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文檔簡介
勞動(dòng)防護(hù)用品1、各項(xiàng)目物資和安全部門應(yīng)通過供貨合同約定勞動(dòng)防護(hù)用品的產(chǎn)品質(zhì)量和驗(yàn)收要求。具體包括:、型號(hào)、、品名、驗(yàn)收準(zhǔn)則和方法。(規(guī)格、等級(jí))2、物資部應(yīng)對(duì)進(jìn)場勞動(dòng)防護(hù)用品進(jìn)行驗(yàn)收,并形成記錄,建立。(安全防護(hù)用品進(jìn)貨臺(tái)賬)3、未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的勞動(dòng)防護(hù)用品應(yīng)作好標(biāo)識(shí)并清退出場。驗(yàn)收的辦法包括:“三證一標(biāo)識(shí)”(、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、、特種勞動(dòng)防護(hù)用品安全標(biāo)志證書);外觀檢查實(shí)物質(zhì)量;按規(guī)定抽樣復(fù)試。(廠家生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證)4、勞動(dòng)防護(hù)用品的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)從中提取,嚴(yán)禁以貨幣或其他物品代替按規(guī)定配發(fā)的勞動(dòng)防護(hù)用品。(安全生產(chǎn)措施費(fèi))5、從業(yè)人員在作業(yè)過程中,必須按照安全生產(chǎn)規(guī)章制度和勞動(dòng)用品使用規(guī)則,正確佩戴和使用。(勞動(dòng)防護(hù)用品)6、現(xiàn)場安全管理人員和使用人員應(yīng)根據(jù)和及實(shí)際使用情況定期對(duì)其進(jìn)行檢驗(yàn)和外觀檢查,并保存相關(guān)記錄。(勞動(dòng)防護(hù)用品相關(guān)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、說明書的使用期限)7、項(xiàng)目安全部門應(yīng)做好勞動(dòng)防護(hù)用品的定期和,建立勞動(dòng)防護(hù)用品的檢查和檢測記錄。(檢查、檢測)計(jì)劃管理收到完整或階段性的施工圖之后,須根據(jù)預(yù)算編制相應(yīng)物資的總需求計(jì)劃,主材和周轉(zhuǎn)材料的總需求計(jì)劃應(yīng)及時(shí)提報(bào)到局采購中心,以啟動(dòng)主材的采購招標(biāo)程序和周轉(zhuǎn)材料的租賃程序。(一個(gè)月內(nèi)、工料分析)物資需用情況變更時(shí),要及時(shí)、說明原因,確保有關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,并履行相應(yīng)的審批程序。(增補(bǔ)計(jì)劃)集中采購/租賃物資,應(yīng)及時(shí)報(bào),上級(jí)供應(yīng)部門及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃。(上級(jí)供應(yīng)部門)編制物資計(jì)劃時(shí),注意與總量數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)超出總量數(shù)據(jù)的,要與總量數(shù)據(jù)編制人溝通,報(bào)。(項(xiàng)目經(jīng)理審批)《混凝進(jìn)場計(jì)劃》大體積混凝土應(yīng)提前小時(shí)。(72)計(jì)劃編制說明:a.需用計(jì)劃應(yīng)按照生產(chǎn)經(jīng)理提供的《生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃》編制,需收集《生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃》,并審核需用計(jì)劃量;(項(xiàng)目商務(wù)部和材料部)采購計(jì)劃編制前必須由一同現(xiàn)場盤存,并形成盤存表,參與盤點(diǎn)人員會(huì)簽、項(xiàng)目經(jīng)理審批,不再發(fā)布盤點(diǎn)通知。(專業(yè)工長/施工工長、商務(wù)部、材料部)項(xiàng)目材料部必須建立計(jì)劃管理臺(tái)賬,項(xiàng)目部至少每月應(yīng)當(dāng)對(duì)月計(jì)劃和采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性進(jìn)行對(duì)比分析,混凝土月計(jì)劃準(zhǔn)確率在以上,二級(jí)、四級(jí)鋼筋(因市場備貨量較少故)準(zhǔn)確率以上,其他主材準(zhǔn)確率以上。(70%、90%、80%)如果因業(yè)主設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致計(jì)劃誤差較大的,應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的簽證。月采購量超采購計(jì)劃的必須預(yù)警,可書面或口頭通告施工部/商務(wù)部,對(duì)超過采購計(jì)劃量的必須說明原因并由簽批蓋章確認(rèn),報(bào)分公司留作對(duì)項(xiàng)目材料主管考評(píng)的依據(jù)。(項(xiàng)目經(jīng)理、物資部)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織物資、商務(wù)、施工部門定期(至少為季度或節(jié)點(diǎn)工期)對(duì)進(jìn)行測算分析,分析前應(yīng)先進(jìn)行現(xiàn)場盤存,編制《盤存表》、《主材損耗分析表》,找出節(jié)超、浪費(fèi)、虧損的原因,制定獎(jiǎng)懲措施和改進(jìn)糾偏措施,并在下一個(gè)做好監(jiān)督檢查和落實(shí)工作,形成記錄。(主材損耗、消耗周期)混凝土每艙澆筑完畢應(yīng)當(dāng)。獎(jiǎng)懲措施和改進(jìn)糾偏措施應(yīng)以書面形式發(fā)放至責(zé)任人簽收。(核算一次)采購管理1、三個(gè)嚴(yán)禁:嚴(yán)禁;嚴(yán)禁;嚴(yán)禁,嚴(yán)禁使用“瘦身”鋼筋。(無計(jì)劃采購、合同外物資進(jìn)場、鋼筋外加工)2、采購計(jì)劃不得隨意更改,采購計(jì)劃拒絕采購。以滿足工程質(zhì)量要求為采購的基本原則;在保證功能的情況下,選擇最低的價(jià)格,實(shí)現(xiàn)價(jià)值的最大化。(不清、不全者)3、物資設(shè)備部門應(yīng)當(dāng)通過精細(xì)的訂單管理,達(dá)到“三?!毙Ч罕U?,保證,保持項(xiàng)目。(項(xiàng)目生產(chǎn)、供方正常履約、合理庫存)4、采購前,項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)了解,可以通過市場詢價(jià)、電話詢價(jià)、信息化系統(tǒng)了解市場價(jià)格,并將了解價(jià)格反饋至,分公司依據(jù)項(xiàng)目部提供的價(jià)格進(jìn)行招投標(biāo)工作,保證采購價(jià)格符合市場行情。(市場行情、分公司)5、A類物資有哪些請(qǐng)寫出至少10種:。(鋼材、水泥、木材、商品砼、外加劑、預(yù)拌砂漿、定型模板、鋁合金制品、用于承重的砼構(gòu)件,成套裝置、管材、閥門、焊接材料、電纜電線,耐火材料、防水材料、石材,周轉(zhuǎn)工具(含工具化臨時(shí)設(shè)施),臨時(shí)板房,安全防護(hù)用品及其它對(duì)工程結(jié)構(gòu)、使用功能、安全有重要影響的物資6、B類物資類物資有哪些請(qǐng)寫出至少5種:。(磚、瓦、灰、砂、石等建筑材料,砼構(gòu)件,金屬構(gòu)件,木構(gòu)件,一般安裝材料和裝飾材料)供應(yīng)、驗(yàn)收管理驗(yàn)收必須根據(jù)采購計(jì)劃(不允許無計(jì)劃的驗(yàn)收)驗(yàn)收,材料部門和使用部門人員實(shí)行或,嚴(yán)禁,且驗(yàn)收資料齊全,包括送貨單、過磅單、出庫單(或領(lǐng)料單)。(雙簽、多簽、一人簽收)所有的收料簽字人員必須經(jīng),并將授權(quán)書和簽字模報(bào)公司或采購中心備案。(公司授權(quán))根據(jù)物資計(jì)量要求過磅或點(diǎn)數(shù),采用“雙控法(兩種以上計(jì)量方式)”確保驗(yàn)收數(shù)量準(zhǔn)確。簡單描述下什么是雙控法。(按照重量計(jì)量的物資,除了過磅稱重外,還要根據(jù)理論重量公式換算對(duì)比,正負(fù)公差要符合合同約定,按照體積計(jì)量的,測量車廂實(shí)際裝貨尺寸或根據(jù)實(shí)測物資尺寸求體積,也可以使用過磅重量和容重反推物資體積,對(duì)零散的砌塊必須卸車堆碼后清點(diǎn)。按照計(jì)件計(jì)量的,一般情況下應(yīng)全部逐一點(diǎn)清,對(duì)于固定件數(shù)包裝的物資,隨機(jī)抽檢一定比例的件數(shù))為控制驗(yàn)收、供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)際驗(yàn)收量與計(jì)劃量差時(shí)即為異常訂單,需及時(shí)記錄反饋。(±10%)地磅管理員應(yīng)當(dāng)分材料類別手寫記錄每次的過磅情況。(實(shí)時(shí)、連續(xù))磅單必須打印,不得手寫,,并經(jīng)地磅管理員、項(xiàng)目收料員和供應(yīng)商送貨員共同簽字。(如遇地磅故障,應(yīng)當(dāng)提供保修或維修記錄)由項(xiàng)目材料主管組織,對(duì)物資的質(zhì)量、數(shù)量和等進(jìn)行驗(yàn)收,并做好物資驗(yàn)收記錄。(隨貨技術(shù)資料)8、材料主管根據(jù)供應(yīng)商到場時(shí)間提前小時(shí)通知參與驗(yàn)收的相關(guān)人員(必要時(shí)通知監(jiān)理、業(yè)主方參與)。(2-4)9、設(shè)立汽車衡、電子吊鉤稱的項(xiàng)目必須按物資管理實(shí)施手冊(cè)規(guī)范篇規(guī)定要求稱重計(jì)量,鋼筋復(fù)磅率,混凝土至少每方應(yīng)當(dāng)過磅抽檢一次,如果單次澆筑不足方,至少也應(yīng)當(dāng)過磅抽檢一次。(100%、200、200)10、項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)對(duì)供應(yīng)商完成進(jìn)行跟蹤,每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析;對(duì)供應(yīng)商的違約行為應(yīng)當(dāng)進(jìn)行有效監(jiān)管,并留下相應(yīng)的書面記錄,防范訴訟風(fēng)險(xiǎn)。(訂單的情況、延遲送貨、質(zhì)量問題等)11、人員必須為指定或授權(quán)的簽字驗(yàn)收方為有效,不符合要求的我方人員代為簽字視為違規(guī)驗(yàn)收,對(duì)被代理人予以通報(bào)批評(píng),指定人員特殊情況無法參與現(xiàn)場驗(yàn)收的,需在小時(shí)內(nèi)補(bǔ)簽字確認(rèn),且驗(yàn)收資料齊全,包括送貨單、過磅單、出庫單(或領(lǐng)料單)。(合同專門、24)12.根據(jù)《物資進(jìn)場驗(yàn)收計(jì)劃》(CSCEC46-WZ-008),需要進(jìn)場復(fù)試的物資,材料員要在小時(shí)內(nèi)通知試驗(yàn)員取樣試驗(yàn)。(24)13、試驗(yàn)工程師及時(shí)取樣復(fù)試,在試驗(yàn)單位出試驗(yàn)結(jié)果的小時(shí)內(nèi)通知材料員。(24)14、材料主管根據(jù)項(xiàng)目總工規(guī)定的報(bào)送時(shí)間、資料格式等要求將報(bào)驗(yàn)資料交項(xiàng)目總工,并以的格式做好報(bào)驗(yàn)資料交接記錄。(《發(fā)文登記表》)15物資進(jìn)場遵循的原則,未經(jīng)檢驗(yàn)合格不得使用。(先檢驗(yàn)、后使用)16項(xiàng)目材料員隨時(shí)完善相應(yīng)內(nèi)容。(《物資進(jìn)場驗(yàn)證記錄》)17、進(jìn)場物資經(jīng)驗(yàn)收合格后,材料主管要及時(shí)組織辦理。(《采購物資進(jìn)貨質(zhì)量記錄》)18、配備地磅的項(xiàng)目混凝土過磅抽檢率不得低于并按照抽檢結(jié)果扣量,未配備地磅的項(xiàng)目必須有專門的驗(yàn)收方案。(40%)19、鋼材驗(yàn)收除常規(guī)要求外需使用“水印相機(jī)”拍下每車鋼材驗(yàn)收過程的照片,所有照片均應(yīng)清晰明了且能反映出拍照的地點(diǎn)、參與人員、時(shí)間等信息,共計(jì)九張照片,簡要描述照片拍攝要求。(①運(yùn)載車輛進(jìn)場過磅時(shí),運(yùn)載車輛的車頭、車尾、地磅稱重顯示器須各拍一張照片;②驗(yàn)收人員在點(diǎn)支、卡尺時(shí),各拍一張照片,照片中須有參與驗(yàn)收人員;③卸車過程一張照片;④運(yùn)載車空車回皮時(shí)車身一張照片,地磅顯示器一張照片;⑤空車離開項(xiàng)目部一張照片。)20、公司內(nèi)部調(diào)入的物資,雙方確認(rèn)且經(jīng)過會(huì)簽的《調(diào)撥單》直接作為驗(yàn)收入庫依據(jù)。(分管領(lǐng)導(dǎo))21、對(duì)于入庫前發(fā)現(xiàn)的不合格物資,直接拒收,并留有認(rèn)可的書面記錄。(供應(yīng)商簽字)22、材料員或倉管員填制材料領(lǐng)料單,由發(fā)料人和簽發(fā)人簽字認(rèn)可,一式兩聯(lián),一聯(lián)交財(cái)務(wù),一聯(lián)材料部門留底做賬。(領(lǐng)料人)23、材料出庫時(shí),倉管員或者材料員和材料領(lǐng)用人必須對(duì)其、質(zhì)量、、材質(zhì)、數(shù)量逐項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)。(外觀、規(guī)格型號(hào))24、倉管員或者材料員應(yīng)正確填寫領(lǐng)料單,領(lǐng)用人核實(shí)無誤后須在材料領(lǐng)料單上注明并簽字確認(rèn)。安排材料出庫時(shí)必須嚴(yán)格按照的原則,按領(lǐng)料單所示的品種、規(guī)格、數(shù)量再次對(duì)其進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),核對(duì)準(zhǔn)確無誤后方可發(fā)貨。(用途、先進(jìn)先出)25、材料領(lǐng)用采取用多少領(lǐng)多少的原則,倉儲(chǔ)的材料未經(jīng)允許全部辦理出庫手續(xù)。(禁止一次性)26、外調(diào)其他項(xiàng)目的材料,必須辦理調(diào)撥審批單,經(jīng)審批后,方可辦理材料調(diào)撥手續(xù)。(分公司分管領(lǐng)導(dǎo))27、材料員或倉管員應(yīng)根據(jù)每日的入庫單、及調(diào)撥單登記賬簿,并結(jié)清存貨余額。(領(lǐng)料單)28、對(duì)于存貨不足或者的材料及時(shí)向有關(guān)部門反饋,為項(xiàng)目生產(chǎn)提供合理的第一手資料。(存貨過多)29、每月20號(hào)材料部主管應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)所管轄的材料進(jìn)行盤點(diǎn),做到,并填制材料盤點(diǎn)表。如遇到賬物不符等問題,應(yīng)及時(shí)查明原因,并匯報(bào)上級(jí)有關(guān)部門作相應(yīng)處理。(賬物相符)結(jié)算管理1、凡公司物資采購/租賃結(jié)算。過程中以項(xiàng)目部簽字確認(rèn)的送貨小票辦理對(duì)賬單,對(duì)賬單由供貨方法人/被授權(quán)人、項(xiàng)目材料員、材料主管、、會(huì)簽確認(rèn)為準(zhǔn)。(商務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理)2、項(xiàng)目部材料主管依據(jù)相應(yīng)材料購銷合同每月與供應(yīng)商辦理《月度物資采購對(duì)賬單》、《設(shè)備/周轉(zhuǎn)工具月度租賃費(fèi)對(duì)賬單》,物資單獨(dú)開具發(fā)票,單獨(dú)建帳。(安全生產(chǎn))3、手續(xù)齊全的對(duì)賬單由項(xiàng)目留存,作為支付材料款的依據(jù)。(材料主管)倉儲(chǔ)保管1、物資標(biāo)識(shí):進(jìn)場物資,由材料員做出標(biāo)識(shí),并將懸掛、粘貼或放置在醒目位置。(《物資標(biāo)識(shí)牌、卡》)2、標(biāo)識(shí)的方法有:、記錄標(biāo)識(shí)、、顏色標(biāo)識(shí)等。(掛牌標(biāo)識(shí)、區(qū)域標(biāo)識(shí))3、標(biāo)識(shí)內(nèi)容有:材料名稱、、數(shù)量、、批號(hào)、、進(jìn)場日期、、保管員及受檢狀態(tài)(分為“待驗(yàn)”、“待定”、“合格”和“不合格”四種)。(規(guī)格型號(hào)、供貨單位、出廠日期、合格證號(hào))4、運(yùn)送砂、石、水泥、白灰等散裝顆粒或粉狀物資進(jìn)場,要防止遺灑,運(yùn)輸車輛要符合環(huán)保要求,車況良好,尾氣、噪聲和沖洗水符合國家、地方政府機(jī)動(dòng)車的排放標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)入現(xiàn)場要減速慢行,不亂鳴喇叭,聽從現(xiàn)場管理人員的指揮。車輛須先后。(覆蓋或包裝良好、清洗、退場)5、對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場的油漆、粘結(jié)劑等化學(xué)產(chǎn)品,必須、完好,防止遺灑、滲漏。(包裝、標(biāo)識(shí))6、對(duì)供應(yīng)商提出環(huán)境行為要求的方式:自購物資,誰采購誰向供應(yīng)商提出、行為要求。合同訂貨的,有關(guān)要求在合同中約定。(搬運(yùn)、包裝環(huán)境)7、非合同訂貨的、業(yè)主供料或分包商采購的物資,由項(xiàng)目材料員向供應(yīng)商發(fā)放,并做好發(fā)放記錄。(《致供貨方的函》)8、為防止材料資產(chǎn)流失,用于項(xiàng)目的一切所購買材料都必須先后,禁止不入庫直接交工地的做法。(入庫、領(lǐng)出)9、所有材料都需進(jìn)行分類建立賬冊(cè),可分為(寫出五到八個(gè)種類):。(鋼材、混凝土、地材、木方、模板、五金、水暖、電器、線纜、化工、大型工具、勞保等等)10、倉儲(chǔ)必須建立起分類的材料入庫和出庫賬本。所有賬目發(fā)生當(dāng)天入賬完畢,禁止隔天做賬。(當(dāng)天)11、材料員或倉管員對(duì)所有進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。應(yīng)清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表。(工具類工具、每半年)做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙。非管理人員未經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。(2米、倉庫)做好倉儲(chǔ)材料的保護(hù)工作。根據(jù)材料的合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。(性能)14、物資進(jìn)場后,材料員應(yīng)根據(jù)施工現(xiàn)場以及物資的要求,確定儲(chǔ)存地點(diǎn)、儲(chǔ)存方式和貯存方法。(平面布置圖、特性)15、鋼材、木材、磚、瓦、灰、砂、石、砼制品等不宜倉庫儲(chǔ)存的物資,要求場地平整、夯實(shí)、良好,留有的通道,必要時(shí)加蓋設(shè)施;堆放整齊、成垛成方,要一頭齊。(排水、運(yùn)輸、遮陽避雨、長形材料)16、螺紋鋼擺放一頭整齊,分規(guī)格隔離,盤螺盤圓。水泥每垛,上蓋下墊,相互間留有通道。砂石分開堆放,相互間有隔斷(墻)。(立放、十包)17、磚碼堆、木枋碼堆安全高度不超過米,木枋模板碼堆相互間留空通風(fēng),須做好防雨、防水而及防曬措施。鋼筋、木材、砌塊、鋼管、扣件等不得有現(xiàn)象。(1.8、浸水)18、不能露天存放的物資,倉庫清潔衛(wèi)生,,防火、防盜、、防潮,防止、損壞;設(shè)置適量,以提高空間利用率,碼放整齊。(通風(fēng)良好、防雨、物資變質(zhì)、貨架)19、倉庫內(nèi)禁止閑雜人員進(jìn)入,倉庫物資人員負(fù)責(zé)登記《出入庫房人員登記簿》,做到相符。(帳、卡、物)20、汽油、、乙炔瓶、等易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品要符合安全存儲(chǔ)要求。(氧氣、油性涂料)21、現(xiàn)場物資領(lǐng)用遵循“”的原則。(限額領(lǐng)料、先進(jìn)先出)22、發(fā)現(xiàn)分包商浪費(fèi)物資,項(xiàng)目管理人員特別是專業(yè)工長和物資人員應(yīng)及時(shí)制止并,并按分包合同約定及時(shí)處理。(收集相關(guān)證據(jù))23、分包合同中未明確項(xiàng)目材料員的,分包商進(jìn)場后內(nèi),項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)督促辦理分包商《材料員授權(quán)委托書》。(7日)24、凡外觀檢查及、化學(xué)性能試驗(yàn)不符合國家標(biāo)準(zhǔn)及合同約定,達(dá)不到有關(guān)或不能滿足規(guī)定要求,均視為不合格物資。(物理性能、技術(shù)指標(biāo))25、物資經(jīng)進(jìn)場驗(yàn)收及檢驗(yàn)或試驗(yàn)不合格后,材料員負(fù)責(zé)立即在《采購物資進(jìn)貨質(zhì)量記錄》和物資標(biāo)識(shí)牌上做出“不合格”標(biāo)識(shí),妥善保存和記錄及有關(guān)資料,將不合格物資單獨(dú)存放。(檢驗(yàn)、試驗(yàn))26、庫存物資在儲(chǔ)存期間發(fā)現(xiàn)不合格后,應(yīng)立即,區(qū)別存放,防止混用,并報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理。(變更標(biāo)識(shí))物資盤點(diǎn)1、盤點(diǎn)節(jié)點(diǎn):年度、、工期節(jié)點(diǎn)、、周等,根據(jù)項(xiàng)目部各部門工作需求進(jìn)行。(季度、月)2、盤點(diǎn)計(jì)劃/通知:年度、季度盤點(diǎn)計(jì)劃由分公司物資部編制,應(yīng)在盤點(diǎn)工作實(shí)施前10個(gè)工作日制定,內(nèi)容應(yīng)包括時(shí)間、人員、分工、盤點(diǎn)范圍等,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和總會(huì)計(jì)師審批后發(fā)布通知。(10)3、資料歸檔:項(xiàng)目部編制月、日計(jì)劃或進(jìn)行節(jié)點(diǎn)材料損耗分析時(shí)必須進(jìn)行工作,不需要再編制盤點(diǎn)計(jì)劃和通知,盤點(diǎn)表由項(xiàng)目材料部編制,參與盤點(diǎn)小組人員會(huì)簽,組長審批,資料由項(xiàng)目材料部存檔。(現(xiàn)場盤點(diǎn))4、盤點(diǎn)時(shí)間:每周星期三編制集采周計(jì)劃前盤點(diǎn)、每月日編制月計(jì)劃前盤點(diǎn)、每月日編制月收發(fā)存報(bào)表前盤點(diǎn)。(15、20)5、成立盤點(diǎn)小組:組長為項(xiàng)目經(jīng)理,組員為、商務(wù)、、物資等5人(含)以上項(xiàng)目管理人員。(財(cái)務(wù)、施工)6、盤點(diǎn)物資范圍:、半成品,部位耗用的材料,倉庫物資。(原材料、未報(bào)工程量)7、盤點(diǎn)要求:與匹配,與商務(wù)部門進(jìn)行材料消耗量盈虧對(duì)比分析,并根據(jù)分析結(jié)果,項(xiàng)目經(jīng)理制定改進(jìn)措施,實(shí)時(shí)控制。(實(shí)物消耗數(shù)據(jù)、工程量、物資損耗率)8、盤點(diǎn)時(shí),要對(duì)庫存物資的、質(zhì)量和進(jìn)行檢查和評(píng)估;年末對(duì)是否需要計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備進(jìn)行評(píng)估。(價(jià)格、可用性)9、對(duì)報(bào)廢物資和評(píng)估減值的物資,須報(bào)分公司物資部和分公司審批后,方可進(jìn)行帳務(wù)處理。(分管領(lǐng)導(dǎo))10、發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不符時(shí),應(yīng)編制,于每月日前報(bào)分公司物資管理部門審核,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后調(diào)整帳務(wù)并報(bào)公司物資部備案。(盤點(diǎn)差異報(bào)告、20)剩余物資管理工程剩余物資包括和。(積壓物資、廢舊物資)積壓物資指的是由于等原因造成的積壓物資,或本工程使用過以后不再使用,而本身仍具有使用價(jià)值的物資。(工程變更)廢舊物資是指由于某種特殊原因造成損壞,或某種物資使用后的,及保管過程中造成的物資發(fā)生質(zhì)變,而不能利用的物資。(殘余部分)4、剩余物資調(diào)劑、處理的要求:分公司內(nèi)部可調(diào)劑使用的,不得。(對(duì)外處理)5、分公司負(fù)責(zé)調(diào)劑積壓物資,并負(fù)責(zé)監(jiān)辦調(diào)撥單。(物資部經(jīng)理)6、物資出場(包括廢鋼筋處理、項(xiàng)目之間的物資調(diào)撥等)必須經(jīng)分公司審批同意。(分管領(lǐng)導(dǎo))周轉(zhuǎn)料具進(jìn)出場驗(yàn)證人員要對(duì)周轉(zhuǎn)料具的質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)決杜絕鋼管和劣質(zhì)扣件進(jìn)入工地成為安全隱患。(薄壁)對(duì)周轉(zhuǎn)料具應(yīng)進(jìn)行材質(zhì)和使用安全性檢查,如腳手架用鋼管的外觀、、,扣件的抽樣檢驗(yàn),油托外觀驗(yàn)證等。(尺寸、壁厚)材料員須在進(jìn)場驗(yàn)收手續(xù)及退料單據(jù)上簽字確認(rèn)。(分包商)項(xiàng)目部專業(yè)工長應(yīng)監(jiān)督分包商對(duì)周轉(zhuǎn)料具的使用和維護(hù),對(duì)使用中、打洞、、損壞料具和料具丟失的現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)制止,根據(jù)分包合同約定,對(duì)分包商進(jìn)行處罰。(隨意鋸切、墊路)如因工程所需,分包商確需對(duì)周轉(zhuǎn)料具進(jìn)行鋸切、打洞、燒焊等,必須由申請(qǐng),經(jīng)項(xiàng)目審核、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可操作。(專業(yè)工長、總工)6、周轉(zhuǎn)料具在裝拆或裝卸運(yùn)輸時(shí),應(yīng)輕裝輕卸(拆),不準(zhǔn)或。對(duì)違反操作規(guī)定所造成的損壞,分包商要按約定進(jìn)行賠償。(蠻敲硬搬、空中拋落)。7、對(duì)與分包商有約定的周轉(zhuǎn)料具,主體分包商分包結(jié)算前,材料主管組織辦理與分包商的進(jìn)出場數(shù)量確認(rèn)手續(xù)后,根據(jù)分包合同約定計(jì)算獎(jiǎng)罰金額并編制獎(jiǎng)罰通知單,經(jīng)審核,項(xiàng)目經(jīng)理審批,交商務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)辦理扣款手續(xù)。(消耗控制、商務(wù)經(jīng)理)8、項(xiàng)目開工前由提供分部分項(xiàng)的工程量清單,項(xiàng)目根據(jù)分部分項(xiàng)的工程量清單編制周轉(zhuǎn)材料配置方案,項(xiàng)目商務(wù)人員匯總各施工階段所需的周轉(zhuǎn)材料后(項(xiàng)目開工一個(gè)月內(nèi))編制周轉(zhuǎn)材料總需用計(jì)劃。(商務(wù)人員、技術(shù)部)9、總需用計(jì)劃經(jīng)項(xiàng)目商務(wù)部門、項(xiàng)目技術(shù)部門(周轉(zhuǎn)材料及料具審核)審核、審批后物資部門向上級(jí)單位提交項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料總需求計(jì)劃。(項(xiàng)目經(jīng)理)10、項(xiàng)目部各專業(yè)工長每月日前根據(jù)工程施工進(jìn)度計(jì)劃、施工方案、施工圖預(yù)算、技術(shù)措施等編制月度物資需用計(jì)劃。(20)11、項(xiàng)目部各專業(yè)工長應(yīng)在每前,提供下周的項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料需求計(jì)劃。(周四)12、周計(jì)劃應(yīng)包括周轉(zhuǎn)材料的、數(shù)量以及,經(jīng)項(xiàng)目商務(wù)部門審核,項(xiàng)目經(jīng)理審批后由物資部門向上級(jí)單位提交。(規(guī)格、準(zhǔn)確進(jìn)場時(shí)間)13、項(xiàng)目物資主管必須熟讀合同并理解相關(guān)租賃合同內(nèi)容條款。如:租賃單價(jià)、、產(chǎn)品、異議處理及相關(guān)的切割、缺失、標(biāo)準(zhǔn)等等。(計(jì)量方式、進(jìn)退驗(yàn)收、損壞賠償)14、簽訂合同的部門須做好同材料使用部門的交底工作,關(guān)鍵條款需著重強(qiáng)調(diào),條款存在問題及時(shí)反饋。交底對(duì)象包括不限于、商務(wù)經(jīng)理、、財(cái)務(wù)人員等。(項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理)15、周轉(zhuǎn)材料進(jìn)場后,項(xiàng)目根據(jù)需要包括但不限于物資、、技術(shù)、監(jiān)理、等人員成立驗(yàn)收小組。(工長、業(yè)主)16、共同按照合同要求驗(yàn)收,對(duì)其、數(shù)量、等驗(yàn)收,并嚴(yán)格填寫驗(yàn)收記錄,建立周轉(zhuǎn)材料管理臺(tái)賬,臺(tái)賬要填制正確、規(guī)范,并對(duì)驗(yàn)收全過程進(jìn)行說明。(規(guī)格、質(zhì)量)17、以點(diǎn)數(shù)計(jì)量的扣件、頂托必須全部復(fù)核,并在送貨單上注明單個(gè)重量,若單個(gè)重量低于約定重量,項(xiàng)目有權(quán)選擇退貨,并按合同約定向出租單位由此給項(xiàng)目造成的損失。(過磅、合同、索賠)18、鋼管、輪扣除對(duì)和驗(yàn)證是否符合合同要求外,需過磅和理計(jì)相結(jié)合的方式驗(yàn)收。(壁厚、尺寸)19、周轉(zhuǎn)材料進(jìn)場后每一道驗(yàn)收程序都必須嚴(yán)格按照公司要求執(zhí)行,并確認(rèn)周轉(zhuǎn)材料的送貨車離開項(xiàng)目現(xiàn)場。(空車)20、周轉(zhuǎn)材料管理應(yīng)有專人專職或兼職,存放應(yīng)按、規(guī)格、等堆放整齊,進(jìn)行標(biāo)識(shí)。(品種、類別)21、項(xiàng)目部施工工長對(duì)使用中隨意鋸切、、、損壞材料和丟失的現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)制止,并發(fā)函至分包單位,根據(jù)分包合同約定,要求分包單位進(jìn)行,情節(jié)嚴(yán)重的除要求賠償外,還需對(duì)分包單位進(jìn)行。(打洞、墊路、賠償、經(jīng)濟(jì)處罰)22、如因工程所需,分包單位確需對(duì)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行鋸切、打洞、燒焊等,必須由申請(qǐng),經(jīng)項(xiàng)目總工審核、批準(zhǔn)后方可操作,項(xiàng)目物資部留存記錄。(施工工長、項(xiàng)目經(jīng)理)23、周轉(zhuǎn)材料在裝拆或裝卸運(yùn)輸時(shí),應(yīng)輕裝輕卸(拆),不準(zhǔn)或空中拋落。對(duì)違反操作規(guī)定所造成的損壞,分包須進(jìn)行賠償。(蠻敲硬搬)24、每季度應(yīng)對(duì)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)盈虧的周轉(zhuǎn)材料查明原因,按報(bào)廢程序管理,列入當(dāng)期,并及時(shí)向租賃單位申請(qǐng)、報(bào)賠要求。(工程成本、停租)25、周轉(zhuǎn)材料在使用完畢后,如果出租單位未能按項(xiàng)目要求將周轉(zhuǎn)材料運(yùn)離項(xiàng)目,在規(guī)定之后產(chǎn)生的一切費(fèi)用(包括但不限于:租賃費(fèi)、材料丟失賠償費(fèi)、暫時(shí)存放地點(diǎn)運(yùn)輸保管費(fèi)等)由出租單位自行承擔(dān)。(退料日期)26、項(xiàng)目部在使用周轉(zhuǎn)材料期間,對(duì)于所發(fā)生的丟失租賃材料,以書面形式(傳真、電郵等)或信息化平臺(tái)向出租單位進(jìn)行報(bào)賠,報(bào)賠材料以項(xiàng)目書面或者信息化平臺(tái)報(bào)賠停止向出租單位支付報(bào)賠材料的租賃費(fèi)。(當(dāng)天)27、鋼管、、輪扣、必須過磅驗(yàn)收生成磅單,并注明材料來源、去處、規(guī)格、數(shù)量。(扣件、頂托)28、周轉(zhuǎn)材料須注明運(yùn)輸單位以及運(yùn)輸方式,是否包含等信息,并簽字齊全。(裝卸車)29、開具給的物資驗(yàn)收單或簽收的送貨單等原件資料,結(jié)算時(shí)應(yīng)一并收回。(外部單位)30、對(duì)周轉(zhuǎn)材料租賃、、使用、、保管、處理、等環(huán)節(jié)違反規(guī)定,給公司造成損失的,查明原因,追究責(zé)任。(驗(yàn)收、結(jié)算、報(bào)廢)31、對(duì)不按規(guī)定使用,出現(xiàn)、亂焊接、違章使用、等行為和管理不善造成周轉(zhuǎn)材料丟失、損毀的,將追究有關(guān)人員的責(zé)任。(隨意切割、野蠻加工)32、對(duì)私自、報(bào)廢、周轉(zhuǎn)材料的單位,將由紀(jì)檢監(jiān)察部門對(duì)有關(guān)人員調(diào)查處理。(購買、違章處理)33、若有關(guān)人員存在被出租方引誘、賄賂,以達(dá)到、多報(bào)用量的行為,一經(jīng)查實(shí),直接移交紀(jì)檢監(jiān)察部部門處理。(虛報(bào))協(xié)作單位管理1、業(yè)主分包工程分包商物資管理,按《施工管理實(shí)施手冊(cè)》管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(項(xiàng)目總承包)2、自行分包工程分包商物資管理,物資進(jìn)場前管理,分包商材料員授權(quán):除分包合同中己明確分包商現(xiàn)場材料員的外,須負(fù)責(zé)督辦分包商《材料員授權(quán)委托書》。(項(xiàng)目經(jīng)理、)3、物資進(jìn)場驗(yàn)收及報(bào)驗(yàn):對(duì)類物資,項(xiàng)目部物資人員要參與驗(yàn)收,收集合格證等隨貨技術(shù)資料,組織報(bào)驗(yàn),并做好《采購物資進(jìn)貨質(zhì)量記錄》。(A、B)4、根據(jù)分包合同約定,需我方復(fù)試的進(jìn)場物資,組織取樣復(fù)試,項(xiàng)目試驗(yàn)工程師負(fù)責(zé)將復(fù)試結(jié)果同時(shí)通知到及。(項(xiàng)目物資部、分包商材料員)5、甲供材料進(jìn)場前須提報(bào)材料進(jìn)場計(jì)劃,甲供材進(jìn)場量須經(jīng)項(xiàng)目審核后,由物資部門統(tǒng)一將材料進(jìn)場計(jì)劃提報(bào)給監(jiān)理或業(yè)主方,嚴(yán)禁無計(jì)劃材料進(jìn)場。(專業(yè)工長、商務(wù)經(jīng)理)6、若專業(yè)分包工程甲供材數(shù)量超出最終結(jié)算數(shù)量,超出部分依據(jù)我方與業(yè)主方簽訂的條款進(jìn)行扣減和處罰。(施工合同)7、材料進(jìn)場后須做到、材料員、和專業(yè)分包人員參與驗(yàn)收。(專業(yè)工長、業(yè)主方)8、對(duì)進(jìn)場的材料在數(shù)量上須嚴(yán)格核實(shí),按重量結(jié)算的材料須復(fù)核,按面積結(jié)算的材料須抽檢量尺復(fù)核等等。(過磅、過秤)9、將材料質(zhì)量的相關(guān)資料()收集存檔,需要送檢的材料及時(shí)報(bào)送相關(guān)部門送檢,對(duì)不合格產(chǎn)品做,并做好記錄。(合格證,檢測報(bào)告、退場處理)10、參與驗(yàn)收的我方人員須有所在公司出具書面的至監(jiān)理或業(yè)主方,未被授權(quán)的人員禁止參與驗(yàn)收,參與驗(yàn)收的我方人員必須熟悉與供方的合同內(nèi)容。(授權(quán)文件、業(yè)主方)11、材料領(lǐng)用人員須有所在的書面授權(quán)文件,且授權(quán)文件經(jīng)項(xiàng)目法務(wù)人員審核、簽字。(專業(yè)分包公司)12、材料領(lǐng)用須做到限額領(lǐng)料、,杜絕由保質(zhì)過期等原因造成材料浪費(fèi),未經(jīng)許可的情況下,嚴(yán)禁。(先進(jìn)先出、同進(jìn)同出)13、對(duì)業(yè)主方的違約行為(包括延遲送貨、質(zhì)量問題等)須進(jìn)行有效的監(jiān)管,并留下相應(yīng)的,造成的及時(shí)找業(yè)主辦理簽證,防范風(fēng)險(xiǎn)。(書面記錄、工期影響)14、物資出場:分包商自購或自備的物資和機(jī)具等退場時(shí),必須憑經(jīng)、、材料主管、保衛(wèi)部門簽發(fā)的《出門證》出場。(項(xiàng)目經(jīng)理、專業(yè)工長)15、業(yè)主供料損壞、丟失時(shí),先由材料員填寫《業(yè)主供料損壞、丟失、不適用情況報(bào)告單》,經(jīng)批準(zhǔn)后留存一份、報(bào)業(yè)主一份,由項(xiàng)目經(jīng)理組織,與商定處理辦法后妥善處理。材料員負(fù)責(zé)記錄并保存記錄。(項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)主、處理情況)16、物資對(duì)賬、結(jié)算:材料主管負(fù)責(zé)每月20日前完成《業(yè)主供料對(duì)賬單》。工程竣工后日內(nèi),項(xiàng)目材料主管必須完成所有的結(jié)算清
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