辦公設(shè)備與IT資源管理制度

辦公設(shè)備與IT資源管理制度1.前言為了規(guī)范企業(yè)辦公設(shè)備和IT資源的使用與管理，提高工作效率和信息安全性，訂立本辦公設(shè)備與IT資源管理制度。本制度適用于全體員工，并要求全體員工遵守。2.辦公設(shè)備管理2.1設(shè)備申領(lǐng)與歸還2.1.1員工需要借用或調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備，必需提前申請(qǐng)，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。2.1.2借用人員在使用完成后，應(yīng)及時(shí)歸還，并書(shū)面確認(rèn)歸還。2.2設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)2.2.1借用辦公設(shè)備的人員需妥當(dāng)保管，不得私自攜帶或交予他人使用。2.2.2每位員工應(yīng)當(dāng)定時(shí)清潔維護(hù)所使用的辦公設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)和修理。2.3設(shè)備報(bào)廢與退還2.3.1設(shè)備顯現(xiàn)嚴(yán)重故障或過(guò)期的，應(yīng)及時(shí)向IT部門(mén)報(bào)告，由IT部門(mén)負(fù)責(zé)報(bào)廢處理。2.3.2員工離職或調(diào)崗時(shí)，應(yīng)將所借用的辦公設(shè)備歸還，或按要求進(jìn)行交接。3.IT資源管理3.1軟件安裝與使用3.1.1員工需事先申請(qǐng)軟件安裝，并經(jīng)IT部門(mén)審核和授權(quán)后方可安裝和使用。3.1.2員工在使用軟件時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得私自安裝、復(fù)制、傳播、銷(xiāo)售盜版軟件。3.2數(shù)據(jù)備份與存儲(chǔ)3.2.1員工應(yīng)定期將工作數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將緊要數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在公司指定的服務(wù)器或云平臺(tái)上。3.2.2員工離職或調(diào)崗時(shí)，應(yīng)將工作數(shù)據(jù)進(jìn)行備份并交接，確保數(shù)據(jù)的安全性和連續(xù)性。3.3網(wǎng)絡(luò)資源使用3.3.1員工應(yīng)合理使用公司供應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)資源，不得進(jìn)行非法下載、瀏覽等活動(dòng)，不得傳播違法信息。3.3.2員工應(yīng)妥當(dāng)保管賬號(hào)和密碼，不得私自泄露或轉(zhuǎn)讓。3.4信息安全與防護(hù)3.4.1員工在使用IT資源時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)信息安全意識(shí)，保護(hù)公司及客戶的緊要信息不被泄露。3.4.2員工應(yīng)定期更新安全防護(hù)軟件，并嚴(yán)格遵守系統(tǒng)管理員的安全策略和掌控措施。4.違規(guī)處理與責(zé)任追究4.1違規(guī)行為的種類(lèi)4.1.1未經(jīng)批準(zhǔn)私自借用或使用辦公設(shè)備、IT資源的。4.1.2私自安裝、復(fù)制、傳播、銷(xiāo)售盜版軟件的。4.1.3違反使用規(guī)定導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或泄露的。4.1.4違反網(wǎng)絡(luò)資源使用規(guī)定進(jìn)行非法活動(dòng)的。4.1.5未經(jīng)授權(quán)泄露或轉(zhuǎn)讓賬號(hào)和密碼的。4.2處理措施4.2.1發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)審核實(shí)，并做出相應(yīng)處理。4.2.2細(xì)小違規(guī)行為，公司將對(duì)其進(jìn)行口頭警告或書(shū)面通報(bào)，并要求其改正。4.2.3嚴(yán)重違規(guī)行為，公司將依據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，予以相應(yīng)處分，包含但不限于停職、降薪、辭退等。4.3責(zé)任追究4.3.1對(duì)于造成公司資產(chǎn)損失或客戶信息泄露的嚴(yán)重違規(guī)行為，公司將追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。4.3.2未經(jīng)授權(quán)泄露或轉(zhuǎn)讓賬號(hào)和密碼，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損壞的，相關(guān)人員將承當(dāng)相應(yīng)的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。5.附則5.1本制度自發(fā)布之日起生效，員工應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀并遵守。5.2本制度的解釋權(quán)歸公司全部，并有權(quán)依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改與更新。5.3如對(duì)本制度內(nèi)容有任何疑問(wèn)或建議，員工可向相關(guān)部門(mén)進(jìn)行咨詢和反饋。5.4未盡事宜，依照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行