2024年檔案代管合同范文

?2024年檔案代管合同范文合同編號：____________甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方代管檔案事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、代管檔案的范圍及內(nèi)容1.2代管檔案的內(nèi)容：代管檔案的具體內(nèi)容詳見附件一。二、雙方的權(quán)利和義務(wù)2.1甲方權(quán)利和義務(wù)（1）甲方應(yīng)保證提供給乙方的代管檔案真實(shí)、完整、有效。（2）甲方有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi)，要求乙方提供代管檔案的查詢、借閱、復(fù)制等服務(wù)。（3）甲方應(yīng)按照約定向乙方支付代管費(fèi)用。（4）甲方不得隨意撤銷代管檔案，如確需撤銷，應(yīng)提前______日通知乙方。2.2乙方權(quán)利和義務(wù)（1）乙方應(yīng)妥善保管甲方的代管檔案，確保檔案的安全、完整、保密。（2）乙方應(yīng)按照甲方的合理要求，提供代管檔案的查詢、借閱、復(fù)制等服務(wù)。（3）乙方有權(quán)按照合同的約定收取代管費(fèi)用。（4）乙方不得泄露甲方的商業(yè)秘密及代管檔案的內(nèi)容。三、代管期限3.1本合同代管期限自______年______月______日起至______年______月______日止。3.2代管期限屆滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)約______年。四、代管費(fèi)用及支付方式4.1代管費(fèi)用：甲方向乙方支付代管費(fèi)用為人民幣______元（大寫：____________________元整）。4.2支付方式：甲方應(yīng)在合同簽訂之日起______日內(nèi)，將代管費(fèi)用一次性支付給乙方。五、違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同約定的各項(xiàng)義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為代管費(fèi)用的______%。5.2如因乙方原因?qū)е麓軝n案丟失、損壞、泄露等，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商補(bǔ)充。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。7.3本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：____________乙方（蓋章）：____________甲方代表（簽字）：_______乙方代表（簽字）：_______簽訂日期：____________附件一：代管檔案具體內(nèi)容清單注意事項(xiàng)：1.代管檔案的準(zhǔn)確性與完整性：確保甲方提供的代管檔案符合合同規(guī)定的真實(shí)、完整、有效要求。2.代管費(fèi)用的支付：甲方應(yīng)按照合同約定的期限和方式支付代管費(fèi)用。3.保密義務(wù)：乙方必須遵守對代管檔案的保密義務(wù)，防止泄露甲方的商業(yè)秘密。4.違約責(zé)任：雙方應(yīng)明確違約責(zé)任，一旦發(fā)生違約，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。解決辦法：1.定期檢查：甲乙雙方應(yīng)定期對代管檔案進(jìn)行核對，確保檔案的準(zhǔn)確性與完整性。2.書面記錄：所有關(guān)于代管檔案的查詢、借閱、復(fù)制等服務(wù)均應(yīng)有書面記錄，以便查證。3.法律訴訟：如發(fā)生爭議，應(yīng)及時通過法律途徑解決。法律名詞解釋：代管檔案：指在合同中，甲方委托乙方保管的各類檔案資料，包括但不限于人事、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等檔案。違約責(zé)任：指合同一方未履行或未完全履行合同義務(wù)，依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。保密義務(wù)：合同一方對于在合同執(zhí)行過程中獲知的對方商業(yè)秘密或隱私信息，有義務(wù)予以保密，不得泄露。法律訴訟：指合同雙方在合同爭議無法通過協(xié)商解決時，向人民法院提起的訴訟程序，以法律手段解決爭議。場合一：甲方是一家大型企業(yè)，員工眾多，需要代管的檔案數(shù)量巨大補(bǔ)充條款：1.大規(guī)模檔案管理：鑒于甲方檔案數(shù)量巨大，乙方應(yīng)提供專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)和足夠的人員進(jìn)行管理。2.定期報(bào)告：乙方需定期向甲方提供檔案管理報(bào)告，包括檔案的存儲情況、使用情況等。場合二：甲方涉及敏感行業(yè)，代管檔案包含大量敏感信息補(bǔ)充條款：1.敏感信息保護(hù)：乙方應(yīng)采取額外措施保護(hù)甲方檔案中的敏感信息，包括但不限于加密存儲、限制訪問權(quán)限等。場景應(yīng)用：1.大型企業(yè)檔案管理情景：想象一下，如果你是一家大公司，員工檔案堆積如山，這時候找個專業(yè)團(tuán)隊(duì)幫忙管理就太重要了。合同補(bǔ)充：咱們可以特別注明，乙方得有足夠的本事管理好這些大量的檔案，還得定期告訴咱們檔案的情況。2.敏感行業(yè)檔案保護(hù)情景：如果你的公司是做保密工作的，那些檔案就像寶藏一樣，得嚴(yán)嚴(yán)實(shí)實(shí)保護(hù)起來。合同補(bǔ)充：對于這些特別敏感的檔案，咱們得要求乙方加把鎖，用更安全的方式存著，不是誰都能看的。附件列表：附件一：代管檔案具