2024年度會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)勞務(wù)協(xié)議

2024年度會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)勞務(wù)協(xié)議本合同目錄一覽第一條：會(huì)議概述1.1會(huì)議目的1.2會(huì)議時(shí)間1.3會(huì)議地點(diǎn)第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議策劃2.1.1主題確定2.1.2議程安排2.1.3場(chǎng)地選擇2.1.4活動(dòng)宣傳第三條：服務(wù)執(zhí)行3.1會(huì)議組織3.1.1參會(huì)人員邀請(qǐng)3.1.2參會(huì)人員接待3.1.3會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置3.1.4會(huì)議設(shè)備調(diào)試第四條：會(huì)議宣傳4.1宣傳材料制作4.2網(wǎng)絡(luò)宣傳4.3社交媒體宣傳第五條：會(huì)議費(fèi)用5.1服務(wù)費(fèi)用5.2費(fèi)用支付方式5.3費(fèi)用支付時(shí)間第六條：會(huì)議保密6.1保密內(nèi)容6.2保密期限6.3保密義務(wù)第七條：違約責(zé)任7.1違約行為7.2違約責(zé)任第八條：爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2仲裁地點(diǎn)8.3仲裁費(fèi)用第九條：合同的生效、變更和終止9.1合同生效條件9.2合同變更9.3合同終止第十條：合同的解除10.1解除條件10.2解除程序第十一條：合同的轉(zhuǎn)讓11.1轉(zhuǎn)讓條件11.2轉(zhuǎn)讓程序第十二條：適用法律12.1合同適用法律12.2法律解釋第十三條：其他約定13.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)13.2信息安全13.3合作原則第十四條：附件14.1會(huì)議策劃方案14.2會(huì)議執(zhí)行計(jì)劃14.3費(fèi)用預(yù)算表第一部分：合同如下：第一條：會(huì)議概述1.1會(huì)議目的本次會(huì)議旨在促進(jìn)雙方在2024年度的交流與合作，探討行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，分享成功經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步提升雙方在行業(yè)內(nèi)的影響力。1.2會(huì)議時(shí)間會(huì)議預(yù)計(jì)于2024年X月X日至X月X日在我國(guó)舉行，會(huì)期為兩天。1.3會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)位于我國(guó)某市某星級(jí)酒店，具體地址將在會(huì)議邀請(qǐng)函中明確。第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議策劃2.1.1主題確定雙方共同確定會(huì)議主題為“2024年度行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)研討會(huì)”。2.1.2議程安排乙方負(fù)責(zé)根據(jù)雙方商定的主題，制定詳細(xì)的議程安排，包括開幕式、主題演講、圓桌論壇、閉幕式等環(huán)節(jié)。2.1.3場(chǎng)地選擇乙方根據(jù)議程需求，選擇合適的會(huì)議場(chǎng)地，確保場(chǎng)地設(shè)施齊全、容納參會(huì)人數(shù)。2.1.4活動(dòng)宣傳乙方負(fù)責(zé)制作會(huì)議宣傳材料，包括會(huì)議海報(bào)、邀請(qǐng)函、日程表等，并通過線上線下渠道進(jìn)行廣泛宣傳。第三條：服務(wù)執(zhí)行3.1會(huì)議組織3.1.1參會(huì)人員邀請(qǐng)乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)與會(huì)議主題相關(guān)的行業(yè)專家、企業(yè)代表參會(huì)，并提前通知甲方。3.1.2參會(huì)人員接待乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間參會(huì)人員的接待工作，包括住宿、交通、餐飲等。3.1.3會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置乙方根據(jù)會(huì)議主題和議程，布置會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，確保會(huì)議氛圍濃厚。3.1.4會(huì)議設(shè)備調(diào)試乙方負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)備的檢查和調(diào)試，確保會(huì)議順利進(jìn)行。第四條：會(huì)議宣傳4.1宣傳材料制作乙方負(fù)責(zé)制作高質(zhì)量的會(huì)議宣傳材料，包括會(huì)議海報(bào)、邀請(qǐng)函、日程表等。4.2網(wǎng)絡(luò)宣傳乙方利用社交媒體、官方網(wǎng)站等網(wǎng)絡(luò)渠道，進(jìn)行會(huì)議宣傳，擴(kuò)大會(huì)議影響力。4.3社交媒體宣傳乙方在會(huì)議前期、中期和后期，通過微博、等社交媒體平臺(tái)，實(shí)時(shí)發(fā)布會(huì)議動(dòng)態(tài)，吸引更多關(guān)注。第五條：會(huì)議費(fèi)用5.1服務(wù)費(fèi)用雙方協(xié)商確定會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)的費(fèi)用為人民幣萬元整。5.2費(fèi)用支付方式甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式，將服務(wù)費(fèi)用支付給乙方。5.3費(fèi)用支付時(shí)間甲方應(yīng)在合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)，支付約定的服務(wù)費(fèi)用。第六條：會(huì)議保密6.1保密內(nèi)容雙方在會(huì)議策劃、執(zhí)行過程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息。6.2保密期限雙方對(duì)保密信息的保密義務(wù)自合同簽訂之日起生效，至?xí)h結(jié)束后五年止。6.3保密義務(wù)雙方不得向任何第三方泄露保密信息，未經(jīng)對(duì)方同意，不得使用保密信息從事與會(huì)議相關(guān)的活動(dòng)。第七條：違約責(zé)任7.1違約行為雙方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。7.2違約責(zé)任違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為本合同服務(wù)費(fèi)用的10%。7.3違約責(zé)任因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。第八條：爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2仲裁地點(diǎn)如雙方同意仲裁解決爭(zhēng)議，仲裁地點(diǎn)應(yīng)為我國(guó)某市仲裁委員會(huì)。8.3仲裁費(fèi)用仲裁費(fèi)用按照仲裁委員會(huì)的規(guī)定承擔(dān)，具體由敗訴方承擔(dān)。第九條：合同的生效、變更和終止9.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2合同變更合同的變更應(yīng)書面協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)后生效。9.3合同終止合同終止的條件如下：1）雙方協(xié)商一致解除合同；2）合同履行完畢；3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方均可要求終止合同。第十條：合同的解除10.1解除條件一方違反合同約定，致使合同無法履行，對(duì)方有權(quán)解除合同。10.2解除程序合同解除應(yīng)書面通知對(duì)方，經(jīng)雙方確認(rèn)后解除合同。第十一條：合同的轉(zhuǎn)讓11.1轉(zhuǎn)讓條件除非雙方另有約定，未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得將合同權(quán)利和義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。11.2轉(zhuǎn)讓程序合同轉(zhuǎn)讓應(yīng)書面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方同意后生效。第十二條：適用法律12.1合同適用法律本合同適用我國(guó)法律。12.2法律解釋本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有。第十三條：其他約定13.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)雙方在合同履行過程中所形成的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，歸雙方共同所有。13.2信息安全雙方應(yīng)妥善保管合同相關(guān)的商業(yè)秘密和個(gè)人信息，防止泄露。13.3合作原則雙方應(yīng)本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)、信用的原則，共同履行合同。第十四條：附件14.1會(huì)議策劃方案附件中包含會(huì)議主題、議程安排、邀請(qǐng)嘉賓等詳細(xì)信息。14.2會(huì)議執(zhí)行計(jì)劃附件中詳細(xì)描述會(huì)議籌備、執(zhí)行和后續(xù)跟進(jìn)的具體計(jì)劃。14.3費(fèi)用預(yù)算表附件中列出會(huì)議的各項(xiàng)費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、宣傳費(fèi)用等。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會(huì)議策劃方案詳細(xì)內(nèi)容包括但不限于：會(huì)議主題的確定及其背景分析預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)和效果會(huì)議的主要議程和活動(dòng)安排預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)及構(gòu)成會(huì)場(chǎng)布置要求和規(guī)格宣傳材料的風(fēng)格和內(nèi)容要求預(yù)算概覽附件二：會(huì)議執(zhí)行計(jì)劃詳細(xì)內(nèi)容包括但不限于：會(huì)議籌備時(shí)間表參會(huì)人員接待流程和詳細(xì)安排會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置具體方案設(shè)備調(diào)試清單和時(shí)間安排會(huì)議宣傳推廣的具體執(zhí)行方案應(yīng)急預(yù)案附件三：費(fèi)用預(yù)算表詳細(xì)列出所有預(yù)期支出的項(xiàng)目和金額，包括但不限于：場(chǎng)地租賃費(fèi)用設(shè)備租賃費(fèi)用嘉賓交通和住宿費(fèi)用宣傳材料制作費(fèi)用其他可能的雜費(fèi)說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為包括但不限于：甲方未能按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用乙方未能按約定時(shí)間完成會(huì)議策劃或執(zhí)行工作乙方泄露甲方提供的保密信息甲方未能提供必要的合作和支持導(dǎo)致合同無法履行會(huì)議因不可抗力因素被迫取消或延期違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方需承擔(dān)違約金，違約金為本合同服務(wù)費(fèi)用的10%因違約導(dǎo)致合同無法履行或造成損失的，違約方應(yīng)賠償守約方的實(shí)際損失不可抗力因素導(dǎo)致的違約，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任示例說明：若甲方未能在約定時(shí)間內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方支付違約金。若乙方因泄露甲方保密信息導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)賠償甲方的實(shí)際損失。說明三：法律名詞及解釋：合同：本合同是指甲方與乙方之間就會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)達(dá)成的書面協(xié)議。服務(wù)費(fèi)用：指甲方依據(jù)本合同約定應(yīng)向乙方支付的費(fèi)用，用于乙方提供會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)。違約金：指違約方應(yīng)向守約方支付的違約賠償金，計(jì)算比例為本合同服務(wù)費(fèi)用的10%。不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免并不