǐn)?shù)：先輸入0空格，再輸入分?jǐn)?shù)。

3.輸入日期和時(shí)間

Excel中將日期和時(shí)間存儲(chǔ)為數(shù)值。

1）輸入日期

日期格式：月/日/年

在計(jì)算機(jī)內(nèi)部以日期的天數(shù)存儲(chǔ)。

1900年到日期的天數(shù)。

2）輸入時(shí)間

PM,AM

3）日期與時(shí)間

中間用空格間隔

4.智能填充數(shù)據(jù)

在excel中可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的填充，如果是excel中已有的序列可

按序列填充。

1）填充相同數(shù)據(jù)

對(duì)于日期、時(shí)間數(shù)據(jù)，按ctr1鍵拖動(dòng)單元格的填充名柄。

對(duì)于字符串：拖動(dòng)填充句柄。

對(duì)于數(shù)值：拖動(dòng)填充句柄。

2）填充已定義的數(shù)據(jù)序列

對(duì)于數(shù)值，按下Ctrl鍵，再拖動(dòng)填充句柄。

對(duì)于字符型，直接拖動(dòng)填充句柄。

用戶也可以自定義序列方法是：

工具-＞選項(xiàng)-＞自定義序列

3）智能填充

編輯菜單下的填充

三、打開與關(guān)閉工作簿

1.打開工作簿

文件-》打開

常用工具欄中的打開按鈕

我的電腦或資源管理器中找到excel工作簿文件，雙擊即可。

2.關(guān)閉

文件-〉關(guān)閉

工作簿窗口中的關(guān)閉按鈕。

雙擊工作簿的左上角控制菜單欄。

四、工作簿中工作表的處理

1.選定工作表

選定一個(gè)工作表：?jiǎn)螕艄ぷ鞅順?biāo)簽即可。

選定多個(gè)連續(xù)工作表：先單第一個(gè)，再按下shift再單擊最后一

個(gè)。

選定多個(gè)不連續(xù)工作表，按下Ctrl鍵。

2.工作表重命名

選定工作表，右擊，單擊重命名。

雙擊要重命名的工作表標(biāo)簽。

3.工作表的復(fù)制或移動(dòng)

先選定工作表，再右擊，選擇“復(fù)制或移動(dòng)表“，在打開的對(duì)話

框中，選擇目標(biāo)，目標(biāo)可以是當(dāng)前工作簿，也可以是不同工作簿。

如果沒(méi)有選定“建立副本“，表示移動(dòng)，如果選中，表示復(fù)制。

4.插入工作表

一種：插入-＞工作表

二種：在工作表標(biāo)簽上，右擊選擇“插入”。

5.刪除工作表

選定工作表，右擊選擇“刪除”。

單擊“編輯”菜單中的“刪除工作表”。

6.工作表的分割

拆分

窗口-〉拆分

工作表右上角的拆分按鈕。

五、編輯工作表

1.單元格指針的移動(dòng)

Ctr1+home,

Ctr1+end

Home

End

2.選定單元格

1）選定一行

單擊行號(hào)

2）選定一旬

單擊列號(hào)

3）選定矩形

按住左鍵作拖動(dòng)。

矩形選定，活動(dòng)單元格為左上角的單元格

4）選定不連續(xù)的區(qū)域

按下Ctrl

5）按條件選定

編輯菜單中的定位

3.編輯單元格數(shù)據(jù)

選定單元格后，直接輸入數(shù)據(jù)，則覆蓋單元格原有數(shù)據(jù)。

雙擊要編輯的單元格，再修改。

4.移動(dòng)與復(fù)制單元格

Ctrl+c,ctrl+x,ctr1+v

拖動(dòng)法

5.清除單元格的數(shù)據(jù)

編輯菜單下的“清除”：

內(nèi)容：

格式：

全部：

批注：

6.插入與刪除單元格

1）插入一行（列）

插入-＞行（列）

2）插入單元格

插入-〉單元格

3）刪除行或列

編輯菜單中的刪除。

7.查找和替換

Ctrl+F

Ctr1+h

查找的內(nèi)容可以使用通配符：

*和？、

4.3公式與函數(shù)的使用

一、輸入公式

1.公式的格式

=表達(dá)式

公式必須以=開頭，后跟表達(dá)式。

其中表達(dá)中可以有常數(shù)、運(yùn)算符、單元格地址、函數(shù)和括號(hào)，但

不允許出現(xiàn)空格。

2.運(yùn)算符

在公式中的運(yùn)算符有：算術(shù)運(yùn)算符、字符連接、關(guān)系運(yùn)算

算術(shù)運(yùn)算符：

字符連接：&

關(guān)系運(yùn)算：＞,＜，＞=,＜=,!=,=等。

3.修改公式

單擊單元格，在編輯區(qū)修改公式。

二、復(fù)制公式

在exel中公式可以實(shí)現(xiàn)復(fù)制或填充，單元格的引用。

單元格的引用分為三種：

1.絕對(duì)引用

即在列名和行號(hào)前均有$符號(hào)。

如：$A$1O

不會(huì)隨著公式的復(fù)制而改變。

2.相對(duì)引用

即在列名和行號(hào)前均無(wú)$符號(hào)

如a1,b11

會(huì)隨著公式的復(fù)制而改變

Dl=al+bl+cl

復(fù)制到d2

D2=a2+b2+c2

3.混合引用

在單元格的列名或行號(hào)前有一個(gè)

如$@1

注意：復(fù)制公式時(shí)，相對(duì)的地址在變，絕對(duì)不變。

4.區(qū)域的引用

A2:A6：表示a2到a6

A2,a6:表示a2和a6o

5.引用不同工作表中的單元格

工作表名！單元格名稱

Sheetl!al

6.引用其他工作簿中工作表中單元格

[工作簿名稱]工作表名！單元格地址

[bookl]sheet2!cl

三、自動(dòng)求和按鈕

在常用工具欄上的求和按鈕、fx

四、函數(shù)

在VFP:len(“計(jì)算機(jī)”+left(“abed"，4))

函數(shù)格式：

函數(shù)名(參數(shù))

Sum()求和

Average()求平均值

Max()求最大值

Min()求最小值

Count()計(jì)數(shù)

Round()四舍五入

Int()取整

Abs0取絕對(duì)值

If0判斷

3.函數(shù)的輸入

=函數(shù)名(參數(shù))

參數(shù)可以為常量、單元格地址、引用、函數(shù)

4.關(guān)于錯(cuò)誤信息

##########:公式產(chǎn)生的結(jié)果太長(zhǎng)，

#DIV/0!:被0除

#REF:單元格引用無(wú)效。

#value!:使用錯(cuò)誤的參數(shù)。

4.4工作表格式化

一、數(shù)字顯示格式設(shè)定

在excel中，數(shù)字、日期和時(shí)間都以純數(shù)字存儲(chǔ)的。

1.設(shè)置數(shù)字格式

格式菜單中的-》單元格，在對(duì)話框中設(shè)置即可。

也可以通過(guò)格式工具欄設(shè)置

設(shè)置零隱藏，

二、日期時(shí)間格式化

格式-＞單元格

三、字符格式化

格式菜單中的單元格

四、標(biāo)題居中與單元格數(shù)據(jù)對(duì)劉

1.標(biāo)題居中

合并并居中單元格

2.數(shù)據(jù)對(duì)齊

分為兩種：水平對(duì)齊和垂直對(duì)齊

五、改變行高和列寬

有兩種方法：

一種直接拖動(dòng)

二種：格式-＞行（列）-＞行高（列寬度）

六、圖案與顏色

七、網(wǎng)格線與邊框

1.網(wǎng)格線

可以通過(guò)工具菜單中的選項(xiàng)設(shè)置。

2.邊框

一種：使用格式工具欄

二種：格式菜單中的“單元格”中的邊框。

八、復(fù)制格式與建立模板

1.復(fù)制格式

格式刷

2.建立模板

文件菜單下的另存為，選擇文件類型為模板。

4.5、圖表

圖表是以工作表中的數(shù)據(jù)為依據(jù)的，數(shù)據(jù)的變化，將立即反映到

圖表中。

一、建立圖表

三種：

圖表向?qū)?、自?dòng)繪圖、用圖表工具建立圖表

1.數(shù)據(jù)系列

產(chǎn)生于行，產(chǎn)生于列

圖表保存有兩種選擇：嵌入式圖表，作為新工作表插入。

2.用自動(dòng)繪圖建立圖

二、修改圖表的數(shù)據(jù)

工作表中的數(shù)據(jù)改變后，立即反映表圖表中。

三、圖表修飾

可以設(shè)置圖表的背景等顏色。

圖表建立后仍可以進(jìn)行對(duì)標(biāo)題，數(shù)據(jù)數(shù)列以及其他選項(xiàng)進(jìn)行修改

使用圖表菜單下的進(jìn)行修改

4.6打印工作表

一、打印預(yù)覽

常用工具欄中的“打印預(yù)覽”

文件菜單下的“打印預(yù)覽”。

二、頁(yè)面設(shè)置

文件-＞頁(yè)面設(shè)置

能完成的功能：

設(shè)置打印格式、設(shè)置頁(yè)邊距、頁(yè)眉和頁(yè)腳、設(shè)置打印參數(shù)

三、打印

常用工具欄中的“打印”按鈕

文件菜單下的“打印”

CTRL+P

打印對(duì)話框：選擇打印機(jī)、設(shè)置打印機(jī)參數(shù)、選擇打印范圍(選

定區(qū)域、整個(gè)工作表、工作簿

4.7工作表的數(shù)據(jù)庫(kù)操作

復(fù)習(xí)：

1.word表格的操作

=sum(left)

=sum(above)

2.word文檔的預(yù)覽和打印

頁(yè)面設(shè)置

打?。篶tr1+P

3.excel的功能

4.excel的相關(guān)概念

5.excel的建立和保存

擴(kuò)展名為：xls

6.工作表的操作

7.工作表的的維護(hù)

8.工作表中數(shù)據(jù)的輸入

9.公式

10.單元格引用

11.常用的函數(shù)

12.excel的打印和預(yù)覽

4.7工作表的數(shù)據(jù)庫(kù)操作

Excel具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能，使用excel的數(shù)據(jù)清單可以實(shí)

現(xiàn)排序、檢索、篩選、以及分類匯總等功能。

制作的一個(gè)工作表，就是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的二維表，若干行與若干列

所構(gòu)成。

行稱為元組也叫記錄，列叫屬性也叫字段。

用戶要建立數(shù)據(jù)清單的準(zhǔn)則：

1）一張工作表只建立一張數(shù)據(jù)表

2）工作表的第一行建立數(shù)據(jù)表的列標(biāo)題（屬性名）

3）同一列的數(shù)據(jù)類型要一致。

學(xué)號(hào)只能是由數(shù)字構(gòu)成。

數(shù)據(jù)是有類型，且同一種類型才能運(yùn)算。

123

“張三”

.T.

123+'abc'

4）在一個(gè)數(shù)據(jù)表中不能出現(xiàn)空行。

一、建立數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)表

1.建立數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)

數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)就是數(shù)據(jù)表的表頭。

2.輸入數(shù)據(jù)表的記錄數(shù)據(jù)

方法：在excel中的數(shù)據(jù)菜單下的“記錄單”。

VFP中：create表名建立表結(jié)構(gòu)

Appenblank或insertbefoblank來(lái)添加

二、編輯記錄

1.查找記錄

數(shù)據(jù)-＞記錄單，在對(duì)話框中單擊“條件”。

2.修'改

可以直接在工作表中修改，也可以在記錄單中修改。

3.插入記錄

插入-＞行

4.追加記錄

數(shù)據(jù)-＞記錄單一＞新建。

5.刪除記錄

數(shù)據(jù)-＞記錄單-＞刪除按鈕

三、排序

排序：就是按照數(shù)據(jù)表中的某列，某幾列進(jìn)行升序或降序排序。

主關(guān)鍵字：

次關(guān)鍵字：

第三方關(guān)鍵字：

1.用排序工具欄排序

選定某列，單擊“常用”工具欄中的“升序”或“降序”。

2.用菜單排序

數(shù)據(jù)菜單下的，排序\

數(shù)值按大小排序

漢字：用拼音字母排序

字母：用字母的ascii值排序。

A=65

A=97

3.對(duì)某個(gè)區(qū)域排序

四、篩選數(shù)據(jù)

篩選有兩種：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。

Listfor成績(jī)＜60

1.自動(dòng)篩選

數(shù)據(jù)-＞篩選-＞自動(dòng)篩選

2.高級(jí)篩選

可以設(shè)置篩選的條件，條件可以是一個(gè)，也可以是多個(gè)。

數(shù)據(jù)-＞篩選-＞高級(jí)篩選

五、數(shù)據(jù)分類匯總

VFP中的命令是totaL

分類匯總表示按某列，對(duì)數(shù)值型的字段進(jìn)行求和。

學(xué)號(hào)姓名，性別，政治，數(shù)學(xué)

1張一男6058

2李四女8596

3張二男8078

4李娟女8945

5張強(qiáng)男8561

對(duì)該表按性別分類匯總。

匯總后，生成的表只有兩條記錄。

學(xué)號(hào)姓名，性別，政治，數(shù)學(xué)

1張一男300320

2李四女289380

匯總前必須要進(jìn)行排序

按誰(shuí)匯總就按誰(shuí)排序

Nan

Nv

方法：

1）先排序

2）數(shù)據(jù)-＞分類匯總

4.8保護(hù)數(shù)據(jù)

保護(hù)數(shù)據(jù)就是對(duì)工作簿、工作表和單元格進(jìn)行加口令。使之不允

許進(jìn)行修改等操作。

一、保護(hù)工作簿和工作表

工具-＞保護(hù)-＞工作簿/工作表

工具-＞保護(hù)-＞單元格

二、隱藏工作簿和工作表

1.隱藏工作簿

窗口-＞隱藏

2.隱藏工作表

格式-＞工作表-＞隱藏

3.隱藏單元格

4.隱藏行與列。

掌握細(xì)節(jié)內(nèi)容，給定功能，知道在哪個(gè)菜單下。

第5章計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)

本章重點(diǎn)：

1.掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的組成，網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，

網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)設(shè)備。

2.internet的發(fā)展，功能等。

3.掌握tcp/ip協(xié)議。

4.電子郵件的使用以及瀏覽器的使用。

5.1計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基