2024年會(huì)議服務(wù)合同協(xié)議書模板

?2024年會(huì)議服務(wù)合同協(xié)議書模板合同編號(hào)：____________甲方（委托方）：________________乙方（服務(wù)方）：________________一、服務(wù)內(nèi)容（1）會(huì)議策劃與組織；（2）會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂與布置；（3）會(huì)議接待與住宿安排；（4）會(huì)議餐飲安排；（5）會(huì)議交通安排；（6）會(huì)議資料準(zhǔn)備與分發(fā)；（7）其他與會(huì)議相關(guān)的服務(wù)。1.2乙方應(yīng)確保會(huì)議服務(wù)的質(zhì)量，滿足甲方的要求。二、服務(wù)期限2.1本合同服務(wù)期限自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。2.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，在服務(wù)期限內(nèi)完成會(huì)議服務(wù)的全部工作。三、服務(wù)費(fèi)用3.1雙方確認(rèn)，本合同服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)______元（大寫：____________________元整）。（1）合同簽訂后_______日內(nèi)，支付服務(wù)費(fèi)用的_______%；（2）會(huì)議結(jié)束后_______日內(nèi)，支付服務(wù)費(fèi)用的剩余部分。3.3乙方在收到相應(yīng)款項(xiàng)后，應(yīng)向甲方出具正規(guī)發(fā)票。四、雙方的權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供會(huì)議服務(wù)；（2）甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議所需的資料、信息等；（3）甲方應(yīng)保證會(huì)議的合法性，遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù)（1）乙方應(yīng)按照合同約定提供會(huì)議服務(wù)；（2）乙方應(yīng)保證會(huì)議服務(wù)的質(zhì)量，確保會(huì)議順利進(jìn)行；（3）乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的資料、信息等保密。五、違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同各項(xiàng)條款，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的_______%。5.2由于不可抗力因素導(dǎo)致一方無法履行合同，受影響方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明，根據(jù)情況部分或全部免除違約責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。7.2本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________法定代表人（或授權(quán)代表）：_______法定代表人（或授權(quán)代表）：_______簽訂日期：________________簽訂日期：________________附件：會(huì)議服務(wù)具體內(nèi)容及要求（如有）注意事項(xiàng)：1.權(quán)利與義務(wù)的明確：合同中應(yīng)清晰界定甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免因權(quán)責(zé)不清導(dǎo)致的糾紛。1.法律名詞解釋：注意事項(xiàng)及解決辦法：違約責(zé)任：注意雙方對(duì)于違約的定義和違約金的約定。解決辦法是在合同中明確違約的情形和違約金的計(jì)算方式。法律名詞解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為等，導(dǎo)致合同無法履行或部分履行。合同標(biāo)的：指合同中雙方權(quán)利義務(wù)所共同指向的對(duì)象，在本合同中指的是會(huì)議服務(wù)。服務(wù)期限：指乙方提供服務(wù)的起止時(shí)間。違約金：因一方違約，按照合同約定應(yīng)向守約方支付的金額。授權(quán)代表：指經(jīng)過授權(quán)，有權(quán)代表公司簽訂合同的自然人。合同生效：注意合同的生效條件，確保合同合法有效。合同簽訂地：指合同正式簽署的地點(diǎn)，往往也是解決合同糾紛的法院管轄地。關(guān)鍵詞語(yǔ)的法律名詞解釋：法定代表人：指依照法律或者法人章程的規(guī)定，代表法人從事民事活動(dòng)的負(fù)責(zé)人。合同金額：指合同中規(guī)定的服務(wù)費(fèi)用總額。糾紛解決：指合同雙方在履行合同過程中出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)，采取的解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。1.如果是國(guó)際會(huì)議：可能會(huì)有外國(guó)嘉賓參與，這時(shí)候咱們得考慮到簽證、翻譯服務(wù)什么的。補(bǔ)充條款：乙方需協(xié)助甲方處理與會(huì)外國(guó)嘉賓的簽證邀請(qǐng)函和相關(guān)翻譯服務(wù)，確保嘉賓順利參會(huì)。2.要是涉及到保密內(nèi)容的會(huì)議：比如公司內(nèi)部的戰(zhàn)略規(guī)劃會(huì)，那保密工作就顯得特別重要了。補(bǔ)充條款：乙方應(yīng)對(duì)會(huì)議內(nèi)容嚴(yán)格保密，并與所有服務(wù)人員簽訂保密協(xié)議，確保會(huì)議信息不外泄。3.碰到大型活動(dòng)或者高峰期：比如某個(gè)行業(yè)的大型展會(huì)同期，酒店和場(chǎng)地可能很難訂。補(bǔ)充條款：乙方應(yīng)提前與相關(guān)供應(yīng)商協(xié)商，確保會(huì)議所需的場(chǎng)地和住宿資源，若因資源緊張導(dǎo)致變更，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方并協(xié)商解決。4.如果是線上會(huì)議：現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)會(huì)議也很普遍，那咱們得考慮到技術(shù)支持和設(shè)備問題。補(bǔ)充條款：乙方應(yīng)提供穩(wěn)定的線上會(huì)議平臺(tái)和技術(shù)支持，確保會(huì)議順利進(jìn)行，并在會(huì)議前進(jìn)行充分的測(cè)試。是合同需要的附件列表：會(huì)議日程安排表：詳細(xì)列出會(huì)議的每一天的活動(dòng)安排。參會(huì)人員名單：包含所有參會(huì)人員的姓名、職務(wù)和聯(lián)系方式。會(huì)議場(chǎng)地布置要求：詳細(xì)的場(chǎng)地布置圖和特殊要求說明。餐飲服務(wù)要求：包含菜單、用餐時(shí)間、特殊飲食需求等。住宿分配表：如果提供住宿，需要列出所有