中小企業(yè)合同管理規(guī)章2024年

?中小企業(yè)合同管理規(guī)章2024年合同編號：____________一、總則1.1本規(guī)章適用于企業(yè)與合同相對方之間簽訂的一切合同。1.2企業(yè)與合同相對方在簽訂、履行合同過程中，應遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則。1.3合同的簽訂、履行、變更、解除和終止，均應符合國家法律法規(guī)及本規(guī)章的規(guī)定。二、合同簽訂2.1合同應由企業(yè)法定代表人或其授權代理人簽訂。2.2簽訂合同前，企業(yè)應對合同相對方的資質、信譽、履約能力等進行充分調查，以確保合同的真實性、合法性。（1）合同雙方的名稱、住所、聯(lián)系方式；（2）合同標的；（3）數(shù)量、質量；（4）價款或報酬；（5）履行期限、地點和方式；（6）違約責任；（7）爭議解決方式；（8）其他約定事項。2.4合同文本應使用中文，若涉及外文，應以中文為準。2.5簽訂合同時，合同雙方應出示有效身份證明文件，并在合同上簽字或蓋章。三、合同履行3.1合同雙方應按照合同的約定全面履行各自的權利和義務。3.2企業(yè)在履行合同過程中，若涉及知識產權、商業(yè)秘密等，合同雙方應簽訂保密協(xié)議。3.3合同履行過程中，若出現(xiàn)不可抗力等特殊情況，致使合同無法履行或部分履行，受影響方應及時通知對方，并在合理期限內提供相關證明。3.4合同雙方應相互配合，共同解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。四、合同變更、解除和終止4.1合同雙方協(xié)商一致，可以變更、解除或終止合同。（1）合同相對方違反合同約定，致使合同目的無法實現(xiàn)；（2）合同相對方明確表示或以行為表明不履行合同主要義務；（3）合同相對方發(fā)生重大變化，可能導致合同無法履行。4.3合同變更、解除或終止后，雙方應簽訂書面協(xié)議，明確各自的權利和義務。五、違約責任5.1合同一方不履行合同義務或履行合同義務不符合約定的，應承擔違約責任。5.2因合同一方違約導致合同無法履行，另一方有權要求違約方支付違約金、賠償損失。5.3雙方均有過錯的，應根據(jù)各自過錯程度承擔相應責任。六、爭議解決6.1合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本規(guī)章未盡事宜，雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商補充。7.2本規(guī)章自雙方簽字或蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：________________法定代表人（或授權代理人）：____________簽訂日期：________________乙方（蓋章）：________________法定代表人（或授權代理人）：____________簽訂日期：________________附件：合同相關法律法規(guī)清單（本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。）注意事項：1.確保合同雙方的法定代表或授權代理人身份真實、有效。2.合同內容應完整、明確，避免含糊不清的條款。3.注意合同簽訂的程序和形式，確保合同合法有效。4.在合同履行過程中，雙方應嚴格遵守合同約定，維護合同嚴肅性。5.發(fā)生爭議時，應優(yōu)先選擇協(xié)商解決，減少法律訴訟風險。解決辦法：1.對合同相對方進行盡職調查，驗證身份和相關資質。2.參照相關法律法規(guī)，仔細審查合同條款，確保權利義務明確。3.依法進行合同公證或見證，確保合同的法律效力。4.建立合同履行監(jiān)控機制，及時處理履行中的問題。5.建立有效的溝通機制，以便在爭議發(fā)生時迅速采取協(xié)商解決。法律名詞解釋：法定代表人：指依法代表企業(yè)或其他組織行使職權的主要負責人。授權代理人：指根據(jù)企業(yè)或其他組織的授權，代表其簽訂合同的自然人。不可抗力：指無法預見、無法避免并且無法克服的客觀情況，如自然災害、政府行為等。違約責任：指合同一方未履行合同義務或履行義務不符合約定時，依法應承擔的法律責任。協(xié)商解決：指合同爭議雙方通過平等對話，自行達成解決爭議的協(xié)議。1.場合：如果咱們是在做一個大型的項目，這個項目要分期完成，可能就需要對每期的完成時間、質量標準有更詳細的約定。補充條款：乙方應按照項目進度計劃分階段完成工作，每階段完成時間及質量標準詳見附件《項目進度及質量標準表》。若乙方未能按照約定時間或質量標準完成，應按合同總金額的_____%支付違約金。2.場合：要是咱們合作的產品涉及到專利或者技術秘密，那對保密的要求就會特別高。補充條款：乙方在合同執(zhí)行過程中所獲悉的甲方商業(yè)秘密和專利技術，應予以嚴格保密。保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同標的交付后____年止。3.場合：如果是因為某些特殊原因，比如季節(jié)性影響，需要調整交貨時間。補充條款：鑒于______（特殊原因），甲乙雙方同意將原定交貨時間順延____天，具體交貨時間詳見附件《交貨時間調整表》。附件列表：附件一：《項目進度及質量標準表》附件二：《商業(yè)秘密和專利技術保密協(xié)議》附件三：《交貨時間調整表》附件四：《售后服務承諾書》附件五：《技術支持與服務協(xié)議》4.場合：涉及到售后服務的情況。補充條款：乙方應在產品交付后提供____個月的免費售后服務，具體服務內容見附件《售后服務承諾書》。5.場合：需要技術支持或特殊