《Wor 2021基礎(chǔ)與應(yīng)用》 課件 項(xiàng)目三 段落的格式化

03段落的格式化157任務(wù)1設(shè)置段落的水平對(duì)齊方式任務(wù)2設(shè)置段落的垂直對(duì)齊方式任務(wù)3設(shè)置段落縮進(jìn)任務(wù)4設(shè)置行距與段落間距任務(wù)5使用制表位與格式刷任務(wù)6設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)任務(wù)7設(shè)置腳注、尾注與題注158設(shè)置段落的水平對(duì)齊方式任務(wù)1159學(xué)習(xí)目標(biāo)能設(shè)置段落的左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊。160任務(wù)描述Word2021提供的段落對(duì)齊方式主要有左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊五種。Word2021的段落格式命令適用于整個(gè)段落，將光標(biāo)置于段落的任一位置都可以選定段落。本任務(wù)以宋詞《念奴嬌·赤壁懷古》為例來(lái)學(xué)習(xí)段落對(duì)齊的設(shè)置方法。要求如下：1.將標(biāo)題“念奴嬌·赤壁懷古”設(shè)置為三號(hào)、居中對(duì)齊。2.將注釋設(shè)置為楷體、小五、左對(duì)齊。161相關(guān)知識(shí)段落是構(gòu)成整個(gè)文檔的骨架，包括文字、圖片和各種特殊字符等元素。段落是指以Enter鍵結(jié)束的內(nèi)容文檔，是獨(dú)立的信息單位，具有自身的格式特征。段落格式設(shè)置是指以段落為單位的格式設(shè)置。要設(shè)置段落格式，可以直接將光標(biāo)插入要設(shè)置的段落中。設(shè)置段落格式主要是指設(shè)置對(duì)齊方式、段落縮進(jìn)、行間距和段落間距等。162實(shí)踐操作具體操作步驟如下：（1）選中“念奴嬌·赤壁懷古”行，設(shè)置其字號(hào)為三號(hào)，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下“段落”組中的“居中”按鈕“

”，或者按Ctrl+E組合快捷鍵，使所選文本居中對(duì)齊，效果如圖所示。163設(shè)置居中對(duì)齊（2）選中注釋?zhuān)瑢⑵湓O(shè)置為楷體、小五字號(hào)。單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下“段落”組中的“左對(duì)齊”按鈕“

”，或者按Ctrl+L組合快捷鍵，使所選文本左對(duì)齊，效果如圖所示。164設(shè)置左對(duì)齊設(shè)置段落的垂直對(duì)齊方式任務(wù)2165學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能使用“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框。2.能設(shè)置段落的頂端對(duì)齊、居中、兩端對(duì)齊和底端對(duì)齊。166任務(wù)描述設(shè)置段落的垂直對(duì)齊方式，可以快速地定位段落的位置。例如，制作一個(gè)封面標(biāo)題，設(shè)置段落的垂直對(duì)齊就可以快速將封面標(biāo)題置于頁(yè)面的中央。如圖所示就是段落垂直對(duì)齊中的頂端對(duì)齊與居中的效果對(duì)比圖。167兩種段落垂直對(duì)齊方式的效果對(duì)比（左為頂端對(duì)齊，右為居中）相關(guān)知識(shí)垂直對(duì)齊方式有頂端對(duì)齊、居中、兩端對(duì)齊、底端對(duì)齊四種，用戶(hù)可以根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。系統(tǒng)默認(rèn)的段落垂直對(duì)齊方式為頂端對(duì)齊，即文字向頂端靠近。在“布局”選項(xiàng)卡下“頁(yè)面設(shè)置”組中可以快速設(shè)置垂直對(duì)齊的方式。168實(shí)踐操作想使一段文字置于頁(yè)面中央，設(shè)置段落垂直對(duì)齊的操作步驟如下：（1）選中需要設(shè)置的文本，單擊“布局”選項(xiàng)卡下“頁(yè)面設(shè)置”組中的對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器，在打開(kāi)的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中選擇“布局”選項(xiàng)卡，如圖所示。169設(shè)置垂直對(duì)齊方式（2）在“頁(yè)面”欄的“垂直對(duì)齊方式”下拉列表中選擇一種對(duì)齊方式。系統(tǒng)默認(rèn)的段落垂直對(duì)齊方式為頂端對(duì)齊，即文字靠近頂端。相應(yīng)地，若選擇“底端對(duì)齊”選項(xiàng)，文字將靠近底端。選擇“居中”選項(xiàng)后，單擊“確定”按鈕，可以看到選中的文字移到了頁(yè)面的中部，如圖所示。170設(shè)置垂直對(duì)齊方式為“居中”設(shè)置段落縮進(jìn)任務(wù)3171學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能列舉段落縮進(jìn)的種類(lèi)。2.能設(shè)置段落縮進(jìn)。172任務(wù)描述段落縮進(jìn)有六種格式：首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左側(cè)縮進(jìn)、右側(cè)縮進(jìn)、內(nèi)側(cè)縮進(jìn)和外側(cè)縮進(jìn)。用戶(hù)可以對(duì)整篇文檔進(jìn)行縮進(jìn)設(shè)置，也可以對(duì)某一段落進(jìn)行縮進(jìn)設(shè)置。如圖所示為幾種段落縮進(jìn)的效果。本任務(wù)將以文檔《匆匆》為例，進(jìn)行首行縮進(jìn)的設(shè)置。其他格式的縮進(jìn)與首行縮進(jìn)類(lèi)似，用戶(hù)可參考首行縮進(jìn)的設(shè)置方法依次進(jìn)行嘗試，并觀察設(shè)置效果的差異。173174幾種段落縮進(jìn)的效果相關(guān)知識(shí)在Word2021中，段落縮進(jìn)和頁(yè)邊距是有區(qū)別的。頁(yè)邊距是指文本與紙張邊緣的距離，對(duì)于每行來(lái)說(shuō)，同一類(lèi)頁(yè)邊的空白寬度是相等的。段落縮進(jìn)是指段落中的文本與頁(yè)邊距之間的距離。它是為了突出某段或者某幾段，使其遠(yuǎn)離頁(yè)邊空白或占用頁(yè)邊空白，起到突出效果的作用。兩者的對(duì)比如圖所示，大的方框表示的是頁(yè)邊距，小的方框表示的是段落縮進(jìn)。175176頁(yè)邊距與段落縮進(jìn)的對(duì)比●首行縮進(jìn)：是指每個(gè)段落的首行縮進(jìn)2字符的距離。●懸掛縮進(jìn)：是指段落的第一行頂格（即懸掛），其余各行相對(duì)縮進(jìn)?！褡髠?cè)縮進(jìn)：是指選中的段落整體向右側(cè)偏移一定的距離?！裼覀?cè)縮進(jìn)：是指選中的段落整體向左側(cè)偏移一定的距離。段落縮進(jìn)的設(shè)置方法有多種，可以選用精確的菜單方式、快捷的標(biāo)尺方式，也可以使用Tab鍵等。177實(shí)踐操作1.使用菜單選項(xiàng)設(shè)置段落縮進(jìn)使用菜單選項(xiàng)設(shè)置段落縮進(jìn)是所有方法中最常用的一種，具體操作步驟如下：（1）打開(kāi)未經(jīng)段落格式設(shè)置的文檔《匆匆》，選中全部文本。（2）單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下“段落”組中的對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器，打開(kāi)“段落”對(duì)話(huà)框。（3）在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡下的“縮進(jìn)”選項(xiàng)組中設(shè)置文本的縮進(jìn)。在“特殊”下拉列表中選擇“首行”選項(xiàng)，系統(tǒng)默認(rèn)“縮進(jìn)值”為“2字符”，如圖所示。178179設(shè)置首行縮進(jìn)180設(shè)置首行縮進(jìn)后的效果（4）單擊“確定”按鈕，即可完成對(duì)選中段落的設(shè)置，效果如圖所示。2.使用“段落”組中的快捷按鈕設(shè)置段落縮進(jìn)設(shè)置段落縮進(jìn)的另一種方法是使用“段落”組中的快捷按鈕進(jìn)行設(shè)置，這種方法雖然簡(jiǎn)單，但不夠精確。具體操作步驟如下：（1）打開(kāi)未經(jīng)段落格式設(shè)置的文檔《匆匆》，將光標(biāo)置于第一行。（2）單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下“段落”組中的“增加縮進(jìn)量”按鈕“

”進(jìn)行設(shè)置，每單擊一次，被選中的行將增加1字符縮進(jìn)量。1813.使用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)使用文檔窗口水平標(biāo)尺上的段落縮進(jìn)標(biāo)記，可以快速設(shè)置段落的左側(cè)縮進(jìn)、右側(cè)縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)等。這種方法直觀、方便，但同樣不夠精確。182標(biāo)尺具體操作步驟如下：（1）打開(kāi)未經(jīng)段落格式設(shè)置的文檔《匆匆》，將光標(biāo)置于第一段的起始位置。（2）用鼠標(biāo)拖動(dòng)首行縮進(jìn)游標(biāo)，向右縮進(jìn)2字符的距離，此時(shí)可以看到一條垂直輔助虛線(xiàn)跟隨首行縮進(jìn)游標(biāo)，效果如圖所示。183移動(dòng)首行縮進(jìn)游標(biāo)（3）放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵后可以看到，第一行插入點(diǎn)后的文字被向右移動(dòng)了2字符的距離，首行縮進(jìn)游標(biāo)也停留在標(biāo)尺的數(shù)字“2”處，效果如圖所示。184首行縮進(jìn)效果設(shè)置行距與段落間距任務(wù)4185學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能描述行距與段落的含義。2.能設(shè)置行距與段落間距。186任務(wù)描述在編輯Word文檔時(shí)，可以根據(jù)用戶(hù)的需要對(duì)行距和段落間距進(jìn)行設(shè)置，使文檔看起來(lái)更加美觀。一般情況下，Word2021默認(rèn)的行距為單倍行距，在此基礎(chǔ)上，用戶(hù)可以增大或縮小行距。同理，也可以對(duì)段落間距進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置，以滿(mǎn)足用戶(hù)需求。本任務(wù)以文檔《匆匆》為例，來(lái)學(xué)習(xí)行距與段落間距的設(shè)置方法。187如圖所示，第一段文字的行間距明顯比其他段要大，這是設(shè)置了2倍行距的效果。1882倍行距的顯示效果相關(guān)知識(shí)行距是指從一行文字的底部到另一行文字底部之間的距離。Word2021將自動(dòng)調(diào)整行距，以容納該行中最大的字體和最高的圖形。行距決定段落中各行文本之間的垂直距離，系統(tǒng)默認(rèn)值是“單倍行距”。如圖所示的第一段是3倍行距的顯示效果。1893倍行距的顯示效果實(shí)踐操作1.設(shè)置行距用戶(hù)可以根據(jù)需要設(shè)置行距，以設(shè)置文檔《匆匆》的行距為例，具體操作步驟如下：（1）打開(kāi)文檔，選擇要改變行距的段落。與設(shè)置縮進(jìn)相同，只需要將插入點(diǎn)置于段落中的任何位置，則視為選中該段落。（2）單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下“段落”組的對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器，打開(kāi)如圖所示的“段落”對(duì)話(huà)框。190191利用“段落”對(duì)話(huà)框設(shè)置行距（3）單擊“行距”下拉列表，選擇“1.5倍行距”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，返回文本編輯界面，可以看到，剛才選中的段落已經(jīng)變?yōu)?.5倍行距，效果如圖所示。192利用“行距”下拉列表設(shè)置1.5倍行距的效果2.設(shè)置段落間距設(shè)置段落間距的具體操作方法如下：（1）選中需要設(shè)置間距的段落，然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下“段落”組的對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器，打開(kāi)“段落”對(duì)話(huà)框。（2）單擊“確定”按鈕，返回文本編輯界面，可以看到選中的段落已經(jīng)和上一段落之間拉開(kāi)了兩行的距離，如圖所示。193194設(shè)置段落間距的效果使用制表位與格式刷任務(wù)5195學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能描述制表位與格式刷的含義。2.能使用制表位與格式刷。196任務(wù)描述在Word2021中，除了使用上面介紹的方法設(shè)置段落格式外，還可以使用制表位設(shè)置段落格式，以及利用格式刷復(fù)制段落格式等。其中，利用格式刷復(fù)制段落格式是Word2021中最常用的一種方法。本任務(wù)主要介紹制表位與格式刷的使用方法。197相關(guān)知識(shí)制表位是指制表符出現(xiàn)的位置，用來(lái)在頁(yè)面上放置和對(duì)齊文字。一般情況下，使用Tab鍵來(lái)對(duì)齊文本。每按一次Tab鍵，光標(biāo)就會(huì)從當(dāng)前位置移動(dòng)到其最近的一個(gè)制表位，同時(shí)在光標(biāo)經(jīng)過(guò)之處插入空格。默認(rèn)狀態(tài)下，每0.75厘米出現(xiàn)一個(gè)制表位，這樣，每按一次Tab鍵，將使插入點(diǎn)移動(dòng)0.75厘米。直觀看來(lái)，就是兩個(gè)5號(hào)字符的距離。198用戶(hù)需要更改制表位的默認(rèn)設(shè)置時(shí)，可以根據(jù)需要自己設(shè)置制表位的位置和類(lèi)型。Word2021提供了多種類(lèi)型的制表符，主要有以下幾種：●左對(duì)齊式制表符：它可以使文本在制表位處左對(duì)齊。●右對(duì)齊式制表符：它可以使文本在制表位處右對(duì)齊?！窬又惺街票矸核梢允姑總€(gè)文字的中間都位于制表位的直線(xiàn)上?！裥?shù)點(diǎn)對(duì)齊式制表符：它主要用于數(shù)字的輸入，可以使數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊在制表位指定的直線(xiàn)上。199●豎線(xiàn)式制表符：它可以在制表位處產(chǎn)生一條豎線(xiàn)?！袷仔锌s進(jìn)：使用此制表位可以使當(dāng)前行首行縮進(jìn)一定的距離?！駪覓炜s進(jìn)：使用此制表位可以使當(dāng)前行懸掛縮進(jìn)一定的距離。文檔中有時(shí)會(huì)在多處應(yīng)用到同樣的設(shè)置，如果逐個(gè)進(jìn)行設(shè)置會(huì)比較麻煩，Word2021提供了快速?gòu)?fù)制格式的功能，即格式刷，它可以將文本、段落、圖片等的格式迅速?gòu)?fù)制到文檔的不同位置或另一文檔中。200實(shí)踐操作1.設(shè)置制表位下面介紹設(shè)置和使用制表位的兩種不同的操作方法，即使用標(biāo)尺設(shè)置制表位和使用對(duì)話(huà)框設(shè)置制表位。在使用制表位設(shè)置段落格式時(shí)，標(biāo)尺起著決定性的作用。（1）使用標(biāo)尺設(shè)置制表位以右對(duì)齊式制表符為例，具體操作步驟如下：1）新建一個(gè)空白文檔，并輸入文本“3.1段落格式”。2012）雙擊水平標(biāo)尺左側(cè)的制表符，將左對(duì)齊式制表符變?yōu)橛覍?duì)齊式制表符，如圖所示。3）移動(dòng)光標(biāo)，在水平標(biāo)尺的右側(cè)位置單擊，就可以產(chǎn)生一個(gè)右對(duì)齊式制表位，如圖所示。202標(biāo)尺上的右對(duì)齊式制表符選擇右對(duì)齊式制表符的位置4）在文檔結(jié)尾處按Tab鍵，輸入頁(yè)碼“1”，如圖所示，然后按Enter鍵換行輸入。203輸入頁(yè)碼5）輸入文本后重復(fù)步驟4）的操作，輸入頁(yè)碼，就可以制作出一個(gè)簡(jiǎn)單的目錄，其頁(yè)碼是右對(duì)齊的效果，如圖所示。204制作目錄（2）使用對(duì)話(huà)框設(shè)置制表位具體操作步驟如下：1）新建一個(gè)空白文檔，并輸入文本“3.1段落格式”，設(shè)置“頁(yè)碼”為“1”，然后單擊“段落”組的對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器，在打開(kāi)的“段落”對(duì)話(huà)框中單擊左下角的“制表位”按鈕，打開(kāi)“制表位”對(duì)話(huà)框。2）在“制表位位置”文本框中輸入精確的制表位位置，如輸入“38字符”，如圖所示。205206設(shè)置制表位3）選中“對(duì)齊方式”選項(xiàng)組中的“右對(duì)齊”單選框，設(shè)置文本的對(duì)齊方式；“引導(dǎo)符”選項(xiàng)組用于設(shè)置文本至前一制表位之間的填充符號(hào)，如選中“5……（5）”單選框，單擊“確定”按鈕，返回文檔，按一下Tab鍵，輸入相同的頁(yè)碼，效果如圖所示。207制作目錄2.使用格式刷復(fù)制格式的方法如下：（1）打開(kāi)范文《通知》與范文《匆匆》。（2）選中《通知》第一段落中的“通知”二字后，單擊“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕“

”，如圖所示。208格式刷的應(yīng)用（3）切換至《匆匆》文檔，當(dāng)光標(biāo)移動(dòng)到文檔中時(shí)，可以看到光標(biāo)變成了“

”形狀，選中“匆匆”二字，可以看到，這兩個(gè)字也變成與“通知”二字相同的黑體、二號(hào)字號(hào)，如圖所示。209格式刷的應(yīng)用效果設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)任務(wù)6210學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能添加與刪除項(xiàng)目符號(hào)。2.能設(shè)置編號(hào)。3.能創(chuàng)建多級(jí)符號(hào)。211任務(wù)描述在文檔中，為了使文檔層次結(jié)構(gòu)更清晰、更有條理，經(jīng)常需要使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)列表。項(xiàng)目符號(hào)是放在文本前、以增加強(qiáng)調(diào)效果的點(diǎn)或其他符號(hào)，用于強(qiáng)調(diào)一些重要的觀點(diǎn)或條目；編號(hào)列表用于逐步展開(kāi)一個(gè)文檔的內(nèi)容。在Word2021中，可以很方便地創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)列表。212如圖所示就是項(xiàng)目符號(hào)與多級(jí)符號(hào)的展示案例。213項(xiàng)目符號(hào)與多級(jí)符號(hào)的展示案例相關(guān)知識(shí)在編輯條理性較強(qiáng)的文檔時(shí)，通常需要插入一些項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，以使文檔結(jié)構(gòu)清晰、層次鮮明。項(xiàng)目符號(hào)所強(qiáng)調(diào)的是并列的多個(gè)項(xiàng)，為了強(qiáng)調(diào)多個(gè)層次的列表項(xiàng)，經(jīng)常使用的還有多級(jí)列表。多級(jí)列表是用于為列表或文檔設(shè)置層次結(jié)構(gòu)而創(chuàng)建的列表。它可以用不同的級(jí)別來(lái)顯示不同的列表項(xiàng)，例如，在創(chuàng)建多級(jí)列表時(shí)，可以在第1級(jí)使用“第1章”，第2級(jí)使用“1.1”，第3級(jí)使用“1.1.1”等。Word2021規(guī)定文檔最多可以有九個(gè)級(jí)別。214實(shí)踐操作1.自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)在文檔中自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)的方法非常簡(jiǎn)單，具體操作方法如下：（1）輸入“*”（星號(hào)）后按一下Tab鍵，可以開(kāi)始一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)列表。（2）輸入所需要的文本后按Enter鍵，可以看到一個(gè)新的項(xiàng)目符號(hào)出現(xiàn)在下一行，接著輸入文本即可，如果要結(jié)束本列表，連續(xù)按兩次Enter鍵即可。215216也可以使用“項(xiàng)目符號(hào)”下拉菜單進(jìn)行設(shè)置，具體步驟如下：（1）在打開(kāi)的文檔中，將光標(biāo)移動(dòng)至要設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的段落的起始位置。（2）在打開(kāi)的“項(xiàng)目符號(hào)”下拉菜單中選擇所需要的項(xiàng)目符號(hào)類(lèi)型，當(dāng)光標(biāo)移動(dòng)并停留在某個(gè)項(xiàng)目符號(hào)上時(shí)，文檔將自動(dòng)顯示使用該項(xiàng)目符號(hào)的效果，單擊選中的項(xiàng)目符號(hào)即可完成設(shè)置。217（3）如果所選擇的項(xiàng)目符號(hào)類(lèi)型不符合用戶(hù)的要求，可以重新選擇和設(shè)置。打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)”下拉菜單后，單擊“定義新項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)，彈出“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話(huà)框，如圖所示?！岸x新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話(huà)框218（4）如果用戶(hù)希望項(xiàng)目符號(hào)是某個(gè)符號(hào)樣式，單擊該對(duì)話(huà)框中的“符號(hào)”按鈕，打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話(huà)框，如圖所示，用戶(hù)可以選擇自己喜歡的符號(hào)作為項(xiàng)目符號(hào)；如果用戶(hù)希望項(xiàng)目符號(hào)是一個(gè)圖片樣式，可單擊該對(duì)話(huà)框中的“圖片”按鈕，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話(huà)框，如圖所示，Word2021提供了三種插入圖片的方式。第一種方式是用戶(hù)可以直接從本計(jì)算機(jī)中瀏覽文件，插入所需圖片；第二種方式是用戶(hù)可通過(guò)必應(yīng)圖像搜索，選擇所需圖片；第三種方式是從OneDrive瀏覽文檔，選中圖片并插入。219“符號(hào)”對(duì)話(huà)框“插入圖片”對(duì)話(huà)框（5）單擊“確定”按鈕，即可將選定的項(xiàng)目符號(hào)應(yīng)用到所選文檔中。2.自動(dòng)創(chuàng)建編號(hào)輸入文本的時(shí)候，可以自動(dòng)創(chuàng)建編號(hào)，方法與創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)類(lèi)似。具體操作步驟如下：（1）新建一個(gè)空白文檔，輸入“1.”后按空格鍵或Tab鍵輸入文本后，再按Enter鍵會(huì)添加下一個(gè)列表項(xiàng)“2.”，如圖所示。220自動(dòng)創(chuàng)建編號(hào)（2）接著輸入所需要的文本，再次按Enter鍵，依次輸入“3.”“4.”，一直到“6.”的內(nèi)容，如圖所示。如果要結(jié)束本列表，可以連續(xù)按兩次Enter鍵。221連續(xù)輸入列表項(xiàng)（3）如果要在已經(jīng)創(chuàng)建好的列表中再插入新的列表項(xiàng)，可以直接將光標(biāo)移動(dòng)到需要插入的位置，然后按Enter鍵，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)光標(biāo)的位置自動(dòng)創(chuàng)建編號(hào)列表，其后所有的編號(hào)都會(huì)自動(dòng)后移一位，只需要在編號(hào)后輸入內(nèi)容即可，如圖所示。（4）如果需要?jiǎng)h除編號(hào)列表中的某一項(xiàng)或多項(xiàng)，選定列表項(xiàng)后按Delete鍵即可，其余的編號(hào)會(huì)自動(dòng)調(diào)整。222添加新的列表項(xiàng)223與項(xiàng)目符號(hào)的應(yīng)用一樣，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下“段落”組中使用“編號(hào)”按鈕“

”也能更改編號(hào)的樣式，具體操作步驟如下：（1）打開(kāi)“編號(hào)”下拉菜單，選擇“定義新編號(hào)格式”選項(xiàng)，彈出圖所示的“定義新編號(hào)格式”對(duì)話(huà)框。（2）單擊“編號(hào)樣式”下拉列表，有多種編號(hào)樣式可供用戶(hù)選擇。“定義新編號(hào)格式”對(duì)話(huà)框3.重新設(shè)置編號(hào)的起始點(diǎn)在Word2021中，編號(hào)列表的連續(xù)性很強(qiáng)。當(dāng)在文檔中的某個(gè)部分使用過(guò)某種格式的編號(hào)列表后，在另一個(gè)位置再設(shè)置編號(hào)列表時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按照前面的編號(hào)順序繼續(xù)向下編號(hào)，即使相隔了許多段落甚至許多頁(yè)也依然如此。這個(gè)時(shí)候，如果要設(shè)置另一組編號(hào)，就需要重新設(shè)置編號(hào)的起始點(diǎn)了。當(dāng)用戶(hù)在同一文檔中使用過(guò)編號(hào)后，再重新使用“段落”組中的“編號(hào)”按鈕編號(hào)時(shí)，編號(hào)是按照前面的編號(hào)順序繼續(xù)向下編號(hào)的，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，選擇“重新開(kāi)始于1”選項(xiàng)，即可開(kāi)始重新編號(hào)。224225“重新開(kāi)始于1”選項(xiàng)用戶(hù)需要將文檔中已設(shè)置的編號(hào)重新開(kāi)始編號(hào)時(shí)，可以按下面的步驟進(jìn)行操作：（1）選中所要更改的編號(hào)，此時(shí)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下“段落”組中的“編號(hào)”按鈕會(huì)以高亮顯示。（2）單擊“編號(hào)”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，打開(kāi)下拉菜單，選擇“設(shè)置編號(hào)值”選項(xiàng)，打開(kāi)如圖所示的“起始編號(hào)”對(duì)話(huà)框。226“起始編號(hào)”對(duì)話(huà)框（3）選中“開(kāi)始新列表”單選框，在“值設(shè)置為”微調(diào)框中設(shè)置新的開(kāi)始編號(hào)；選中“繼續(xù)上一列表”單選框，如果前面的編號(hào)是“5”，選擇此單選框后，更改的編號(hào)將變?yōu)椤?”。如果希望是其他值，選中“前進(jìn)量”復(fù)選框，在“值設(shè)置為”微調(diào)框中設(shè)置所要跳過(guò)的數(shù)值，然后單擊“確定”按鈕即可完成更改。2274.創(chuàng)建多級(jí)符號(hào)列表創(chuàng)建多級(jí)符號(hào)列表的方法非常簡(jiǎn)單，具體操作步驟如下：（1）選中需要?jiǎng)?chuàng)建多級(jí)列表的文檔內(nèi)容，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下“段落”組中的“多級(jí)列表”按鈕“

”，打開(kāi)“多級(jí)列表”下拉菜單，將光標(biāo)移動(dòng)到每一個(gè)選項(xiàng)上都可以預(yù)覽該選項(xiàng)的多級(jí)列表效果，如圖所示。228“多級(jí)列表”下拉菜單（2）單擊需要的列表選項(xiàng)，可以看到文檔中被選中的文本內(nèi)容都變成了第1級(jí)符號(hào)，如圖所示。229創(chuàng)建一級(jí)列表（3）將光標(biāo)移動(dòng)到第二行文本的起始位置并按Tab鍵，此時(shí)，該行文本變成了第2級(jí)符號(hào)。相應(yīng)地，第三行文本的序號(hào)由原來(lái)的“3”變成了“2”，如圖所示。230創(chuàng)建二級(jí)列表（4）再將光標(biāo)移動(dòng)到第三行文本，也就是現(xiàn)在標(biāo)號(hào)為“2”的文本起始處，按兩次Tab鍵，該行文本就變成了第3級(jí)符號(hào)，如圖所示。（5）以此類(lèi)推，需要?jiǎng)?chuàng)建N級(jí)列表，就按N-1次Tab鍵。用戶(hù)可以按照此方法嘗試一下創(chuàng)建第“2.1”級(jí)列表。231創(chuàng)建三級(jí)列表設(shè)置腳注、尾注與題注任務(wù)7232學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能描述腳注、尾注與題注的功能。2.能設(shè)置腳注、尾注與題注。3.能刪除腳注、尾注與題注。233任務(wù)描述腳注、尾注與題注是用于在文檔中為文本提供解釋、批注以及相關(guān)編號(hào)的參考資料，在研究報(bào)告、畢業(yè)論文中必不可少。本任務(wù)將學(xué)習(xí)如何在文章中插入腳注、尾注與題注。以編輯文檔《匆匆》為例，要求如下：●在“作者”處加入腳注“朱自清簡(jiǎn)介”?！裨凇颁埂弊痔幖尤胛沧ⅰ白⒁簟?。●為圖片“朱自清”加入題注。234如圖所示就是在文章中插入了腳注的效果。在Word2021中可以方便地查看腳注的內(nèi)容。235插入腳注的效果相關(guān)知識(shí)腳注是對(duì)文檔的進(jìn)一步解釋?zhuān)蛘哒f(shuō)明文檔所使用的資料，它經(jīng)常放在頁(yè)面的底端。尾注的作用與腳注基本相同，不同的是腳注放在每頁(yè)的底端，而尾注放在文檔的結(jié)束部分。如果在文檔某一項(xiàng)的右上角有一個(gè)小小的數(shù)字符號(hào)，就可以讓人知道它有一個(gè)腳注或尾注，當(dāng)光標(biāo)停留在這個(gè)數(shù)字符號(hào)上時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示框，顯示腳注和尾注的內(nèi)容。在Word2021文檔中，腳注或尾注由兩個(gè)互相鏈接的部分組成：注釋引用標(biāo)記和與其對(duì)應(yīng)的注釋文本。注釋引用標(biāo)記用于指明腳注或尾注中已包含附加信息的數(shù)字、字符或字符的組合。在注釋中可以使用任意長(zhǎng)度的文本，并像處理任意其他文本一樣，設(shè)置注釋文本的格式。236實(shí)踐操作1.插入腳注或尾注插入腳注或尾注的方法是相同的，具體操作步驟如下：（1）選定文檔中要插入注釋引用標(biāo)記的位置。（2）單擊“引用”選項(xiàng)卡下“腳注”組中的“插入腳注”按鈕“

”，Word2021會(huì)自動(dòng)在引用標(biāo)記的位置加注編號(hào)，同時(shí)在頁(yè)面最下端插入一條腳注，輸入注釋文本即可，如圖所示。237238插入腳注239插入尾注（3）單擊“插入尾注”按鈕，與腳注不同的是，尾注位于文章的末尾，如圖所示。2.設(shè)置腳注或尾注設(shè)置腳注或尾注也可以在“腳注和尾注”對(duì)話(huà)框中進(jìn)行，具體操作步驟如下：（1）將光標(biāo)置于需要設(shè)置腳注或尾注的文本位置，單擊“引用”選項(xiàng)卡下“腳注”組的對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器，打開(kāi)“腳注和尾注”對(duì)話(huà)框，如圖所示。240“腳注和尾注”對(duì)話(huà)框（2）如果要插入腳注，可以在“位置”選項(xiàng)組中選中“腳注”單選框，然后在旁邊的下拉列表中選擇在文檔中顯示腳注的位置，有“頁(yè)面底端”和“文字下方”兩個(gè)選項(xiàng)可以選擇。在默認(rèn)情況下，Word2021將腳注放在每頁(yè)的結(jié)尾處，而將尾注放在文檔的結(jié)尾處。（3）如果要插入尾注，可以在“位置”選項(xiàng)組中選中“尾注”單選框，然后在旁邊的下拉列表中選擇在文檔中顯示尾注的位置，有“節(jié)的結(jié)尾”和“文檔結(jié)尾”兩個(gè)選項(xiàng)可以選擇。（4）“格式”選項(xiàng)組用于設(shè)置編號(hào)的格式，在“編號(hào)格式”中選擇腳注的自動(dòng)編號(hào)格式。241（5）如果需要使用用戶(hù)自定義的注釋引用標(biāo)記，可以在“自定義標(biāo)記”文本框中輸入注釋引用標(biāo)記，也可以通過(guò)單擊“符號(hào)”按鈕打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話(huà)框，選擇所需要的符號(hào)。（6）在“起始編號(hào)”文本框中可以輸入或選擇起始編號(hào)。（7）在“編號(hào)”下拉列表中可以選擇文本中腳注編號(hào)的方式，有“連續(xù)”“每節(jié)重新編號(hào)”和“每頁(yè)重新編號(hào)”三個(gè)選項(xiàng)可以選擇；對(duì)于尾注，有“連續(xù)”和“每節(jié)重新編號(hào)”兩個(gè)選項(xiàng)可以選擇。（8）在“應(yīng)用更改”選項(xiàng)組中選擇要進(jìn)行修改的文檔的位置。（9）輸入所需要的注釋文本后，單擊文檔的其他位置可以完成操作。2423.刪除腳注或尾注如果要?jiǎng)h除腳注或尾注，需要?jiǎng)h除文檔中的注釋引用標(biāo)記，而不是刪除注釋窗格中的注釋文字。如果刪除了一個(gè)自動(dòng)編號(hào)的注釋引用標(biāo)記，Word2021會(huì)自動(dòng)對(duì)注釋重新編號(hào)。如果要?jiǎng)h除一個(gè)腳注或尾注，在文檔中選中要?jiǎng)h除的注釋引用標(biāo)記，然后按Delete鍵即可。2434.腳