2024年后勤采購(gòu)員職責(zé)(四篇)_第1頁(yè)
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第2頁(yè)共2頁(yè)2024年后勤采購(gòu)員職責(zé)一、在采購(gòu)班長(zhǎng)的指導(dǎo)下,所有工作均需嚴(yán)格遵守集團(tuán)及中心的各項(xiàng)規(guī)章制度,確保按時(shí)上下班,嚴(yán)禁遲到或早退現(xiàn)象的發(fā)生。二、直接承擔(dān)各餐廳食品原料及炊事用具的采購(gòu)職責(zé)。在采購(gòu)過(guò)程中,需嚴(yán)格遵循國(guó)家政策法規(guī),并特別依據(jù)《食品安全法》及中心的《原料采購(gòu)、索證、驗(yàn)收制度》進(jìn)行操作,以確保所采購(gòu)的食品原料符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)。三、在采購(gòu)工作中,既要強(qiáng)化計(jì)劃性,又要根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)及天氣情況,靈活調(diào)整采購(gòu)數(shù)量,力求在避免浪費(fèi)與積壓的前提下,實(shí)現(xiàn)價(jià)格與數(shù)量的最優(yōu)配置,從而達(dá)到節(jié)約開(kāi)支、減少浪費(fèi)的目的。四、在驗(yàn)收采購(gòu)物資時(shí),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行索證、質(zhì)量檢查、生產(chǎn)日期核對(duì)、外觀檢查等程序,必要時(shí)還需通過(guò)眼看、手摸、口嘗、鼻聞等方式進(jìn)行全面評(píng)估。因工作疏忽導(dǎo)致采購(gòu)到不合格物資的,相關(guān)責(zé)任人需承擔(dān)全部責(zé)任及損失。五、購(gòu)回的物資需及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),并確保所有手續(xù)在當(dāng)日內(nèi)結(jié)清,特別是對(duì)于蔬菜類及冷凍食品等易出錯(cuò)、數(shù)量大的物資,更應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行此規(guī)定。如有違反,責(zé)任由個(gè)人承擔(dān)。六、采購(gòu)組不設(shè)立專職司機(jī),由采購(gòu)員兼任駕駛職責(zé)。采購(gòu)員需愛(ài)護(hù)車輛,定期進(jìn)行檢修與保養(yǎng),確保車輛性能良好。同時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),嚴(yán)禁酒后駕車及私自出車、公車私用等行為。如有違反,除需承擔(dān)全部損失外,還將追究相應(yīng)責(zé)任。七、采購(gòu)員需按時(shí)結(jié)清周轉(zhuǎn)金,對(duì)于長(zhǎng)期拖欠周轉(zhuǎn)金的行為,將按公款處理。采購(gòu)員還需保持嚴(yán)于律己、公私分明、辦事公正、廉潔自律的作風(fēng),堅(jiān)決抵制吃、拿、卡、要等不良行為,做到拒腐蝕、不受賄、不索賄、遵紀(jì)守法。八、在執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)期間,嚴(yán)禁為私人捎帶、購(gòu)買(mǎi)或攜帶物品。九、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。2024年后勤采購(gòu)員職責(zé)(二)1.我們將嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于物資管理工作的各項(xiàng)法律法規(guī),并嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。在工作中,我們將秉持廉潔自律的原則,堅(jiān)持公正無(wú)私,自覺(jué)維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益。我們將持續(xù)提升自身的政治覺(jué)悟和修養(yǎng),堅(jiān)決抵制不正之風(fēng),以高效的服務(wù)質(zhì)量為學(xué)校發(fā)展貢獻(xiàn)力量。2.根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)的指示,我們將嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃,確保采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。我們將努力提升業(yè)務(wù)水平,全面開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研,深入了解廠商信息和市場(chǎng)行情。同時(shí),我們將嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,自覺(jué)接受各方監(jiān)督,確保采購(gòu)的物資既優(yōu)質(zhì)又價(jià)格合理。對(duì)于非招標(biāo)采購(gòu)的物資,我們將定期在網(wǎng)上公布價(jià)格等相關(guān)信息,接受使用部門(mén)的監(jiān)督。3.我們將積極參與學(xué)校教學(xué)、科研及辦公所需的儀器設(shè)備和相關(guān)物資材料的采購(gòu)工作。在政府采購(gòu)項(xiàng)目的開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng),我們將認(rèn)真記錄開(kāi)標(biāo)過(guò)程和內(nèi)容,并妥善收集、整理招投標(biāo)文件等相關(guān)資料。4.我們將按照約定,負(fù)責(zé)督辦或提運(yùn)貨物至學(xué)校指定位置,確保貨物安全、及時(shí)到達(dá)。5.我們將積極協(xié)調(diào)中標(biāo)供貨廠商與設(shè)備使用部門(mén)之間的關(guān)系,確保儀器設(shè)備到位后能夠及時(shí)進(jìn)行安裝調(diào)試工作,以保障學(xué)校的正常教學(xué)和科研活動(dòng)。6.我們將參與儀器設(shè)備的鑒定驗(yàn)收工作,并督促和協(xié)助使用部門(mén)正確、及時(shí)地填寫(xiě)《大連大學(xué)資產(chǎn)驗(yàn)收憑證》或《大連大學(xué)大型設(shè)備(項(xiàng)目)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》。同時(shí),我們將嚴(yán)格核對(duì)《購(gòu)銷合同》、《資產(chǎn)驗(yàn)收憑證》與貨物、發(fā)票的一致性,確保無(wú)誤后送交資產(chǎn)管理員審核辦理入賬手續(xù)。我們還將協(xié)同使用部門(mén)將“資產(chǎn)標(biāo)簽”粘貼到儀器設(shè)備的規(guī)范位置上。7.在貨物質(zhì)量保證期間內(nèi),我們將負(fù)責(zé)退貨、換貨、維修及索賠等相關(guān)事宜的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作,以保障學(xué)校的合法權(quán)益不受損害。8.我們將認(rèn)真完成總務(wù)(番禺總務(wù))交辦的其他工作任務(wù),確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。9.我們將嚴(yán)格遵守學(xué)校機(jī)關(guān)的工作行為規(guī)范,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí),我們將努力提升政治思想素質(zhì)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、業(yè)務(wù)能力和管理水平。我們將緊密圍繞學(xué)校的教學(xué)中心工作,努力做好本職工作,為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。2024年后勤采購(gòu)員職責(zé)(三)1.執(zhí)行并報(bào)告采購(gòu)部經(jīng)理的工作指示,負(fù)責(zé)酒店日常的食品原料采購(gòu),包括鮮貨、干貨、酒水等。2.熟悉酒店運(yùn)營(yíng)狀況,掌握各類食品原料的需求,及時(shí)洞察市場(chǎng)供應(yīng)動(dòng)態(tài),理解季節(jié)性產(chǎn)品的特性和價(jià)格波動(dòng),及時(shí)向管理層反饋市場(chǎng)新信息。3.確保所有采購(gòu)的食品原料在質(zhì)量、規(guī)格、等級(jí)、包裝、數(shù)量、價(jià)格等方面均符合標(biāo)準(zhǔn),具備高超的品質(zhì)鑒別能力。4.在食品原料入庫(kù)前,嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收程序,一旦發(fā)現(xiàn)不符,立即啟動(dòng)退貨程序。5.遵循業(yè)務(wù)需求,合理控制食品原料的進(jìn)貨量,避免過(guò)度積壓和變質(zhì),確保原料新鮮度。6.注意食品的生產(chǎn)日期,避免采購(gòu)即將過(guò)期的物品,過(guò)期食品一律不得進(jìn)貨,以維護(hù)食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。7.主動(dòng)參與業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提升工作效率,嚴(yán)格遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,高效完成上級(jí)分配的各項(xiàng)任務(wù)。8.對(duì)各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)單和計(jì)劃進(jìn)行準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)、核價(jià)和編制工作,并提交相關(guān)人員審批。9.制定食品原料的月度、季度、年度采購(gòu)計(jì)劃。10.審核廚房每日提交的鮮活原料和蔬菜采購(gòu)申請(qǐng)。11.保持與廚房及各部門(mén)的緊密溝通,及時(shí)掌握庫(kù)存物資的儲(chǔ)備和消耗情況。2024年后勤采購(gòu)員職責(zé)(四)1.嚴(yán)格執(zhí)行公司采購(gòu)控制程序和供應(yīng)商評(píng)審控制程序,致力于提升個(gè)人采購(gòu)能力。2.負(fù)責(zé)整理、歸檔合格供應(yīng)商資料,并建立合格供應(yīng)商名錄。3.負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)流程,并將相關(guān)信息(包括但不限于交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購(gòu)量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等)上報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理審批。4.收集一線商品供貨信息,為公司采購(gòu)策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn)及新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提供參考意見(jiàn)。5.填寫(xiě)采購(gòu)相關(guān)表格,并提交采購(gòu)分析與總結(jié)報(bào)告。6.開(kāi)展市場(chǎng)行情調(diào)查,收集并整理動(dòng)態(tài)資訊,及時(shí)向采購(gòu)部經(jīng)理匯報(bào),以便適時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。7.確保與供應(yīng)商之間關(guān)于訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更等信息的及時(shí)傳遞,以滿足公司需求。8.與供應(yīng)商保持密切溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足、供貨質(zhì)量穩(wěn)定、交貨時(shí)間準(zhǔn)確。同時(shí),與供應(yīng)商的所有業(yè)務(wù)往來(lái)均需提前溝通明確,并將相關(guān)信息及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)。9.采購(gòu)人員在工作中應(yīng)保持禮貌與良好形象,與供應(yīng)商交流時(shí)應(yīng)思維敏捷。對(duì)于不確定的問(wèn)題,應(yīng)承諾確認(rèn)后再回復(fù),并盡量避免談及公司其他事務(wù)。10.采購(gòu)過(guò)程中如遇困難,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),避免延誤貨期,給公司帶來(lái)不必要的損失。11.采購(gòu)員需了解市場(chǎng)原料最低價(jià),以便在與供應(yīng)商議價(jià)時(shí)掌握主動(dòng)權(quán)。同時(shí),應(yīng)與其他公司采購(gòu)員和業(yè)務(wù)員多交流,以獲取更準(zhǔn)確的價(jià)格信息。12.供應(yīng)商報(bào)

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