職中學(xué)校印章管理制度

第第頁(yè)職中學(xué)校印章管理制度廠三職中學(xué)校印章管理制度一、印章刻制：1、校內(nèi)新增設(shè)的中層機(jī)構(gòu)需刻制印章時(shí)，必需事先提交書(shū)面申請(qǐng)，連同設(shè)立機(jī)構(gòu)的文件交校長(zhǎng)辦公室。校長(zhǎng)辦公室依照有關(guān)文件規(guī)定，確定新印章的內(nèi)容、規(guī)格、圖樣，經(jīng)校長(zhǎng)審核后，由校長(zhǎng)辦公室開(kāi)具介紹信方可刻制。2、校內(nèi)各部門(mén)需要更換印章時(shí)，要事先提交書(shū)面申請(qǐng)；寫(xiě)明更換印章的理由，并附原印章印樣，交校長(zhǎng)辦公室審查，經(jīng)校長(zhǎng)簽字同意后，由校長(zhǎng)辦公室開(kāi)具介紹信方可刻制。3、印章刻制好后，應(yīng)到校長(zhǎng)辦公室留存印模，并由辦公室印發(fā)啟用印章通知。發(fā)文之日起新印章開(kāi)始啟用，舊印章同時(shí)作廢，并立刻銷(xiāo)毀。4、校內(nèi)任何部門(mén)，不能自行刻制、更換印章。二、印章管理：1、學(xué)校印章及黨支部印章由校長(zhǎng)辦公室主任負(fù)責(zé)保管。印章應(yīng)加鎖存放，下班時(shí)間及節(jié)假日期間應(yīng)轉(zhuǎn)置于保險(xiǎn)柜內(nèi)，確保印章安全。2、各部門(mén)的印章，必需由本部門(mén)專人管理，規(guī)范使用。3、印章應(yīng)及時(shí)清洗，勤添印油，確保印章經(jīng)久耐用、用印清楚。4、使用印章必需依照規(guī)定辦理，每次用印要進(jìn)行登記。5、蓋印時(shí)應(yīng)注意位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清楚。6、凡屬“代章”性質(zhì)的用印，應(yīng)在文件或料子的落款處注有“代章”二字，并用括號(hào)將“代章”二字括起。7、文件或料子的落款，必需與印章全都，否則不能用印。8、辦公室掌管的印章緊要有：學(xué)校黨支部、行政印章及帶有學(xué)校全稱的鋼印等。三、使用范圍：1、鋼印用于學(xué)校頒發(fā)的各類證件（工作證、學(xué)生證、畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證、職稱證書(shū)等）。2、學(xué)校黨支部和行政印章用于以學(xué)校黨支部、行政名義上報(bào)的文件、報(bào)表；學(xué)校黨支部、行政名義發(fā)布的各類文件等；校級(jí)畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證、專業(yè)技術(shù)人員任職資格證；成績(jī)單、聘書(shū)、獎(jiǎng)狀、證明、涉外信件、招生錄取通知書(shū)等。3、廠三職高學(xué)校黨支部印章用于以學(xué)校黨支部名義印發(fā)的文件、通知、證明等。4、法人代表章用于學(xué)校各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和以校長(zhǎng)名義發(fā)布的各種公文等。四、使用程序及規(guī)定：1、凡本校頒發(fā)的工作證、學(xué)生證、招生錄取通知書(shū)等的用印，必需經(jīng)職能部門(mén)（學(xué)生處、教務(wù)處、檔案室等）核查準(zhǔn)確后，由專人送交校長(zhǎng)辦公室，審查無(wú)誤后，方可用印。2、畢業(yè)證必需經(jīng)教務(wù)處、政教處、總務(wù)處審核簽字后，連同學(xué)生名冊(cè)一并送交校長(zhǎng)辦公室，經(jīng)審核無(wú)誤后，方可登記用印，學(xué)生名冊(cè)留存校長(zhǎng)辦公室。3、各部門(mén)承辦的各類培訓(xùn)班學(xué)生的結(jié)業(yè)證用印，必需經(jīng)培訓(xùn)單位審查，報(bào)財(cái)務(wù)處備案簽字，并請(qǐng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審核，校長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后，連同學(xué)生名冊(cè)一并送交校長(zhǎng)辦公室，經(jīng)審核無(wú)誤后，方可用印。4、學(xué)習(xí)成績(jī)單由教務(wù)處審查，并加蓋其印章后，方可加蓋學(xué)校印章。5、畢業(yè)生登記表必需經(jīng)校長(zhǎng)同意并簽字后，交校長(zhǎng)辦公室審核方可用印。6、各類上報(bào)文件、合同書(shū)、協(xié)議書(shū)、申報(bào)料子、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、職稱報(bào)表、出國(guó)申請(qǐng)表、公函等緊要函件用印，須經(jīng)擬文部門(mén)負(fù)責(zé)人和職能部門(mén)審查，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，再送校長(zhǎng)簽字后，方可用印。（學(xué)校檔案室、擬文部門(mén)用印后必需各留一份）7、各類科研項(xiàng)目的申報(bào)，需由分管校長(zhǎng)審核，再送校長(zhǎng)審查簽字后，方能用印；購(gòu)置教學(xué)儀器設(shè)備等方面的合同由教務(wù)處負(fù)責(zé)人審查簽字，需由分管校長(zhǎng)審核，再送校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方能用??；基建等方面的合同需由總務(wù)處負(fù)責(zé)人簽字，需由分管校長(zhǎng)審核，再送校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方能用印。8、法人代表章的使用，必需經(jīng)法人代表同意后，方能用印。9、各類證明用印，本人應(yīng)先到所在部門(mén)開(kāi)具證明，經(jīng)校長(zhǎng)辦公室審核后，方可用印。10、以黨支部名義發(fā)出的各類文件或通知，需經(jīng)黨支部書(shū)記簽字后，方可用印。11、各類介紹信用印，需有本人所在部門(mén)開(kāi)具證明，然后到校長(zhǎng)辦公室加蓋學(xué)校印章。12、其他特殊情況用印，需經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后，方可用印。五、本規(guī)定由黨支部、校長(zhǎng)室負(fù)責(zé)解釋。篇2:學(xué)生工作部印章管理制度學(xué)生工作部印章管理制度為加強(qiáng)學(xué)生工作部印章管理，規(guī)范印章使用程序，特訂立本制度。1、“zz農(nóng)墾高校學(xué)生工作部”“zz墾高校學(xué)生工作處”印章由學(xué)生科保管，并按規(guī)定管理使用。2、文件及其它各類證明或料子要使用部印章，必需經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)同意，方能使用。3、專用印章的管理：（1）學(xué)生工作部設(shè)置的科（室）或“中心”所配置的科（室）或“中心”印章由科（室）或“中心”負(fù)責(zé)保管，經(jīng)科（室）或“中心”負(fù)責(zé)人同意后方能使用，只能用于校內(nèi)各種工作聯(lián)系。（2）其它業(yè)務(wù)專用章由與工作相關(guān)的科（室）負(fù)責(zé)保管使用，只能用于相應(yīng)業(yè)務(wù)。篇3:泰州試驗(yàn)中學(xué)學(xué)校印章管理制度州泰試驗(yàn)中學(xué)學(xué)校印章管理制度1.學(xué)校公章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管，一般情況不隨身攜帶，特殊情況要帶出學(xué)校，要由校長(zhǎng)批準(zhǔn)。2.嚴(yán)格公章使用手續(xù)，凡使用印章者要登記，注明使用時(shí)間、用處及使用人。3.公章不許外借，更不許外單位人攜公章出校。4.超出學(xué)校職權(quán)范圍的證明，學(xué)校不行加蓋公章。為私人謀取私利的證明，學(xué)校不加蓋公章，有偽證行為的證明，學(xué)校不行加蓋公章。如違反規(guī)定，誰(shuí)蓋章誰(shuí)負(fù)責(zé)。5.公章要保管好，不能隨便擱放，要有保密性、保險(xiǎn)性，若公章一旦被盜