2024年酒店會議合同范本

?2024年酒店會議合同范本合同編號：____________甲方（酒店）：________________地址：________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系電話：________________乙方（客戶）：________________地址：________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系電話：________________第一條會議場地及設施（1）會議廳：_______（具體名稱）；（2）會議室：_______（具體名稱）；（3）其他設施：_______（如有）。1.2甲方應保證提供的場地及設施符合乙方會議需求，并確保場地及設施在會議期間正常運行。第二條會議服務（1）會議場地布置；（2）會議音響、燈光、投影等設備的使用；（3）會議期間茶水、點心等供應；（4）會議代表簽到、接待等服務；（5）其他約定服務：_______（如有）。第三條價格及支付方式3.1本合同總金額為人民幣____元（大寫：_________________________元整）。3.2乙方支付方式如下：（1）本合同簽署后__日內，乙方向甲方支付合同總金額的____%作為定金；（2）會議結束次日，乙方向甲方支付剩余款項。3.3甲方在收到相應款項后，應向乙方出具正規(guī)發(fā)票。第四條雙方權利與義務4.1甲方的權利與義務：（1）按照約定提供會議場地及設施；（2）確保會議期間服務質量；（3）對乙方提出的合理要求及時予以配合；（4）維護乙方及參會代表的合法權益。4.2乙方的權利與義務：（1）按照約定使用會議場地及設施；（2）按時支付合同款項；（3）遵守甲方的管理制度，確保會議期間安全；（4）不得在會議場地內從事違法活動。第五條違約責任5.1若甲方違約，應向乙方支付合同總金額的____%作為違約金，并退還乙方已支付的全部款項。5.2若乙方違約，已支付的定金不予退還，并應向甲方支付合同總金額的____%作為違約金。第六條爭議解決6.1本合同在履行過程中，如發(fā)生糾紛，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：____________乙方（蓋章）：____________法定代表人（簽字）：_______法定代表人（簽字）：_______簽訂日期：____________簽訂地點：____________附件：會議需求明細表（如有）注意事項：1.注意合同雙方的權益保護，明確雙方的權利與義務。2.確保會議場地及設施的具體條款與實際需求相符。3.價格及支付方式的條款應清晰，避免產生糾紛。4.違約責任需明確，規(guī)定合理的違約金比例。5.爭議解決方式應在合同中明確，指定具體的管轄法院。解決辦法：1.仔細審查合同條款，確保所有細節(jié)準確無誤。2.在合同中詳細列出會議場地及設施的具體要求。3.對于支付條款，設立明確的支付時間節(jié)點和金額。4.在違約責任方面，設定合理的違約金，保障雙方的合法權益。法律名詞解釋：1.定金：是指合同當事人為確保合同的履行，由一方當事人預先支付給對方的一定數(shù)額的金錢，具有擔保作用。2.違約金：是指合同當事人違反合同約定時，按照法律規(guī)定或者合同約定，向對方支付的一定數(shù)額的金錢，作為違約責任的承擔方式。3.法定代表人：是指依照法律或者法人章程的規(guī)定，代表法人從事民事活動的負責人。4.簽訂地：是指合同雙方當事人在合同上簽字或者蓋章的地點，可能對合同糾紛的司法管轄有影響。5.擔保：是指為確保債務的履行，債務人或者第三人提供的保障債權人權利實現(xiàn)的法律措施。在合同中，定金就是一種常見的擔保方式。1.如果會議涉及到敏感信息補充條款：甲方需確保會議場地及設施的安全，采取必要的安全措施，包括但不限于保密協(xié)議的簽訂、會場進出人員的身份驗證等，以保護乙方的信息安全。2.如果會議有特殊的布置要求補充條款：乙方應提前至少一周向甲方提供會議布置的具體要求，包括但不限于特殊裝飾、展臺搭建等。甲方應根據(jù)乙方要求提供相應的支持和服務。特殊場合下的應用：附件列表：特殊場合1：1.特殊場合：1.大型國際會議補充條款：考慮到可能會有不同國家的參會者，甲方需要提供多語言服務，比如同聲傳譯設備和服務人員。2.重要嘉賓演講補充條款：如果乙方邀請有重要嘉賓進行演講，甲方需提供VIP接待服務，包括專門的休息室和安保措施。附件列表：1.會議日程安排表2.參會人員名單3.特殊裝飾和布置需求表4.VIP嘉賓接待方