合資合作與聯(lián)營合同管理制度

合資合作與聯(lián)營合同管理制度一、總則1.1目的和依據(jù)本制度旨在規(guī)范和管理公司的合資合作與聯(lián)營合同（以下簡稱“合同”）的簽訂、執(zhí)行和停止等各個環(huán)節(jié)，確保合同的合法、合規(guī)、透亮和有效執(zhí)行，保護(hù)公司的利益，提高公司的經(jīng)營效益和競爭力。本制度的訂立依據(jù)包含《中華人民共和國合同法》以及其他相關(guān)法律法規(guī)。1.2適用范圍本制度適用于我公司與其他企業(yè)或個人簽訂的合資合作與聯(lián)營合同，包含但不限于合資協(xié)議、合作協(xié)議、聯(lián)營協(xié)議等。二、合同簽訂2.1合同審批全部合資合作與聯(lián)營合同的簽訂必需經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)層的審批，并依照公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)定的層級進(jìn)行審批流程。合同審批流程應(yīng)包含以下環(huán)節(jié)：起草單位提出申請、部門負(fù)責(zé)人審批、公司領(lǐng)導(dǎo)層審批等。每個環(huán)節(jié)的審批人員都應(yīng)全面了解合同條款和實際業(yè)務(wù)情況，確保合同內(nèi)容的合理性和合法性。2.2合同內(nèi)容和條款合同應(yīng)明確雙方的基本信息，包含但不限于名稱、注冊住址、法定代表人等。合同應(yīng)明確合作目的、范圍、方式和期限等緊要內(nèi)容。合同應(yīng)明確各方的權(quán)利和義務(wù)，包含但不限于資金投入、管理機構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)協(xié)作等。合同應(yīng)明確合作風(fēng)險和責(zé)任的承當(dāng)方式，包含但不限于損失分擔(dān)、違約責(zé)任等。合同應(yīng)明確解決爭議的方式和程序，包含但不限于協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。2.3合同簽署和備案合資合作與聯(lián)營合同的簽署必需經(jīng)過雙方合法代表人或其授權(quán)代表參加，而且須加蓋公司公章。簽署后的合同應(yīng)及時進(jìn)行備案，由合同管理部門負(fù)責(zé)記錄、歸檔和管理。未經(jīng)合同管理部門備案的合同，不得認(rèn)定為有效合同，公司將不對其承當(dāng)任何責(zé)任。三、合同執(zhí)行和更改3.1合同履行合作雙方應(yīng)依照合同商定的內(nèi)容和方式履行各自的義務(wù)，保證合作項目的正常進(jìn)行。合同履行過程中，若發(fā)生有關(guān)合作內(nèi)容、期限、權(quán)益等的更改，應(yīng)及時進(jìn)行溝通、協(xié)商并書面確認(rèn)。3.2合同更改合同的更改必需經(jīng)過雙方協(xié)商全都，并依照正式的合同更改程序進(jìn)行，包含但不限于書面通知、簽署更改協(xié)議等。雙方應(yīng)在更改協(xié)議中明確更改的內(nèi)容、原因、效力以及其他必需事項，并及時對更改后的合同進(jìn)行備案。3.3合同解除和停止合作雙方一方提出解除或停止合同的申請，須經(jīng)過合同管理部門審核并及時通知對方。合同解除或停止后，雙方應(yīng)依照合同商定和法律法規(guī)的規(guī)定，履行各自的停止義務(wù)，并結(jié)清相應(yīng)的款項。四、合同管理與監(jiān)督4.1合同檔案管理合同管理部門負(fù)責(zé)建立、維護(hù)和管理公司的合同檔案，確保檔案完整、準(zhǔn)確、安全。合同檔案應(yīng)包含合同原件、備案記錄、更改協(xié)議、解除停止通知書等相關(guān)文件，且定期進(jìn)行更新和歸檔。4.2合同執(zhí)行監(jiān)督項目部門應(yīng)對合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，及時對合同的履行和更改等進(jìn)行跟蹤和記錄。監(jiān)督部門在合同履行過程中發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或潛在風(fēng)險，應(yīng)及時報告合同管理部門，并提出有效的風(fēng)險掌控措施。4.3合同評估與糾紛處理合同管理部門應(yīng)定期對合同進(jìn)行評估，包含合同履行情況、本錢效益等方面的評估，并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)層。合同糾紛的處理應(yīng)依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，包含但不限于協(xié)商解決、仲裁、訴訟等方式。五、附則5.1制度宣導(dǎo)和培訓(xùn)公司應(yīng)定期宣導(dǎo)和培訓(xùn)合資合作與聯(lián)營合同管理制度的內(nèi)容和要求，以提高全員的規(guī)范意識和操作水平。新入職員工應(yīng)在入職培訓(xùn)中接受合同管理制度相關(guān)知識的培訓(xùn)，并簽署相應(yīng)的知識承諾書。5.2機密與保密合作項目涉及的商業(yè)機密、技術(shù)秘密和商業(yè)數(shù)據(jù)等應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給未經(jīng)授權(quán)的第三方。相關(guān)人員在離職或調(diào)崗前，應(yīng)進(jìn)行保密知識的交接，并簽署保密協(xié)議。5.3風(fēng)險防范與應(yīng)急處理合作項目涉及的風(fēng)險和應(yīng)急情況，合作雙方應(yīng)事先訂立相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，并明確應(yīng)急處理的責(zé)任人和方式。公司應(yīng)定期開展風(fēng)險評估和應(yīng)急演練，及時提升應(yīng)對突發(fā)事件的本領(lǐng)和水平。本制度自頒布之日起生效，