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24秋國(guó)家開放大學(xué)《公共關(guān)系學(xué)》實(shí)訓(xùn)任務(wù)(5)答案實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目之五:贊助活動(dòng)實(shí)訓(xùn)目的(1)知道贊助活動(dòng)的目的和主要對(duì)象,掌握贊助活動(dòng)的程序。(2)強(qiáng)化對(duì)公共關(guān)系贊助活動(dòng)相關(guān)技能的掌握,能根據(jù)組織具體的贊助活動(dòng)要求制定贊助活動(dòng)方案。(3)樹立公共關(guān)系意識(shí),提高組織協(xié)調(diào)、交流溝通、團(tuán)隊(duì)合作能力。實(shí)訓(xùn)內(nèi)容以醫(yī)院、企業(yè)或者其他社會(huì)組織作為公關(guān)主體,結(jié)合社會(huì)熱點(diǎn),選擇對(duì)體育、文化、教育、社會(huì)福利和慈善事業(yè)中的一個(gè)方面進(jìn)行贊助,以達(dá)到展示自我、塑造美好形象的目的,請(qǐng)對(duì)此次活動(dòng)設(shè)計(jì)一份實(shí)施方案。(1)自選贊助活動(dòng)方式,確定活動(dòng)主題,要求主題具有一定的新聞性和社會(huì)意義。(2)圍繞該主題收集相關(guān)背景資料。(3)撰寫贊助活動(dòng)的策劃書和組織方案。(4)提交策劃書和實(shí)施方案。實(shí)訓(xùn)組織(1)在人員組織分工上要合理,視班級(jí)人數(shù)來確定小組,每一小組人數(shù)以5—8人為宜,小組中要進(jìn)行合理分工。(2)小組對(duì)贊助活動(dòng)的實(shí)施方案要充分討論,確定活動(dòng)內(nèi)容和活動(dòng)步驟。(3)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)撰寫1000字以上的贊助活動(dòng)的實(shí)施方案。實(shí)訓(xùn)成果(1)各小組寫出實(shí)施方案。(2)全班進(jìn)入實(shí)訓(xùn)論壇進(jìn)行交流。(3)老師評(píng)分。教師評(píng)語成績(jī):日期:年月日參考答案:《[企業(yè)名稱]助力校園足球發(fā)展贊助活動(dòng)實(shí)施方案》一、活動(dòng)背景隨著社會(huì)對(duì)體育事業(yè)的關(guān)注度不斷提高,足球作為一項(xiàng)具有廣泛影響力的體育運(yùn)動(dòng),在青少年群體中備受喜愛。然而,許多學(xué)校在校園足球發(fā)展方面面臨著資金短缺、設(shè)備不足等問題。[企業(yè)名稱]一直關(guān)注社會(huì)公益事業(yè),致力于為社會(huì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。此次結(jié)合社會(huì)對(duì)青少年體育發(fā)展的重視熱點(diǎn),決定贊助校園足球,以展示企業(yè)的社會(huì)責(zé)任和良好形象,同時(shí)為推動(dòng)校園足球事業(yè)的發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。二、活動(dòng)主題“夢(mèng)想起航,足球助力——[企業(yè)名稱]點(diǎn)亮校園足球之光”三、活動(dòng)目的通過贊助校園足球活動(dòng),為學(xué)校提供資金、設(shè)備等支持,改善校園足球的教學(xué)和訓(xùn)練條件,促進(jìn)校園足球運(yùn)動(dòng)的普及和發(fā)展。借助活動(dòng)提升企業(yè)的社會(huì)形象和知名度,增強(qiáng)企業(yè)在社會(huì)公眾心目中的美譽(yù)度和認(rèn)同感。加強(qiáng)企業(yè)與學(xué)校、社區(qū)之間的聯(lián)系與合作,營(yíng)造良好的社會(huì)氛圍,共同關(guān)注青少年的健康成長(zhǎng)。四、相關(guān)背景資料收集了解本地區(qū)校園足球開展的現(xiàn)狀,包括參與學(xué)校數(shù)量、學(xué)生參與度、師資力量、場(chǎng)地設(shè)施等方面的情況。調(diào)研校園足球發(fā)展面臨的主要困難和需求,如足球裝備缺乏、專業(yè)教練不足、比賽機(jī)會(huì)少等。收集其他企業(yè)在贊助體育活動(dòng)方面的成功案例和經(jīng)驗(yàn),借鑒其贊助模式和宣傳策略。關(guān)注國(guó)家和地方政府對(duì)校園足球發(fā)展的政策支持和引導(dǎo)方向,以便更好地與政策相契合。五、贊助活動(dòng)策劃書(一)贊助內(nèi)容資金贊助為選定的學(xué)校提供校園足球發(fā)展專項(xiàng)資金,用于購(gòu)買足球裝備、聘請(qǐng)專業(yè)教練、組織足球比賽等。設(shè)立校園足球獎(jiǎng)學(xué)金,獎(jiǎng)勵(lì)在足球訓(xùn)練和比賽中表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生和教練。物資贊助捐贈(zèng)一定數(shù)量的足球、足球鞋、運(yùn)動(dòng)服裝等足球裝備。為學(xué)校建設(shè)或改善足球場(chǎng)地提供部分物資支持,如草坪養(yǎng)護(hù)設(shè)備、球門等。技術(shù)支持邀請(qǐng)企業(yè)內(nèi)部的足球愛好者或?qū)I(yè)教練定期到學(xué)校為學(xué)生進(jìn)行足球技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。協(xié)助學(xué)校組織足球訓(xùn)練課程和教學(xué)活動(dòng),分享先進(jìn)的足球訓(xùn)練理念和方法。(二)宣傳策略媒體合作與當(dāng)?shù)氐膱?bào)紙、電視臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)媒體等合作,對(duì)贊助活動(dòng)進(jìn)行全程報(bào)道和宣傳。發(fā)布新聞稿、專題報(bào)道、采訪等,介紹企業(yè)的贊助舉措和校園足球發(fā)展的成果。在媒體平臺(tái)上開設(shè)專欄,定期更新校園足球活動(dòng)的動(dòng)態(tài)和學(xué)生的成長(zhǎng)故事,吸引社會(huì)公眾的關(guān)注?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)宣傳在學(xué)校足球場(chǎng)地、訓(xùn)練設(shè)施等顯著位置張貼企業(yè)的標(biāo)識(shí)和宣傳海報(bào)。在贊助的足球比賽中,設(shè)置企業(yè)宣傳展板、橫幅等,展示企業(yè)的品牌形象和產(chǎn)品信息。為參與活動(dòng)的學(xué)生和教練提供印有企業(yè)標(biāo)識(shí)的服裝和裝備,增加企業(yè)的曝光度。社交媒體推廣利用企業(yè)的官方微博、微信公眾號(hào)、抖音等社交媒體賬號(hào),發(fā)布關(guān)于贊助活動(dòng)的照片、視頻、文章等內(nèi)容,吸引粉絲的關(guān)注和互動(dòng)。開展線上互動(dòng)活動(dòng),如足球知識(shí)問答、校園足球風(fēng)采展示投票等,提高公眾的參與度和對(duì)活動(dòng)的關(guān)注度。邀請(qǐng)社交媒體達(dá)人、足球網(wǎng)紅等參與活動(dòng),通過他們的影響力擴(kuò)大活動(dòng)的傳播范圍。企業(yè)內(nèi)部宣傳在企業(yè)內(nèi)部的宣傳欄、網(wǎng)站、內(nèi)部刊物等渠道,宣傳贊助校園足球活動(dòng)的意義和成果,增強(qiáng)員工的自豪感和歸屬感。組織員工參與校園足球活動(dòng),如志愿者服務(wù)、友誼賽等,提高員工對(duì)活動(dòng)的參與度和對(duì)企業(yè)社會(huì)責(zé)任的認(rèn)識(shí)。(三)活動(dòng)安排啟動(dòng)儀式選擇一所具有代表性的學(xué)校舉行贊助活動(dòng)啟動(dòng)儀式,邀請(qǐng)當(dāng)?shù)卣I(lǐng)導(dǎo)、教育部門負(fù)責(zé)人、學(xué)校師生代表、媒體記者等參加。在啟動(dòng)儀式上,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)宣布贊助計(jì)劃和目標(biāo),向?qū)W校捐贈(zèng)首批資金和物資,并與學(xué)校簽訂合作協(xié)議。組織一場(chǎng)精彩的足球表演賽,由學(xué)校足球隊(duì)和企業(yè)員工足球隊(duì)共同參與,展示足球運(yùn)動(dòng)的魅力。足球培訓(xùn)與指導(dǎo)定期安排專業(yè)教練到學(xué)校為學(xué)生進(jìn)行足球技術(shù)培訓(xùn)和指導(dǎo),制定科學(xué)的訓(xùn)練計(jì)劃,提高學(xué)生的足球水平。舉辦足球教學(xué)研討會(huì),邀請(qǐng)學(xué)校體育教師和企業(yè)足球愛好者共同參與,交流足球教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和方法,提升校園足球教學(xué)質(zhì)量。校園足球比賽組織協(xié)助學(xué)校組織校內(nèi)足球聯(lián)賽和校際足球友誼賽,提供比賽所需的設(shè)備和資金支持,營(yíng)造良好的比賽氛圍。設(shè)立比賽獎(jiǎng)項(xiàng),包括冠軍獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)金等,激勵(lì)學(xué)生積極參與比賽,提高比賽的競(jìng)技水平。成果展示與總結(jié)在贊助活動(dòng)結(jié)束后,舉辦成果展示活動(dòng),邀請(qǐng)社會(huì)各界人士參加,展示學(xué)生在足球訓(xùn)練和比賽中的成長(zhǎng)和進(jìn)步。制作活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)的實(shí)施情況、取得的成果、社會(huì)反響等方面的內(nèi)容,對(duì)贊助活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié)和評(píng)估。六、贊助活動(dòng)組織方案(一)組織架構(gòu)成立贊助活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)活動(dòng)的總體決策和指導(dǎo)。下設(shè)宣傳推廣組、物資籌備組、活動(dòng)執(zhí)行組、資金管理組等,明確各小組的職責(zé)和分工,確?;顒?dòng)的順利開展。(二)時(shí)間安排籌備階段([具體時(shí)間區(qū)間1])完成與學(xué)校的溝通和合作協(xié)議簽訂。確定宣傳策略和媒體合作方案?;I備資金和物資,制作宣傳資料和活動(dòng)用品。實(shí)施階段([具體時(shí)間區(qū)間2])按照活動(dòng)計(jì)劃,有序開展足球培訓(xùn)、比賽組織等各項(xiàng)活動(dòng)。加強(qiáng)與媒體的溝通和合作,及時(shí)發(fā)布活動(dòng)信息和宣傳報(bào)道。定期對(duì)活動(dòng)進(jìn)行檢查和評(píng)估,確?;顒?dòng)質(zhì)量和效果??偨Y(jié)階段([具體時(shí)間區(qū)間3])舉辦成果展示活動(dòng),總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)和成果。對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全面評(píng)估,撰寫評(píng)估報(bào)告。開展后續(xù)宣傳和推廣,鞏固活動(dòng)成果。(三)人員安排宣傳推廣組負(fù)責(zé)與媒體的溝通和協(xié)調(diào),制定宣傳方案和計(jì)劃。撰寫新聞稿、宣傳文案等,制作宣傳資料和廣告。組織和實(shí)施社交媒體推廣活動(dòng),與公眾進(jìn)行互動(dòng)和交流。物資籌備組負(fù)責(zé)資金的籌集和管理,確保贊助資金的按時(shí)到位。采購(gòu)足球裝備、物資等,保證物資的質(zhì)量和數(shù)量。負(fù)責(zé)物資的運(yùn)輸、儲(chǔ)存和發(fā)放,確保物資的合理使用。活動(dòng)執(zhí)行組負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃和組織,制定詳細(xì)的活動(dòng)方案和流程。與學(xué)校保持密切聯(lián)系,協(xié)調(diào)活動(dòng)的具體安排和實(shí)施。組織足球培訓(xùn)、比賽等活動(dòng),確?;顒?dòng)的安全和順利進(jìn)行。資金管理組制定資金預(yù)算和使用計(jì)劃,嚴(yán)格控制活動(dòng)成本。對(duì)贊助資金的使用進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保資金的合法、合規(guī)使用。定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行審計(jì)和報(bào)告,保證資金的透明度和安全性。(四)風(fēng)險(xiǎn)控制法律風(fēng)險(xiǎn)確保贊助活動(dòng)符合相關(guān)法律法規(guī)和政策要求,簽訂合法有效的合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。對(duì)活動(dòng)中的宣傳內(nèi)容、標(biāo)識(shí)使用等進(jìn)行嚴(yán)格審核,避免侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)和造成不良社會(huì)影響。安全風(fēng)險(xiǎn)在足球培訓(xùn)和比賽活動(dòng)中,加強(qiáng)安全管理,制定安全預(yù)案,配備必要的安全設(shè)備和人員,確保學(xué)生和參與者的人身安全。對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)施等進(jìn)行安全檢查和維護(hù),及時(shí)排除安全隱患。輿論風(fēng)險(xiǎn)密切關(guān)注社會(huì)輿論對(duì)贊助活動(dòng)的反應(yīng),及時(shí)回應(yīng)公眾的關(guān)切和質(zhì)疑,避免出現(xiàn)負(fù)面輿論影響企業(yè)形象。加強(qiáng)對(duì)宣傳內(nèi)容的審核和管理,確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,避免誤導(dǎo)公眾。七、活動(dòng)預(yù)算資金贊助費(fèi)用:[X]元校園足球發(fā)展專項(xiàng)資金:[X]元校園足球獎(jiǎng)學(xué)金:[X]元物資贊助費(fèi)用:[X]元足球裝備(足球、足球鞋、運(yùn)動(dòng)服裝等):[X]元足球場(chǎng)地建設(shè)和改善物資:[X]元技術(shù)支持費(fèi)用:[X]元專業(yè)教練培訓(xùn)費(fèi)用:[X]元足球教學(xué)研討會(huì)費(fèi)用:[X]元宣傳推廣費(fèi)用:[X]元媒體合作費(fèi)用(新聞報(bào)道、廣告投放等):[X]元宣傳資料制作費(fèi)用(海報(bào)、傳單、活動(dòng)手冊(cè)等):[X]元社交媒體推廣費(fèi)用(線上活動(dòng)策劃、廣告投放等):[X]元活動(dòng)組織費(fèi)用:[X]元啟動(dòng)儀式費(fèi)用(場(chǎng)地租賃、舞臺(tái)搭建、嘉賓接待等):[X]元足球比賽組織費(fèi)用(場(chǎng)地租賃、裁判費(fèi)用、獎(jiǎng)品購(gòu)置等):[X]元成果展示活動(dòng)費(fèi)用(場(chǎng)地租賃、展示布置、嘉賓接待等):[X]元其他費(fèi)用(不可預(yù)見費(fèi)用等):[X]元總預(yù)算:[X]元八、效果評(píng)估設(shè)立評(píng)估指標(biāo)品牌知名度提升:通過市場(chǎng)調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)搜索指數(shù)等方式,評(píng)估企業(yè)在活動(dòng)前后的知名度變化。公眾形象改善:通過問卷調(diào)查、社交媒體輿情分析等方式,了解公眾對(duì)企業(yè)社會(huì)形象和美譽(yù)度的評(píng)價(jià)變化。校園足球發(fā)展效果:評(píng)估學(xué)校足球運(yùn)動(dòng)的參與度、學(xué)生足球水平的提高、足球場(chǎng)地和設(shè)施的改善等方面的情況。媒體曝光度:統(tǒng)計(jì)媒體報(bào)道的數(shù)量、頻率和覆蓋范圍,評(píng)估活動(dòng)在媒體上的曝光度和傳播效果。定期評(píng)估在活動(dòng)實(shí)施過程中,定期對(duì)各項(xiàng)評(píng)估指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)測(cè)和分析,及時(shí)調(diào)整活動(dòng)策略和措施,確保活動(dòng)達(dá)到預(yù)期效果。每季度發(fā)布一次活動(dòng)進(jìn)展報(bào)告,向企業(yè)內(nèi)部和社會(huì)公眾匯報(bào)活動(dòng)的實(shí)施情況和取得的階段性成果。活動(dòng)結(jié)束后評(píng)估活動(dòng)結(jié)
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