《Wod 2021基礎(chǔ)與應(yīng)用》 課件 項(xiàng)目1-3 Wor 2021 簡(jiǎn)介；Wod 2021 的文檔操作；段落的格式化

01Word2021簡(jiǎn)介1任務(wù)1啟動(dòng)與退出Word2021任務(wù)2介紹Word2021工作界面任務(wù)3新建、保存并關(guān)閉Word文檔任務(wù)4打開Word文檔任務(wù)5切換視圖模式2啟動(dòng)與退出Word2021任務(wù)13學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能用不同方法啟動(dòng)Word2021。2.能用不同方法退出Word2021。4任務(wù)描述學(xué)習(xí)任何一種Windows環(huán)境下的應(yīng)用軟件，都要先掌握軟件的啟動(dòng)和退出方法，熟悉軟件的界面，再慢慢通過摸索、學(xué)習(xí)，了解并掌握軟件各個(gè)方面的功能。Word2021提供了多種啟動(dòng)與退出軟件的方法，能更方便、快捷地幫助用戶完成所需要的操作。5相關(guān)知識(shí)1.Word2021軟件介紹Word2021是一款出色的辦公室專用文檔編輯處理工具，便捷、高效，能幫助用戶輕松進(jìn)行Word文檔的新建、編輯、共享以及閱讀，還免費(fèi)提供了海量在線存儲(chǔ)空間及文檔模板等。62.Word2021功能介紹（1）改進(jìn)了搜索和導(dǎo)航體驗(yàn)利用Word2021，可以更加便捷地查找信息。利用新增的改進(jìn)查找功能，用戶可以按照?qǐng)D形、表格、腳注和注釋來(lái)查找內(nèi)容。改進(jìn)的導(dǎo)航窗格為用戶提供了文檔的直觀表示形式，這樣就可以對(duì)所需內(nèi)容進(jìn)行快速瀏覽、排序和查找。（2）與他人同步工作Word2021文檔重新定義了多人一起處理某個(gè)文檔的方式。利用共同創(chuàng)作功能，用戶可以編輯論文，同時(shí)與他人分享個(gè)人的思想觀點(diǎn)。7（3）幾乎可以從任何地點(diǎn)訪問和共享文檔用戶可聯(lián)機(jī)發(fā)布文檔，然后通過用戶的計(jì)算機(jī)或基于WindowsMobile的Smartphone在任何地方訪問、查看和編輯這些文檔。通過Word2021，用戶可以在多個(gè)地點(diǎn)和多種設(shè)備上獲得一流的文檔體驗(yàn)。（4）對(duì)文本添加視覺效果利用Word2021文檔，用戶可以對(duì)文本應(yīng)用圖像效果（如陰影、凹凸、發(fā)光和映像），也可以對(duì)文本應(yīng)用格式設(shè)置，以便與用戶的圖像實(shí)現(xiàn)無(wú)縫混合，操作起來(lái)快速、輕松，只需單擊幾次鼠標(biāo)即可。8（5）將用戶的文本轉(zhuǎn)化為引人注目的圖表利用Word2021文檔提供的更多選項(xiàng)，用戶可以將視覺效果添加到文檔中。用戶可以從新增的SmartArt圖形中選擇所需的圖形，以便在數(shù)分鐘內(nèi)構(gòu)建令人印象深刻的圖表。SmartArt中的圖形功能同樣也可以將文本轉(zhuǎn)換為引人注目的視覺圖形，以便更好地展示用戶的創(chuàng)意。93.Word2021安裝環(huán)境Office2021支持Windows10及以上版本的操作系統(tǒng)，安裝過程較為便捷并深度兼容，只是安裝后顯示的圖標(biāo)位置與之前的版本稍有區(qū)別。在Windows10操作系統(tǒng)下，Office2021的組件圖標(biāo)與Windows10操作系統(tǒng)在風(fēng)格上保持一致。在Windows10操作系統(tǒng)中，無(wú)論是字體還是圖標(biāo)，都采用了更高的像素，使用戶更容易操控觸摸設(shè)備，二者可謂相得益彰。104.Word2021啟動(dòng)方法一般來(lái)說，啟動(dòng)一種軟件最方便的方法就是雙擊它在桌面上的圖標(biāo)。此時(shí)可以看到，屏幕上彈出一個(gè)啟動(dòng)畫面，上面通常有一些版權(quán)信息、版本號(hào)等。這個(gè)啟動(dòng)畫面有別于一般的窗口，它沒有標(biāo)題欄、系統(tǒng)菜單，也沒有邊框，只有一張位圖顯示在屏幕上。與此同時(shí)，程序后臺(tái)會(huì)做一些程序的加載或初始化工作。當(dāng)啟動(dòng)畫面消失后，可以看到需要啟動(dòng)的軟件出現(xiàn)在任務(wù)欄上，這代表該軟件已經(jīng)正式啟動(dòng)。當(dāng)用戶不再需要使用該軟件時(shí)，最好選擇退出。11介紹Word2021工作界面任務(wù)212學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能認(rèn)識(shí)Word2021工作界面。2.能設(shè)置Word2021工作界面。13任務(wù)描述學(xué)習(xí)任何一種Windows環(huán)境下的應(yīng)用軟件，都要先熟悉軟件的工作界面，然后再通過摸索和學(xué)習(xí)，逐步了解并掌握軟件各個(gè)方面的功能。本任務(wù)的學(xué)習(xí)內(nèi)容是認(rèn)識(shí)Word2021的工作界面并能設(shè)置Word2021工作界面，能方便、快捷地幫助用戶完成所需要的操作。14相關(guān)知識(shí)當(dāng)啟動(dòng)Word2021后，進(jìn)入Word2021工作界面，如圖所示，Word2021工作界面主要由快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、Microsoft搜索、選項(xiàng)卡、功能區(qū)、文檔編輯區(qū)、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄等部分組成。1516Word2021工作界面標(biāo)題欄是位于Word2021工作界面最上方的藍(lán)色長(zhǎng)條區(qū)域，用于顯示當(dāng)前正在運(yùn)行的文件名稱和軟件名稱，標(biāo)題欄最右側(cè)三個(gè)按鈕分別用來(lái)控制窗口最小化、向下還原、關(guān)閉。首次進(jìn)入Word2021時(shí)，默認(rèn)打開的文檔名為“文檔1.docx”。快速訪問工具欄位于Word2021標(biāo)題欄的左側(cè)，用戶可以在快速訪問工具欄放置一些常用的命令按鈕，以方便操作，如圖所示。17快速訪問工具欄“文件”菜單位于菜單欄的最左側(cè)，單擊“文件”菜單，在彈出的窗口中可以選擇新建、打開、信息、保存、另存為、打印、共享、導(dǎo)出、關(guān)閉、賬戶等選項(xiàng)，完成相關(guān)的處理。功能區(qū)橫跨應(yīng)用程序的頂部，由選項(xiàng)卡、組和命令三個(gè)基本組件組成，如圖所示。18選項(xiàng)卡和功能區(qū)文檔編輯區(qū)位于Word2021工作界面中央，是用來(lái)輸入文本、插入圖片、繪制圖形、編輯文本等的區(qū)域，文檔編輯區(qū)中包含插入點(diǎn)（或光標(biāo)）、段落結(jié)束符、右滾動(dòng)條、下滾動(dòng)條、上標(biāo)尺、左標(biāo)尺、視圖方式切換按鈕、編輯區(qū)等。滾動(dòng)條位于文檔編輯區(qū)的右端和下端，通過拖動(dòng)滾動(dòng)條可以查看文檔內(nèi)容。狀態(tài)欄位于Word2021工作界面的底部，用戶通過狀態(tài)欄可以非常方便地了解當(dāng)前文檔的相關(guān)信息。狀態(tài)欄的左側(cè)顯示當(dāng)前文檔頁(yè)碼和總頁(yè)數(shù)、文檔字?jǐn)?shù)、Word發(fā)現(xiàn)校對(duì)錯(cuò)誤、語(yǔ)言等信息，右側(cè)有專注模式、選取模式、打印布局、Web版式四種視圖模式的切換按鈕，并顯示當(dāng)前文檔的顯示比例。19新建、保存并關(guān)閉Word文檔任務(wù)320學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能創(chuàng)建新的Word文檔。2.能保存并關(guān)閉Word文檔。21任務(wù)描述完整地編輯一個(gè)新文檔的過程分為三步：新建文檔、編輯文檔、保存文檔并退出。Word2021提供了多種創(chuàng)建、保存、關(guān)閉文檔的方法供用戶選擇。本任務(wù)將用常規(guī)方法新建一個(gè)Word文檔，保存在D盤的“實(shí)例”文件夾下，命名為“文檔的保存操作.docx”。在此基礎(chǔ)上介紹新建Word文檔時(shí)的選項(xiàng)設(shè)置。22相關(guān)知識(shí)每次進(jìn)入Word2021時(shí)，系統(tǒng)都會(huì)提示用戶是否新建一個(gè)空白文檔。用戶可以選擇新建文檔的類型，系統(tǒng)將給用戶分配一個(gè)名為“文檔1”的文檔。用戶也可以根據(jù)需要再新建任意多個(gè)類型的文檔。在實(shí)際應(yīng)用中，常用的不是默認(rèn)的設(shè)置。如學(xué)校辦公室經(jīng)常上傳、下達(dá)文件，每次將文件內(nèi)容輸入完以后，都要進(jìn)行字體、字號(hào)、紙型等多項(xiàng)設(shè)置。用戶可以通過對(duì)模板進(jìn)行設(shè)置，達(dá)到使每次新建的文檔都直接設(shè)置好格式的目的。23任何Word文檔都是以模板為基礎(chǔ)進(jìn)行創(chuàng)建的。模板決定了文檔的基本結(jié)構(gòu)和設(shè)置的樣式，是包含段落結(jié)構(gòu)、字體樣式和頁(yè)面布局等元素的樣式總表。在新建一個(gè)文檔時(shí)，實(shí)際上是打開了一個(gè)名為“normal.docx”的文件。下圖所示是一個(gè)個(gè)人簡(jiǎn)歷模板。用戶在使用時(shí)，只需要填寫一些具體的內(nèi)容，就可以創(chuàng)建一個(gè)屬于自己的個(gè)人簡(jiǎn)歷文檔了。模板的定義與具體使用方法將在項(xiàng)目八中介紹。2425個(gè)人簡(jiǎn)歷模板對(duì)文檔編輯完成后，還需要進(jìn)行保存操作，才能保證用戶對(duì)文檔的編輯被系統(tǒng)記錄下來(lái)，以便日后瀏覽或進(jìn)一步編輯。保存文檔應(yīng)該作為一個(gè)操作習(xí)慣，在編輯文檔的過程中和編輯完成后斷續(xù)進(jìn)行，以防止因意外或疏忽，導(dǎo)致編輯、修改工作付諸東流。Word2021中提供了多種便捷的保存文檔的方法。編輯、保存等工作完成后，就可以關(guān)閉文檔了。關(guān)閉文檔是對(duì)文檔進(jìn)行操作的最后一步，同樣有多種操作方法。26打開Word文檔任務(wù)427學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能打開已有Word文檔。2.能列舉文件的打開方式并描述其區(qū)別。3.能通過“文件”菜單打開最近使用的文檔。28任務(wù)描述啟動(dòng)Word2021后，有時(shí)需要打開已保存的文檔重新編輯和修改。在Word2021中提供了幾種打開文檔的方法。下面以打開“實(shí)例”文件夾下的“文檔的保存操作.docx”為例，講解如何打開一個(gè)已有的文檔。29相關(guān)知識(shí)Word2021可以打開的文檔類型較多，包括Word文檔、文本文件、Web頁(yè)面、RTF格式文檔等。啟動(dòng)Word2021后，單擊Word2021左上角的“文件”菜單，在打開的菜單中單擊“打開”選項(xiàng)，右側(cè)窗口中就會(huì)出現(xiàn)“打開”有關(guān)信息。30如果知道文檔存儲(chǔ)的具體位置和名稱（包括主文件名和擴(kuò)展名），可以直接在“打開”對(duì)話框的“文件名”文本框中輸入文檔的完整路徑，然后單擊“打開”按鈕即可打開文檔。打開文檔是Word最基本的操作之一。對(duì)于任何文檔來(lái)說，用戶都必須先打開它，然后才能對(duì)其進(jìn)行編輯、修改等操作。31實(shí)踐操作1.單擊Word2021左上角的“文件”菜單，在打開的菜單中單擊“打開”選項(xiàng)，彈出如圖所示的對(duì)話框，選擇需要打開的文件所處的位置，再選中需要打開的文件名，單擊右下方的“打開”按鈕，或者直接雙擊選中需要打開的文件名，就可以打開這個(gè)文件。3233“打開”對(duì)話框2.直接單擊快速訪問工具欄上的“打開”按鈕，該操作等同于單擊“文件”菜單中的“打開”選項(xiàng)。3.按Ctrl+O組合快捷鍵，該操作等同于單擊“文件”菜單中的“打開”選項(xiàng)。4.打開最近使用的文檔。啟動(dòng)Word2021，單擊“文件”菜單，在彈出的菜單中單擊“打開”選項(xiàng)，然后在右側(cè)窗口中單擊“最近”，窗口中就顯示出最近使用的文檔，選擇需要打開的文檔即可。5.通過“此電腦”或“資源管理器”打開文檔。34切換視圖模式任務(wù)535學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能列舉Word2021的五種視圖模式。2.能根據(jù)需要切換合適的視圖模式。36任務(wù)描述啟動(dòng)Word2021后，可以通過多種不同的方式查看文檔。Word2021提供了五種視圖模式供用戶使用。每種視圖都能以不同的方式顯示文檔，用戶可以從一種視圖快速切換到另一種視圖，使工作更輕松，并且能夠訪問要使用的功能。37相關(guān)知識(shí)Word2021中提供了五種視圖模式供用戶選擇，包括頁(yè)面視圖、閱讀視圖、Web版式視圖、大綱視圖和草稿視圖。用戶可以在“視圖”組中選擇需要的文檔視圖模式，也可以在Word2021文檔窗口的右下方單擊“視圖”按鈕選擇視圖。38實(shí)踐操作1.頁(yè)面視圖頁(yè)面視圖是Word2021的默認(rèn)視圖，也是Word2021的常用視圖，可以顯示W(wǎng)ord2021文檔的打印效果，主要包括頁(yè)眉、頁(yè)腳、圖形對(duì)象、分欄設(shè)置、頁(yè)面邊距等元素，是最接近打印結(jié)果的視圖，如圖所示。3940頁(yè)面視圖2.閱讀視圖閱讀視圖，顧名思義，用戶在閱讀文檔的時(shí)候經(jīng)常會(huì)用到這種視圖模式。在閱讀視圖中，以圖書的分欄樣式顯示W(wǎng)ord2021文檔，按鈕、功能區(qū)等窗口元素被隱藏起來(lái)。在閱讀視圖中，用戶還可以單擊“工具”按鈕選擇各種閱讀工具，如圖所示。4142閱讀視圖3.Web版式視圖Web版式視圖主要用于查看網(wǎng)頁(yè)形式的文檔，會(huì)以網(wǎng)頁(yè)的形式顯示W(wǎng)ord2021文檔。Web版式視圖適用于發(fā)送電子郵件和創(chuàng)建網(wǎng)頁(yè)，如圖所示。43Web版式視圖4.大綱視圖大綱視圖適合查看多層級(jí)的文檔，主要用于設(shè)置Word2021文檔顯示標(biāo)題的層級(jí)結(jié)構(gòu)，并可以方便地折疊和展開各種層級(jí)的文檔。大綱視圖廣泛用于Word2021長(zhǎng)文檔的快速瀏覽和設(shè)置，如圖所示。44大綱視圖5.草稿視圖草稿視圖的頁(yè)面布局簡(jiǎn)單，適合一般文本的輸入和編輯，是最節(jié)省硬件資源的視圖模式。在草稿視圖中沒有頁(yè)邊距、分欄、頁(yè)眉頁(yè)腳和圖片等，只顯示標(biāo)題和正文，如圖所示。45草稿視圖02Word2021的文檔操作46任務(wù)1在文檔中輸入文本任務(wù)2在文檔中選擇需要的內(nèi)容任務(wù)3復(fù)制、剪切和粘貼文本任務(wù)4設(shè)置文本格式任務(wù)5在文檔中查找和替換需要的內(nèi)容任務(wù)6撤銷和恢復(fù)文本任務(wù)7設(shè)置自動(dòng)更正選項(xiàng)任務(wù)8使用拼寫和語(yǔ)法檢查任務(wù)9使用公式編輯器輸入公式47在文檔中輸入文本任務(wù)148學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能在Word文檔中輸入文本。2.能在Word文檔中插入日期和時(shí)間。3.能在Word文檔中插入特殊字符和符號(hào)。49任務(wù)描述輸入文本是Word中的一項(xiàng)基本操作。文本不但包括文字，還包括字母、數(shù)字、日期和時(shí)間、特殊字符等，在處理文本之前，必須先將其輸入到Word中。例如，起草一個(gè)通知，需要先將通知的文本輸入到文檔中，然后再進(jìn)行格式的編輯，最后形成一個(gè)完整的通知。本任務(wù)通過在文檔中輸入“通知”文本來(lái)學(xué)習(xí)文本的輸入，如圖所示。5051“通知”文本相關(guān)知識(shí)打開Word文檔，在文檔的開始位置有一個(gè)閃爍的光標(biāo)，這個(gè)光標(biāo)叫作“插入點(diǎn)”，用戶所輸入的文本都會(huì)出現(xiàn)在插入點(diǎn)左側(cè)。在輸入的過程中，Word具有自動(dòng)換行的功能，當(dāng)輸入到行尾時(shí)，不需要按Enter鍵，文字會(huì)自動(dòng)移到下一行。當(dāng)輸入到段落結(jié)尾時(shí)，按一下Enter鍵，該段落就結(jié)束了。當(dāng)用戶確定了輸入點(diǎn)的位置后，根據(jù)輸入的內(nèi)容，選擇中文或者英文，再選擇自己熟悉的輸入法，就可以輸入文本了。52Windows系統(tǒng)中的所有輸入法在Word中都可以使用，用戶可以用鼠標(biāo)右鍵單擊桌面右下角的語(yǔ)言欄，從彈出的快捷菜單中選擇自己熟悉的輸入法。Windows默認(rèn)的中文輸入法一般包括微軟拼音輸入法、全拼等，這些輸入法都是以拼音為基礎(chǔ)的。如果需要將中文輸入法切換為英文輸入法，可以使用Ctrl+空格組合快捷鍵或Shift鍵快速地進(jìn)行切換。53一般來(lái)說，輸入法默認(rèn)輸入的字符為半角字符，其特征是在輸入法工具欄上出現(xiàn)半月形的符號(hào)，如圖所示。54半角狀態(tài)與全角狀態(tài)半角、全角主要是針對(duì)數(shù)字、英文字母和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)來(lái)說的。全角字符占兩個(gè)字節(jié)，半角字符占一個(gè)字節(jié)。不管是半角還是全角，漢字都要占兩個(gè)字節(jié)。用鼠標(biāo)單擊上圖所示的全角或半角圖標(biāo)，就可以切換全角、半角狀態(tài)。本任務(wù)還將接觸到特殊字符，特殊字符是指平時(shí)使用較少的、編碼格式比較特殊的字符，如在進(jìn)行建筑預(yù)算輸入等工作中經(jīng)常用到的希臘字母或帶圈字符、圖文符號(hào)等。55在文檔中選擇需要的內(nèi)容任務(wù)256學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能在文檔中選擇需要的內(nèi)容。2.能使用不同方法選擇文本。57任務(wù)描述文本輸入完成后，需要設(shè)置相應(yīng)的格式，使文本看起來(lái)美觀大方、重點(diǎn)突出，如將標(biāo)題設(shè)置為大號(hào)字體、居中等。針對(duì)需要設(shè)置格式的文本，要先選中該部分文本，才能進(jìn)行相應(yīng)的操作。選擇文本是修改格式、復(fù)制、剪切、粘貼等操作的基礎(chǔ)。Word2021提供了多種文本選擇方法，用戶可以選擇一個(gè)或多個(gè)字符、一行或多行、一段或多段、一幅或多幅圖片，甚至整篇文檔。58如圖所示，灰色背景所標(biāo)示的區(qū)域就是被選中的文字。59選中文字相關(guān)知識(shí)在文檔操作中，經(jīng)常需要選定某些文字符號(hào)進(jìn)行處理，Word2021提供了強(qiáng)大的文本選擇方法，不論是文字、字符、段落或是圖片等，都可以用鼠標(biāo)完成選擇。60實(shí)踐操作1.選中“通知”兩字（1）將光標(biāo)移動(dòng)至需要選擇文字的開始位置，如“通知”的“通”字前。（2）按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)至結(jié)束位置（“知”的右側(cè)）后松開鼠標(biāo)左鍵。2.選擇整行文本將光標(biāo)移到擬選定行的最左側(cè)，當(dāng)指針變?yōu)椤啊焙?，單擊鼠?biāo)左鍵即可選中該行文本。613.選擇多行文本將光標(biāo)移動(dòng)到要選擇的文本首行最左側(cè)，當(dāng)指針變?yōu)椤?/p>

”后，按住鼠標(biāo)左鍵，然后向上或向下拖動(dòng)。4.選擇一個(gè)段落要想選擇一個(gè)段落有以下兩種方法：●將光標(biāo)移到該段任意一行的最左側(cè)，當(dāng)指針變?yōu)椤?/p>

”后，雙擊鼠標(biāo)左鍵。●將光標(biāo)移到該段的任意位置，連續(xù)快速單擊三次鼠標(biāo)左鍵。625.選中多個(gè)段落將光標(biāo)移到起始段落的最左側(cè)，當(dāng)指針變?yōu)椤?/p>

”后，按住鼠標(biāo)左鍵，向上或向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，將“

”移動(dòng)到結(jié)束段落的最左側(cè)后，放開鼠標(biāo)左鍵，選中的段落背景色變?yōu)榛疑?.選中一個(gè)詞組將光標(biāo)的插入點(diǎn)定位到詞組中間或左側(cè)，雙擊鼠標(biāo)左鍵可以快速選中該詞組。637.選中一個(gè)矩形文本區(qū)域?qū)⒐鈽?biāo)的插入點(diǎn)置于預(yù)選文本的一句，然后在按下Alt鍵的同時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)到文本塊的對(duì)角處，可以選定該文本塊，效果如圖所示。64選中矩形文本塊8.選擇整篇文檔要想選擇整篇文檔有以下三種方法：●單擊“開始”選項(xiàng)卡下“編輯”組中的“選擇”按鈕，在下拉菜單中選擇“全選”選項(xiàng)。●使用Ctrl+A組合快捷鍵。●將光標(biāo)移動(dòng)到文檔任意一行的左側(cè)，當(dāng)指針變?yōu)椤?/p>

”后，連續(xù)快速單擊三次鼠標(biāo)左鍵。9.配合Shift鍵選擇文本區(qū)域?qū)⒐鈽?biāo)的插入點(diǎn)定位到要選定的文本之前，單擊鼠標(biāo)左鍵，確定要選擇文本的初始位置，按住Shift鍵移動(dòng)光標(biāo)到要選定的文本區(qū)域的結(jié)尾處，同時(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵。6510.選擇格式類似的文本選中某一格式的文本，如具有某種標(biāo)題格式或文本格式的文本等，在“開始”選項(xiàng)卡下“編輯”組中單擊“選擇”按鈕，在下拉菜單中選擇“選定所有格式類似的文本（無(wú)數(shù)據(jù)）”選項(xiàng)，即可選中文檔中所有具有類似格式的文本，如圖所示。6667選擇格式類似的文本11.調(diào)節(jié)或取消選中的區(qū)域按住Shift鍵，并按鍵盤上的→、←、↑、↓鍵，可以擴(kuò)展或收縮選擇區(qū)，或按住Shift鍵，用鼠標(biāo)單擊選擇區(qū)預(yù)期的終點(diǎn)，則選擇區(qū)將擴(kuò)展或收縮到該點(diǎn)為止。68復(fù)制、剪切和粘貼文本任務(wù)369學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能復(fù)制文本。2.能剪切和粘貼文本。3.能使用剪貼板。70任務(wù)描述在編輯文本時(shí)，用戶經(jīng)常需要將文檔的一部分內(nèi)容移動(dòng)或復(fù)制到另一處，復(fù)制、剪切和粘貼文本也是文本的基本操作，巧妙地運(yùn)用這些功能將大大提高用戶的工作效率。本任務(wù)以任務(wù)2中輸入完成的“通知”文本為例，來(lái)學(xué)習(xí)文本的復(fù)制、剪切和粘貼方法。71相關(guān)知識(shí)選定文本后，下一步可以對(duì)所選擇的內(nèi)容進(jìn)行操作，最常用的操作就是復(fù)制、剪切和粘貼，這三者都可以歸入“文本移動(dòng)”的范疇。復(fù)制與剪切的區(qū)別在于，復(fù)制的內(nèi)容被裝進(jìn)一個(gè)“容器”里，準(zhǔn)備放到另一個(gè)文檔中去，而原來(lái)的文檔內(nèi)容仍然存在；剪切的內(nèi)容也被裝進(jìn)一個(gè)“容器”里，但原來(lái)的文檔內(nèi)容就不存在了。72剪貼板是文檔進(jìn)行信息傳輸?shù)闹虚g媒介，是將信息傳送到其他文檔或其他程序的通道。使用剪貼板對(duì)文本進(jìn)行復(fù)制或移動(dòng)操作時(shí)，先將文本內(nèi)容復(fù)制或剪切到剪貼板中，在需要時(shí)再將暫時(shí)存放在剪貼板中的信息粘貼到當(dāng)前文檔、其他Office文件或Windows環(huán)境下其他程序所建立的文檔中的指定位置。73存放在剪貼板中的內(nèi)容不會(huì)丟失，可以反復(fù)粘貼，不限次數(shù)。Word2021提供了24個(gè)子剪貼板，使用戶可以同時(shí)復(fù)制與粘貼多項(xiàng)內(nèi)容。當(dāng)存放在剪貼板中的內(nèi)容已達(dá)24項(xiàng)，要繼續(xù)添加新內(nèi)容時(shí)，它會(huì)將復(fù)制內(nèi)容添加至最后一項(xiàng)，并清除第一項(xiàng)，用戶可以選擇是否繼續(xù)復(fù)制。Word2021提供的“剪貼板”就是前面提到的“容器”，將用戶復(fù)制或剪切的內(nèi)容“裝”起來(lái)，供用戶選擇使用。與生活中常用的容器不同的是，這個(gè)“容器”里裝的東西可以反復(fù)使用。74實(shí)踐操作1.利用拖動(dòng)方法移動(dòng)或復(fù)制文本具體操作步驟如下：（1）選中要復(fù)制的文本。（2）如果要移動(dòng)文本，則將光標(biāo)移到被選中的文本上，按住鼠標(biāo)左鍵可以直接拖動(dòng)文本，此時(shí)可以看到，插入點(diǎn)變成了“

”標(biāo)志，這是用來(lái)標(biāo)志新的插入點(diǎn)的；同時(shí)，光標(biāo)也變成了“

”標(biāo)志，這個(gè)標(biāo)志表示當(dāng)前處于復(fù)制狀態(tài)。7576移動(dòng)文本的效果（3）到指定位置后放開鼠標(biāo)左鍵，可以看到文本已經(jīng)在原來(lái)位置消失而出現(xiàn)在了新的位置上，如圖所示。（4）若要復(fù)制文本，則先按住Ctrl鍵，然后按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)，這樣就能把選中的文本復(fù)制到新的位置。（5）在下圖中，可以看到一個(gè)新的圖標(biāo)“

”，這是“粘貼”圖標(biāo)。單擊這個(gè)圖標(biāo)可以在彈出的下拉菜單中選擇復(fù)制或移動(dòng)文本的格式，如圖所示。77“粘貼”菜單78剪切文本2.利用剪貼板移動(dòng)或復(fù)制文本（1）選中要移動(dòng)或復(fù)制的文本內(nèi)容。（2）若需要移動(dòng)文本可單擊“開始”選項(xiàng)卡下“剪貼板”組中的“剪切”按鈕，或使用Ctrl+X組合快捷鍵，或?qū)⒐鈽?biāo)移到被選中的文本上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”選項(xiàng)，如圖所示。79（3）若要復(fù)制文本，有以下三種方法：●單擊“開始”選項(xiàng)卡下“剪貼板”組中的“復(fù)制”按鈕“

”?！袷褂肅trl+C組合快捷鍵?！駥⒐鈽?biāo)移到被選中的文本上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”選項(xiàng)。以上方法均可將被選中文本內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中。（4）將光標(biāo)移動(dòng)到要插入文本的位置，單擊“開始”選項(xiàng)卡下“剪貼板”組中的對(duì)話框啟動(dòng)器，屏幕左側(cè)將彈出圖所示的任務(wù)窗格。（5）單擊“剪貼板”任務(wù)窗格中需要粘貼的內(nèi)容，這部分文本就被復(fù)制到光標(biāo)所在的位置。80“剪貼板”任務(wù)窗格設(shè)置文本格式任務(wù)481學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能描述“字體”組中按鈕的功能。2.能設(shè)置文字的字體、字號(hào)、加粗、傾斜、下畫線等格式。3.能使用“字體”對(duì)話框。82任務(wù)描述為使文檔美觀大方，僅有文本內(nèi)容是不夠的，還需要對(duì)文檔進(jìn)行更多編輯操作，如以不同的字體、字號(hào)區(qū)分各級(jí)標(biāo)題等。本任務(wù)以編輯“通知”文檔為例，為文檔加入一些新的內(nèi)容，并設(shè)置文字的格式，最終效果如圖所示。83設(shè)置文字格式要求：●將“初三數(shù)學(xué)公開課通知”文本的字體、字號(hào)設(shè)置為黑體、二號(hào)?！駥ⅰ?023年8月17日星期四”文本加粗，進(jìn)行強(qiáng)調(diào)?！駥ⅰ肮_課授課教師名單”教師行加下畫線，進(jìn)行強(qiáng)調(diào)?！駥⑿蛱?hào)“1.2.3.”字符設(shè)置為帶圈字符。另以唐詩(shī)《春曉》文檔為例，設(shè)置文字豎排。84相關(guān)知識(shí)在文字處理中經(jīng)常需要設(shè)置文本的格式，其目的是通過建立全面可視的樣式，增加易讀性，使文檔更加美觀，條理更加清晰。用戶可以通過“開始”選項(xiàng)卡下的“字體”組或通過“字體”對(duì)話框中的“字體”選項(xiàng)卡進(jìn)行文本格式的設(shè)置?！白煮w”組中包括很多屬性的設(shè)置，有字體、字號(hào)、顏色及其他格式。Word2021自帶了多種字體，其中“宋體”是最常用的字體。打開“字體”下拉列表，用戶可以根據(jù)自己的需要選擇適用的字體。85Word2021對(duì)字體大小采用兩種不同的度量單位，其中一種是以“號(hào)”為度量單位，如常用的初號(hào)、小初、一號(hào)等；另一種是以國(guó)際上通用的“磅”（28.35磅等于1厘米）為度量單位。用戶還可以根據(jù)自己的需要設(shè)定字體的顏色，Word2021中預(yù)調(diào)了256種常用的顏色，另外，還可以使用RGB顏色進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置。RGB俗稱三原色，指紅（red）、綠（green）、藍(lán)（blue）三色，任何顏色都可以用這三種顏色混合而成。86實(shí)踐操作1.使用“字體”組設(shè)置文字格式“字體”組位于“開始”選項(xiàng)卡中最顯眼的位置，可見其重要性。最常用的字符格式選項(xiàng)在“字體”組中都能看到，用戶通過該組可以快速地對(duì)文本的字體、字號(hào)、顏色、字形等進(jìn)行設(shè)置?！白煮w”組如圖所示。87“字體”組操作步驟如下：（1）更改字體。選中“初三數(shù)學(xué)公開課通知”文本，將光標(biāo)移動(dòng)到“字體”下拉列表上，單擊其右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇字體為“黑體”，單擊鼠標(biāo)左鍵，確定選擇，如圖所示。88更改字體（2）改變文本的大小。打開“字號(hào)”下拉列表，選擇“二號(hào)”選項(xiàng)，可以看到屏幕上的字號(hào)已經(jīng)變大，單擊鼠標(biāo)左鍵，確定對(duì)字號(hào)的更改，如圖所示。89更改字號(hào)（3）選中“2023年8月17日星期四”文本，單擊“加粗”按鈕“

”，可以看到該文本被加粗了，如圖所示。90加粗文本（4）選中“公開課授課教師名單”教師行，單擊“下畫線”按鈕“

”，該行的文字就被添加了下畫線，如圖所示。91添加下畫線（5）選中數(shù)字“1.”，單擊“帶圈字符”按鈕“

”，彈出“帶圈字符”對(duì)話框，在該對(duì)話框中可以選擇帶圈字符的樣式、文字和圈號(hào)，用戶可以按自己的需求進(jìn)行選擇，如圖所示。92設(shè)置帶圈字符2.使用“字體”對(duì)話框設(shè)置字符格式在“字體”組中只列出了常用的字體格式工具選項(xiàng)，還有一些格式選項(xiàng)要通過“字體”對(duì)話框來(lái)設(shè)置。下面仍以編輯“通知”文檔為例，對(duì)文本進(jìn)行設(shè)置。要求如下：●將“初三數(shù)學(xué)公開課通知”文本的字體、字號(hào)設(shè)置為黑體、二號(hào)?！駥ⅰ?023年8月17日星期四”文本加粗，進(jìn)行強(qiáng)調(diào)?！駷椤肮_課授課教師名單”教師行加下畫線，進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。93操作步驟如下：（1）選中需要操作的文本“初三數(shù)學(xué)公開課通知”，單擊“字體”組中的對(duì)話框啟動(dòng)器，或單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“字體”選項(xiàng)，也可以使用Ctrl+D組合快捷鍵，打開如圖所示的“字體”對(duì)話框。在“字體”對(duì)話框中有兩個(gè)選項(xiàng)卡，分別為“字體”和“高級(jí)”選項(xiàng)卡，每個(gè)選項(xiàng)卡用于設(shè)置字符格式的不同方面。94“字體”對(duì)話框（2）打開“中文字體”下拉列表，選擇“黑體”，此時(shí)可以在“預(yù)覽”顯示區(qū)中看到所選擇的文本已經(jīng)變?yōu)楹隗w。在“字號(hào)”輸入框中輸入“二號(hào)”，或在選擇框中選擇“二號(hào)”，可以看到“預(yù)覽”顯示區(qū)中顯示文本已經(jīng)增大為二號(hào)。（3）單擊“確定”按鈕返回文檔，再選中“2023年8月17日星期四”文本，進(jìn)入“字體”對(duì)話框，在“字形”選擇框中選擇“加粗”，可以在“預(yù)覽”顯示區(qū)中看到選中的文本已經(jīng)變?yōu)榇煮w字。95（4）單擊“確定”按鈕返回文檔，再選中“公開課授課教師名單”教師行，進(jìn)入“字體”對(duì)話框，在“下畫線線型”下拉列表中選擇所需要的下畫線類型，此時(shí)可以在“預(yù)覽”顯示區(qū)中看到選中的文本已經(jīng)添加了下畫線。此時(shí)單擊“確定”按鈕返回文檔，可以看到，需要的修改已經(jīng)完成。963.設(shè)置字符間距在通常情況下，文本是以標(biāo)準(zhǔn)間距顯示的，這樣的字符間距適用于絕大多數(shù)文本，但是有的時(shí)候?yàn)榱藙?chuàng)建一些特殊的文本效果，需要將文本的字符間距擴(kuò)大或縮小。以“通知”文檔為例，將標(biāo)題設(shè)置為“通知”二字后，拉大字符間距。操作步驟如下：（1）刪除“通知”文本前的文字，選中“通知”文本，打開“字體”對(duì)話框，單擊“高級(jí)”選項(xiàng)卡，如圖所示。9798“高級(jí)”選項(xiàng)卡（2）打開“間距”下拉列表，選擇“加寬”選項(xiàng)，并將“磅值”改為50磅，單擊“確定”按鈕后返回文檔，可以看到“通知”二字之間的距離已經(jīng)拉大了，如圖所示。99加大字符間距的效果4.設(shè)置首字下沉在閱讀報(bào)刊時(shí)，經(jīng)常會(huì)看到文章開頭的第一個(gè)字符比文檔中的其他字符要大，或者是字體不同，顯得非常醒目，更能引起讀者的注意，這就是首字下沉的效果。首字下沉在文本編輯中也是經(jīng)常用到的一種文本修飾方法。以“通知”文檔為例，將正文的第一個(gè)字設(shè)置為首字下沉。操作步驟如下：（1）選中要下沉的字符。100101“首字下沉”對(duì)話框（2）選擇“插入”選項(xiàng)卡下的“文本”組，單擊“首字下沉”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“首字下沉選項(xiàng)”選項(xiàng)，打開“首字下沉”對(duì)話框，如圖所示。（3）在該對(duì)話框的“位置”選項(xiàng)組中選擇“下沉”方式。（4）在“選項(xiàng)”選項(xiàng)組的“字體”下拉列表中選擇下沉字符的字體。默認(rèn)的選項(xiàng)是宋體，用戶可以根據(jù)自己的需要更改。（5）在“下沉行數(shù)”文本框中設(shè)置首字下沉所占用的行數(shù)，一般默認(rèn)為3行。（6）在“距正文”文本框中設(shè)置首字與正文之間的距離。（7）單擊“確定”按鈕完成設(shè)置，效果如圖所示。102設(shè)置首字下沉的效果5.更改文字方向在Word2021中，用戶可以更改文檔中文字的方向，將文字設(shè)置為橫排或豎排，并且可以設(shè)置豎排的方式。下面，以唐詩(shī)《春曉》文檔為例，設(shè)置文字豎排。具體操作步驟如下：（1）選擇“布局”選項(xiàng)卡下的“頁(yè)面設(shè)置”組，單擊“文字方向”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“垂直”選項(xiàng)，如圖所示。103104設(shè)置文字方向105“文字方向-主文檔”對(duì)話框（2）在“文字方向”下拉菜單中選擇“文字方向選項(xiàng)”選項(xiàng)，彈出“文字方向-主文檔”對(duì)話框，如圖所示。在文檔中查找和替換需要的內(nèi)容任務(wù)5106學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能使用常規(guī)查找和替換功能。2.能使用高級(jí)查找和替換功能。107任務(wù)描述在篇幅較大的文檔中人工查找某些詞語(yǔ)或句子，工作量非常大，既費(fèi)時(shí)費(fèi)力，又容易出錯(cuò)。Word2021在“開始”選項(xiàng)卡下的“編輯”組中提供了查找和替換的功能，使用戶可以輕松、快捷地完成文本的查找和替換。本任務(wù)以文章《故都的秋》為例，查找文本“北平”，并將“北平”替換為“北京”。108相關(guān)知識(shí)查找，顧名思義就是在文檔中搜索相關(guān)的內(nèi)容。使用Word2021提供的“查找”功能，用戶可以在文檔中查找指定的文本內(nèi)容，還可以利用“替換”功能，將所查找到的文本更改為指定的文本。查找操作和替換操作的方法大致相同，區(qū)別在于在進(jìn)行替換操作時(shí)還需要輸入用于替換的目標(biāo)文本。在Word2021中，用戶不僅可以查找文檔中的普通文本，還可以對(duì)文檔的格式進(jìn)行查找和替換，其查找和替換的功能更加強(qiáng)大、有效。109實(shí)踐操作1.常規(guī)查找和替換下面以郁達(dá)夫的散文《故都的秋》為例，來(lái)學(xué)習(xí)如何查找和替換。北京在新中國(guó)成立前稱“北平”，《故都的秋》里也把“北京”稱為“北平”，現(xiàn)在試著來(lái)找找文章里是否有“北平”這個(gè)詞。Word2021提供了快速查找功能，在“視圖”選項(xiàng)卡中勾選“顯示”組中的“導(dǎo)航窗格”，或使用Ctrl+F組合快捷鍵打開導(dǎo)航窗格，在搜索框中輸入檢索詞并確認(rèn)后，Word2021將找到文中出現(xiàn)的全部該檢索詞并高亮顯示。同時(shí)，在導(dǎo)航窗格中還可以通過標(biāo)題、頁(yè)面、結(jié)果三個(gè)標(biāo)簽查看該檢索詞出現(xiàn)的大綱位置、頁(yè)面縮略圖和前后文，如圖所示。110111導(dǎo)航窗格此外，Word2021還提供了高級(jí)查找功能。高級(jí)查找的具體操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)設(shè)置在文檔的起始位置，選擇“開始”選項(xiàng)卡下的“編輯”組，單擊“查找”按鈕下拉菜單，選擇“高級(jí)查找”選項(xiàng)，打開“查找和替換”對(duì)話框，如圖所示。112“查找和替換”對(duì)話框（2）在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的內(nèi)容，如“北平”二字。（3）單擊“查找下一處”按鈕，即可將光標(biāo)定位在文檔中第一個(gè)要查找的目標(biāo)處，此時(shí)可以看到，“北平”二字的背景色變成了灰色。繼續(xù)單擊“查找下一處”按鈕，可以依次查找文檔中相應(yīng)的內(nèi)容。113在文檔中查找到指定的內(nèi)容后，用戶還可以對(duì)其進(jìn)行替換操作。例如，可以將《故都的秋》中的“北平”全部替換為“北京”。具體操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)設(shè)置在文檔的起始位置，選擇“開始”選項(xiàng)卡下的“編輯”組，單擊“替換”按鈕。也可以使用Ctrl+H組合快捷鍵，打開“查找和替換”對(duì)話框的“替換”選項(xiàng)卡，如圖所示。114“替換”選項(xiàng)卡（2）在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的內(nèi)容“北平”。（3）在“替換為”文本框中輸入要替換的內(nèi)容“北京”，如圖所示。115將“北平”替換為“北京”（4）單擊“替換”按鈕，系統(tǒng)將從插入點(diǎn)所在的位置向后查找，并突出顯示第一處“北平”文字所在位置。（5）此時(shí)的操作并不是立即替換，而是顯示第一個(gè)“北平”文字所在的位置。（6）如果用戶決定將全文的“北平”都替換成“北京”，可以單擊“全部替換”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)搜索文中的“北平”并全部替換為“北京”。（7）如果用戶決定從文檔的開始處再搜索一遍，以查看是否有遺漏，可以單擊“是”按鈕；如果覺得替換可以到此結(jié)束，單擊“否”按鈕，返回“查找和替換”對(duì)話框，選擇進(jìn)行下一步操作或者關(guān)閉對(duì)話框。1162.高級(jí)查找和替換如果希望在查找和替換時(shí)控制搜索的范圍、區(qū)分大小寫、使用通配符、設(shè)置格式，或者希望使用某些特殊字符等，就必須借助“高級(jí)查找和替換”功能了。在“查找和替換”對(duì)話框中，無(wú)論是“查找”選項(xiàng)卡，還是“替換”選項(xiàng)卡，單擊左下角的“更多”按鈕，都可以設(shè)置查找和替換的高級(jí)選項(xiàng)。它們的各種選項(xiàng)功能一致。117撤銷和恢復(fù)文本任務(wù)6118學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能完成撤銷操作。2.能完成恢復(fù)操作。119任務(wù)描述在進(jìn)行文檔編輯的時(shí)候，難免會(huì)出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤，或者在排版過程中出現(xiàn)誤操作的現(xiàn)象。因此，撤銷和恢復(fù)功能就顯得尤為重要。本任務(wù)以文檔《故都的秋》為例，將部分文字刪除后進(jìn)行恢復(fù)。120相關(guān)知識(shí)Word2021可以自動(dòng)記錄用戶的每一步操作，在需要時(shí)，可以撤銷當(dāng)前的操作，恢復(fù)為之前的內(nèi)容。Word2021中有快速撤銷與恢復(fù)操作的按鈕。撤銷和恢復(fù)是相對(duì)應(yīng)的，撤銷是取消上一步的操作，而恢復(fù)就是把撤銷操作再更改回來(lái)。撤銷和恢復(fù)以輸入的內(nèi)容為單位，如輸入一個(gè)字符后選擇“撤銷”功能，Word2021會(huì)將該字符刪除；若輸入的是一個(gè)詞組，那么刪除的也將是一個(gè)詞組。121實(shí)踐操作1.撤銷操作Word2021會(huì)隨時(shí)記錄用戶工作中的操作細(xì)節(jié)，細(xì)致到上一個(gè)字符的輸入、上一次格式的修改等。因此，當(dāng)出現(xiàn)了誤操作時(shí)，可以執(zhí)行撤銷操作，恢復(fù)上一步的工作。這里以上一任務(wù)中使用過的文檔《故都的秋》為例，將第一段逐字刪除，如果希望撤銷刪除操作，有以下兩種操作方法。（1）找到快速訪問工具欄“

”上的“撤銷”按鈕“

”，單擊右側(cè)的下拉箭頭，打開如圖所示的“撤銷”按鈕下拉列表，里面列出了可以撤銷的所有操作。122123“撤銷”按鈕下拉菜單（2）如果只需要撤銷最后一步操作，也就是恢復(fù)第一段，可以直接單擊快速訪問工具欄上的“撤銷”按鈕，或者使用Ctrl+Z組合快捷鍵來(lái)完成。2.恢復(fù)操作執(zhí)行完撤銷操作后，“撤銷”按鈕右側(cè)的“恢復(fù)”按鈕“

”將變得可用，表明已經(jīng)進(jìn)行過撤銷操作。此時(shí)如果用戶想再度恢復(fù)撤銷操作之前的內(nèi)容，可以執(zhí)行恢復(fù)操作?，F(xiàn)在來(lái)恢復(fù)被刪除了的第一段，同樣也有兩種實(shí)現(xiàn)方法。（1）單擊快速訪問工具欄上的“恢復(fù)”按鈕“

”，恢復(fù)到所需要的操作狀態(tài)。與“撤銷”方法類似，該方法可以恢復(fù)一步或者多步操作。（2）使用Ctrl+Y組合快捷鍵進(jìn)行恢復(fù)操作。124設(shè)置自動(dòng)更正選項(xiàng)任務(wù)7125學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能設(shè)置自動(dòng)更正選項(xiàng)。2.能使用“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡。3.能添加自動(dòng)更正詞條。126任務(wù)描述Word2021能自動(dòng)地對(duì)一些錯(cuò)誤進(jìn)行更正，如英文單詞“the”被錯(cuò)誤地拼寫成“teh”，或者成語(yǔ)“作威作?！北粚懗闪恕白鐾龈！?，Word2021都會(huì)自動(dòng)更正。首字母大寫是Word2021的默認(rèn)功能，如果句子的首字母在輸入時(shí)并非大寫，Word將自動(dòng)把它更正為大寫字母。本任務(wù)將對(duì)這項(xiàng)功能進(jìn)行設(shè)置，并添加自動(dòng)更正的詞條，使Word2021能將文字“強(qiáng)生嬰兒”自動(dòng)更正為“強(qiáng)生嬰兒濕紙巾”。127相關(guān)知識(shí)“自動(dòng)更正”功能主要關(guān)注常見的輸入錯(cuò)誤，并會(huì)在出錯(cuò)的時(shí)候自動(dòng)更正它們。很多時(shí)候，在用戶意識(shí)到這些錯(cuò)誤之前，它們就已經(jīng)被自動(dòng)更正了。如輸入英文詞組“thedaybeforeyesterday”，輸入完單詞“the”后按空格鍵，注意觀察首字母“t”，會(huì)發(fā)現(xiàn)它變成了大寫字母“T”。這是因?yàn)榘凑沼⑽钠磳懥?xí)慣，句首第一個(gè)字母應(yīng)該大寫。Word2021的自動(dòng)更正功能不僅僅針對(duì)英文，漢字中經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤也會(huì)被自動(dòng)更正。用戶也可以設(shè)置自己的自動(dòng)更正詞條，節(jié)省輸入文本的時(shí)間，同時(shí)保證文本的正確率。128實(shí)踐操作1.設(shè)置自動(dòng)更正選項(xiàng)對(duì)于上例“Thedaybeforeyesterday”，要想控制它的自動(dòng)更正功能，可以將光標(biāo)移動(dòng)到“T”字母上，此時(shí)可以在光標(biāo)的下方發(fā)現(xiàn)一個(gè)小圖標(biāo)“

”，將光標(biāo)繼續(xù)下移到這個(gè)圖標(biāo)上，它會(huì)展開變成“自動(dòng)更正”按鈕“

”，單擊按鈕右側(cè)的下拉箭頭展開下拉菜單，如圖所示。129“自動(dòng)更正”選項(xiàng)“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡中給出了自動(dòng)更正的多個(gè)選項(xiàng)，用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。在“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡中，各選項(xiàng)的功能如下：●“顯示‘自動(dòng)更正選項(xiàng)’按鈕”復(fù)選框：選中該復(fù)選框后可以顯示“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕?！瘛案皟蓚€(gè)字母連續(xù)大寫”復(fù)選框：選中該復(fù)選框后，可以將前兩個(gè)字母連續(xù)大寫的單詞更正為僅有首字母大寫?！瘛熬涫鬃帜复髮憽睆?fù)選框：選中該復(fù)選框后，可以將句首字母沒有大寫的單詞更正為句首字母大寫?！瘛氨砀駟卧竦氖鬃帜复髮憽睆?fù)選框：選中該復(fù)選框后，可以將表格的單元格中的英文首字母設(shè)置為大寫。130●“英文日期第一個(gè)字母大寫”復(fù)選框：選中該復(fù)選框后，可以將英文日期單詞的第一個(gè)字母設(shè)置為大寫?！瘛案馔馐褂么髮戞i定鍵產(chǎn)生的大小寫錯(cuò)誤”復(fù)選框：選中該復(fù)選框后，可以對(duì)由于誤按大寫鎖定鍵（CapsLock鍵）產(chǎn)生的大小寫錯(cuò)誤進(jìn)行更正?！瘛版I入時(shí)自動(dòng)替換”復(fù)選框：選中該復(fù)選框后，可以打開自動(dòng)更正和替換功能，即更正常見的拼寫錯(cuò)誤，并在文檔中顯示“自動(dòng)更正”圖標(biāo)?！瘛白詣?dòng)使用拼寫檢查器提供的建議”復(fù)選框：選中該復(fù)選框后，可以在輸入時(shí)自動(dòng)用功能詞典中的單詞替換拼寫有誤的單詞。1312.添加自動(dòng)更正詞條Word2021還提供了一些自動(dòng)更正詞條，通過滾動(dòng)瀏覽“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡下方的下拉列表，可以仔細(xì)查看“自動(dòng)更正”的詞條。用戶可以根據(jù)需要添加新的自動(dòng)更正詞條。例如，要把“強(qiáng)生嬰兒濕紙巾”詞條加入Word中，當(dāng)用戶輸入“強(qiáng)生嬰兒”詞條的時(shí)候，自動(dòng)更正為“強(qiáng)生嬰兒濕紙巾”。操作方法如下：（1）調(diào)出“自動(dòng)更正”對(duì)話框，選擇“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡。（2）勾選“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”復(fù)選框，并在“替換”文本框中輸入“強(qiáng)生嬰兒”，在“替換為”文本框中輸入“強(qiáng)生嬰兒濕紙巾”。132133添加自動(dòng)更正詞條（3）單擊“添加”按鈕，即可將其添加為自動(dòng)更正詞條，并顯示在下拉列表中，如圖所示。（4）單擊“確定”按鈕完成添加，關(guān)閉“自動(dòng)更正”對(duì)話框。使用拼寫和語(yǔ)法檢查任務(wù)8134學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能描述拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤提示的內(nèi)容及含義。2.能利用更正功能改正錯(cuò)誤。3.能啟用/關(guān)閉輸入時(shí)自動(dòng)檢查拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤功能。135任務(wù)描述在文檔中輸入了大量?jī)?nèi)容后，經(jīng)常可以看到文字下方有紅色的波浪線和藍(lán)色的雙線，這些線是Word2021用于提示用戶該處可能存在拼寫或語(yǔ)法問題的，用戶根據(jù)這些提示，可以快速發(fā)現(xiàn)文檔中的錯(cuò)誤并更正。在輸入文本時(shí)自動(dòng)進(jìn)行拼寫和語(yǔ)法檢查是Word2021默認(rèn)的操作，但如果文檔中包含較多的特殊拼寫或特殊語(yǔ)法，啟用輸入時(shí)自動(dòng)檢查拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤功能，會(huì)對(duì)用戶編輯文檔產(chǎn)生一些不便之處。如果不希望Word自動(dòng)提示，就需要進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。136在Word2021中，除了可以在輸入時(shí)對(duì)文本進(jìn)行拼寫和語(yǔ)法檢查外，還可以對(duì)已完成的文本進(jìn)行拼寫和語(yǔ)法檢查。本任務(wù)以英文兒歌Londonbridge文檔為例，學(xué)習(xí)如何查看可能的拼寫或語(yǔ)法問題，利用Word2021提供的更正功能進(jìn)行錯(cuò)誤更正，并學(xué)習(xí)如何設(shè)置啟動(dòng)或關(guān)閉輸入時(shí)自動(dòng)檢查拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤功能。137相關(guān)知識(shí)Word2021提供了自動(dòng)拼寫檢查和自動(dòng)語(yǔ)法檢查功能，當(dāng)用戶在文檔中輸入了錯(cuò)誤的或者不可識(shí)別的單詞時(shí)，Word2021會(huì)在該單詞下用紅色波浪線進(jìn)行標(biāo)記；如果出現(xiàn)了語(yǔ)法錯(cuò)誤，則在出現(xiàn)錯(cuò)誤的部分用藍(lán)色雙線進(jìn)行標(biāo)記。在帶有波浪線的文字上單擊鼠標(biāo)右鍵，會(huì)彈出一個(gè)快捷菜單，其中列出了修改建議。為了提高拼寫和語(yǔ)法檢查的速度與精度，還可以使用“校對(duì)”任務(wù)窗格來(lái)自定義拼寫和語(yǔ)法檢查設(shè)置。138實(shí)踐操作1.更正拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤在文檔中有時(shí)可以看到輸入的文本被Word2021加上了紅色的波浪線或藍(lán)色的雙線，如圖所示為英文兒歌Londonbridge，可以看到，文中有兩處被標(biāo)記出有可能存在拼寫或者語(yǔ)法錯(cuò)誤。139拼寫或語(yǔ)法錯(cuò)誤上圖所示的拼寫或語(yǔ)法錯(cuò)誤可以通過調(diào)出快捷菜單來(lái)更正錯(cuò)誤，操作方法如下：（1）將光標(biāo)移動(dòng)到畫有紅色波浪線的單詞“down,falling”上，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出如圖所示的快捷菜單。140拼寫錯(cuò)誤快捷菜單（2）在上圖所示快捷菜單中，會(huì)顯示可能的正確拼寫建議，選擇其中正確的拼寫方案即可替換原有的錯(cuò)誤拼寫。如選擇“down,falling”選項(xiàng)，可以看到文本中已經(jīng)將拼寫錯(cuò)誤的單詞自動(dòng)更正過來(lái)了，如圖所示。141拼寫錯(cuò)誤單詞自動(dòng)更正在拼寫錯(cuò)誤快捷菜單中，主要選項(xiàng)的功能如下：●“全部忽略”選項(xiàng)：用來(lái)忽略所有相同的拼寫，不再顯示拼寫錯(cuò)誤波浪線?！瘛疤砑拥皆~典”選項(xiàng)：用來(lái)將該單詞添加到詞典中，當(dāng)用戶再次輸入該單詞時(shí)，Word2021會(huì)自動(dòng)認(rèn)為該單詞的拼寫是正確的?！瘛疤砑拥阶詣?dòng)更正”選項(xiàng)：用來(lái)將該單詞添加到自動(dòng)更正列表中，若用戶再次輸入該錯(cuò)誤單詞，Word2021會(huì)自動(dòng)更正。1422.啟用/關(guān)閉輸入時(shí)自動(dòng)檢查拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤功能在編輯一些專業(yè)性較強(qiáng)的文檔時(shí)，可將輸入時(shí)自動(dòng)檢查拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤功能關(guān)閉。具體操作步驟如下：（1）在快速訪問工具欄中單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“自定義快速訪問工具欄”選項(xiàng)，如圖所示。143打開“自定義快速訪問工具欄”菜單（2）在彈出的“Word選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“校對(duì)”項(xiàng)，在“在Word中更正拼寫和語(yǔ)法時(shí)”選項(xiàng)組中取消對(duì)“鍵入時(shí)檢查拼寫”復(fù)選框及“隨拼寫檢查語(yǔ)法”復(fù)選框的勾選，如圖所示。要啟用這些功能，只要再次選中相應(yīng)的復(fù)選框即可。144設(shè)置關(guān)閉“輸入時(shí)自動(dòng)檢查拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤”功能3.對(duì)整篇文檔進(jìn)行拼寫和語(yǔ)法檢查以英文兒歌Londonbridge文檔為例，具體操作步驟如下：（1）定位光標(biāo)的位置。打開原始文件，將光標(biāo)定位在要檢查拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤的起始位置。（2）打開“校對(duì)”任務(wù)窗格。單擊“審閱”選項(xiàng)卡下“校對(duì)”組中的“拼寫和語(yǔ)法”按鈕，打開“校對(duì)”任務(wù)窗格，如圖所示。145146打開“校對(duì)”任務(wù)窗格（3）顯示搜索到的錯(cuò)誤內(nèi)容。在“校對(duì)”任務(wù)窗格中可看到在“拼寫檢查”文本框中顯示出Word程序搜索到的第一處錯(cuò)誤語(yǔ)句。（4）更改錯(cuò)誤內(nèi)容。自動(dòng)查找出錯(cuò)誤內(nèi)容后，在“校對(duì)”任務(wù)窗格的“建議”文本框中顯示錯(cuò)誤內(nèi)容，單擊右側(cè)的下拉箭頭，在列表中選擇“全部更改”選項(xiàng)，修改錯(cuò)誤的內(nèi)容，如圖所示。147拼寫更改（5）忽略錯(cuò)誤內(nèi)容。修改完畢，如果程序搜索到的有錯(cuò)誤的內(nèi)容是用戶故意設(shè)置的格式，可直接單擊“忽略”按鈕，程序?qū)⑻^該處錯(cuò)誤而選中下一處錯(cuò)誤。（6）完成拼寫和語(yǔ)法的檢查。繼續(xù)對(duì)文檔中的其余錯(cuò)誤進(jìn)行更改，全部更改完畢會(huì)彈出提示框，提示用戶拼寫和語(yǔ)法檢查完成，單擊“確定”按鈕，完成檢查操作，如圖所示。148149拼寫和語(yǔ)法檢查完成使用公式編輯器輸入公式任務(wù)9150學(xué)習(xí)目標(biāo)能使用公式編輯器輸入數(shù)學(xué)公式。151任務(wù)描述輸入文本的時(shí)候不僅需要輸入文字和字母，有時(shí)還會(huì)遇到輸入許多數(shù)學(xué)公式的情況，公式編輯器可以幫助用戶編輯此類文檔。本任務(wù)以輸入公式為例，對(duì)公式編輯器的使用進(jìn)行講解。相關(guān)知識(shí)在Word2021中插入公式，可以利用“插入”選項(xiàng)卡下“符號(hào)”組中的“公式”按鈕“

”，在文檔的公式編輯區(qū)域內(nèi)進(jìn)行編輯；也可以利用“公式”按鈕的下拉菜單，直接輸入并編輯數(shù)學(xué)公式。單擊“公式”按鈕后，用戶就可以利用公式編輯器的工具欄輸入符號(hào)、數(shù)字和變量，快捷地建立復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式。建立公式時(shí)，公式編輯器可以根據(jù)數(shù)學(xué)符號(hào)和數(shù)學(xué)式的編排規(guī)則，自動(dòng)調(diào)整公式中元素的大小、間距和格式編排，還可以方便、快速地修改已經(jīng)制作好的數(shù)學(xué)公式，將公式與文檔進(jìn)行互排。152實(shí)踐操作1.用“公式”按鈕輸入數(shù)學(xué)公式下面，以輸入公式

為例，具體操作步驟如下：（1）單擊要插入公式的位置，輸入“f（x）=”。（2）單擊“插入”選項(xiàng)卡下“符號(hào)”組中的“公式”按鈕，此時(shí)功能區(qū)會(huì)出現(xiàn)“公式”選項(xiàng)卡，如圖所示。153“公式”選項(xiàng)卡（3）在“公式”選項(xiàng)卡下的“結(jié)構(gòu)”組中選擇所需要?jiǎng)?chuàng)建公式的樣板或框架，本例中選擇“分式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“

”選項(xiàng)，此時(shí)公式編輯區(qū)域顯示為“

”。（4）將插入點(diǎn)移動(dòng)到分子上，單擊“結(jié)構(gòu)”組中的“上下標(biāo)”按鈕，在下拉菜單中選擇“

”選項(xiàng)，用鼠標(biāo)分別單擊選中輸入框，輸入框變成灰色后即可輸入字母“a”和字母“x”。此時(shí)，公式編輯區(qū)域顯示為“

”。（5）將插入點(diǎn)移動(dòng)到分母上，用同樣的方法輸入“ax+”，此時(shí)，公式編輯區(qū)域顯示為“

”。154（6）單擊“根式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“

”選項(xiàng)，并在根號(hào)中輸入字母“a”，輸入完成的公式如圖所示。如果用戶需要編輯已有的公式，只需單擊該公式，此時(shí)“公式”選項(xiàng)卡會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)。使用“公式”選項(xiàng)卡上的功能按鈕來(lái)添加、刪除或更改公式中的元素即可。155輸入完成的公式2.用“公式”下拉菜單輸入公式單擊“插入”選項(xiàng)卡下“符號(hào)”組中的“公式”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，可以打開“公式”下拉菜單，如圖所示。156“公式”下拉菜單03段落的格式化157任務(wù)1設(shè)置段落的水平對(duì)齊方式任務(wù)2設(shè)置段落的垂直對(duì)齊方式任務(wù)3設(shè)置段落縮進(jìn)任務(wù)4設(shè)置行距與段落間距任務(wù)5使用制表位與格式刷任務(wù)6設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)任務(wù)7設(shè)置腳注、尾注與題注158設(shè)置段落的水平對(duì)齊方式任務(wù)1159學(xué)習(xí)目標(biāo)能設(shè)置段落的左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊。160任務(wù)描述Word2021提供的段落對(duì)齊方式主要有左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊五種。Word2021的段落格式命令適用于整個(gè)段落，將光標(biāo)置于段落的任一位置都可以選定段落。本任務(wù)以宋詞《念奴嬌·赤壁懷古》為例來(lái)學(xué)習(xí)段落對(duì)齊的設(shè)置方法。要求如下：1.將標(biāo)題“念奴嬌·赤壁懷古”設(shè)置為三號(hào)、居中對(duì)齊。2.將注釋設(shè)置為楷體、小五、左對(duì)齊。161相關(guān)知識(shí)段落是構(gòu)成整個(gè)文檔的骨架，包括文字、圖片和各種特殊字符等元素。段落是指以Enter鍵結(jié)束的內(nèi)容文檔，是獨(dú)立的信息單位，具有自身的格式特征。段落格式設(shè)置是指以段落為單位的格式設(shè)置。要設(shè)置段落格式，可以直接將光標(biāo)插入要設(shè)置的段落中。設(shè)置段落格式主要是指設(shè)置對(duì)齊方式、段落縮進(jìn)、行間距和段落間距等。162實(shí)踐操作具體操作步驟如下：（1）選中“念奴嬌·赤壁懷古”行，設(shè)置其字號(hào)為三號(hào)，單擊“開始”選項(xiàng)卡下“段落”組中的“居中”按鈕“

”，或者按Ctrl+E組合快捷鍵，使所選文本居中對(duì)齊，效果如圖所示。163設(shè)置居中對(duì)齊（2）選中注釋，將其設(shè)置為楷體、小五字號(hào)。單擊“開始”選項(xiàng)卡下“段落”組中的“左對(duì)齊”按鈕“

”，或者按Ctrl+L組合快捷鍵，使所選文本左對(duì)齊，效果如圖所示。164設(shè)置左對(duì)齊設(shè)置段落的垂直對(duì)齊方式任務(wù)2165學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能使用“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。2.能設(shè)置段落的頂端對(duì)齊、居中、兩端對(duì)齊和底端對(duì)齊。166任務(wù)描述設(shè)置段落的垂直對(duì)齊方式，可以快速地定位段落的位置。例如，制作一個(gè)封面標(biāo)題，設(shè)置段落的垂直對(duì)齊就可以快速將封面標(biāo)題置于頁(yè)面的中央。如圖所示就是段落垂直對(duì)齊中的頂端對(duì)齊與居中的效果對(duì)比圖。167兩種段落垂直對(duì)齊方式的效果對(duì)比（左為頂端對(duì)齊，右為居中）相關(guān)知識(shí)垂直對(duì)齊方式有頂端對(duì)齊、居中、兩端對(duì)齊、底端對(duì)齊四種，用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。系統(tǒng)默認(rèn)的段落垂直對(duì)齊方式為頂端對(duì)齊，即文字向頂端靠近。在“布局”選項(xiàng)卡下“頁(yè)面設(shè)置”組中可以快速設(shè)置垂直對(duì)齊的方式。168實(shí)踐操作想使一段文字置于頁(yè)面中央，設(shè)置段落垂直對(duì)齊的操作步驟如下：（1）選中需要設(shè)置的文本，單擊“布局”選項(xiàng)卡下“頁(yè)面設(shè)置”組中的對(duì)話框啟動(dòng)器，在打開的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中選擇“布局”選項(xiàng)卡，如圖所示。169設(shè)置垂直對(duì)齊方式（2）在“頁(yè)面”欄的“垂直對(duì)齊方式”下拉列表中選擇一種對(duì)齊方式。系統(tǒng)默認(rèn)的段落垂直對(duì)齊方式為頂端對(duì)齊，即文字靠近頂端。相應(yīng)地，若選擇“底端對(duì)齊”選項(xiàng)，文字將靠近底端。選擇“居中”選項(xiàng)后，單擊“確定”按鈕，可以看到選中的文字移到了頁(yè)面的中部，如圖所示。170設(shè)置垂直對(duì)齊方式為“居中”設(shè)置段落縮進(jìn)任務(wù)3171學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能列舉段落縮進(jìn)的種類。2.能設(shè)置段落縮進(jìn)。172任務(wù)描述段落縮進(jìn)有六種格式：首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左側(cè)縮進(jìn)、右側(cè)縮進(jìn)、內(nèi)側(cè)縮進(jìn)和外側(cè)縮進(jìn)。用戶可以對(duì)整篇文檔進(jìn)行縮進(jìn)設(shè)置，也可以對(duì)某一段落進(jìn)行縮進(jìn)設(shè)置。如圖所示為幾種段落縮進(jìn)的效果。本任務(wù)將以文檔《匆匆》為例，進(jìn)行首行縮進(jìn)的設(shè)置。其他格式的縮進(jìn)與首行縮進(jìn)類似，用戶可參考首行縮進(jìn)的設(shè)置方法依次進(jìn)行嘗試，并觀察設(shè)置效果的差異。173174幾種段落縮進(jìn)的效果相關(guān)知識(shí)在Word2021中，段落縮進(jìn)和頁(yè)邊距是有區(qū)別的。頁(yè)邊距是指文本與紙張邊緣的距離，對(duì)于每行來(lái)說，同一類頁(yè)邊的空白寬度是相等的。段落縮進(jìn)是指段落中的文本與頁(yè)邊距之間的距離。它是為了突出某段或者某幾段，使其遠(yuǎn)離頁(yè)邊空白或占用頁(yè)邊空白，起到突出效果的作用。兩者的對(duì)比如圖所示，大的方框表示的是頁(yè)邊距，小的方框表示的是段落縮進(jìn)。175176頁(yè)邊距與段落縮進(jìn)的對(duì)比●首行縮進(jìn)：是指每個(gè)段落的首行縮進(jìn)2字符的距離?！駪覓炜s進(jìn)：是指段落的第一行頂格（即懸掛），其余各行相對(duì)縮進(jìn)?！褡髠?cè)縮進(jìn)：是指選中的段落整體向右側(cè)偏移一定的距離?！裼覀?cè)縮進(jìn)：是指選中的段落整體向左側(cè)偏移一定的距離。段落縮進(jìn)的設(shè)置方法有多種，可以選用精確的菜單方式、快捷的標(biāo)尺方式，也可以使用Tab鍵等。177實(shí)踐操作1.使用菜單選項(xiàng)設(shè)置段落縮進(jìn)使用菜單選項(xiàng)設(shè)置段落縮進(jìn)是所有方法中最常用的一種，具體操作步驟如下：（1）打開未經(jīng)段落格式設(shè)置的文檔《匆匆》，選中全部文本。（2）單擊“開始”選項(xiàng)卡下“段落”組中的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開“段落”對(duì)話框。（3）在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡下的“縮進(jìn)”選項(xiàng)組中設(shè)置文本的縮進(jìn)。在“特殊”下拉列表中選擇“首行”選項(xiàng)，系統(tǒng)默認(rèn)“縮進(jìn)值”為“2字符”，如圖所示。178179設(shè)置首行縮進(jìn)180設(shè)置首行縮進(jìn)后的效果（4）單擊“確定”按鈕，即可完成對(duì)選中段落的設(shè)置，效果如圖所示。2.使用“段落”組中的快捷按鈕設(shè)置段落縮進(jìn)設(shè)置段落縮進(jìn)的另一種方法是使用“段落”組中的快捷按鈕進(jìn)行設(shè)置，這種方法雖然簡(jiǎn)單，但不夠精確。具體操作步驟如下：（1）打開未經(jīng)段落格式設(shè)置的文檔《匆匆》，將光標(biāo)置于第一行。（2）單擊“開始”選項(xiàng)卡下“段落”組中的“增加縮進(jìn)量”按鈕“

”進(jìn)行設(shè)置，每單擊一次，被選中的行將增加1字符縮進(jìn)量。1813.使用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)使用文檔窗口水平標(biāo)尺上的段落縮進(jìn)標(biāo)記，可以快速設(shè)置段落的左側(cè)縮進(jìn)、右側(cè)縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)等。這種方法直觀、方便，但同樣不夠精確。182標(biāo)尺具體操作步驟如下：（1）打開未經(jīng)段落格式設(shè)置的文檔《匆匆》，將光標(biāo)置于第一段的起始位置。（2）用鼠標(biāo)拖動(dòng)首行縮進(jìn)游標(biāo)，向右縮進(jìn)2字符的距離，此時(shí)可以看到一條垂直輔助虛線跟隨首行縮進(jìn)游標(biāo)，效果如圖所示。183移動(dòng)首行縮進(jìn)游標(biāo)（3）放開鼠標(biāo)左鍵后可以看到，第一行插入點(diǎn)后的文字被向右移動(dòng)了2字符的距離，首行縮進(jìn)游標(biāo)也停留在標(biāo)尺的數(shù)字“2”處，效果如圖所示。184首行縮進(jìn)效果設(shè)置行距與段落間距任務(wù)4185學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能描述行距與段落的含義。2.能設(shè)置行距與段落間距。186任務(wù)描述在編輯Word文檔時(shí)，可以根據(jù)用戶的需要對(duì)行距和段落間距進(jìn)行設(shè)置，使文檔看起來(lái)更加美觀。一般情況下，Word2021默認(rèn)的行距為單倍行距，在此基礎(chǔ)上，用戶可以增大或縮小行距。同理，也可以對(duì)段落間距進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置，以滿足用戶需求。本任務(wù)以文檔《匆匆》為例，來(lái)學(xué)習(xí)行距與段落間距的設(shè)置方法。187如圖所示，第一段文字的行間距明顯比其他段要大，這是設(shè)置了2倍行距的效果。1882倍行距的顯示效果相關(guān)知識(shí)行距是指從一行文字的底部到另一行文字底部之間的距離。Word2021將自動(dòng)調(diào)整行距，以容納該行中最大的字體和最高的圖形。行距決定段落中各行文本之間的垂直距離，系統(tǒng)默認(rèn)值是“單倍行距”。如圖所示的第一段是3倍行距的顯示效果。1893倍行距的顯示效果實(shí)踐操作1.設(shè)置行距用戶可以根據(jù)需要設(shè)置行距，以設(shè)置文檔《匆匆》的行距為例，具體操作步驟如下：（1）打開文檔，選擇要改變行距的段落。與設(shè)置縮進(jìn)相同，只需要將插入點(diǎn)置于段落中的任何位置，則視為選中該段落。（2）單擊“開始”選項(xiàng)卡下“段落”組的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開如圖所示的“段落”對(duì)話框。190191利用“段落”對(duì)話框設(shè)置行距（3）單擊“行距”下拉列表，選擇“1.5倍行距”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，返回文本編輯界面，可以看到，剛才選中的段落已經(jīng)變?yōu)?.5倍行距，效果如圖所示。192利用“行距”下拉列表設(shè)置1.5倍行距的效果2.設(shè)置段落間距設(shè)置段落間距的具體操作方法如下：（1）選中需要設(shè)置間距的段落，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡下“段落”組的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開“段落”對(duì)話框。（2）單擊“確定”按鈕，返回文本編輯界面，可以看到選中的段落已經(jīng)和上一段落之間拉開了兩行的距離，如圖所示。193194設(shè)置段落間距的效果使用制表位與格式刷任務(wù)5195學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能描述制表位與格式刷的含義。2.能使用制表位與格式刷。196任務(wù)描述在Word2021中，除了使用上面介紹的方法設(shè)置段落格式外，還可以使用制表位設(shè)置段落格式，以及利用格式刷復(fù)制段落格式等。其中，利用格式刷復(fù)制段落格式是Word2021中最常用的一種方法。本任務(wù)主要介紹制表位與格式刷的使用方法。197相關(guān)知識(shí)制表位是指制表符出現(xiàn)的位置，用來(lái)在頁(yè)面上放置和對(duì)齊文字。一般情況下，使用Tab鍵來(lái)對(duì)齊文本。每按一次Tab鍵，光標(biāo)就會(huì)從當(dāng)前位置移動(dòng)到其最近的一個(gè)制表位，同時(shí)在光標(biāo)經(jīng)過之處插入空格。默認(rèn)狀態(tài)下，每0.75厘米出現(xiàn)一個(gè)制表位，這樣，每按一次Tab鍵，將使插入點(diǎn)移動(dòng)0.75厘米。直觀看來(lái)，就是兩個(gè)5號(hào)字符的距離。198用戶需要更改制表位的默認(rèn)設(shè)置時(shí)，可以根據(jù)需要自己設(shè)置制表位的位置和類型。Word2021提供了多種類型的制表符，主要有以下幾種：●左對(duì)齊式制表符：它可以使文本在制表位處左對(duì)齊?！裼覍?duì)齊式制表符：它可以使文本在制表位處右對(duì)齊?！窬又惺街票矸核梢允姑總€(gè)文字的中間都位于制表位的直線上?！裥?shù)點(diǎn)對(duì)齊式制表符：它主要用于數(shù)字的輸入，可以使數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊在制表位指定的直線上。199●豎線式制表符：它可以在制表位處產(chǎn)生一條豎線?！袷仔锌s進(jìn)：使用此制表位可以使當(dāng)前行首行縮進(jìn)一定的距離?！駪覓炜s進(jìn)：使用此制表位可以使當(dāng)前行懸掛縮進(jìn)一定的距離。文檔中有時(shí)會(huì)在多處應(yīng)用到同樣的設(shè)置，如果逐個(gè)進(jìn)行設(shè)置會(huì)比較麻煩，Word2021提供了快速?gòu)?fù)制格式的功能，即格式刷，它可以將文本、段落、圖片等的格式迅速?gòu)?fù)制到文檔的不同位置或另一文檔中。200實(shí)踐操作1.設(shè)置制表位下面介紹設(shè)置和使用制表位的兩種不同的操作方法，即使用標(biāo)尺設(shè)置制表位和使用對(duì)話框設(shè)置制表位。在使用制表位設(shè)置段落格式時(shí)，標(biāo)尺起著決定性的作用。（1）使用標(biāo)尺設(shè)置制表位以右對(duì)齊式制表符為例，具體操作步驟如下：1）新建一個(gè)空白文檔，并輸入文本“3.1段落格式”。2012）雙擊水平標(biāo)尺左側(cè)的制表符，將左對(duì)齊式制表符變?yōu)橛覍?duì)齊式制表符，如圖所示。3）移動(dòng)光標(biāo)，在水平標(biāo)尺的右側(cè)位置單擊，就可以產(chǎn)生一個(gè)右對(duì)齊式制表位，如圖所示。202標(biāo)尺上的右對(duì)齊式制表符選擇右對(duì)齊式制表符的位置4）在文檔結(jié)尾處按Tab鍵，輸入頁(yè)碼“1”，如圖所示，然后按Enter鍵換行輸入。203輸入頁(yè)碼5）輸入文本后重復(fù)步驟4）的操作，輸入頁(yè)碼，就可以制作出一個(gè)簡(jiǎn)單的目錄，其頁(yè)碼是右對(duì)齊的效果，如圖所示。204制作目錄（2）使用對(duì)話框設(shè)置制表位具體操作步驟如下：1）新建一個(gè)空白文檔，并輸入文本“3.1段落格式”，設(shè)置“頁(yè)碼”為“1”，然后單擊“段落”組的對(duì)話框啟動(dòng)器，在打開的“段落”對(duì)話框中單擊左下角的“制表位”按鈕，打開“制表位”對(duì)話框。2）在“制表位位置”文本框中輸入精確的制表位位置，如輸入“38字符”，如圖所示。205206設(shè)置制表位3）選中“對(duì)齊方式”選項(xiàng)組中的“右對(duì)齊”單選框，設(shè)置文本的對(duì)齊方式；“引導(dǎo)符”選項(xiàng)組用于設(shè)置文本至前一制表位之間的填充符號(hào)，如選中“5……（5）”單選框，單擊“確定”按鈕，返回文檔，按一下Tab鍵，輸入相同的頁(yè)碼，效果如圖所示。207制作目錄2.使用格式刷復(fù)制格式的方法如下：（1）打開范文《通知》與范文《匆匆》。（2）選中《通知》第一段落中的“通知”二字后，單擊“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕“

”，如圖所示。208格式刷的應(yīng)用（3）切換至《匆匆》文檔，當(dāng)光標(biāo)移動(dòng)到文檔中時(shí)，可以看到光標(biāo)變成了“

”形狀，選中“匆匆”二字，可以看到，這兩個(gè)字也變成與“通知”二字相同的黑體、二號(hào)字號(hào)，如圖所示。209格式刷的應(yīng)用效果設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)任務(wù)6210學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能添加與刪除項(xiàng)目符號(hào)。2.能設(shè)置編號(hào)。3.能創(chuàng)建多級(jí)符號(hào)。211任務(wù)描述在文檔中，為了使文檔層次結(jié)構(gòu)更清晰、更有條理，經(jīng)常需要使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)列表。項(xiàng)目符號(hào)是放在文本前、以增加強(qiáng)調(diào)效果的點(diǎn)或其他符號(hào)，用于強(qiáng)調(diào)一些重要的觀點(diǎn)或條目；編號(hào)列表用于逐步展開一個(gè)文檔的內(nèi)容。在Word2021中，可以很方便地創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)列表。212如圖所示就是項(xiàng)目符號(hào)與多級(jí)符號(hào)的展示案例。213項(xiàng)目符號(hào)與多級(jí)符號(hào)的展示案例相關(guān)知識(shí)在編輯條理性較強(qiáng)的文檔時(shí)，通常需要插入一些項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，以使文檔結(jié)構(gòu)清晰、層次鮮明。項(xiàng)目符號(hào)所強(qiáng)調(diào)的是并列的多個(gè)項(xiàng)，為了強(qiáng)調(diào)多個(gè)層次的列表項(xiàng)，經(jīng)常使用的還有多級(jí)列表。多級(jí)列表是用于為列表或文檔設(shè)置層次結(jié)構(gòu)而創(chuàng)建的列表。它可以用不同的級(jí)別來(lái)顯示不同的列表項(xiàng)，例如，在創(chuàng)建多級(jí)列表時(shí)，可以在第1級(jí)使用“第1章”，第2級(jí)使用“1.1”，第3級(jí)使用“1.1.1”等。Word2021規(guī)定文檔最多可以有九個(gè)級(jí)別。214實(shí)踐操作1.自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)在文檔中自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)的方法非常簡(jiǎn)單，具體操作方法如下：（1）輸入“*”（星號(hào)）后按一下Tab鍵，可以開始一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)列表。（2）輸入所需要的文本后按Enter鍵，可以看到一個(gè)新的項(xiàng)目符號(hào)出現(xiàn)在下一行，接著輸入文本即可，如果要結(jié)束本列表，連續(xù)按兩次Enter鍵即可。215216也可以使用“項(xiàng)目符號(hào)”下拉菜單進(jìn)行設(shè)置，具體步驟如下：（1）在打開的文檔中，將光標(biāo)移動(dòng)至要設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的段落的起始位置。（2）在打開的“項(xiàng)目符號(hào)”下拉菜單中選擇所需要的項(xiàng)目符號(hào)類型，當(dāng)光標(biāo)移動(dòng)并停留在某個(gè)項(xiàng)目符號(hào)上時(shí)，文檔將自動(dòng)顯示使用該項(xiàng)目符號(hào)的效果，單擊選中的項(xiàng)目符號(hào)即可完成設(shè)置。217（3）如果所選擇的項(xiàng)目符號(hào)類型不符合用戶的要求，可以重新選擇和設(shè)置。打開“項(xiàng)目符號(hào)”下拉菜單后，單擊“定義新項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)，彈出“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框，如圖所示?！岸x新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框218（4）如果用戶希望項(xiàng)目符號(hào)是某個(gè)符號(hào)樣式，單擊該對(duì)話框中的“符號(hào)”按鈕，打開“符號(hào)”對(duì)話框，如圖所示，用戶可以選擇自己喜歡的符號(hào)作為項(xiàng)目符號(hào)；如果用戶希望項(xiàng)目符號(hào)是一個(gè)圖片樣式，可單擊該對(duì)話框中的“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對(duì)話框，如圖所示，Word2021提供了三種插入圖片的方式。第一種方式是用戶可以直接從本計(jì)算機(jī)中瀏覽文件，插入所需圖片；第二種方式是用戶可通過必應(yīng)圖像搜索，選擇所需圖片；第三種方式是從OneDrive瀏覽文檔，選中圖片并插入。219“符號(hào)”對(duì)話框“插入圖片”對(duì)話框（5）單擊“確定”按鈕，即可將選定的項(xiàng)目符號(hào)應(yīng)用到所選文檔中。2.自動(dòng)創(chuàng)建編號(hào)輸入文本的時(shí)候，可以自動(dòng)創(chuàng)建編號(hào)，方法與創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)類似。具體操作步驟如下：（1）新建一個(gè)空白文檔，輸入“1.”后按空格鍵或Tab鍵輸入文本后，再按Enter鍵會(huì)添加下一個(gè)列表項(xiàng)“2.”，如圖所示。220自動(dòng)創(chuàng)建編號(hào)（2）接著輸入所需要的文本，再次按Enter鍵，依次輸入“3.”“4.”，一直到“6.”的內(nèi)容，如圖所示。如果要結(jié)束本列表，可以連續(xù)按兩次Enter鍵。221連續(xù)輸入列表項(xiàng)（3）如果要在已經(jīng)創(chuàng)建好的列表中再插入新的列表項(xiàng)，可以直接將光標(biāo)移動(dòng)到需要插入的位置，然后按Enter鍵，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)光標(biāo)的位置自動(dòng)創(chuàng)建編號(hào)列表，其后所有的編號(hào)都會(huì)自動(dòng)后移一位，只需要在編號(hào)后輸入內(nèi)容即可，如圖所示。（4）如果需要?jiǎng)h除編號(hào)列表中的某一項(xiàng)或多項(xiàng)，選定列表項(xiàng)后按Delete鍵即可，其余的編號(hào)會(huì)自動(dòng)調(diào)整。222添加新的列表項(xiàng)223與項(xiàng)目符號(hào)的應(yīng)用一樣，在“開始”選項(xiàng)卡下“段落”組中使用“編號(hào)”按鈕“

”也能更改編號(hào)的樣式，具體操作步驟如下：（1）打開“編號(hào)”下拉菜單，選擇“定義新編號(hào)格式”選項(xiàng)，彈出圖所示的“定義新編號(hào)格式”對(duì)話框。（2）單擊“編號(hào)樣式”下拉列表，有多種編號(hào)樣式可供用戶選擇?！岸x新編號(hào)格式”對(duì)話框3.重新設(shè)置編號(hào)的起始點(diǎn)在Word2021中，編號(hào)列表的連續(xù)性很強(qiáng)。當(dāng)在文檔中的某個(gè)部分使用過某種格式的編號(hào)列表后，在另一個(gè)位置再設(shè)置編號(hào)列表時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按照前面的編號(hào)順序繼續(xù)向下編號(hào)，即使相隔了許多段落甚至許多頁(yè)也依然如此。這個(gè)時(shí)候，如果要設(shè)置另一組編號(hào)，就需要重新設(shè)置編號(hào)的起始點(diǎn)了。當(dāng)用戶在同一文檔中使用過編號(hào)后，再重新使用“段落”組中的“編號(hào)”按鈕編號(hào)時(shí)，編號(hào)是按照前面的編號(hào)順序繼續(xù)向下編號(hào)的，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，選擇“重新開始于1”選項(xiàng)，即可開始重新編號(hào)。224225“重新開始于1”選項(xiàng)用戶需要將文檔中已設(shè)置的編號(hào)重新開始編號(hào)時(shí)，可以按下面的步驟進(jìn)行操作：（1）選中所要更改的編號(hào)，此時(shí)“開始”選項(xiàng)卡下“段落”組中的“編號(hào)”按鈕會(huì)以高亮顯示。（2）單擊“編號(hào)”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，打開下拉菜單，選擇“設(shè)置編號(hào)值”選項(xiàng)，打開如圖所示的“起始編號(hào)”對(duì)話框。226“起始編號(hào)”對(duì)話框（3）選中“開始新列表”單選框，在“值設(shè)置為”微調(diào)框中設(shè)置新的開始編號(hào)；選中“繼續(xù)上一列表”單選框，如果前面的編號(hào)是“5”，選擇此單選框后，更改的編號(hào)將變?yōu)椤?”。如果希望是其他值，選中“前進(jìn)量”復(fù)選框，在“值設(shè)置為”微調(diào)框中設(shè)置所要跳過的數(shù)值，然后單擊“確定”按鈕即可完成更改。2274.創(chuàng)建多級(jí)符號(hào)列表創(chuàng)建多級(jí)符號(hào)列表的方法非常簡(jiǎn)單，具體操作步驟如下：（1）選中需要?jiǎng)?chuàng)建多級(jí)列表的文檔內(nèi)容，單擊“開始”選項(xiàng)卡下“段落”組中的“多級(jí)列表”按鈕“

”，打開“多級(jí)列表”下拉菜單，將光標(biāo)移動(dòng)到每一個(gè)選項(xiàng)上都可以預(yù)覽該選