2024年工程項目部建立周例會制度的實施細則模版（三篇）

第3頁共3頁2024年工程項目部建立周例會制度的實施細則模版一、工區(qū)交接班會規(guī)定1.工區(qū)現(xiàn)場應堅持每日召開交班會，會議地點設在工區(qū)會議室，由工區(qū)經理負責組織。若工區(qū)經理無法到崗，則由技術負責人代為主持會議。2.會議參與者應包括工區(qū)全體成員及勞務隊帶班人員。會議旨在總結當日工作進度，安排當晚及次日工作計劃，提出需項目解決的問題，并明確整改責任人，確保問題得到及時解決。同時，需提報資源配置計劃，并填報《每日施工情況日報》。3.對于超出工區(qū)解決范圍的問題，工區(qū)經理及技術負責人應按職責范圍整理上報至項目部例會，以便尋求更高級別的解決方案。4.工區(qū)應建立問題庫，特別關注影響關鍵線路的疑難雜癥，設定必須解決的時間節(jié)點，并在每周一至周五的項目部早班會上提出，直至問題得到徹底解決。5.班組之間的協(xié)調問題應首先通過工區(qū)交接班會解決。若協(xié)調困難，應及時向項目部計劃部或物資部等歸口部門匯報。6.工區(qū)例會必須及時傳達公司、項目部的新規(guī)定、新工作計劃及有關作業(yè)要求和最新工程動態(tài)，確保信息的及時性和準確性。7.若需項目部人員參加會議，應提前通知相關部門及人員，并明確會議主要議題及需解決的問題，以便與會者做好充分準備。8.會議期間，由工區(qū)技術員負責簽到表的準備及會議紀要的整理歸檔工作，確保會議記錄的完整性和可追溯性。9.會議紀律由工區(qū)經理負責維護，嚴禁大聲喧嘩等干擾會議秩序的行為，確保會議的高效進行。10.對于未請假或無故不參加會議者，工區(qū)應根據實際情況給予經濟處罰。罰款需經項目經理審批后，交由項目部財務部執(zhí)行。二、項目部早會規(guī)定1.項目部每周一至周五早上固定時間組織一次早會，由總工程師主持。若總工程師無法到崗，則由生產副經理代為主持。會議地點設在項目部會議室。2.會議參與者包括項目部領導班子、各部室負責人、工區(qū)經理及技術負責人等關鍵崗位人員。3.會議主要聽取工區(qū)及業(yè)務部室的工作情況匯報，安排下一步工作計劃，并協(xié)調解決現(xiàn)場需求問題。4.會議要求建立問題庫，明確責任人，確保小問題立即解決，大問題及時決策。5.項目部早會必須及時傳達業(yè)主、公司、項目部的新規(guī)定、新工作計劃及有關作業(yè)要求和最新工程動態(tài)，確保信息的暢通無阻。6.會議期間，由辦公室負責簽到表的準備及會議紀要的整理歸檔工作，確保會議記錄的規(guī)范性和準確性。7.會議紀律由書記負責維護，嚴禁大聲喧嘩等干擾會議秩序的行為，確保會議的嚴肅性和高效性。8.對于未請假或無故不參加會議者，由領導班子根據實際情況給予經濟處罰。罰款需經項目經理審批后，交由項目部財務部執(zhí)行。三、月度工程例會規(guī)定1.月度工程例會定于每月固定日期召開，由生產副經理主持。2.會議要求根據項目部總體施工安排結合業(yè)主、監(jiān)理指令，編制月度生產計劃。生產計劃應覆蓋工序安排、任務分解、節(jié)點工期、資源需求、需解決的問題等多個方面。3.根據計劃安排，由相應部室、工區(qū)編制技術、安全、質量、成本等控制要點或標準要求，確保各項工作的有序進行。4.由各部室、工區(qū)圍繞各節(jié)點工期目標的實現(xiàn)和資源需求、需解決的問題及管控要點，編制部門、工區(qū)月度工作計劃，并同步納入到月度計劃中。月度施工生產計劃需經班子審核后方可下發(fā)執(zhí)行。5.會議期間，由辦公室負責簽到表的準備及會議紀要的整理歸檔工作。6.會議紀律由生產副經理負責維護，確保會議的高效性和有序性。7.對于未請假或無故不參加會議者，由領導班子根據實際情況給予經濟處罰。罰款需經項目經理審批后，交由項目部財務部執(zhí)行。四、專題會議規(guī)定針對各項施工生產需求，項目部將不定時召開相應專題會議。專題會議由相應的責任部門組織，包括但不限于內部方案評審會、勞務招(議)標配置專題會、材料及設備采購專題會、現(xiàn)場重大問題解決處理的相關專題會以及各業(yè)務部室內部或關聯(lián)部門的專題會等。各專題會議均要求主持部門提前準備完善相關會議材料，確保會議的針對性和實效性。五、重大問題決策會議規(guī)定涉及項目重大問題如管理人員調整、勞務隊伍配置、重點施工方案確定、大宗材料及大型設備采購、大額資金支付以及勞務合同外工程計量等均需召開重大問題決策會議。會議應按管理要求由主責人員或部門提前提供議題內容以便于決策。所有會議均需由綜合辦會同主責部門做好會議紀錄或紀要并填寫會議臺賬存檔以確保決策的透明度和可追溯性。2024年工程項目部建立周例會制度的實施細則模版（二）一、會議時間安排：每周三下午17:00準時召開。二、會議地點：項目部三樓的專門會議室。三、參會人員：包括所有現(xiàn)場管理人員及各分包單位的負責人或班組長。四、會議主持：由衛(wèi)云達先生負責主持。五、會議規(guī)范：所有參與者需在通知時間前五分鐘到達，保持安靜，手機調至靜音或振動模式。如需接聽電話，需在會議室外進行。未經許可，不得隨意缺席。對于遲到的定義如下：遲到五分鐘以內罰款____元，超過五分鐘罰款____元，未經請假未參會罰款____元/次。以上罰款將由項目會計在當月的生活費中直接扣除。六、會議流程：由施工員報告現(xiàn)場施工的執(zhí)行情況，包括安全文明施工狀況以及各班組遇到的問題。接著，安全主管將闡述對現(xiàn)場安全和文明施工的監(jiān)控結果，以及安全防護的實施情況。質量負責人將匯報是否對班組進行了質量交底，施工過程中的執(zhí)行情況，質量問題的整改情況以及對重復問題的處理。放線負責人將報告現(xiàn)場放線的復核情況，班組配合情況以及混凝土澆筑后的復測結果。倉庫保管員將報告材料使用情況，庫存狀態(tài)以及廢料處理情況。機管員將報告現(xiàn)場機械的運行狀況，定期檢查、保養(yǎng)和維修情況，以及機械零配件的備料狀況。各分包班組負責人或班組長需報告其施工進度、質量、安全文明施工的執(zhí)行情況，以及對偏差的糾正措施。主持人在每位發(fā)言者發(fā)言后進行補充和總結，并布置下一步的項目目標計劃。糜長河先生將記錄會議內容，形成會議紀要，并于次日通過微信平臺公布。七、會議發(fā)布單位：龍信建設集團有限公司祿口g____項目部____年____月____日2024年工程項目部建立周例會制度的實施細則模版（三）一、工程例會由工程部組織，由總監(jiān)理工程師負責主持，會議紀要由項目監(jiān)理機構的負責人負責記錄和起草，并需經過參會各方的確認簽字。二、參會的主要人員包括：公司主管生產的副總經理、專業(yè)監(jiān)理工程師、項目經理、施工員、技術員以及相關工作人員。三、例會的時間設定為每周五下午15:00。會議地點定于恒祥國際項目部會議室。四、會議紀律規(guī)定：所有參會人員必須準時出席，不得遲到或早退。遲到超過特定時間將被罰款，具體為：遲到____分鐘罰款____元，超過____分鐘將被視為缺席，罰款____元，罰款將在當月的工程進度款中扣除。五、例會的主要議題包括：1）匯報并分析上次例會決定事項的執(zhí)行情況及未完成原因；2）報告項目進度完成情況，提出下一階段的進度目標及實施策略；3