2024年工程項(xiàng)目部建立周例會(huì)制度的實(shí)施細(xì)則模版（二篇）

第3頁共3頁2024年工程項(xiàng)目部建立周例會(huì)制度的實(shí)施細(xì)則模版一、工區(qū)交接班會(huì)規(guī)定1.工區(qū)現(xiàn)場應(yīng)堅(jiān)持每日召開交班會(huì)，會(huì)議地點(diǎn)設(shè)在工區(qū)會(huì)議室，由工區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織。若工區(qū)經(jīng)理無法到崗，則由技術(shù)負(fù)責(zé)人代為主持會(huì)議。2.會(huì)議參與者應(yīng)包括工區(qū)全體成員及勞務(wù)隊(duì)帶班人員。會(huì)議旨在總結(jié)當(dāng)日工作進(jìn)度，安排當(dāng)晚及次日工作計(jì)劃，提出需項(xiàng)目解決的問題，并明確整改責(zé)任人，確保問題得到及時(shí)解決。同時(shí)，需提報(bào)資源配置計(jì)劃，并填報(bào)《每日施工情況日?qǐng)?bào)》。3.對(duì)于超出工區(qū)解決范圍的問題，工區(qū)經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)按職責(zé)范圍整理上報(bào)至項(xiàng)目部例會(huì)，以便尋求更高級(jí)別的解決方案。4.工區(qū)應(yīng)建立問題庫，特別關(guān)注影響關(guān)鍵線路的疑難雜癥，設(shè)定必須解決的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并在每周一至周五的項(xiàng)目部早班會(huì)上提出，直至問題得到徹底解決。5.班組之間的協(xié)調(diào)問題應(yīng)首先通過工區(qū)交接班會(huì)解決。若協(xié)調(diào)困難，應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目部計(jì)劃部或物資部等歸口部門匯報(bào)。6.工區(qū)例會(huì)必須及時(shí)傳達(dá)公司、項(xiàng)目部的新規(guī)定、新工作計(jì)劃及有關(guān)作業(yè)要求和最新工程動(dòng)態(tài)，確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。7.若需項(xiàng)目部人員參加會(huì)議，應(yīng)提前通知相關(guān)部門及人員，并明確會(huì)議主要議題及需解決的問題，以便與會(huì)者做好充分準(zhǔn)備。8.會(huì)議期間，由工區(qū)技術(shù)員負(fù)責(zé)簽到表的準(zhǔn)備及會(huì)議紀(jì)要的整理歸檔工作，確保會(huì)議記錄的完整性和可追溯性。9.會(huì)議紀(jì)律由工區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)維護(hù)，嚴(yán)禁大聲喧嘩等干擾會(huì)議秩序的行為，確保會(huì)議的高效進(jìn)行。10.對(duì)于未請(qǐng)假或無故不參加會(huì)議者，工區(qū)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況給予經(jīng)濟(jì)處罰。罰款需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后，交由項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部執(zhí)行。二、項(xiàng)目部早會(huì)規(guī)定1.項(xiàng)目部每周一至周五早上固定時(shí)間組織一次早會(huì)，由總工程師主持。若總工程師無法到崗，則由生產(chǎn)副經(jīng)理代為主持。會(huì)議地點(diǎn)設(shè)在項(xiàng)目部會(huì)議室。2.會(huì)議參與者包括項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子、各部室負(fù)責(zé)人、工區(qū)經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人等關(guān)鍵崗位人員。3.會(huì)議主要聽取工區(qū)及業(yè)務(wù)部室的工作情況匯報(bào)，安排下一步工作計(jì)劃，并協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場需求問題。4.會(huì)議要求建立問題庫，明確責(zé)任人，確保小問題立即解決，大問題及時(shí)決策。5.項(xiàng)目部早會(huì)必須及時(shí)傳達(dá)業(yè)主、公司、項(xiàng)目部的新規(guī)定、新工作計(jì)劃及有關(guān)作業(yè)要求和最新工程動(dòng)態(tài)，確保信息的暢通無阻。6.會(huì)議期間，由辦公室負(fù)責(zé)簽到表的準(zhǔn)備及會(huì)議紀(jì)要的整理歸檔工作，確保會(huì)議記錄的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。7.會(huì)議紀(jì)律由書記負(fù)責(zé)維護(hù)，嚴(yán)禁大聲喧嘩等干擾會(huì)議秩序的行為，確保會(huì)議的嚴(yán)肅性和高效性。8.對(duì)于未請(qǐng)假或無故不參加會(huì)議者，由領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)實(shí)際情況給予經(jīng)濟(jì)處罰。罰款需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后，交由項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部執(zhí)行。三、月度工程例會(huì)規(guī)定1.月度工程例會(huì)定于每月固定日期召開，由生產(chǎn)副經(jīng)理主持。2.會(huì)議要求根據(jù)項(xiàng)目部總體施工安排結(jié)合業(yè)主、監(jiān)理指令，編制月度生產(chǎn)計(jì)劃。生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)覆蓋工序安排、任務(wù)分解、節(jié)點(diǎn)工期、資源需求、需解決的問題等多個(gè)方面。3.根據(jù)計(jì)劃安排，由相應(yīng)部室、工區(qū)編制技術(shù)、安全、質(zhì)量、成本等控制要點(diǎn)或標(biāo)準(zhǔn)要求，確保各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。4.由各部室、工區(qū)圍繞各節(jié)點(diǎn)工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和資源需求、需解決的問題及管控要點(diǎn)，編制部門、工區(qū)月度工作計(jì)劃，并同步納入到月度計(jì)劃中。月度施工生產(chǎn)計(jì)劃需經(jīng)班子審核后方可下發(fā)執(zhí)行。5.會(huì)議期間，由辦公室負(fù)責(zé)簽到表的準(zhǔn)備及會(huì)議紀(jì)要的整理歸檔工作。6.會(huì)議紀(jì)律由生產(chǎn)副經(jīng)理負(fù)責(zé)維護(hù)，確保會(huì)議的高效性和有序性。7.對(duì)于未請(qǐng)假或無故不參加會(huì)議者，由領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)實(shí)際情況給予經(jīng)濟(jì)處罰。罰款需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后，交由項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部執(zhí)行。四、專題會(huì)議規(guī)定針對(duì)各項(xiàng)施工生產(chǎn)需求，項(xiàng)目部將不定時(shí)召開相應(yīng)專題會(huì)議。專題會(huì)議由相應(yīng)的責(zé)任部門組織，包括但不限于內(nèi)部方案評(píng)審會(huì)、勞務(wù)招(議)標(biāo)配置專題會(huì)、材料及設(shè)備采購專題會(huì)、現(xiàn)場重大問題解決處理的相關(guān)專題會(huì)以及各業(yè)務(wù)部室內(nèi)部或關(guān)聯(lián)部門的專題會(huì)等。各專題會(huì)議均要求主持部門提前準(zhǔn)備完善相關(guān)會(huì)議材料，確保會(huì)議的針對(duì)性和實(shí)效性。五、重大問題決策會(huì)議規(guī)定涉及項(xiàng)目重大問題如管理人員調(diào)整、勞務(wù)隊(duì)伍配置、重點(diǎn)施工方案確定、大宗材料及大型設(shè)備采購、大額資金支付以及勞務(wù)合同外工程計(jì)量等均需召開重大問題決策會(huì)議。會(huì)議應(yīng)按管理要求由主責(zé)人員或部門提前提供議題內(nèi)容以便于決策。所有會(huì)議均需由綜合辦會(huì)同主責(zé)部門做好會(huì)議紀(jì)錄或紀(jì)要并填寫會(huì)議臺(tái)賬存檔以確保決策的透明度和可追溯性。2024年工程項(xiàng)目部建立周例會(huì)制度的實(shí)施細(xì)則模版（二）一、會(huì)議時(shí)間安排：每周三下午17:00準(zhǔn)時(shí)召開。二、會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目部三樓的專門會(huì)議室。三、參會(huì)人員：包括所有現(xiàn)場管理人員及各分包單位的負(fù)責(zé)人或班組長。四、會(huì)議主持：由衛(wèi)云達(dá)先生負(fù)責(zé)主持。五、會(huì)議規(guī)范：所有參與者需在通知時(shí)間前五分鐘到達(dá)，保持安靜，手機(jī)調(diào)至靜音或振動(dòng)模式。如需接聽電話，需在會(huì)議室外進(jìn)行。未經(jīng)許可，不得隨意缺席。對(duì)于遲到的定義如下：遲到五分鐘以內(nèi)罰款____元，超過五分鐘罰款____元，未經(jīng)請(qǐng)假未參會(huì)罰款____元/次。以上罰款將由項(xiàng)目會(huì)計(jì)在當(dāng)月的生活費(fèi)中直接扣除。六、會(huì)議流程：由施工員報(bào)告現(xiàn)場施工的執(zhí)行情況，包括安全文明施工狀況以及各班組遇到的問題。接著，安全主管將闡述對(duì)現(xiàn)場安全和文明施工的監(jiān)控結(jié)果，以及安全防護(hù)的實(shí)施情況。質(zhì)量負(fù)責(zé)人將匯報(bào)是否對(duì)班組進(jìn)行了質(zhì)量交底，施工過程中的執(zhí)行情況，質(zhì)量問題的整改情況以及對(duì)重復(fù)問題的處理。放線負(fù)責(zé)人將報(bào)告現(xiàn)場放線的復(fù)核情況，班組配合情況以及混凝土澆筑后的復(fù)測結(jié)果。倉庫保管員將報(bào)告材料使用情況，庫存狀態(tài)以及廢料處理情況。機(jī)管員將報(bào)告現(xiàn)場機(jī)械的運(yùn)行狀況，定期檢查、保養(yǎng)和維修情況，以及機(jī)械零配件的備料狀況。各分包班組負(fù)責(zé)人或班組長需報(bào)告其施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工的執(zhí)行情況，