2024年學校物品管理制度模版（五篇）

第3頁共3頁2024年學校物品管理制度模版一、采購管理規(guī)定1.學校的采購活動通常由指定的采購人員執(zhí)行。2.采購前需提交購物申請單，詳細列明物品名稱、種類、規(guī)格、數量及用途。3.購物申請單需經過申請人、部門負責人及學校財產管理員的共同簽字確認。4.一般情況下，采購過程應在五日內完成。5.采購的物品必須與購物申請單一致。6.若采購物品存在質量問題或未經批準，將不予報銷。二、驗收入庫規(guī)程1.采購人員按照購物申請單進行采購，由倉庫管理員負責驗收并入庫，然后供個人或部門使用。2.驗收入庫時，需確保物品、購物申請單及采購單據三者齊全。3.入庫時需區(qū)分物品性質，特別注意危險品、易腐品和其他特殊物品，確保妥善處理。4.遵循節(jié)約辦學原則，盡量減少庫存積壓，同時確保教學所需物品的供應。5.學校財產負責人應定期檢查驗收入庫的執(zhí)行情況。三、資產登記制度1.學校的資產登記工作由后勤總務處統(tǒng)一管理。2.后勤總務處需在三天內將物品分類錄入校產或部門資產賬冊，并在半年內完成結賬。3.登記的物品名稱和數量應與實物相符。4.按時完成上級部門要求的校產統(tǒng)計報表。5.人員調動時，必須做好個人物品借用歸還的管理工作。6.學校資產負責人應定期檢查資產登記狀況。四、領用規(guī)定1.物品庫存管理由倉庫管理員統(tǒng)一負責。2.個人領用物品需在取得保管員同意后，辦理相關領用手續(xù)。3.教學物品僅限教學使用，不得挪作他用。4.借用的教學物品須按時歸還。學期結束時，倉庫管理員需及時收回并統(tǒng)一管理。五、財產報廢準則1.根據節(jié)約辦學原則，教學儀器應充分利用并妥善使用。2.報廢物品需區(qū)分原因，對非正常損壞要查明原因，人為損壞需酌情賠償。3.由倉庫管理員統(tǒng)一登記報廢物品，并及時銷賬，統(tǒng)一處理。4.報廢單需經過學校負責人、財務主管和財產管理員簽字確認。5.報廢物品處理后的回收資金應計入采購基金賬戶。六、借用賠償制度1.教學物品和器材主要供本校教學使用，不影響教學情況下，經領導批準可外借。2.貴重物品原則上不外借。3.借出的物品需填寫借出單和出門單。4.借出的物品應按期歸還，并在歸還時進行驗收，如有損壞或遺失，應按賠償制度執(zhí)行。5.賠償程序由設備管理人員填寫賠償單，經學校分管領導批準后，由損壞者憑賠償單到財務部門繳納。2024年學校物品管理制度模版（二）關于材料及低值易耗品購置、倉庫管理、固定資產使用與管理、學校公物檢查與維護以及設備借用制度的官方規(guī)定如下：一、材料及低值易耗品購置與驗收1.材料及低值易耗品的購置需由用物人員向校長口頭申請審批，隨后由總務處負責安排購買。購買完成后，用物部門負責人需進行驗收。2.所有購入的物品必須嚴格履行入庫或驗收手續(xù)。未辦理入庫或驗收手續(xù)的物品，不得發(fā)放領用，相關費用及票據亦不予報銷。具體入庫或驗收流程如下：(1)固定資產的購買需由辦公室辦理入庫登記手續(xù)，用物部門負責人進行簽領。購物憑證需由經辦人簽名、校長審批后再送財務室計賬付款。(2)日常辦公、教學用品由供貨單位按采購物品的品牌及數量送校驗收，總務處清點無誤后分發(fā)至各用物部門。雙方各執(zhí)一份購物清單，并定期結算。結算時需經校長審批，再到財務室計賬付款。(3)試卷紙、礦泉水等材料及低值易耗品由用物部門負責人驗收。試卷紙需由教務處印刷負責人驗貨并辦理入庫登記手續(xù)，木工、水電工等日常用品則由總務處驗收入庫。二、倉庫管理1.倉庫管理(1)倉管員應嚴格把控質量關，對數量不符、質量低劣的物品應拒絕驗收入庫。同時，需建立入庫、出庫明細賬，并定期結算。(2)物品倉儲應條理清晰，為學校購物與公用經費開支提供準確的參考依據。(3)按處室及教研組建立物品簽領檔案，確保物品領用的可追溯性。(4)教務處印刷室應建立資料印刷登記檔案，印刷人員需定期統(tǒng)計資料印刷情況，為學校管理提供決策參考。(5)木工、水電工等技術負責人亦應做好物品出庫使用情況的登記工作。2.物品領用與發(fā)放(1)教職工領取物品時，必須在指定物品簽領表上完整登記簽名。(2)教職工印刷資料需先到教導處審批簽字，再到印刷室進行印刷，并由印刷人員做好登記簽名。(3)除常規(guī)發(fā)放的物品及低值易耗品外，未經總務處及學校領導批準，不得隨意發(fā)放和領用物品。三、固定資產的使用與管理1.使用與管理(1)固定資產需由總務處辦理入庫登記手續(xù)后，用物部門方可簽領使用。(2)使用人需落實保護措施，確保固定資產的使用、管理和維護得當，不得損壞、流失。嚴格執(zhí)行“誰損壞誰丟失，誰賠償”的制度。(3)使用人應妥善保管校產，不得私自外借、轉移和調整。部門管理員需定期檢查、維護所管校產，并建立正常的維修制度。(4)使用人在調出單位前，應將使用和借用的學校物品原數交還學校，并辦理交接手續(xù)。未履行交接注銷手續(xù)的，不予辦理調動及工資轉移手續(xù)。(5)財產管理員在調動工作或退休時，需由移交人、接管人、監(jiān)交人三方認真辦理交接手續(xù)。2.賠償制度(1)公物使用或保管人員需增強責任心，確保學校固定資產不損壞、不丟失。(2)除正常報廢、報損物品外，因責任事故造成的固定資產損失，由責任人按當前市價賠償（圖書按有關規(guī)定執(zhí)行）。(3)故意破壞公物者，視情節(jié)加倍賠償；數額較大、情節(jié)惡劣的，將交有關部門處理。(4)班級公共財物一經配置交付使用后，各班需加強對學生的思想教育，對因管理失職或人為破壞造成的損失，除扣班級量化評比分外，還需照價賠償。3.學期末，學校將對各班級公物使用與管理情況進行全面檢查，并對表現優(yōu)異的班級進行表彰獎勵。四、學校公物檢查與維護1.學校將定期組織對校舍、校產設備的檢查，日常保管、維護由部門管理員及使用人負責。2.堅持使用報修制度，由部門管理員或使用人報總務處后，按學校有關規(guī)定安排維修。3.校產相關管理人員需經常對所轄固定資產的使用與管理狀況進行檢查，并定期向學校上報相關情況。4.學校及各處室應建立物品正常使用破損報廢登記制度，及時做好固定資產變更登記。五、設備借用制度1.校外借用設備需憑單位介紹信，2024年學校物品管理制度模版（三）一、采購管理規(guī)定1.學校的采購活動通常由指定的采購人員執(zhí)行。2.采購前需提交購物申請單，詳細列明物品名稱、種類、規(guī)格、數量及用途。3.購物申請單需經過申請人、部門負責人及學校財產管理員的共同簽字確認。4.一般情況下，采購過程應在五日內完成。5.采購的物品必須與購物申請單一致。6.若采購物品存在質量問題或未經批準，將不予報銷。二、驗收入庫規(guī)程1.采購人員按照購物申請單進行采購，由倉庫管理員負責驗收并入庫，然后供個人或部門使用。2.驗收入庫時，需確保物品、購物申請單及采購單據三者齊全。3.入庫時需區(qū)分物品性質，特別注意危險品、易腐品和其他特殊物品，確保妥善處理。4.遵循節(jié)約辦學原則，盡量減少庫存積壓，同時確保教學所需物品的供應。5.學校財產負責人應定期檢查驗收入庫的執(zhí)行情況。三、資產登記制度1.學校的資產登記工作由后勤總務處統(tǒng)一管理。2.后勤總務處需在三天內將物品分類錄入校產或部門資產賬冊，并在半年內完成結賬。3.登記的物品名稱和數量應與實物相符。4.按時完成上級部門要求的校產統(tǒng)計報表。5.人員調動時，必須做好個人物品借用歸還的管理工作。6.學校資產負責人應定期檢查資產登記狀況。四、領用規(guī)定1.物品庫存管理由倉庫管理員統(tǒng)一負責。2.個人領用物品需在取得保管員同意后，辦理相關領用手續(xù)。3.教學物品僅限教學使用，不得挪作他用。4.借用的教學物品須按時歸還。學期結束時，倉庫管理員需及時收回并統(tǒng)一管理。五、財產報廢準則1.根據節(jié)約辦學原則，教學儀器應充分利用并妥善使用。2.報廢物品需區(qū)分原因，對非正常損壞要查明原因，人為損壞需酌情賠償。3.由倉庫管理員統(tǒng)一登記報廢物品，并及時銷賬，統(tǒng)一處理。4.報廢單需經過學校負責人、財務主管和財產管理員簽字確認。5.報廢物品處理后的回收資金應計入采購基金賬戶。六、借用賠償制度1.教學物品和器材主要供本校教學使用，不影響教學情況下，經領導批準可外借。2.貴重物品原則上不外借。3.借出的物品需填寫借出單和出門單。4.借出的物品應按期歸還，并在歸還時進行驗收，如有損壞或遺失，應按賠償制度執(zhí)行。5.賠償程序由設備管理人員填寫賠償單，經學校分管領導批準后，由損壞者憑賠償單到財務部門繳納。2024年學校物品管理制度模版（四）為強化我校資產管理，明確經濟責任，確保國有資產的安全完整性，實現賬實相符，防止資產流失，依據相關法規(guī)，并結合我校實際情況，特制定以下制度：一、采購管理1.所有采購物品需附購物申請單，明確標注名稱、品種、規(guī)格、數量及用途。采購物品應與申請單內容一致。2.購物申請單需經過申請人、部門負責人及學校財產管理員三方簽名確認。3.對于受控商品和政府采買項目，須遵循規(guī)定程序辦理，待手續(xù)完備后方可采購。二、驗收入庫1.財產管理員負責驗收入庫工作，確保物品、申請單及發(fā)票三者一致，并登記賬冊。會計入賬聯應及時交財務部門。2.入庫時需區(qū)分物品性質，妥善處理危險品、易腐蝕品及易爆品。學?？倓肇撠熑藨ㄆ跈z查驗收入庫制度執(zhí)行情況。3.基于節(jié)約辦學原則，應減少倉庫積壓，同時確保教學所需物品供應。三、賬冊登記1.財產管理員全面負責學校物品的賬冊登記。2.管理員應及時按分類記賬，確保賬冊或專用室賬冊的準確性。每月結賬、對賬，確保賬實相符，賬賬相符。3.按時完成上級部門要求的各類報表。四、領用、借用及賠償1.倉庫內物品由財產管理員統(tǒng)一管理。2.辦公用品領用需辦理相關手續(xù)，多余物品需歸還倉庫。3.教學物品僅供教學使用，未經許可不得挪作他用。在不影響教學情況下，經批準可出借。4.出借物品需填寫出借單，離校需持有出門單。5.管理員應定期收回出借物品，統(tǒng)一管理。6.人員調動時，個人借用物品必須歸還。7.歸還物品時需當面驗收，損壞或遺失按賠償制度執(zhí)行。8.賠償事宜由設備管理人員填寫賠償單，經學校分管領導批準后，由損壞者憑單到財務部門繳納。五、財產報廢1.報廢物品應分析原因，如為失竊，需有備案記錄，視情況處理。2.報廢物品由管理員統(tǒng)一登記，單項固定資產報廢金額遵循相關規(guī)定。3.報廢單需學校負責人、財務主管及財產管理員簽字確認，并經區(qū)國資辦審核批準。4.報廢物品處理后回收的資金應及時入賬。六、資產清查1.每年對所有固定資產進行一次清查，確保賬實相符。發(fā)現盈虧、報廢等情況，及時調整賬戶，保持固定資產賬、卡、物一致。書面資料應妥善保存。2.學校在財產清查過程中，由總務主任在領導指導下，組織相關人員參與。3.清查主要采用核實賬面、實地盤點，輔以抽查、臨時盤倉等方式，以確保資產安全。發(fā)現差錯應查明原因，經批準后調賬，并撰寫報告以供核查。2024年學校物品管理制度模版（五）一、采購管理規(guī)定1.學校的采購活動通常由指定的采購人員執(zhí)行。2.采購前需提交購物申請單，詳細列明物品名稱、種類、規(guī)格、數量及用途。3.購物申請單需經過申請人、部門負責人及學校財產管理員的共同簽字確認。4.一般情況下，采購過程應在五日內完成。5.采購的物品必須與購物申請單一致。6.若采購物品存在質量問題或未經批準，將不予報銷。二、驗收入庫規(guī)程1.采購人員按照購物申請單進行采購，由倉庫管理員負責驗收并入庫，然后供個人或部門使用。2.驗收入庫時，需確保物品、申請單與發(fā)票三者齊全。3.入庫時需區(qū)分物品性質，妥善處理危險品、易腐品和易爆品。4.根據節(jié)約原則，應盡量減少庫存積壓，同時確保教學所需物品的供應。5.學校財產負責人需定期檢查驗收入庫的執(zhí)行情況。三、資產登記制度1.學校的資產登記工作由后勤總務處統(tǒng)一負責。2.后勤總務處需在三天內將物品分類錄入校產或部門賬冊，并在半年內完成結賬。3.登記的物品名稱和數量應與記錄一致。4.按時完成上級部門要求的校產統(tǒng)計報表。5.人員調動時，必須做好個人物品借用歸還的管理工作。6.學校資產負責人應定期檢查資產登記狀況。四、領用規(guī)定1.物品庫存管理由倉庫管理員統(tǒng)一負責。2.個人領用物品需在取得保管員同意后，辦理領用手續(xù)。3.教學物品僅限教學使用，不得挪作他用。4.借用的教學物品須按時歸還，學期結束時，倉庫管理員需及時收回并統(tǒng)一管理。五、財產報廢準則1.根據節(jié)約辦學原則，教學設備應充分利用并妥善使用。2.報廢物品需區(qū)分原因，對非正常損壞要