商務(wù)合同簽訂與履行制度

商務(wù)合同簽訂與履行制度1.目的和適用范圍本制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)在商務(wù)合作中的合同簽訂與履行流程，確保合同的簽訂和履行過程合法、合規(guī)、高效。適用于公司內(nèi)部全部相關(guān)部門和人員在商務(wù)合作中的合同簽訂與履行活動(dòng)。2.定義2.1商務(wù)合同：公司與外部合作伙伴之間就商務(wù)事項(xiàng)以書面形式達(dá)成的協(xié)議，包含但不限于銷售合同、采購(gòu)合同、服務(wù)合同等。2.2合同簽訂人員：具備合同簽訂權(quán)限的經(jīng)理或授權(quán)人員。2.3合同履行人員：負(fù)責(zé)落實(shí)合同履行的相關(guān)部門和人員。3.合同簽訂流程3.1合同需求確認(rèn)3.1.1合同需求由相關(guān)部門提出，并填寫《合同需求確認(rèn)單》。3.1.2需求確認(rèn)單應(yīng)包含以下內(nèi)容：—合同類型、名稱和金額；—合同履行地方和時(shí)間；—相關(guān)部門和責(zé)任人。3.2合同準(zhǔn)備與審核3.2.1合同簽訂人員依據(jù)需求確認(rèn)單編寫合同草案，并在《合同審批表》上填寫相關(guān)信息。3.2.2合同草案應(yīng)包含以下內(nèi)容：—合同標(biāo)的和數(shù)量；—條款和條件；—付款方式和期限；—違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決方式；—其他特殊商定。3.3合同簽訂3.3.1合同簽訂人員將合同草案發(fā)送給對(duì)方合同簽訂人員，并商定簽訂時(shí)間和地方。3.3.2雙方合同簽訂人員進(jìn)行合同簽訂，并留存一份正本，并及時(shí)進(jìn)行復(fù)印和歸檔。3.3.3簽訂人員必需確保合同的真實(shí)性、完整性和合法性，并認(rèn)真履行簽訂義務(wù)。3.4合同備案和通知3.4.1合同簽訂人員將合同及相關(guān)文件報(bào)告公司法務(wù)部門備案。3.4.2法務(wù)部門對(duì)合同進(jìn)行審核，并進(jìn)行備案登記。3.4.3法務(wù)部門將合同備案通知相關(guān)部門及合同履行人員。4.合同履行與管理4.1合同執(zhí)行4.1.1合同履行人員依照合同商定的要求和期限，履行合同義務(wù)。4.1.2合同履行人員負(fù)責(zé)合同履行過程中的進(jìn)度管理和質(zhì)量掌控，確保定時(shí)、按質(zhì)完成合同項(xiàng)目。4.2更改管理4.2.1任何合同更改都需要經(jīng)過書面協(xié)商并得到雙方合同簽訂人員的決策和批準(zhǔn)。4.2.2更改后的合同必需及時(shí)進(jìn)行備案和通知，確保合同更改的合法性和有效性。4.3履行監(jiān)督與考核4.3.1相關(guān)部門和合同履行人員負(fù)責(zé)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核。4.3.2監(jiān)督和考核內(nèi)容包含但不限于合同履行進(jìn)度、質(zhì)量、本錢掌控等方面。4.3.3監(jiān)督和考核結(jié)果將作為員工績(jī)效考核的緊要參考依據(jù)。4.4違約處理4.4.1如發(fā)生合同違約行為，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部門報(bào)告，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行追責(zé)和挽救。4.4.2處理方式包含但不限于協(xié)商解決、仲裁、訴訟等。4.4.3追責(zé)和挽救的具體措施由法務(wù)部門依據(jù)情況進(jìn)行決策和執(zhí)行。5.監(jiān)督與評(píng)估5.1監(jiān)督機(jī)制5.1.1公司內(nèi)部設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)合同簽訂與履行流程的監(jiān)督和管理。5.1.2合同管理部門負(fù)責(zé)訂立合同管理制度、供應(yīng)培訓(xùn)和支持，并定期對(duì)公司內(nèi)部相關(guān)人員進(jìn)行合同管理水平評(píng)估。5.2評(píng)估指標(biāo)5.2.1合同簽訂的及時(shí)性：評(píng)估合同簽訂的效率和時(shí)效性。5.2.2合同履行的質(zhì)量：評(píng)估合同履行的結(jié)果和客戶滿意度。5.2.3合同履行的本錢掌控：評(píng)估合同履行過程中的本錢掌控水平。6.其他6.1修訂和解釋6.1.1本制度由合同管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，并及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。6.1.2修訂后的制度經(jīng)公司法務(wù)部門審核并備案后生效。6.2培訓(xùn)與宣傳6.2.1公司將定期組織合同管理培訓(xùn)，并組織相關(guān)人員參加。6.2.2公司將通過內(nèi)部通知、會(huì)議等形式對(duì)本制度進(jìn)行宣傳和推廣。以上就是公司的商務(wù)合同簽訂與履行