廣告制作管理制度

廣告制作管理制度一、目的和適用范圍1.1目的本規(guī)章制度旨在規(guī)范廣告制作的管理流程，提高廣告制作效率和質量，確保廣告作品的準確、合規(guī)和高效發(fā)布。1.2適用范圍本規(guī)章制度適用于公司內部以及委托外部供應商進行的全部廣告制作活動。二、定義和縮寫詞解釋2.1定義廣告制作：通過文字、圖像、音頻、視頻等媒體形式，轉達公司產品、品牌、宣傳等信息，以實現(xiàn)推廣銷售、加強公司形象等目的的活動。廣告主：指公司或公司委托的相關工作人員，包含相關部門負責人、項目經理等。供應商：指公司委托的廣告制作外部合作伙伴，包含廣告制作公司、設計師、攝影師等。2.2縮寫詞解釋CRM：客戶關系管理ROI：投資回報率三、廣告制作流程3.1策劃階段3.1.1需求確認廣告主與相關部門負責人共同明確廣告目標、受眾群體、預算、時間布置等關鍵要素。廣告主供應詳實的需求文檔，包含產品信息、品牌定位、推廣主題、核心信息等。3.1.2策劃方案廣告主與市場部門合作，訂立廣告策劃方案，并供應所需的市場數(shù)據(jù)和調研結果。市場部門依據(jù)策劃方案，進行目標受眾分析、廣告內容創(chuàng)意，訂立初步的廣告方案。3.1.3策劃審核廣告主與市場部門共同審核廣告策劃方案，確認廣告內容、形式、素材等是否符合公司形象和法律法規(guī)要求。確認無誤后，進行內部評審，獲得相關部門的看法和建議。3.2創(chuàng)作階段3.2.1創(chuàng)意設計廣告主與設計師溝通，供應有關廣告創(chuàng)意、視覺風格、顏色要求等相關要素。設計師依據(jù)要求進行創(chuàng)意設計，并供應初步的廣告稿件。3.2.2創(chuàng)意審核廣告主和市場部門對初稿進行審核，確認廣告設計是否符合需求，并對設計稿提出修改看法。3.2.3制作完善設計師依據(jù)審核看法進行修改和完善，確保廣告內容準確、清楚、美觀。制作團隊進行后期制作，包含文字排版、圖片處理、音視頻編輯等。3.3執(zhí)行階段3.3.1媒介選擇廣告主與市場部門依據(jù)廣告目標、受眾群體和預算選擇適合的媒體渠道，如電視、廣播、互聯(lián)網(wǎng)、戶外等。3.3.2媒介投放廣告主與媒介部門協(xié)商訂立廣告投放計劃，包含投放時間、頻次、地域范圍等。媒介部門與供應商進行對接，確認廣告素材交付方式和時間，并進行投放監(jiān)測和效果評估。3.4結束階段3.4.1績效評估廣告主與市場部門依據(jù)投放數(shù)據(jù)和反饋，對廣告效果進行定量和定性評估。分析廣告ROI，整理投放本錢、效果、回報等數(shù)據(jù)，供應決策參考。3.4.2檔案歸檔廣告素材、投放數(shù)據(jù)和評估報告等歸檔保管，以備將來參考和查閱。四、廣告制作責任與義務4.1廣告主責任與義務供應明確的廣告需求，搭配相關部門進行策劃和審核。供應真實、準確、合規(guī)的產品和品牌信息，確保廣告發(fā)布的真實性和合法性。幫助市場部門進行廣告績效評估，供應必需的數(shù)據(jù)和反饋信息。4.2供應商責任與義務必需具備相應的專業(yè)本領和經驗，確保廣告制作的高效和高質。遵守廣告行業(yè)的相關法規(guī)和道德規(guī)范，確保廣告內容合法、準確、無誤導性。嚴格依照廣告制作流程和時間布置，保證交付素材的質量和完成時間。五、附則5.1違規(guī)處理若廣告制作過程中發(fā)現(xiàn)虛假宣傳、違法違規(guī)等問題，廣告主和供應商必需及時采取矯正措施，避開損害公司形象和利益。經發(fā)現(xiàn)嚴重違規(guī)行為，將依照公司規(guī)定進行相應的紀律處分。5.2修訂方式對廣告制作管理制度的內容進行修訂，必需經過管理層審批，并及時向相關部門和人員進行通知和培訓。5.3生效日期本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效，并具有即時