廣告公司采購管理辦法

XXX傳媒集團采購管理辦法2020版一、總則：（以下簡稱集團二、采購范圍：1裝修、拆除、修繕等。例如：戶外高立柱、樓頂廣告牌、龍門架建設(shè)，高立柱/樓頂/墻面廣告牌維護、電氣線路維護等。2,3三、采購方式：本集團的采購方式僅限于招標(biāo)、競爭性談判、比價。1、招標(biāo)，本辦法主要指邀請招標(biāo)。邀請招標(biāo)，指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)。23、比價，指在經(jīng)濟活動中通過比較同等標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品之間價格的高低，決定商業(yè)選擇，以降低的項目，按照集團評估價格在同等標(biāo)準(zhǔn)下進行比價。比價由項目所屬公司采購小組按“采購范圍、采購金額及形式、采購參與人規(guī)定”自行組織實施。四、采購范圍、采購金額及形式、采購參與人規(guī)定及細則：1采購范圍采購金額及形式采購形式采購參與人金額：萬元/人民幣邀請招標(biāo)競爭性談判比價采購分公司采購組集團采購組工程項目采購建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴建及其相關(guān)的裝修、拆除、修繕等；如高立柱/龍門架建設(shè)、樓頂廣告牌建設(shè)、高立柱/樓頂維護、電氣線路維護等單個產(chǎn)品≤50或整體項目≤100√√50＜單個產(chǎn)品≤100或100＜整體項目≤300√√100＜單個產(chǎn)品≤200或300＜整體項目≤500√√√單個產(chǎn)品＞200或整體項目＞500√√√貨物采購各種原材料、設(shè)備、產(chǎn)品、廣告制作等商品以及可能附帶的配套服務(wù)，既包括構(gòu)成工程的貨物，也包括一般生產(chǎn)資料等設(shè)備、材料等貨物的采購；如：IT設(shè)備、行政采購、工程設(shè)備采購、展陳設(shè)備采購等整體項目≤20√√20＜整體項目≤100√√100＜整體項目≤200√√√整體項目＞200√√√各種電子類媒體、設(shè)備及附帶的配套服務(wù)單個產(chǎn)品≤20或整體項目≤100√√20＜單個產(chǎn)品≤50或100＜整體項目≤300√√50＜單個產(chǎn)品≤200或300＜整體項目≤500√√√單個產(chǎn)品＞200或整體項目＞500√√√服務(wù)采購工程建設(shè)項目有關(guān)的工程造價咨詢、項目設(shè)計、工程監(jiān)理、檢測、工程安裝項目管理服務(wù)等整體項目≤50√√50＜整體項目≤100√√100＜整體項目≤200√√√整體項目＞200√√√各類社會服務(wù)、金融服務(wù)、科技服務(wù)、商業(yè)服務(wù)、市場咨詢等整體項目按公司授權(quán)審批*單個產(chǎn)品：指單個可以獨立銷售的產(chǎn)品形式。2、年度框架協(xié)議采購：各類年度框架協(xié)議以本年度累計結(jié)算額按“采購范圍、采購金額及形式、采購參與人規(guī)定細則”執(zhí)行。年度框架協(xié)議簽訂前必須對上年度結(jié)算金額進行匯總統(tǒng)計，按匯總統(tǒng)計金額確定招標(biāo)、競爭性談判、比價形式進行新一年度采購。3、采購范圍、采購金額及形式、采購參與人規(guī)定細則：邀請招標(biāo)的采購范圍、采購金額及采購形式、采購參與人細則：200萬元，500200萬元，以及電500服務(wù)采購（工程：（評估金額200競爭性談判的采購范圍、采購金額及形式、采購參與人規(guī)定細則：1（評估金額大于100200（含200萬元300萬元，小于500（含500萬元（評估金額大于50100（含100萬元體項目采購金額大于100萬元，小于300萬元（含300萬元，可以選擇競爭性談判方式。競爭性談判由項目所屬公司采購小組自行組織實施。整體工程項目大于500萬元的，應(yīng)選擇邀標(biāo)的形式進行采購，如有異議的應(yīng)上報相關(guān)委員會進行確認。2)（評估金額100200（200萬元50200（含200萬元，以及整體項目采購金額大于300萬元，小于500萬元（含50萬元）可以大于20萬元，小于100萬元（含100萬元，或電子類媒體及附帶配套設(shè)備服務(wù)單個產(chǎn)品大于20萬元，小于50萬元（含50萬元，100300（300可以選擇競爭性談判方式。競爭性談判由項目所屬公司采購小組自行組織實施。整體采購項目大于500萬元的，應(yīng)選擇邀標(biāo)的形式進行采購，如有異議的應(yīng)上報相關(guān)委員會進行確認。3)（工程：服務(wù)整體項目采購金額（評估金額）大于100萬元，小于200萬元（200，可以選擇競爭性談判方式。競爭性談判由集團采購管理小組、項目所（評估金額50100萬元（100，可以選擇競爭性談判方式。競爭性談判由項目所屬公司采購小組比價的采購范圍、采購金額及形式、采購參與人規(guī)定細則：工程項目采購：工程單個產(chǎn)品采購金額（評估金額）小于50萬元（含50萬元，或整體項目采購金額小于100萬元（含100萬元，可以選擇比價方式。比價由項目所屬公司采購小組自行組織實施。貨物采購：貨物整體項目采購金額（評估金額）小于20萬元（含20萬元，或電子類媒體及附帶配套設(shè)備服務(wù)單個產(chǎn)品小于20萬元（含20萬元，以及整體項目采購金額小于100萬元（含100萬元3.4服務(wù)采購(工程)：服務(wù)整體項目采購金額（評估金額）50（50，可以3.5除工程類服務(wù)采購以外的各類社會服務(wù)、金融服務(wù)、科技服務(wù)、商業(yè)服務(wù)、市場咨詢等服務(wù)采購項目，按項目所屬公司授權(quán)審批執(zhí)行。3.6以上采購項目，采購價格須經(jīng)過集團COU審核并出具評估價格方可組織實施，。3.7合資公司流程可按當(dāng)?shù)貙嶋H需求執(zhí)行，集團進行監(jiān)管。3.7其它類采購，創(chuàng)意類/指定類。創(chuàng)意項目采購：此為個性化訂制項目，其時效性以及應(yīng)用場景為個案。故而針對該類型采用“毛利率”（毛利率=毛利潤/營業(yè)收入×100%）方式進行管控。即，當(dāng)毛利率達40%及以上，由當(dāng)?shù)夭少彶块T責(zé)任人與公司負責(zé)人按流程進行簽審。未達40%及以下，需由屬地采購小組及集團采購小組共同審閱后再由集團管理層審批。指定類采購：此為特殊類采購，具體需參照附件《XXX采購管理辦法指定項細則》對于具有較強專業(yè)性或非標(biāo)準(zhǔn)化、不適于采用比價方式確定供應(yīng)商的部分服務(wù)采購，按照各公司審批權(quán)限執(zhí)行。本條所指的服務(wù)，包括審計、資產(chǎn)評估、律師、規(guī)劃、設(shè)計等。五、采購管理小組組成：1以及集團下屬公司相關(guān)部門共同組成。在特殊情況下可以增加集團或2、集團下屬公司采購小組，由公司工程部、媒介部、財務(wù)部、行政部等部門組成。六、采購管理小組職責(zé)：1、集團規(guī)劃部：負責(zé)對采購項目規(guī)劃設(shè)置內(nèi)容審核。負責(zé)對采購項目規(guī)劃方案可實施性進行審核。2、集團COU：采購前--負責(zé)采購前期對采購項目技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進行審核。采購中--負責(zé)對采購工作涉及的產(chǎn)品質(zhì)量、價格評估部分及執(zhí)行過程進行統(tǒng)籌管理。（附件三：產(chǎn)品采購標(biāo)準(zhǔn)）采購后--負責(zé)搜集中標(biāo)公司標(biāo)的執(zhí)行質(zhì)量信息并作反饋記錄。3、集團財務(wù)部：采購前--參與公司需要提交的資質(zhì)審核；確認參與審核資料的財務(wù)人員。采購中--（附件一：財務(wù)審核內(nèi)容）采購后--確認采購合同及時簽訂。審核合同付款是否符合集團流程要求。4、集團法務(wù)部：采購前--采購中--5、集團IT部：采購前--負責(zé)確定采購項目預(yù)計需要使用的IT設(shè)備（或軟件）種類、數(shù)量。負責(zé)確定各項IT設(shè)備（或軟件）需要達到的功能和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。負責(zé)預(yù)估各項IT設(shè)備（或軟件）大致的費用標(biāo)準(zhǔn)。采購中--根據(jù)供應(yīng)商的IT設(shè)備清單，審核設(shè)備能達到的功能和技術(shù)能力。根據(jù)供應(yīng)商提供的設(shè)備品牌、型號等信息預(yù)估市場的采購價格。根據(jù)項目判定IT設(shè)備（或軟件）是否能適用于預(yù)期的使用場景。6、集團下屬公司采購小組職責(zé)：負責(zé)提供采購項目內(nèi)容、范圍、規(guī)模、周期、技術(shù)規(guī)格及服務(wù)質(zhì)量等相關(guān)文件。負責(zé)提供經(jīng)內(nèi)部審核后的采購項目價格上報集團相關(guān)部門及集團COU審核。負責(zé)提供經(jīng)價格評審后的采購項目制定采購控制價及明確的工程量清單。負責(zé)采購項目在各類審批流程上的申報（根據(jù)各級權(quán)限。負責(zé)建立健全符合各公司要求的采購管理制度，監(jiān)督采購活動合法有序開展。負責(zé)處理采購過程中發(fā)生的投訴事宜。負責(zé)采購項目涉及的所有技術(shù)資料、采購文件、評審報告等整理歸檔和保存。上述工作由集團下屬公司采購小組負責(zé)組織及安排相關(guān)人員，按照《供應(yīng)商管理辦法》中的要求，開展工程、物料、服務(wù)等采購項目的驗收并填寫《采購驗收表》。七、采購管理流程：1、采購項目發(fā)起：各項目所屬公司根據(jù)“采購范圍、采購金額及形式、采購參與人規(guī)定及細則，發(fā)起相應(yīng)的采購流程。集團統(tǒng)一采購項目根據(jù)“采購范圍、采購金額及形式、采購參與人規(guī)定及細則，發(fā)起相應(yīng)的采購流程。2、采購項目執(zhí)行：集團下屬公司可在不違反本管理辦法的前提下制定各公司適用的采購管理辦法。如本公司采購管理辦法規(guī)定的招標(biāo)、競爭性談判金額標(biāo)準(zhǔn)低于本管理辦法的規(guī)定，集團可以不參與采購項目，但仍應(yīng)監(jiān)督采購工作的開展。（非項目所屬公司選取1-2名相關(guān)人員作為采購顧問參與采購工作。競爭性談判（集團參與：項目所屬公司采購小組、集團采購小組、其他分公司相關(guān)部（項目所屬公司自行組織3、采購結(jié)果：采購項目的所有結(jié)果均按照XXX傳媒集團供應(yīng)商管理規(guī)定進行申報及確認。采購紅線清單：嚴(yán)禁與未入庫的供應(yīng)商合作。嚴(yán)禁先采購后審批。關(guān)聯(lián)供應(yīng)商需先申報且通過后，方可進行合作。（關(guān)聯(lián)供應(yīng)商主要包括但不限于與本公司（及附屬公司）董事、監(jiān)事、高級管理人員或其他關(guān)鍵崗位人員及其關(guān)聯(lián)人存在關(guān)連交易或親屬關(guān)聯(lián)關(guān)系的供應(yīng)商。原則上不允許采用黑名單供應(yīng)商；若再次采用時，需經(jīng)集團COU部門審核通過后方可進行合作。八、附則1、本管理辦法由XXX傳媒集團制定并負責(zé)解釋和修改。2、本管理辦法自2017年1月1日執(zhí)行。3、本管理辦法于2020年7月進行修訂。九、附件：附件一：財務(wù)審核內(nèi)容：項目財務(wù)要求提交的內(nèi)容財務(wù)審核資料人員項目內(nèi)容金額：萬元/人民幣方式營業(yè)執(zhí)照原件驗資報告原件開戶許可原件資質(zhì)證書原件招標(biāo)保證金付款原件質(zhì)保金條款營業(yè)執(zhí)照原件驗資報告原件開戶許可原件資質(zhì)證書原件招標(biāo)保證金付款原件質(zhì)保金條款工程項目建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴建及其相關(guān)的裝修、拆除、修繕等；如高立柱/龍門架建設(shè)、樓頂廣告牌建設(shè)、高立柱/樓頂維護、電氣線路維護等≤50或整體項目≤100比價采購√√當(dāng)?shù)刎攧?wù)當(dāng)?shù)刎攧?wù)>50--≤100或100＜整體項目≤300競爭性談判√√√當(dāng)?shù)刎攧?wù)當(dāng)?shù)刎攧?wù)當(dāng)?shù)刎攧?wù)>100--≤200或300＜整體項目≤500競爭性談判√√√√√當(dāng)?shù)刎攧?wù)當(dāng)?shù)刎攧?wù)當(dāng)?shù)刎攧?wù)當(dāng)?shù)刎攧?wù)當(dāng)?shù)刎攧?wù)>200或整體項目大于500邀請招標(biāo)√√√√√√集團財務(wù)集團財務(wù)集團財務(wù)集團財務(wù)集團財務(wù)集團財務(wù)貨物采購各種原材料、設(shè)備、產(chǎn)品，廣告制作等商品以及可能附帶的配套服務(wù)，既包括構(gòu)成工程的貨物，也包括一般生產(chǎn)資料等設(shè)備、材料等貨物的采購；如：IT設(shè)備、行政采購、工程設(shè)備采購、展陳設(shè)備采購等整體項目≤20比價采購√√當(dāng)?shù)刎攧?wù)當(dāng)?shù)刎攧?wù)20＜整體項目≤100競爭性談判√√√當(dāng)?shù)刎攧?wù)當(dāng)?shù)刎攧?wù)當(dāng)?shù)刎攧?wù)100＜整體項目≤200競爭性談判√√√√√當(dāng)?shù)刎攧?wù)當(dāng)?shù)刎攧?wù)當(dāng)?shù)刎攧?wù)當(dāng)?shù)刎攧?wù)當(dāng)?shù)刎攧?wù)整體項目＞200邀請招標(biāo)√√√√√√集團財務(wù)集團財務(wù)集團財務(wù)集團財務(wù)集團財務(wù)集團財務(wù)各種電子類媒體、設(shè)備及附帶的配套服務(wù)≤20或整體項目≤100比價采購√√當(dāng)?shù)刎攧?wù)當(dāng)?shù)刎攧?wù)>20--≤50或100＜整體項目≤300競爭性談判√√√當(dāng)?shù)刎攧?wù)當(dāng)?shù)刎攧?wù)當(dāng)?shù)刎攧?wù)>50--≤200或300＜整體項目≤500競爭性談判√√√√√當(dāng)?shù)刎攧?wù)當(dāng)?shù)刎攧?wù)當(dāng)?shù)刎攧?wù)當(dāng)?shù)刎攧?wù)當(dāng)?shù)刎攧?wù)>200或整體項目＞500邀請招標(biāo)√√√√√√集團財務(wù)集團財務(wù)集團財務(wù)集團財務(wù)集團財務(wù)集團財務(wù)服務(wù)采購工程建設(shè)項目有關(guān)的工程造價咨詢、項目設(shè)計、工程監(jiān)理、檢測、工程安裝項目管理服務(wù)等整體項目≤50比價采購√√當(dāng)?shù)刎攧?wù)當(dāng)?shù)刎攧?wù)50＜整體項目≤100競爭性談判√√√√√當(dāng)?shù)刎攧?wù)當(dāng)?shù)刎攧?wù)當(dāng)?shù)刎攧?wù)當(dāng)?shù)刎攧?wù)當(dāng)?shù)刎攧?wù)整體項目＞100邀請招標(biāo)√√√√√√當(dāng)?shù)刎攧?wù)當(dāng)?shù)刎攧?wù)當(dāng)?shù)刎攧?wù)當(dāng)?shù)刎攧?wù)當(dāng)?shù)刎攧?wù)當(dāng)?shù)刎攧?wù)各類社會服務(wù)、金融服務(wù)、科技服務(wù)、商業(yè)服務(wù)、市場咨詢等整體項目，按公司授權(quán)審批執(zhí)行√√√√√√集團財務(wù)集團財務(wù)集團財務(wù)集團財務(wù)集團財務(wù)集團財務(wù)附件二：A、比價會簽表：B、競爭性談判會簽表：*比價會簽表和競爭性談判會簽表可以根據(jù)各公司情況自行修正。附件三：產(chǎn)品采購標(biāo)準(zhǔn)：燈箱形式內(nèi)容要求墻面、包柱等燈箱燈箱框體結(jié)構(gòu)燈箱箱體需有足夠強度，穩(wěn)定性和剛度，其設(shè)計組成應(yīng)符合現(xiàn)行鋼結(jié)構(gòu)設(shè)計規(guī)范，并需符合甲方的規(guī)格要求燈箱總功率及電器、線路電器產(chǎn)品采用知名品牌，產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化，互換性強；燈箱內(nèi)電器保護功能齊全；適配器必須采用明緯品牌，具有IP65，及具有CCC認證。EMC、UL認證.LED光源及反光系統(tǒng)LED芯片選用知名品牌產(chǎn)品光源芯片：國際品牌：日亞Nichia、科銳CREE、歐司朗Osram、飛利浦Philips等；韓國/臺灣品牌：三星、晶元、廣鎵、億光等；大陸品牌：三安、國星等；根據(jù)項目不同選擇，建議選用歐司朗Osram。照度：2800—3500LUX；功耗：照度3200Lux以上的單位功耗（W/M2）：＜50W/M2；燈條燈珠需為并聯(lián)處理，燈條連接方式需為并聯(lián)，互不干擾；均勻度：展示效果優(yōu)秀，照度均勻≥90%；燈箱工作溫度：≤38C°-45C°；色溫：6300K±200K；LED光源必須具備調(diào)光功能，并設(shè)可調(diào)開關(guān)。施工組織設(shè)計：安排合理，保證安全施工、文明施工，措施完整；應(yīng)急預(yù)案：對可能發(fā)生的緊急情況的預(yù)見、防范和解決方案周密可行。墻面、包柱等燈箱燈箱結(jié)構(gòu)/外觀燈箱整體結(jié)構(gòu)安全、牢固、無缺陷，制作精細，部件功能齊全；邊框表面油漆按要求噴涂，表面光潔、平滑均勻、硬度和抗刮碰能力較強。燈箱背板：戶內(nèi)采用熱鍍鋅鋼板，厚度不低于1.0mm。戶外采用304不銹鋼板，厚度不低于1.0mm。燈箱框體連接處焊接質(zhì)量高，無虛焊等焊接缺陷，焊縫成形好；燈箱繃布桿：燈箱繃布桿采用304不銹鋼桿件，直徑不少于8mm電器線路燈箱內(nèi)電器、線路配件齊全，合理，有效，防護措施完備，標(biāo)志標(biāo)識齊全；燈箱內(nèi)部線材必須使用低煙無鹵阻燃線；開關(guān)漏保品牌需采用ABB或施耐德品牌；布線連接器禁止使用膠布、壓線帽，必須使用CQC、UL或CE認證的連接器。燈箱內(nèi)電器、線路安裝牢固可靠，線路無虛接，無漏電；LED光源之間導(dǎo)線不可見。LED顯示屏形式內(nèi)容要求LED顯示屏LED燈珠品牌國際品牌：日亞，科銳、并提供原廠封裝；國內(nèi)或合資品牌：國星、美卡樂；根據(jù)項目要求選擇，金線封裝為佳。LED[*]重要參數(shù)亮度、間距、功耗、開關(guān)電源、驅(qū)動芯片、箱體等按項目要求配置。LED普通參數(shù)對比度、驅(qū)動方式、色溫、發(fā)光像素點中心距相對偏差、模組亮度均勻性、屏幕水平可視視角、屏幕垂直/水平視角、換幀頻率、刷新頻率、失控率、灰度等級/顏色、圖像調(diào)節(jié)、平均無故障時間、屏體壽命、平整度、電源效能、維護方式、配電柜等具體參數(shù)按項目要求配置。CCC、CE、FC、ROHs等認證；工作溫度：-10℃—40℃；提供電磁兼容檢測報告。EMCLED系統(tǒng)軟件LED整體描述理解正確，并表述合理；軟件平臺采用模塊化設(shè)計，方便未來的功能延展并預(yù)留端口方便與第三方管理平臺對接。要將應(yīng)用程序接口（API）的發(fā)布、調(diào)用等應(yīng)用服務(wù)治理功能考慮在內(nèi)。同時，要充分考慮廣告公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型未來跨系統(tǒng)“數(shù)據(jù)中臺”架構(gòu)的建設(shè)規(guī)劃。符合軟件普通項要求；軟件授權(quán)函的名稱與投標(biāo)公司為同一公司。服務(wù)器及其它產(chǎn)品參數(shù)服務(wù)器、終端管理、工作站等參數(shù)必須符合項目要求。施工、調(diào)試、培訓(xùn)施工計劃完整描述準(zhǔn)確；施工人員配置合理，各種證件及資質(zhì)證明齊全。LCD電子屏內(nèi)容要求LCD工業(yè)顯示器采用任意原裝三星、LG、夏普、面板并且質(zhì)量等級為A級，提供廠家授權(quán)證明