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第2頁共2頁2024年安全委員辦公室崗位職責(zé)范本1、全面負(fù)責(zé)校友工作的執(zhí)行與管理,包括規(guī)劃和執(zhí)行校友會辦公室年度工作計(jì)劃,確保日常運(yùn)營的高效運(yùn)行。2、強(qiáng)化校友與母校、校友間、母校與各校友組織、校友組織間的聯(lián)系,發(fā)揮其溝通與協(xié)作的橋梁作用。指導(dǎo)和優(yōu)化各地校友分會建設(shè),增進(jìn)與各分會的協(xié)作與互動。同時,支持和指導(dǎo)各院系的校友活動,以共同推進(jìn)校友工作。3、通過多元化的方式建立并深化與校友的廣泛聯(lián)系,進(jìn)行校友工作相關(guān)的研究,收集和整理校友的基本信息,關(guān)注關(guān)鍵校友的動態(tài),確保校友工作和活動檔案的系統(tǒng)化管理和歸檔。4、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),有效收集校友信息,進(jìn)行校友的聯(lián)絡(luò)和訪問,同時負(fù)責(zé)接待校友來校的活動安排。5、征求校友對學(xué)校建設(shè)與發(fā)展的意見和建議,整理校友工作和活動信息。協(xié)助招生就業(yè)處進(jìn)行畢業(yè)生的跟蹤調(diào)查,了解校友單位的人才需求。邀請杰出校友參與在校生的就業(yè)和創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)活動。支持相關(guān)部門的捐贈工作和校友基金管理工作,促進(jìn)校友與母校的教育合作和科研協(xié)作。6、負(fù)責(zé)《福建工程學(xué)院校友》的稿件征集、審核、編輯、出版和分發(fā),定期向校友通報學(xué)校的發(fā)展情況和校友會的活動信息。7、維護(hù)和更新校友會網(wǎng)站,及時發(fā)布各地校友分會的動態(tài)信息。8、定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋校友的基本信息和需求,協(xié)助解決校友的實(shí)際問題,以強(qiáng)化母校與校友的緊密聯(lián)系。9、負(fù)責(zé)校友會資金和教育發(fā)展基金的管理。10、完成學(xué)校行政交辦的其他任務(wù)。2024年安全委員辦公室崗位職責(zé)范本(二)1、為優(yōu)化公司行政管理,理順內(nèi)部工作流程,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和制度化管理,提升工作效率,特制定本規(guī)定。2、辦公室主任需直接負(fù)責(zé)辦公室的管理工作。3、本規(guī)定涵蓋的行政事務(wù)包括檔案管理、印章管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、倉庫管理、報刊及郵政管理等各項(xiàng)內(nèi)容。4、檔案管理:將明確檔案管理的基本規(guī)范、職責(zé)分配及責(zé)任歸屬。5、印章管理:將規(guī)定印章的制作、使用和保管等相關(guān)細(xì)則。6、公文打印管理:將闡述公文打印的流程、印刷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求。7、用品管理:將闡明用品管理的基本原則、管理人員的設(shè)定及操作流程。8、倉庫管理:將明確倉庫保管人員的權(quán)限、職責(zé)以及安全防火防盜措施。9、報刊及郵發(fā)管理:將列出相關(guān)管理規(guī)定和要求。10、辦公室接待事務(wù)管理:將規(guī)定接待的標(biāo)準(zhǔn)和操作程序。11、辦公室對外聯(lián)絡(luò):將規(guī)定對外聯(lián)絡(luò)的審批流程及費(fèi)用審批規(guī)定。12、辦公室其他未盡事宜的管理。13、辦公室衛(wèi)生管理:13、1辦公室應(yīng)確保公司公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃。13、2公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室衛(wèi)生由后勤部門負(fù)責(zé)維護(hù)。13、3辦公室需定期組織全公司的衛(wèi)生檢查,以
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