《Wor 2021基礎(chǔ)與應(yīng)用》 課件 勞動(dòng) 項(xiàng)目5-9 圖形對(duì)象的編輯. - Wod 2021 的其他常用功能

05圖形對(duì)象的編輯1任務(wù)1插入圖片任務(wù)2設(shè)置圖片或圖形對(duì)象格式任務(wù)3插入圖標(biāo)、3D模型和屏幕截圖任務(wù)4插入藝術(shù)字任務(wù)5插入SmartArt圖形任務(wù)6插入圖表任務(wù)7繪制與編輯圖形任務(wù)8使用文本框2插入圖片任務(wù)13學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能插入來(lái)自文件的圖片。2.能直接從剪貼板中插入圖片。3.能以對(duì)象的方式插入圖片。4任務(wù)描述為了增強(qiáng)文檔的可視性，向文檔中插入圖片是一項(xiàng)基本操作。Word2021提供了九種插入圖片的方式，用戶可以方便地在文本編輯中插入需要的圖片。5相關(guān)知識(shí)插入文檔中的圖片來(lái)源有來(lái)自設(shè)備、圖像集及聯(lián)機(jī)圖片等。使用“插入”選項(xiàng)卡下“插圖”組中的“圖片”按鈕，可以方便地插入以上類型的圖片。6實(shí)踐操作1.插入來(lái)自此設(shè)備的圖片在文檔中插入來(lái)自此設(shè)備的圖片的操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)放置于要插入圖片的位置。（2）單擊“插入”選項(xiàng)卡下“插圖”組中的“圖片”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“此設(shè)備”，打開“插入圖片”對(duì)話框，如圖所示。7（3）雙擊需要插入的圖片，就可以將圖片插入文檔中指定的位置。8“插入圖片”對(duì)話框2.直接從剪貼板中插入圖片Word2021提供了從剪貼板中插入圖片的功能，使圖片的插入更加簡(jiǎn)單。打開“此電腦”中存儲(chǔ)圖片的文件夾，找到需要插入的圖片，在圖片上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”選項(xiàng)，或直接使用Ctrl+C組合快捷鍵復(fù)制圖片?；氐轿臋n中，將插入點(diǎn)定位在需要插入圖片的位置，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”選項(xiàng)或直接使用Ctrl+V組合快捷鍵，這樣就可以很方便地將計(jì)算機(jī)中的圖片粘貼到文檔中了。9如圖所示，通過(guò)剪貼板可以將計(jì)算機(jī)中以文件形式存儲(chǔ)的圖片插入文檔中。10通過(guò)剪貼板插入圖片3.以對(duì)象的方式插入圖片具體操作步驟如下：（1）單擊“插入”選項(xiàng)卡下“文本”組中的“對(duì)象”按鈕，彈出如圖所示的“對(duì)象”對(duì)話框，在“新建”選項(xiàng)卡中打開“對(duì)象類型”下拉列表，選擇“BitmapImage”選項(xiàng)，也可以單擊“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)卡插入圖片。11“對(duì)象”對(duì)話框（2）此時(shí)屏幕變成如圖所示的繪圖畫布，在這里，用戶可以繪制任意圖案，制作自己需要的插入對(duì)象。12以對(duì)象的方式插入圖片（3）繪制完成后，單擊頁(yè)面右側(cè)空白處退出繪制，效果如圖所示。13插入圖片的效果4.插入來(lái)自圖像集的圖片（1）將插入點(diǎn)放置于要插入圖片的位置。（2）單擊“插入”選項(xiàng)卡下“插圖”組的“圖片”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“圖像集”選項(xiàng)，打開“圖像集”對(duì)話框，如圖所示。14“圖像集”對(duì)話框（3）在搜索欄里搜索所需的圖片，然后選中要插入的圖片，單擊“插入”按鈕，就可以將圖片插入到文檔指定的位置，如圖所示。15插入圖片的效果5.插入聯(lián)機(jī)圖片（1）將插入點(diǎn)放置于要插入圖片的位置。（2）單擊“插入”選項(xiàng)卡下“插圖”組中的“圖片”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“聯(lián)機(jī)圖片”選項(xiàng)，打開“聯(lián)機(jī)圖片”對(duì)話框，如圖所示。16“聯(lián)機(jī)圖片”對(duì)話框（3）在搜索欄里搜索所需的圖片，然后選中要插入的圖片，單擊“插入”按鈕，如圖所示，就可以將圖片插入到文檔指定的位置，如圖所示。17選中要插入的圖片插入圖片的效果設(shè)置圖片或圖形對(duì)象格式任務(wù)218學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能設(shè)置圖片或圖形對(duì)象大小。2.能裁剪圖片。3.能添加圖片邊框。4.能修改圖片的樣式、屬性及環(huán)繞方式。19任務(wù)描述圖片放置在文檔中后，會(huì)存在這樣或那樣的問(wèn)題，如圖片大小、位置或文字環(huán)繞方式不合適等。本任務(wù)將以插入圖片為例，來(lái)學(xué)習(xí)設(shè)置圖片大小、文字環(huán)繞方式與格式等。20相關(guān)知識(shí)要修改圖片的格式，需要選中該圖片（在圖片上單擊），當(dāng)圖片周圍出現(xiàn)控制點(diǎn)時(shí)即選中了圖片。此時(shí)，功能區(qū)出現(xiàn)圖所示的“圖片格式”選項(xiàng)卡，其中包含了圖片處理的相應(yīng)工具。21“圖片格式”選項(xiàng)卡實(shí)踐操作1.設(shè)置圖片的大?。?）選中要設(shè)置大小的圖片。（2）將光標(biāo)移動(dòng)到圖片任意一個(gè)角的尺寸控制點(diǎn)上，如右上角，可以看到鼠標(biāo)指針變成“

”空心的指針形狀，按住鼠標(biāo)左鍵沿箭頭指示方向拖動(dòng)尺寸控制點(diǎn)，向內(nèi)拖動(dòng)則按比例縮小圖片，向外拖動(dòng)則按比例放大圖片。Word2021提供了實(shí)時(shí)預(yù)覽功能，提示用戶當(dāng)前縮放的尺寸。如圖所示為縮放圖片。2223縮放圖片（3）松開鼠標(biāo)左鍵，圖片就縮放到用戶需要的大小。這樣的縮放并不會(huì)更改圖片文件的字節(jié)數(shù)，如果需要再放大圖片，也不會(huì)因?yàn)榭s放影響圖片的顯示質(zhì)量。2.裁剪圖片在很多情況下，用戶可能只需要某張圖片的一小部分，這樣就需要對(duì)插入的圖片進(jìn)行裁剪。具體操作步驟如下：（1）單擊選取需要裁剪的圖片。（2）單擊“圖片格式”選項(xiàng)卡下“大小”組中的“裁剪”按鈕，此時(shí)光標(biāo)變?yōu)椤?/p>

”形狀，同時(shí)圖片周圍出現(xiàn)下圖所示的裁剪標(biāo)識(shí)。2425裁剪圖片（3）將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到裁剪控制點(diǎn)上，鼠標(biāo)指針根據(jù)所選擇的裁剪控制點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)的操作。3.為圖片添加邊框用戶可以為圖形對(duì)象和圖片添加邊框，用更改或設(shè)置線條格式的方法來(lái)更改或設(shè)置對(duì)象的邊框格式。為圖片添加邊框的操作步驟如下：（1）選中需要添加邊框的圖形對(duì)象。（2）單擊“圖片格式”選項(xiàng)卡下“圖片樣式”組中的“圖片邊框”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以設(shè)置輪廓顏色、邊框線型，還可以更改線條粗細(xì)，如圖所示。2627添加圖片邊框（3）將光標(biāo)移動(dòng)到所希望選擇的邊框線條顏色上時(shí)，系統(tǒng)將在文本編輯界面中顯示預(yù)覽。4.修改圖片的樣式Word2021提供了多種圖片樣式，通過(guò)該功能，用戶可以非常容易地給圖片加上各種效果，制作出精美的圖片。具體操作步驟如下：（1）選中要修飾的圖片。（2）單擊“圖片格式”選項(xiàng)卡下“圖片樣式”組中的“圖片效果”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以進(jìn)一步設(shè)置圖片的效果。當(dāng)光標(biāo)在這些效果上停留時(shí)，可以預(yù)覽選擇后的效果，如圖所示。2829“圖片效果”下拉菜單5.設(shè)置圖片屬性“圖片格式”選項(xiàng)卡下“調(diào)整”組中提供了可以對(duì)圖片屬性進(jìn)行修改設(shè)置的工具，使用這些工具，可以對(duì)圖片的亮度、對(duì)比度、色彩等進(jìn)行簡(jiǎn)單設(shè)置?！罢{(diào)整”組中各個(gè)按鈕的功能如下：●“顏色”按鈕：主要用來(lái)控制圖片的色彩，單擊該按鈕會(huì)彈出下拉菜單，如圖所示。當(dāng)光標(biāo)在下拉菜單中的選項(xiàng)上停留時(shí)，可以預(yù)覽其效果。3031設(shè)置圖片顏色●“校正”按鈕：用來(lái)銳化或柔化圖片，提高或降低圖片的亮度和對(duì)比度，單擊該按鈕，可彈出下拉菜單進(jìn)行選擇。●“壓縮圖片”按鈕：用于壓縮文檔中的圖片，以控制圖片大小?！瘛爸刂脠D片”按鈕：可以將圖片的尺寸、顏色屬性等恢復(fù)到未經(jīng)任何修改的原始狀態(tài)。326.設(shè)置圖片版式圖片默認(rèn)以“嵌入”方式插入文檔中，不能隨意移動(dòng)位置，也不能在周圍環(huán)繞文字。為了更好地進(jìn)行排版，需要更改圖片的位置及其與文字之間的關(guān)系。Word2021提供了不同的環(huán)繞類型，允許用戶為不在繪圖畫布上的浮動(dòng)圖片或圖形對(duì)象更改設(shè)置，但不能更改已在繪圖畫布上的對(duì)象的設(shè)置。具體操作步驟如下：（1）單擊選定圖片或圖形對(duì)象。33（2）單擊“圖片格式”選項(xiàng)卡下“排列”組中的“環(huán)繞文字”按鈕，在彈出的下拉菜單中列出了幾種常用的文字環(huán)繞方式：嵌入型、四周型、緊密型環(huán)繞、穿越型環(huán)繞、上下型環(huán)繞、襯于文字下方和浮于文字上方。用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇，如選擇“四周型”選項(xiàng)，效果如圖所示。34四周型環(huán)繞方式效果插入圖標(biāo)、3D模型和屏幕截圖任務(wù)335學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能在Word2021中插入圖標(biāo)。2.能在Word2021中插入3D模型。3.能在Word2021中插入屏幕截圖。36任務(wù)描述在制作文檔時(shí)，為了使文檔更美觀、生動(dòng)，會(huì)將圖標(biāo)、3D模型插入文檔中。在編寫某些特殊文檔如計(jì)算機(jī)軟件操作步驟時(shí)，用戶經(jīng)常需要向文檔中插入屏幕截圖。Word2021提供了屏幕截圖功能，用戶在編寫文檔時(shí)，可以直接截取程序窗口或者屏幕上某個(gè)區(qū)域的圖像。本任務(wù)主要學(xué)習(xí)如何在文檔中插入圖標(biāo)、3D模型和屏幕截圖并進(jìn)行編輯。37相關(guān)知識(shí)單擊“插入”選項(xiàng)卡下“插圖”組中的“圖標(biāo)”按鈕“

”，可以插入圖標(biāo)。單擊“插入”選項(xiàng)卡下“插圖”組中的“3D模型”按鈕“

”，可以插入3D模型。插入3D模型的方式有兩種，一種是插入本地存儲(chǔ)的3D模型，另一種是插入聯(lián)機(jī)3D模型。單擊“插入”選項(xiàng)卡下“插圖”組中的“屏幕截圖”按鈕“

”，可以插入屏幕截圖。插入屏幕截圖的方式有兩種：可用的視窗和屏幕剪輯。38實(shí)踐操作1.插入圖標(biāo)插入圖標(biāo)的操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)定位至需要插入圖標(biāo)的位置，單擊“插入”選項(xiàng)卡下“插圖”組中的“圖標(biāo)”按鈕，如圖所示。39單擊“圖標(biāo)”按鈕40插入圖標(biāo)效果（2）打開“圖像集”對(duì)話框，可以看到Word2021為用戶提供了豐富的圖標(biāo)庫(kù)。（3）返回Word文檔，即可看到選中的圖標(biāo)已被插入到Word文檔中，如圖所示。412.插入3D模型插入3D模型的操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)定位至需要插入3D模型的位置，單擊“插入”選項(xiàng)卡下“插圖”組中的“3D模型”按鈕，如圖所示。單擊“3D模型”按鈕42聯(lián)機(jī)3D模型（2）打開聯(lián)機(jī)3D模型庫(kù)，注意此項(xiàng)功能必須連接網(wǎng)絡(luò)才能使用，如圖所示。43插入3D模型（3）單擊選中某個(gè)3D模型，也可以同時(shí)選擇多個(gè)3D模型，然后單擊“插入”按鈕，如圖所示。443D模型插入效果（4）返回Word文檔，即可看到選中的3D模型已被插入到Word文檔中，如圖所示。453.插入屏幕截圖插入屏幕截圖的操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)定位至需要插入屏幕截圖的位置，單擊“插入”選項(xiàng)卡下“插圖”組中的“屏幕截圖”按鈕，如圖所示。單擊“屏幕截圖”按鈕（2）可以直接選用系統(tǒng)提供的“可用的視窗”。（3）釋放鼠標(biāo)左鍵，屏幕截圖即可被直接粘貼到Word文檔中，如圖所示。46屏幕截圖插入效果插入藝術(shù)字任務(wù)447學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能插入藝術(shù)字。2.能設(shè)置藝術(shù)字的形狀和樣式。48任務(wù)描述藝術(shù)字是指使用現(xiàn)成效果創(chuàng)建的文本對(duì)象。在制作文檔時(shí)，為了使文檔更美觀，用戶會(huì)經(jīng)常使用藝術(shù)字。本任務(wù)將學(xué)習(xí)在文檔中插入藝術(shù)字并進(jìn)行編輯。如圖所示就是經(jīng)過(guò)編輯的藝術(shù)字效果。49經(jīng)過(guò)編輯的藝術(shù)字效果相關(guān)知識(shí)單擊“插入”選項(xiàng)卡下“文本”組中的“藝術(shù)字”按鈕“

”，可以插入裝飾文字。用戶可以創(chuàng)建帶陰影、扭曲、旋轉(zhuǎn)或拉伸的文字，也可以按預(yù)定義的形狀創(chuàng)建文字。50實(shí)踐操作1.插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字的操作步驟如下：（1）打開Word2021文檔窗口，將光標(biāo)定位在準(zhǔn)備插入藝術(shù)字的位置。（2）單擊“插入”選項(xiàng)卡下“文本”組中的“藝術(shù)字”按鈕，彈出如圖所示的下拉菜單，可在打開的藝術(shù)字預(yù)設(shè)樣式面板中選擇合適的藝術(shù)字樣式。5152“藝術(shù)字”下拉菜單（3）單擊所需要的藝術(shù)字樣式，打開藝術(shù)字文字編輯框，輸入“我的簡(jiǎn)歷”四個(gè)字。（4）在文本編輯界面可以看到輸入的文字已經(jīng)以藝術(shù)字的方式顯示出來(lái)了。2.設(shè)置藝術(shù)字的形狀和樣式（1）設(shè)置藝術(shù)字的形狀Word2021中提供了大量預(yù)定義的藝術(shù)字形狀供用戶使用。設(shè)置藝術(shù)字形狀的具操作步驟如下：1）選中需設(shè)置形狀的藝術(shù)字，使其處于編輯狀態(tài)，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)“形狀格式”選項(xiàng)卡，如圖所示。53“形狀格式”選項(xiàng)卡2）單擊“藝術(shù)字樣式”組中的“文字效果”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“轉(zhuǎn)換”選項(xiàng)，彈出如圖所示的下拉菜單，其中顯示了預(yù)定義的形狀。54藝術(shù)字的效果（2）設(shè)計(jì)藝術(shù)字的樣式設(shè)計(jì)藝術(shù)字樣式的操作步驟如下：1）選中要設(shè)計(jì)的藝術(shù)字。2）單擊“形狀格式”選項(xiàng)卡下“藝術(shù)字樣式”組中的“文字效果”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇合適的樣式即可。55也可以為藝術(shù)字設(shè)置陰影和三維效果。具體操作步驟如下：1）選中藝術(shù)字后，單擊“形狀格式”選項(xiàng)卡下“藝術(shù)字樣式”組中的“文字效果”中的“陰影”按鈕，彈出如圖所示的下拉菜單，當(dāng)光標(biāo)在各選項(xiàng)上停留時(shí)，可以在文本編輯界面中觀察到藝術(shù)字的預(yù)覽效果。56設(shè)置陰影效果2）單擊“形狀格式”選項(xiàng)卡下“藝術(shù)字樣式”組中的“文字效果”中的“三維旋轉(zhuǎn)”按鈕，打開如圖所示的下拉菜單，從中選擇需要的三維樣式。當(dāng)光標(biāo)在各選項(xiàng)上停留時(shí)，可以在文本編輯界面中預(yù)覽效果。單擊選中需要的三維效果，即可完成藝術(shù)字三維效果的設(shè)置。57設(shè)置三維旋轉(zhuǎn)效果在對(duì)藝術(shù)字進(jìn)行編輯時(shí)，有時(shí)還需要設(shè)置藝術(shù)字的環(huán)繞方式，具體操作步驟如下：方法一：1）打開Word2021文檔頁(yè)面，選中想要設(shè)置文字環(huán)繞方式的藝術(shù)字。2）單擊“形狀格式”選項(xiàng)卡下“排列”組中的“位置”按鈕。3）在列表中選擇符合實(shí)際需要的文字環(huán)繞方式即可，如“頂端居左，四周型文字環(huán)繞”“頂端居中，四周型文字環(huán)繞”等。58方法二：1）打開Word2021文檔頁(yè)面，選中想要設(shè)置文字環(huán)繞方式的藝術(shù)字。2）單擊“形狀格式”選項(xiàng)卡下“排列”組中的“環(huán)繞文字”按鈕。3）在彈出的下拉菜單中可以選擇“嵌入型”“四周型”“緊密型環(huán)繞”“穿越型環(huán)繞”“上下型環(huán)繞”“襯于文字下方”“浮于文字上方”“編輯環(huán)繞頂點(diǎn)”和“其他布局選項(xiàng)”等來(lái)設(shè)置藝術(shù)字的環(huán)繞方式。與普通文本類似，Word2021也可以設(shè)置藝術(shù)字的對(duì)齊方式，如左對(duì)齊、水平居中、右對(duì)齊等。59在選中藝術(shù)字后，單擊“形狀格式”選項(xiàng)卡下“排列”組中的“對(duì)齊”按鈕，打開如圖所示的藝術(shù)字對(duì)齊方式的下拉菜單。在該下拉菜單中選擇需要的選項(xiàng)即可。60設(shè)置藝術(shù)字的對(duì)齊方式“對(duì)齊”按鈕下拉菜單中各選項(xiàng)的含義如下：●左對(duì)齊：將所選藝術(shù)字的文字向左對(duì)齊。●水平居中：將所選藝術(shù)字的文字居中放置。●右對(duì)齊：將所選藝術(shù)字的文字向右對(duì)齊。●頂端對(duì)齊：將所選藝術(shù)字的文字頂部對(duì)齊?！翊怪本又校簩⑺x藝術(shù)字的文字中部對(duì)齊?！竦锥藢?duì)齊：將所選藝術(shù)字的文字底部對(duì)齊?！駲M向分布：將所選藝術(shù)字的文字水平居中?！窨v向分布：將所選藝術(shù)字的文字垂直居中。61出于排版的需要，用戶可能會(huì)對(duì)藝術(shù)字進(jìn)行豎排。具體操作步驟如下：1）選中需要處理的藝術(shù)字。2）單擊“形狀格式”選項(xiàng)卡下“文本”組中的“文字方向”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“垂直”選項(xiàng)即可。62插入SmartArt圖形任務(wù)563學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能插入SmartArt圖形。2.能對(duì)插入的SmartArt圖形進(jìn)行修改。64任務(wù)描述SmartArt圖形是信息和觀點(diǎn)的視覺(jué)表示形式，并能使文檔更加生動(dòng)。Word2021支持的SmartArt圖形包括列表、流程圖、層次結(jié)構(gòu)圖等。本任務(wù)將學(xué)習(xí)插入和編輯如圖所示的SmartArt圖形。65SmartArt圖形相關(guān)知識(shí)單擊“插入”選項(xiàng)卡下“插圖”組中的“SmartArt”按鈕，彈出“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框。66“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框當(dāng)用戶添加或更改一個(gè)SmartArt圖形時(shí)，Word2021將自動(dòng)打開“SmartArt設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡和“格式”選項(xiàng)卡，如圖所示。67“SmartArt設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡和“格式”選項(xiàng)卡實(shí)踐操作用戶可以使用預(yù)設(shè)的樣式為整個(gè)圖表設(shè)置格式，或者使用與設(shè)置形狀格式相類似的方式，如添加顏色和文字，更改線條和樣式，添加填充、紋理和背景等，來(lái)設(shè)置某些部分的格式。例如，制作一個(gè)完整的流程圖，具體操作步驟如下：（1）單擊“插入”選項(xiàng)卡下“插圖”組中的“SmartArt”按鈕，彈出如圖所示的“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框，選擇“流程”選項(xiàng)，并在右側(cè)的下拉列表中選擇所需要的圖形后單擊“確定”按鈕，如圖所示。6869“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框（2）選擇文本輸入框中的“文本”選項(xiàng)，分別輸入文字“確立項(xiàng)目”“方案策劃”“執(zhí)行”，如圖所示。70添加文本（3）如需要增加流程項(xiàng)，在最后一項(xiàng)上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“添加形狀”選項(xiàng)，在子菜單中選擇“在后面添加形狀”選項(xiàng)，如圖所示。71增加流程項(xiàng)（4）用戶可以根據(jù)自己的需要，設(shè)置流程項(xiàng)的形狀。（5）要向某項(xiàng)中添加文字，則單擊該項(xiàng)，可以看到光標(biāo)在文本中出現(xiàn)，此時(shí)是編輯狀態(tài)，用戶可以進(jìn)行文字的編輯，但無(wú)法為連接項(xiàng)“

”添加文字。（6）用戶還可以根據(jù)自己的需要，在如圖所示的快捷菜單中快速選擇，修改流程項(xiàng)中文本的字體或更改填充顏色等。（7）編輯完畢，單擊SmartArt圖形以外的空白處即可完成修改。72插入圖表任務(wù)673學(xué)習(xí)目標(biāo)能插入并修改圖表。74任務(wù)描述圖表可以以圖形的方式直觀地反映數(shù)據(jù)，比單純的數(shù)據(jù)表格更方便用戶分析與對(duì)比。本任務(wù)學(xué)習(xí)插入如圖所示的柱形圖表。75柱形圖表相關(guān)知識(shí)Word2021提供的圖表類型有多種，如折線圖、柱形圖、餅圖等，這些圖表能直觀地反映各類數(shù)據(jù)之間的對(duì)比，美化了文檔。使用“插入”選項(xiàng)卡下“插圖”組中的“圖表”按鈕，可以輕松地插入各種圖表。76實(shí)踐操作插入圖表的具體操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)定位在需要插入圖表的位置。（2）單擊“插入”選項(xiàng)卡下“插圖”組中的“圖表”按鈕，打開如圖所示的“插入圖表”對(duì)話框。77“插入圖表”對(duì)話框（3）在“插入圖表”對(duì)話框中有多種圖表模板可供選擇，單擊左側(cè)的模板選項(xiàng)，在右側(cè)的列表中會(huì)顯示相應(yīng)的模板。單擊選中的模板后再單擊“確定”按鈕，程序會(huì)自動(dòng)打開Excel表格，顯示圖表的數(shù)據(jù)源。（4）在Excel表格中輸入數(shù)據(jù)，圖表會(huì)自動(dòng)根據(jù)數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)內(nèi)容生成柱形圖，如圖所示。78柱形圖（5）如果需要更改圖表類型，如將柱形圖改為折線圖，可以單擊“圖表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“類型”組中的“更改圖表類型”按鈕，將會(huì)彈出“更改圖表類型”對(duì)話框，用戶可以重新選擇圖表類型。（6）單擊“圖表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“數(shù)據(jù)”組中的“選擇數(shù)據(jù)”按鈕，可以查看相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)；單擊“切換行/列”按鈕，可以將行和列的數(shù)據(jù)交換。如果需要修改圖表中對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，可以單擊“編輯數(shù)據(jù)”按鈕。在“圖表布局”組中還可以對(duì)圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題等進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置，使用方法非常簡(jiǎn)單，用戶可以逐一嘗試，這里不再贅述。79繪制與編輯圖形任務(wù)780學(xué)習(xí)目標(biāo)能繪制并編輯圖形。81任務(wù)描述在Word中經(jīng)常會(huì)用到一些圖形來(lái)更好地說(shuō)明問(wèn)題，或進(jìn)行重點(diǎn)標(biāo)注，如傳單上的爆炸狀圖案，這就需要用到Word2021提供的繪制圖形功能。如圖所示就是利用繪制圖形功能制作的簡(jiǎn)單流程圖。82利用繪制圖形功能制作的簡(jiǎn)單流程圖相關(guān)知識(shí)單擊“插入”選項(xiàng)卡下“插圖”組中的“形狀”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇需要的形狀，可以方便地繪制一些由線條組成的圖形，如圖所示。在Word2021中繪圖時(shí)，在默認(rèn)情況下，圖形四周會(huì)顯示一個(gè)繪圖畫布，用來(lái)幫助用戶安排和重新定義圖形對(duì)象的大小。打開繪圖畫布的方法是在如圖所示的菜單上選擇“新建畫布”選項(xiàng)，將畫布插入文檔中，如圖所示。這時(shí)，在功能區(qū)中還會(huì)自動(dòng)增加“形狀格式”選項(xiàng)卡。83“插入”選項(xiàng)卡下“形狀”下拉菜單84畫布如果需要改變畫布的大小，可以將光標(biāo)移動(dòng)到畫布邊框的控制點(diǎn)上，按住鼠標(biāo)左鍵向內(nèi)外拖動(dòng)即可。打開畫布就可以在畫布上繪制自選圖形了。在“形狀”下拉菜單中可以看到，有八種類型的圖形：線條、矩形、基本形狀、箭頭總匯、公式形狀、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注。利用這些圖形，用戶可以很方便地制作所需要的圖案。85實(shí)踐操作以繪制如圖所示流程圖為例，具體操作步驟如下：86利用繪制圖形功能制作的簡(jiǎn)單流程圖（1）在“形狀”下拉菜單中選擇“矩形”里的“

”，這時(shí)光標(biāo)變?yōu)椤癌铩毙螤?，按住鼠?biāo)左鍵在繪圖畫布中拖動(dòng)，隨著光標(biāo)的移動(dòng)，一個(gè)矩形就會(huì)出現(xiàn)在繪圖畫布上，放開鼠標(biāo)左鍵，這個(gè)矩形就繪制完成了，如圖所示。單擊這個(gè)矩形，在它周圍出現(xiàn)8個(gè)控制點(diǎn)，通過(guò)控制點(diǎn)可以對(duì)其進(jìn)行旋轉(zhuǎn)、縮放等操作。87繪制圖形88繪制線條（2）在“形狀”下拉菜單中選擇“線條”里的線條樣式，如直線、直線箭頭、雙箭頭直線等，在文檔中需要插入線條的位置單擊鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行繪制，再單擊任意位置，可繪制出兩點(diǎn)之間的線條，如圖所示。89（3）將光標(biāo)移動(dòng)到線條一端的控制點(diǎn)上時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)，可以延長(zhǎng)或縮短線條的長(zhǎng)短。如果需要調(diào)整線條或形狀的位置，在選中形狀后，將光標(biāo)移動(dòng)到形狀上，當(dāng)光標(biāo)變成“

”形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，將形狀移動(dòng)到希望的位置即可。要微調(diào)線條或形狀的位置，可以在選中形狀后，使用鍵盤上的↑、↓、→、←鍵來(lái)移動(dòng)形狀。（4）用步驟（1）的方法繪制一個(gè)六邊形，與線條另一端相連接。（5）如果添加的文字太多，會(huì)被覆蓋一部分，此時(shí)可以按住形狀四周的控制點(diǎn)拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵放大形狀，使形狀與文字達(dá)到適當(dāng)比例。（6）單擊形狀的邊框（或線條）可以選中形狀，此時(shí)可以對(duì)它進(jìn)行填充、更改線條顏色或線型等操作，單擊Delete鍵可以刪除形狀。90選中形狀（7）選中形狀后可以將幾個(gè)形狀組合在一起，以便能夠像使用一個(gè)對(duì)象一樣來(lái)使用它們，如圖所示。91組合形狀（8）單擊“形狀格式”選項(xiàng)卡下“排列”組中的“組合”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“組合”選項(xiàng)，或者單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“組合”子菜單中的“組合”選項(xiàng)，如圖所示。（9）同樣地，選擇“組合”下拉菜單中的“取消組合”選項(xiàng)，或單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的下拉菜單中的“組合”子菜單中選擇“取消組合”選項(xiàng)都可以取消組合。如果需要在組合中選擇任意一個(gè)對(duì)象，單擊該對(duì)象即可。（10）Word2021還允許用戶對(duì)插入文檔中的圖形對(duì)象進(jìn)行翻轉(zhuǎn)和任意角度的旋轉(zhuǎn)。可以直接使用鼠標(biāo)對(duì)圖形對(duì)象進(jìn)行拉動(dòng)以實(shí)現(xiàn)翻轉(zhuǎn)或旋轉(zhuǎn)，也可以通過(guò)設(shè)置圖形對(duì)象格式來(lái)進(jìn)行精確旋轉(zhuǎn)。92使用文本框任務(wù)893學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能插入文本框。2.能設(shè)置文本框格式。3.能設(shè)置文本框鏈接。94任務(wù)描述文本框是一種可移動(dòng)、可調(diào)大小的文字或圖形“容器”，使用文本框可以在一頁(yè)上放置多個(gè)文字塊。如圖所示為三個(gè)形成鏈接的文本框。本任務(wù)將學(xué)習(xí)插入文本框并對(duì)其進(jìn)行設(shè)置。95三個(gè)形成鏈接的文本框相關(guān)知識(shí)文本框可以放置在文檔中的任意位置，也可以在其中插入圖像。在文本框中，可以像處理一個(gè)新頁(yè)面一樣來(lái)處理文本框中的文字，例如，設(shè)置文字的方向、格式化文字、設(shè)置段落格式等。文本框有兩種形式，一種是橫排文本框，另一種是豎排文本框，它們沒(méi)有本質(zhì)上的區(qū)別，只是文本方向不一樣而已。96實(shí)踐操作1.插入文本框在文檔中插入文本框的具體操作步驟如下：（1）單擊“插入”選項(xiàng)卡下“文本”組中的“文本框”按鈕，彈出如圖所示的下拉菜單。（2）下拉菜單中提供了很多種系統(tǒng)內(nèi)置的文本框，光標(biāo)在各選項(xiàng)上停留可以查看簡(jiǎn)單說(shuō)明。單擊所需的選項(xiàng)，就可以看到文本編輯界面上出現(xiàn)了對(duì)應(yīng)的文本框。97繪制文本框（3）選擇“繪制橫排文本框”選項(xiàng)可以根據(jù)需要繪制橫向文本框，選擇“繪制豎排文本框”選項(xiàng)可以繪制豎排文本框。（4）在文本框中可以輸入文字或插入圖片，并進(jìn)行排版設(shè)置。單擊“形狀格式”選項(xiàng)卡下“文本”組中的“文字方向”按鈕，可以使文字方向在橫、縱之間切換。移動(dòng)文本框的方法與移動(dòng)其他圖形圖片一樣，將光標(biāo)放置在文本框邊緣，看到光標(biāo)變?yōu)椤?/p>

”形狀，按住鼠標(biāo)左鍵，將文本框拖動(dòng)到需要的位置后放開鼠標(biāo)左鍵即可。也可以利用鍵盤上的↑、↓、→、←鍵對(duì)文本框的位置進(jìn)行微調(diào)。982.設(shè)置文本框的格式用戶可以根據(jù)需要，設(shè)置文本框的樣式、文字環(huán)繞方式和大小等。在“形狀格式”選項(xiàng)卡中可以看到“形狀樣式”組，其中列出了Word2021預(yù)置的一些文本框線條和填充色，單擊“

”按鈕可以打開文本框樣式下拉菜單，如圖所示。當(dāng)光標(biāo)在這些選項(xiàng)上停留時(shí)，可以在文本編輯界面預(yù)覽選項(xiàng)效果。99100“文本框樣式”下拉菜單菜單中顯示了預(yù)置的一些邊框和填充色，如果用戶需要進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，可以使用“形狀填充”“形狀輪廓”“形狀效果”三個(gè)按鈕進(jìn)行設(shè)置?！駟螕簟靶螤钐畛洹卑粹o，不但可以選擇更多的填充顏色，還可以選擇“漸變”“紋理”“圖片”等填充方法，使文本框的填充圖案更加多樣化。●單擊“形狀輪廓”按鈕，可以為文本框選擇不同粗細(xì)、不同樣式的邊框。●單擊“形狀效果”按鈕，可以設(shè)置文本框的形狀效果，如陰影、映像、發(fā)光、棱臺(tái)等。101如果還需要進(jìn)一步設(shè)置，可以在選中需要設(shè)置線條和顏色的文本框后，單擊“形狀格式”選項(xiàng)卡下“形狀樣式”組的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開如圖所示的“設(shè)置形狀格式”任務(wù)窗格，在“填充與線條”選項(xiàng)卡下進(jìn)行設(shè)置。在選中了需要設(shè)置大小的文本框后，可以看到文本框周圍出現(xiàn)了8個(gè)控制點(diǎn)，拖動(dòng)四角的控制點(diǎn)可以按比例擴(kuò)大或縮小文本框，拖動(dòng)四邊的控制點(diǎn)可以向某個(gè)方向擴(kuò)大或縮小文本框。但這種方法不能精確設(shè)置文本框的大小。102“設(shè)置形狀格式”任務(wù)窗格如果需要精確設(shè)置文本框大小，可以在“形狀格式”選項(xiàng)卡下“大小”組中進(jìn)行“高度”與“寬度”的設(shè)置，也可以單擊“大小”組的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開“布局”對(duì)話框，選中“大小”選項(xiàng)卡，在“高度”選項(xiàng)組和“寬度”選項(xiàng)組下選擇“絕對(duì)值”選項(xiàng)，然后設(shè)置需要的文本框高度、寬度的精確數(shù)值。改變“相對(duì)值”選項(xiàng)，或在“縮放”選項(xiàng)組下的“高度”與“寬度”框中可以設(shè)置縮放的比例。如果需要在縮放時(shí)保證高度與寬度的比例，可以選中“鎖定縱橫比”復(fù)選框，如圖所示。103104設(shè)置文本框大小3.創(chuàng)建文本框的鏈接一個(gè)長(zhǎng)的文本不但可以被分別放置到多個(gè)文本框中，而且可以使文本在各個(gè)文本框中隨更改而“流動(dòng)”，這就是文本框的鏈接，它使文檔中的多個(gè)文本框里的文字可以被傳遞。創(chuàng)建文本框鏈接的具體操作步驟如下：（1）創(chuàng)建文本框后選中第一個(gè)文本框，單擊“形狀格式”選項(xiàng)卡下“文本”組中的“創(chuàng)建鏈接”按鈕，光標(biāo)變?yōu)椤?/p>

”形狀，可以理解為一個(gè)杯子里盛滿水，需要倒入另一個(gè)容器。105（2）將光標(biāo)移動(dòng)到需要鏈接的文本框上，光標(biāo)變?yōu)椤?/p>

”的傾斜形狀，此時(shí)可以理解為容器里的水要被倒入另一個(gè)容器里，單擊鼠標(biāo)左鍵即可。（3）如果還需要鏈接其他文本框，對(duì)步驟（2）中的操作對(duì)象文本框重復(fù)操作步驟（1）、步驟（2）即可。（4）在第一個(gè)文本框中粘貼文字，如果該文本框已滿，文字將自動(dòng)排入已經(jīng)鏈接的文本框中，如圖所示。106107三個(gè)形成鏈接的文本框如果需要復(fù)制文本框，在選中文本框后單擊“開始”選項(xiàng)卡下“剪貼板”組中的“復(fù)制”或“剪切”按鈕，到需要的位置后粘貼，即可完成對(duì)整個(gè)文本框的復(fù)制。對(duì)于沒(méi)有創(chuàng)建鏈接的文本框，此時(shí)文本框中的內(nèi)容也會(huì)被一并復(fù)制過(guò)去。但是，對(duì)于創(chuàng)建了鏈接的文本框，內(nèi)容則無(wú)法復(fù)制。對(duì)文本框創(chuàng)建鏈接后，如果需要斷開文本框的鏈接，只要單擊需要斷開鏈接的文本框后，再單擊“形狀格式”選項(xiàng)卡下“文本”組中的“斷開鏈接”按鈕即可。10806文檔的排版、保護(hù)、轉(zhuǎn)換與打印109任務(wù)1設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼任務(wù)2設(shè)置邊框和底紋任務(wù)3設(shè)置分節(jié)和分欄任務(wù)4設(shè)置文檔背景和水印任務(wù)5加密文檔任務(wù)6轉(zhuǎn)換文檔格式任務(wù)7打印文檔110設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼任務(wù)1111學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳。2.能設(shè)置頁(yè)碼。3.能刪除頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼。112任務(wù)描述頁(yè)眉和頁(yè)腳通常用于顯示文檔的附加信息，如頁(yè)碼、日期、作者名稱、單位名稱、徽標(biāo)或章節(jié)名稱等文字或圖形。本任務(wù)將學(xué)習(xí)給文檔添加頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼。如圖所示為加上頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼的文檔。113加上了頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼的文檔相關(guān)知識(shí)頁(yè)眉位于頁(yè)面的頂部，頁(yè)腳位于頁(yè)面的底部。Word2021可以給文檔的每一頁(yè)建立相同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，也可以在文檔的不同部分使用不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。例如，可以交替更換頁(yè)眉和頁(yè)腳，即在奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)上設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。頁(yè)碼就是給文檔每頁(yè)編的號(hào)碼，以便于讀者閱讀和查找。頁(yè)碼一般放在頁(yè)眉或頁(yè)腳中，也可以放到文檔的其他位置。114實(shí)踐操作1.添加頁(yè)眉和頁(yè)腳添加頁(yè)眉和頁(yè)腳的操作步驟如下：（1）單擊“插入”選項(xiàng)卡下“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中的“頁(yè)眉”按鈕，在彈出的下拉菜單中列舉了Word2021內(nèi)置的頁(yè)眉樣式，用戶可以根據(jù)自己的需要去選擇，如圖所示。115“頁(yè)眉”下拉菜單（2）“頁(yè)眉”下拉菜單中的第一個(gè)選項(xiàng)“空白”頁(yè)眉是最簡(jiǎn)單的頁(yè)眉，選擇該選項(xiàng)后，文檔中出現(xiàn)頁(yè)眉編輯區(qū)，并提示用戶輸入文字的位置，如圖所示。116輸入頁(yè)眉內(nèi)容（3）與此同時(shí)，功能區(qū)中出現(xiàn)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選項(xiàng)卡，使用這個(gè)選項(xiàng)卡，用戶可以方便地編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳?？梢栽陧?yè)眉和頁(yè)腳中插入日期和時(shí)間、文檔信息、文檔部件。（4）使用同樣的方法，也可以插入圖片。（5）在編輯頁(yè)眉的時(shí)候，可以看到“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選項(xiàng)卡下“導(dǎo)航”組中有一個(gè)“轉(zhuǎn)至頁(yè)腳”按鈕，單擊這個(gè)按鈕可以直接轉(zhuǎn)到頁(yè)腳的編輯。頁(yè)腳的編輯與頁(yè)眉的編輯類似。（6）單擊“上一條”按鈕“

”或“下一條”按鈕“

”，將顯示當(dāng)前節(jié)的上一節(jié)或下一節(jié)的頁(yè)眉或頁(yè)腳。1172.設(shè)置首頁(yè)不同與奇偶頁(yè)不同使用以上方法只能創(chuàng)建同一種類型的頁(yè)眉或頁(yè)腳，即全書每一頁(yè)的頁(yè)眉或頁(yè)腳都完全相同。而在書籍等出版物中，通常需要在偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉和奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉上設(shè)置不同的文字，并在每章的首頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉。此時(shí)，雙擊頁(yè)眉或頁(yè)腳的位置，再選中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選項(xiàng)卡下“選項(xiàng)”組中的“首頁(yè)不同”復(fù)選框，就可以在文檔的第一頁(yè)建立與其他頁(yè)不相同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，如圖所示。118119創(chuàng)建首頁(yè)頁(yè)眉3.編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳除了對(duì)頁(yè)眉和頁(yè)腳內(nèi)容的修改外，對(duì)頁(yè)眉和頁(yè)腳的修改還包括對(duì)頁(yè)眉和頁(yè)腳水平位置與垂直位置的修改，以及修改文本和頁(yè)眉或頁(yè)腳之間的距離。調(diào)整頁(yè)眉或頁(yè)腳水平位置的操作方法如下：（1）雙擊頁(yè)眉區(qū)域，切換到頁(yè)眉、頁(yè)腳編輯模式。（2）將光標(biāo)移動(dòng)到需要調(diào)整的頁(yè)眉或頁(yè)腳上，使用“開始”選項(xiàng)卡下“字體”“段落”“樣式”組中的按鈕來(lái)進(jìn)行文字樣式的設(shè)置。1204.刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳的方法很簡(jiǎn)單，具體操作步驟如下：（1）單擊“插入”選項(xiàng)卡下“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中的“頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”按鈕，打開下拉菜單。（2）在下拉菜單中選擇“刪除頁(yè)眉”或“刪除頁(yè)腳”選項(xiàng)即可。1215.設(shè)置頁(yè)碼（1）單擊“插入”選項(xiàng)卡下“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中的“頁(yè)碼”按鈕，彈出如圖所示的下拉菜單。122插入頁(yè)碼（2）用戶根據(jù)需要，選擇頁(yè)碼在文檔中的顯示位置，如頁(yè)面頂端、頁(yè)面底端、頁(yè)邊距或當(dāng)前位置。每一個(gè)位置都有多項(xiàng)預(yù)置效果可供選擇，單擊相應(yīng)的選項(xiàng)即可。（3）單擊“關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳”按鈕，就自動(dòng)生成了頁(yè)碼，隨著文檔頁(yè)數(shù)的增加，頁(yè)碼也會(huì)自動(dòng)增加，如圖所示。123124頁(yè)碼自動(dòng)增加與編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳一樣，雙擊頁(yè)碼部分可以修改頁(yè)碼的格式。具體操作方法如下：（1）雙擊頁(yè)眉或頁(yè)腳，切換到頁(yè)眉、頁(yè)腳編輯模式，此時(shí)在功能區(qū)出現(xiàn)相應(yīng)的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選項(xiàng)卡。（2）單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選項(xiàng)卡下“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中的“頁(yè)碼”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“設(shè)置頁(yè)碼格式”選項(xiàng)，彈出“頁(yè)碼格式”對(duì)話框，如圖所示。125“頁(yè)碼格式”對(duì)話框（3）在“頁(yè)碼格式”對(duì)話框中的“編號(hào)格式”下拉列表中選擇所需要的頁(yè)碼格式選項(xiàng)，在“頁(yè)碼編號(hào)”選項(xiàng)組中選擇頁(yè)碼的編排方式。（4）如果需要重新對(duì)頁(yè)碼進(jìn)行編號(hào)，可以選擇“起始頁(yè)碼”選項(xiàng)，輸入第一個(gè)頁(yè)碼。如果文檔中有封面，而且希望文檔正文的第一頁(yè)從“1”開始，可以在“起始頁(yè)碼”框中輸入“0”。126設(shè)置邊框和底紋任務(wù)2127學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能為文字、表格和圖形添加邊框。2.能為頁(yè)面添加邊框。3.能添加底紋。128任務(wù)描述邊框和底紋用于美化文檔，同時(shí)也可以起到突出重要內(nèi)容的作用，以此引起讀者的關(guān)注，激發(fā)讀者的興趣。本任務(wù)以文檔《故都的秋》為例，學(xué)習(xí)為選定的一段文字添加邊框和底紋。129相關(guān)知識(shí)用戶可以為頁(yè)面、文本、表格及圖形、圖片等對(duì)象設(shè)置邊框和底紋。●頁(yè)面邊框用戶可以為文檔中每頁(yè)的任意一邊或所有邊添加邊框，也可以只為某節(jié)中的頁(yè)面、首頁(yè)或除首頁(yè)以外的所有頁(yè)面添加邊框。在Word2021中有多種線條樣式和顏色及各種圖形的頁(yè)面邊框。130●文字邊框和底紋用戶可以通過(guò)添加邊框?qū)⒉糠治谋荆ɑ蚨温洌┡c文檔中的其他部分區(qū)分開來(lái)，也可以通過(guò)應(yīng)用底紋來(lái)突出顯示文本?！癖砀襁吙蚝偷准y用戶可以為表格或表格中的某個(gè)單元格添加邊框，或用底紋來(lái)填充表格的背景。也可以使用“表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“表格樣式”組來(lái)設(shè)置多種邊框、字體和底紋，以使表格具有精美的外觀。131實(shí)踐操作1.設(shè)置文字邊框具體操作步驟如下：（1）選中需要添加邊框的文字。（2）單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“頁(yè)面背景”組中的“頁(yè)面邊框”按鈕，打開“邊框和底紋”對(duì)話框，選中“邊框”選項(xiàng)卡，如圖所示。132為文字添加邊框（3）從“設(shè)置”選項(xiàng)組的“無(wú)”“方框”“陰影”“三維”和“自定義”五種類型中選擇所需要的邊框類型。（4）從“樣式”列表中選擇邊框框線的樣式。（5）從“顏色”下拉列表中選擇邊框框線的顏色。（6）從“寬度”下拉列表中選擇邊框框線的線寬。（7）在“預(yù)覽”顯示區(qū)設(shè)置要添加邊框的位置。自定義邊框可以由1～4條邊線組成。（8）在“預(yù)覽”顯示區(qū)的“應(yīng)用于”下拉列表中選擇邊框格式應(yīng)用的范圍，有“文字”和“段落”兩個(gè)選項(xiàng)可供選擇。（9）單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。1332.設(shè)置表格邊框（1）選中需要添加邊框的表格。（2）單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“頁(yè)面背景”組中的“頁(yè)面邊框”按鈕，打開“邊框和底紋”對(duì)話框，選中“邊框”選項(xiàng)卡，如圖所示。134為表格添加邊框（3）從“設(shè)置”選項(xiàng)組的“無(wú)”“方框”“全部”“虛框”和“自定義”五種類型中選擇所需要的邊框類型。（4）從“樣式”列表中選擇邊框框線的樣式。（5）從“顏色”下拉列表中選擇邊框框線的顏色（這種顏色可以打印出來(lái)）。（6）從“寬度”下拉列表中選擇邊框框線的線寬。（7）在“預(yù)覽”顯示區(qū)設(shè)置要添加邊框的位置，邊框由6根邊線組成，自定義邊框可以由1～6條邊線組成。（8）單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。1353.設(shè)置頁(yè)面邊框Word2021不僅可以為文字或段落添加邊框，還可以為頁(yè)面添加邊框。為頁(yè)面添加邊框的具體操作步驟如下：（1）使用上述方法，打開“邊框和底紋”對(duì)話框，選擇“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡。（2）單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開“邊框和底紋選項(xiàng)”對(duì)話框，如圖所示。136“邊框和底紋選項(xiàng)”對(duì)話框4.添加底紋若想給文字或表格打印背景色，可以添加底紋。為文字或表格添加底紋的具體操作步驟如下：（1）選擇需要添加底紋的文字或表格。（2）單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“頁(yè)面背景”組中的“頁(yè)面邊框”按鈕，在打開的“邊框和底紋”對(duì)話框中選擇“底紋”選項(xiàng)卡，如圖所示。137“底紋”選項(xiàng)卡138（3）在“填充”下拉列表中可以為底紋選擇填充色。（4）在“預(yù)覽”顯示區(qū)的“應(yīng)用于”下拉列表中可以選擇底紋格式應(yīng)用的范圍，有“文字”和“段落”兩個(gè)選項(xiàng)可供選擇。（5）在“圖案”選項(xiàng)組中可以選擇底紋的樣式和顏色。（6）設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕，返回文檔中，新設(shè)置的邊框和底紋將應(yīng)用于所選擇的項(xiàng)目。設(shè)置分節(jié)和分欄任務(wù)3139學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能設(shè)置文檔分節(jié)。2.能創(chuàng)建版面分欄。140任務(wù)描述編輯一篇文檔時(shí)，Word2021將整篇文檔作為一節(jié)對(duì)待。有時(shí)用戶需要將一篇較長(zhǎng)的文檔分割成多節(jié)，以便單獨(dú)設(shè)置每節(jié)的格式和版式。本任務(wù)將學(xué)習(xí)設(shè)置分節(jié)與分欄。如圖所示為將版面分為三欄的效果。141將版面分為三欄的效果相關(guān)知識(shí)在日常處理文檔時(shí)，常常需要使用分節(jié)與分欄，翻開各種報(bào)紙、雜志，分欄版面隨處可見(jiàn)，在Word2021中可以很容易地設(shè)置分欄，還可以在不同節(jié)中設(shè)置不同的欄數(shù)和格式。142實(shí)踐操作1.設(shè)置文檔分節(jié)在Word2021中可以使用分節(jié)符來(lái)分節(jié)，分節(jié)符是在節(jié)的結(jié)尾插入的標(biāo)記。插入分節(jié)符的操作步驟如下：（1）將光標(biāo)移動(dòng)到需要插入分節(jié)符的位置。（2）單擊“布局”選項(xiàng)卡下“頁(yè)面設(shè)置”組中的“分隔符”按鈕“

”，打開如圖所示的下拉菜單。143144“分隔符”下拉菜單145（3）在“分節(jié)符”中有以下四種類型的分節(jié)符?！裣乱豁?yè)：在當(dāng)前插入點(diǎn)處插入一個(gè)分節(jié)符，強(qiáng)制分頁(yè)，新節(jié)從下一頁(yè)開始。●連續(xù)：在當(dāng)前插入點(diǎn)處插入一個(gè)分節(jié)符，不強(qiáng)制分頁(yè)，新節(jié)從本頁(yè)下一行開始?！衽紨?shù)頁(yè)：在當(dāng)前插入點(diǎn)處插入一個(gè)分節(jié)符，強(qiáng)制分頁(yè)，新節(jié)從下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)開始。●奇數(shù)頁(yè)：在當(dāng)前插入點(diǎn)處插入一個(gè)分節(jié)符，強(qiáng)制分頁(yè)，新節(jié)從下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)開始。2.創(chuàng)建版面的分欄創(chuàng)建版面分欄的具體操作步驟如下：（1）單擊“布局”選項(xiàng)卡下“頁(yè)面設(shè)置”組中的“欄”按鈕，彈出“欄”下拉菜單，如圖所示。146“欄”下拉菜單（2）在下拉菜單中可以選擇“一欄”“兩欄”“三欄”“偏左”和“偏右”等分欄格式。（3）如果對(duì)預(yù)置的分欄格式不滿意，可以選擇下拉菜單中的“更多欄”選項(xiàng)，在彈出的“欄”對(duì)話框中設(shè)置需要分隔的欄數(shù)，欄數(shù)一般為1～11。147設(shè)置文檔背景和水印任務(wù)4148學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能設(shè)置和刪除文檔背景。2.能設(shè)置和刪除文檔水印。149任務(wù)描述為文檔添加豐富多彩的背景，可以使文檔更加生動(dòng)和美觀。Word2021提供了強(qiáng)大的背景功能，本任務(wù)將學(xué)習(xí)為文檔設(shè)置背景和水印的方法。如圖所示為文檔設(shè)置水印后的效果。150文檔設(shè)置水印后的效果相關(guān)知識(shí)Word2021可以使用一張圖片作為文件背景，也可以為文本加上織物狀底紋，背景的顏色可以任意調(diào)整，還可以制作出帶有水印的背景效果。但是在預(yù)設(shè)情況下打印文檔時(shí)，背景不會(huì)被打印出來(lái)。如果需要打印背景色和圖像，可單擊“文件”菜單中的“選項(xiàng)”，在彈出的“Word選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“顯示”選項(xiàng)卡，在“打印選項(xiàng)”組中勾選“打印背景色和圖像”復(fù)選框即可。151實(shí)踐操作1.設(shè)置或刪除文檔背景Word2021提供了50余種預(yù)置的顏色，用戶可以選擇這些顏色作為文檔背景，也可以選擇其他顏色作為文檔背景。為文檔設(shè)置背景顏色的操作步驟如下：（1）單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“頁(yè)面背景”組中的“頁(yè)面顏色”按鈕，打開如圖所示的調(diào)色板，當(dāng)光標(biāo)在各色塊上停留時(shí)，可以在文檔中預(yù)覽應(yīng)用此顏色的效果。單擊要作為背景的色塊，Word2021將該顏色作為純色背景應(yīng)用到文檔的所有頁(yè)面上。152153設(shè)置頁(yè)面顏色（2）如果現(xiàn)有顏色不能滿足用戶的需求，還可以單擊“其他顏色”選項(xiàng)，在打開的“顏色”對(duì)話框中選擇“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡，在“顏色”區(qū)中單擊選中的顏色，即可將該顏色設(shè)置為背景色。如果需要?jiǎng)h除文檔的背景色，可單擊“頁(yè)面背景”組中的“頁(yè)面顏色”按鈕，在下拉菜單中選擇“無(wú)顏色”選項(xiàng)即可。1542.設(shè)置填充效果單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“頁(yè)面背景”組中的“頁(yè)面顏色”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“填充效果”選項(xiàng)，打開“填充效果”對(duì)話框，如圖所示。系統(tǒng)在默認(rèn)狀態(tài)下打開的是“漸變”選項(xiàng)卡。155設(shè)置頁(yè)面顏色用戶可以選擇“單色”或“雙色”單選框來(lái)創(chuàng)建不同類型的漸變效果，然后在“底紋樣式”選項(xiàng)組中選擇漸變的樣式，如圖所示。156“漸變”選項(xiàng)卡“紋理”選項(xiàng)卡如圖所示，用戶可以在“紋理”選項(xiàng)組中選擇一種作為文檔頁(yè)面的背景紋理。157“紋理”選項(xiàng)卡3.設(shè)置水印（1）單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“頁(yè)面背景”組中的“水印”按鈕，打開下拉菜單，可以看到系統(tǒng)預(yù)置的一些水印，單擊需要的選項(xiàng)即可。（2）選中“文字水印”單選框，在“文字”下拉列表中選擇需要的水印方案，或直接輸入自己所需要的水印文字。（3）在“版式”選項(xiàng)組中選擇水印文字方向后，單擊“確定”按鈕，完成水印的設(shè)置。158加密文檔任務(wù)5159學(xué)習(xí)目標(biāo)能為Word文檔加密。160任務(wù)描述在編輯一些非常重要的Word文檔特別是一些機(jī)密的文檔時(shí)，為Word文檔加密是一項(xiàng)非常有用的操作，也是一項(xiàng)安全保障。有時(shí)為了防止他人看見(jiàn)自己編寫的內(nèi)容，也可以為Word文檔加密。本任務(wù)將學(xué)習(xí)為文檔加密的方法。161相關(guān)知識(shí)Word2021自身就提供了簡(jiǎn)單的加密功能，可以通過(guò)Word軟件提供的“用密碼進(jìn)行加密”功能輕松實(shí)現(xiàn)文檔的加密。162實(shí)踐操作1.為Word文檔加密的方法一（1）打開要加密的Word文檔，單擊“文件”菜單進(jìn)入“開始”界面，選擇“另存為”選項(xiàng)，如圖所示。163文檔另存（2）選擇好保存位置后彈出“另存為”對(duì)話框，在“另存為”對(duì)話框中單擊“工具”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”選項(xiàng)，如圖所示。164常規(guī)選項(xiàng)（3）彈出“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框，在“打開文件時(shí)的密碼”文本框中輸入要設(shè)定的密碼，再單擊“確定”按鈕，如圖所示。165“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框（4）在彈出的“確認(rèn)密碼”對(duì)話框中再次輸入打開文檔時(shí)的密碼，并單擊“確定”按鈕，如圖所示。166“確認(rèn)密碼”對(duì)話框（5）檢查密碼設(shè)置是否成功。用鼠標(biāo)雙擊文件，輸入打開文檔所需要的密碼，若文檔可以打開，說(shuō)明密碼已設(shè)置成功，如圖所示。167輸入密碼2.為Word文檔加密的方法二（1）打開Word文檔，編輯完成后，單擊“文件”菜單，進(jìn)入“開始”界面，如圖所示。168“開始”界面（2）單擊“信息”選項(xiàng)，在右側(cè)的“信息”對(duì)話框中單擊“保護(hù)文檔”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“用密碼進(jìn)行加密”選項(xiàng)，如圖所示。169用密碼進(jìn)行加密（3）在“加密文檔”對(duì)話框中輸入密碼，單擊“確定”按鈕，重復(fù)輸入密碼，并再次確認(rèn)，如圖所示。（4）這樣就完成了為Word文檔加密的操作。可雙擊該Word文檔，輸入打開文檔所需要的密碼，若成功打開文檔，說(shuō)明密碼已設(shè)置成功，如圖所示。170“加密文檔”對(duì)話框輸入密碼轉(zhuǎn)換文檔格式任務(wù)6171學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能創(chuàng)建PDF/XPS文檔。2.能更改文檔文件類型。3.能更改其他文件類型。172任務(wù)描述有些用戶在平時(shí)的工作中經(jīng)常要轉(zhuǎn)換文檔性質(zhì)，將公文修改成演講稿，或?qū)⒄撐男薷某蓤?bào)告等，不同文檔的格式要求不一樣，修改起來(lái)很麻煩。本任務(wù)學(xué)習(xí)將Word文檔轉(zhuǎn)換為其他格式的方法。173相關(guān)知識(shí)Word2021提供了文檔轉(zhuǎn)換的功能，使用Word2021可以輕松地按照用戶的要求，把文檔轉(zhuǎn)換為PDF文檔、docx文檔、txt純文本等格式。174實(shí)踐操作1.創(chuàng)建PDF/XPS文檔（1）打開Word文檔，編輯完成后，單擊“文件”菜單，進(jìn)入“開始”界面，如圖所示。175“開始”界面176（2）單擊“導(dǎo)出”選項(xiàng)，在右側(cè)的“導(dǎo)出”對(duì)話框中單擊“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”選項(xiàng)，并單擊“創(chuàng)建PDF/XPS”按鈕，如圖所示。創(chuàng)建PDF/XPS文檔177（3）打開“發(fā)布為PDF或XPS”對(duì)話框，選擇文件保存的路徑，單擊“發(fā)布”按鈕，如圖所示?！鞍l(fā)布為PDF或XPS”對(duì)話框178（4）保存的PDF文檔如圖所示。保存的PDF文檔179（5）打開保存好的PDF文檔，如圖所示。打開保存好的PDF文檔2.更改文檔文件類型（1）打開Word文檔，編輯完成后，單擊“文件”菜單，進(jìn)入“開始”界面，如圖所示。180“開始”界面181（2）單擊“導(dǎo)出”選項(xiàng)，在右側(cè)的“導(dǎo)出”對(duì)話框中單擊“更改文件類型”選項(xiàng)，并單擊“文檔文件類型”中的“文檔（*.docx）”，如圖所示。更改文件類型182（3）在上圖中單擊“另存為”按鈕，打開“另存為”對(duì)話框，選擇好文件保存的路徑后單擊“保存”按鈕，如圖所示?！傲泶鏋椤睂?duì)話框183（4）保存為docx文件，如圖所示。保存為docx文件3.更改其他文件類型（1）打開Word文檔，編輯完成后，單擊“文件”菜單，進(jìn)入“開始”界面，如圖所示。184“開始”界面（2）單擊“導(dǎo)出”選項(xiàng)，在右側(cè)的“導(dǎo)出”對(duì)話框中選擇“更改文件類型”選項(xiàng)，并單擊“其他文件類型”中的“純文本（*.txt）”，如圖所示。185選擇導(dǎo)出為“其他文件類型”（3）在上圖中單擊“另存為”按鈕，打開“另存為”對(duì)話框，選擇文件保存的路徑，并單擊“保存”按鈕保存，如圖所示。186“另存為”對(duì)話框（4）打開“文件轉(zhuǎn)換”對(duì)話框，選中“文本編碼”選項(xiàng)組中的“Windows（默認(rèn)）”單選框，并單擊“確定”按鈕，如圖所示。187“文件轉(zhuǎn)換”對(duì)話框（5）保存為txt文件，如圖所示。188保存為txt文件打印文檔任務(wù)7189學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能在打印文檔前預(yù)覽文檔。2.能打印文檔。190任務(wù)描述打印文檔是制作文檔的最后一項(xiàng)工作，若想打印出滿意的文檔，需要設(shè)置許多相關(guān)的打印參數(shù)。本任務(wù)學(xué)習(xí)設(shè)置打印預(yù)覽和執(zhí)行打印操作的方法。191相關(guān)知識(shí)Word2021提供了強(qiáng)大的打印功能，可以輕松地按照用戶的要求打印文檔，不但可以做到在打印文檔前預(yù)覽文檔、選擇打印區(qū)域，還可以一次打印多份文檔或?qū)Π婷孢M(jìn)行縮放等。192實(shí)踐操作1.打印預(yù)覽在打印文檔前，用戶可以預(yù)覽文檔的打印效果。Word2021提供了打印預(yù)覽的功能，利用該功能，用戶觀察到的文檔效果實(shí)際上就是打印的真實(shí)效果，即常說(shuō)的“所見(jiàn)即所得”功能。另外，用戶還可以在預(yù)覽窗口中對(duì)文檔頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置，以獲得滿意的效果。打開要預(yù)覽的文檔后，單擊“文件”菜單，進(jìn)入“開始”界面，選擇“打印”選項(xiàng)，在右側(cè)區(qū)域顯示的就是打印預(yù)覽的效果。如圖所示，用戶可以從中預(yù)覽文檔的打印效果。193194打印及打印預(yù)覽195與編輯窗口相同，彈出的打印窗口中包含一些常用的打印預(yù)覽設(shè)置選項(xiàng)，用戶可以使用這些選項(xiàng)快速設(shè)置打印預(yù)覽格式，如上圖所示?！裾{(diào)整界面右下角處的滑塊或者單擊“+”“-”按鈕，可以調(diào)整打印預(yù)覽頁(yè)面的顯示比例?！駟螕艚缑嬗蚁陆翘幍陌粹o可以顯示整個(gè)文檔頁(yè)面?！裾{(diào)整界面中間下方的區(qū)域可以設(shè)置當(dāng)前預(yù)覽的頁(yè)碼。2.打印文檔的一般操作（1）單擊“文件”菜單，進(jìn)入“開始”界面，單擊“打印”選項(xiàng)，彈出如上圖所示的對(duì)話框，在該對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)的參數(shù)設(shè)置后，單擊“打印”按鈕即可打印。（2）使用Ctrl+P組合快捷鍵，同樣可以打開如上圖所示的對(duì)話框，進(jìn)行打印設(shè)置后單擊“打印”按鈕即可打印。另外，在沒(méi)有打開文檔的情況下，用鼠標(biāo)右鍵單擊該文檔，在彈出的快捷菜單中選擇“打印”選項(xiàng)，就可以按照系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置直接打印文檔。19607大綱、目錄和索引197任務(wù)1使用大綱視圖與主控文檔任務(wù)2創(chuàng)建目錄任務(wù)3創(chuàng)建圖表目錄任務(wù)4交叉引用任務(wù)5創(chuàng)建索引198使用大綱視圖與主控文檔任務(wù)1199學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能使用大綱視圖。2.能描述主控文檔和子文檔的含義與功能。3.能創(chuàng)建主控文檔。4.能將普通文檔轉(zhuǎn)換為主控文檔。200任務(wù)描述大綱視圖是一種以縮進(jìn)文檔標(biāo)題的形式來(lái)代表標(biāo)題在文檔結(jié)構(gòu)中級(jí)別的頁(yè)面瀏覽方式。在大綱視圖中，Word2021簡(jiǎn)化了文本格式的設(shè)置，以方便用戶組織文檔結(jié)構(gòu)，從而更好地編輯長(zhǎng)文檔。在Word2021中，大綱就是文檔中標(biāo)題的分層結(jié)構(gòu)。大綱在書籍中特別是電子書籍中經(jīng)常出現(xiàn)，在網(wǎng)絡(luò)論壇的頁(yè)面上更是經(jīng)常用到。用戶可以通過(guò)文檔大綱方便、快捷地瀏覽整個(gè)文檔框架，快速找到自己感興趣的內(nèi)容。201實(shí)踐操作Word2021中提供了“大綱視圖”，用戶可以方便地在“大綱視圖”下瀏覽文檔的大綱。單擊“視圖”選項(xiàng)卡下“視圖”組中的“大綱”按鈕可以進(jìn)入大綱視圖，也可以按Ctrl+Alt+O組合快捷鍵進(jìn)入大綱視圖。在大綱視圖下，用戶可以編輯、查看、修改文檔的大綱，從大綱中找出自己感興趣的部分，以便仔細(xì)閱讀，在“視圖”選項(xiàng)卡下“顯示”組中選中“導(dǎo)航窗格”復(fù)選框，之后將根據(jù)文檔的標(biāo)題在文檔的左側(cè)生成文檔結(jié)構(gòu)圖，如圖所示，通過(guò)文檔結(jié)構(gòu)圖，可以直觀顯示文檔的大綱。用戶可以單擊大綱中自己感興趣的標(biāo)題，瀏覽該標(biāo)題下的內(nèi)容。202203文檔導(dǎo)航窗格實(shí)踐操作1.創(chuàng)建主控文檔格具體操作步驟如下：（1）創(chuàng)建一篇新的Word文檔，單擊“視圖”選項(xiàng)卡下“視圖”組中的“大綱”按鈕，將文檔以大綱視圖顯示，如圖所示。204大綱視圖（2）在文檔的第一行輸入標(biāo)題文字“教師績(jī)效考核管理辦法”，并在“大綱工具”組中單擊按鈕“

”打開下拉列表，在其中選擇“1級(jí)”，將標(biāo)題文字設(shè)置為1級(jí)標(biāo)題，如圖所示。205將標(biāo)題文字設(shè)置為1級(jí)標(biāo)題（3）在第二行、第三行、第四行分別輸入相應(yīng)的內(nèi)容，并將其設(shè)置為2級(jí)標(biāo)題。（4）在子文檔中輸入相應(yīng)的內(nèi)容，用相同的方法設(shè)置其他2級(jí)標(biāo)題并創(chuàng)建子文檔，創(chuàng)建完畢文檔就成為主控文檔，單擊“保存”按鈕即可保存主控文檔，如圖所示。206主控文檔2.將文檔轉(zhuǎn)換為主控文檔具體操作步驟如下：（1）將素材“大綱視圖”以大綱視圖的方式打開，并將第一行“1.1.1創(chuàng)建具有專業(yè)水準(zhǔn)的文檔”設(shè)置為1級(jí)標(biāo)題，如圖所示。（2）選擇要作為子文檔的內(nèi)容，比如選擇第四行，設(shè)置文本“1.減少格式設(shè)置的時(shí)間，把更多精力花在撰寫上”為2級(jí)標(biāo)題，單擊“主控文檔”組中的“創(chuàng)建”按鈕，創(chuàng)建子文檔。207設(shè)置1級(jí)標(biāo)題創(chuàng)建目錄任務(wù)2208學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能創(chuàng)建并修改目錄。2.能設(shè)置目錄自動(dòng)更新。209任務(wù)描述目錄是長(zhǎng)文檔不可缺少的部分，一般在長(zhǎng)文檔的開始部分都要列出文檔的目錄。有了目錄，讀者就能很容易了解文檔的結(jié)構(gòu)，并快速定位需要查詢的內(nèi)容。Word2021可以搜索與所選樣式匹配的標(biāo)題，根據(jù)標(biāo)題樣式設(shè)置目錄項(xiàng)文本的格式和縮進(jìn)，然后將目錄插入文檔中。210本任務(wù)以創(chuàng)建如圖所示的目錄為例，講解目錄的創(chuàng)建方法。211目錄相關(guān)知識(shí)使用“引用”選項(xiàng)卡下的“目錄”組可以創(chuàng)建新的目錄。Word2021提供了一個(gè)樣式庫(kù)，其中有多種目錄樣式可供選擇。目錄中包含標(biāo)題和頁(yè)碼，在創(chuàng)建目錄之前，首先要標(biāo)記目錄項(xiàng)，然后從樣式庫(kù)中選擇所需的目錄樣式，Word2021再自動(dòng)根據(jù)標(biāo)記的標(biāo)題創(chuàng)建目錄。創(chuàng)建目錄最簡(jiǎn)單的方法是使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式，也可以創(chuàng)建基于已應(yīng)用的自定義樣式的目錄，或?qū)⒛夸浖?jí)別指定給各個(gè)文本項(xiàng)。創(chuàng)建目錄的方法主要有以下兩種：212●選擇要插入目錄的位置，打開“引用”選項(xiàng)卡，在“目錄”組中單擊“目錄”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇所需的目錄樣式即可?！襁x擇要插入目錄的位置，在“引用”選項(xiàng)卡下“目錄”組中單擊“目錄”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“自定義目錄”選項(xiàng)，在打開的“目錄”對(duì)話框的“目錄”選項(xiàng)卡中單擊“選項(xiàng)”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選中“樣式”復(fù)選框，查找應(yīng)用于文檔中的標(biāo)題的樣式，在“目錄級(jí)別”欄中輸入1～9中的一個(gè)數(shù)字，指定標(biāo)題樣式代表的級(jí)別，完成后單擊“確定”按鈕，如圖所示。213214創(chuàng)建目錄實(shí)踐操作1.使用標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄標(biāo)題樣式就是應(yīng)用于標(biāo)題的格式。創(chuàng)建目錄最簡(jiǎn)單的方法是使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式。用戶還可以創(chuàng)建基于已應(yīng)用的自定義樣式的目錄。具體操作步驟如下：（1）打開項(xiàng)目七素材中的“樣章（項(xiàng)目七任務(wù)2～5）”文檔，選擇要應(yīng)用標(biāo)題樣式的標(biāo)題。在“開始”選項(xiàng)卡下“樣式”組中單擊所需的樣式。215（2）如果希望目錄包括沒(méi)有被設(shè)置為標(biāo)題格式的文本，可以使用以下步驟標(biāo)記各個(gè)文本項(xiàng)。1）選擇要在目錄中包括的文本。2）在“引用”選項(xiàng)卡下“目錄”組中單擊“添加文字”按鈕。3）單擊要標(biāo)記的級(jí)別。4）重復(fù)步驟1）～步驟3），直到希望顯示的所有文本都出現(xiàn)在目錄中。（3）所有的標(biāo)題級(jí)別設(shè)置完成后，將光標(biāo)定位到要插入目錄的位置，通常是在文檔的開始處。216（4）單擊“引用”選項(xiàng)卡下“目錄”組中的“目錄”按鈕，選擇所需要的目錄樣式，如圖所示。217選擇目錄樣式（5）如果在下拉菜單中沒(méi)有所需的目錄樣式，單擊下拉菜單中的“自定義目錄”選項(xiàng)，并在彈出的“目錄”對(duì)話框中顯示“目錄”選項(xiàng)卡，如圖所示。218“目錄”選項(xiàng)卡（6）在“格式”下拉列表中選擇目錄的風(fēng)格，選擇的結(jié)果可以通過(guò)“打印預(yù)覽”選項(xiàng)組查看，左側(cè)窗口展示了目錄在打印文檔中的外觀，右側(cè)窗口展示了目錄在Web文檔中的外觀。如果在“格式”下拉列表中選擇“來(lái)自模板”選項(xiàng)，則表示使用內(nèi)置的目錄樣式來(lái)格式化目錄。如果要改變目錄的樣式，可以單擊“修改”按鈕，按照更改樣式的方法修改相應(yīng)的目錄樣式。（7）返回“目錄”對(duì)話框，如果在“打印預(yù)覽”選項(xiàng)組選中“顯示頁(yè)碼”復(fù)選框，將在標(biāo)題后顯示頁(yè)碼；如果選中“頁(yè)碼右對(duì)齊”復(fù)選框，頁(yè)碼將靠右排列，而不是緊跟在標(biāo)題項(xiàng)的后面。2192.更新目錄Word2021創(chuàng)建的目錄是以文檔的內(nèi)容為依據(jù)的，如果文檔中的內(nèi)容發(fā)生了變化，如頁(yè)碼或標(biāo)題發(fā)生了變化，就需要更新目錄，使目錄與文檔的內(nèi)容保持一致。不要直接修改目錄，因?yàn)檫@樣容易引起目錄與文檔內(nèi)容的不一致。具體操作方法如下：（1）在目錄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“更新域”選項(xiàng)，如圖所示。220221更新域（2）按下F9鍵，可以迅速更新目錄最近的修改，此時(shí)彈出“更新目錄”對(duì)話框，如圖所示。222“更新目錄”對(duì)話框創(chuàng)建圖表目錄任務(wù)3223學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能創(chuàng)建圖表目錄。2.能根據(jù)圖表目錄查找每個(gè)圖表。224任務(wù)描述圖表目錄也是一種常用的目錄，可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說(shuō)明，以及它們出現(xiàn)的頁(yè)碼。在建立圖表目錄時(shí)，用戶可以根據(jù)圖表的題注標(biāo)簽或自定義樣式的圖表標(biāo)簽，并參考頁(yè)碼，按照排序級(jí)別排列，最后在文檔中顯示圖表目錄。如圖所示為一個(gè)圖表目錄。225226圖表目錄相關(guān)知識(shí)圖表目錄是針對(duì)文檔中出現(xiàn)的圖形、表格等對(duì)象列出的目錄，在Word2021中，可以利用題注、樣式、目錄域等來(lái)編制圖表目錄，需要將文檔中的所有圖表應(yīng)用樣式，或?qū)⑽臋n中的所有圖表位置標(biāo)記目錄域，就可以創(chuàng)建圖表目錄了。有時(shí)文檔中的標(biāo)簽是用戶輸入的，并不是利用Word2021的題注標(biāo)簽功能添加的，這時(shí)就需要使用自定義樣式創(chuàng)建圖表目錄。227實(shí)踐操作建立圖表目錄的具體操作步驟如下：（1）將光標(biāo)定位到要插入圖表目錄的位置。（2）選中“樣式”復(fù)選框，并在右側(cè)的下拉列表中選擇圖表標(biāo)簽將要使用的樣式名，選擇自定義的“圖表”樣式，單擊“確定”按鈕。（3）在“圖表目錄”對(duì)話框中單擊“確定”按鈕后返回文檔，可以看到如上圖所示的圖表目錄已經(jīng)建立好了。228交叉引用任務(wù)4229學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能建立交叉引用。2.能修改交叉引用。230任務(wù)描述交叉引用就是在文檔的一個(gè)位置引用文檔另一個(gè)位置的內(nèi)容，如果兩篇文檔都是同一篇主控文檔的子文檔，用戶也可以在一篇文檔中引用另一篇文檔的內(nèi)容。交叉引用常用于需要互相引用的地方，如“有關(guān)×××的使用方法，請(qǐng)參閱第×章第×節(jié)”。在處理長(zhǎng)文檔時(shí)，如果用人工來(lái)處理交叉引用的內(nèi)容，既要花費(fèi)大量時(shí)間，又容易出錯(cuò)，使用Word2021的交叉引用功能將使查找更方便、快捷。Word2021會(huì)自動(dòng)確定引用的頁(yè)碼、編號(hào)等內(nèi)容，如果以超鏈接形式插入交叉引用，則讀者在閱讀文檔時(shí)，可以通過(guò)單擊交叉引用直接查看所引用的項(xiàng)目。231相關(guān)知識(shí)交叉引用可以讓讀者盡快找到想找的內(nèi)容，也能使整篇文檔更加有條理。當(dāng)文檔某處需要引用其他部分的內(nèi)容時(shí)，可以插入交叉引用，也可為標(biāo)題、腳注、書簽、題注、編號(hào)、段落等創(chuàng)建交叉引用。單擊“引用”選項(xiàng)卡下“題注”組中的“交叉引用”按鈕，可以打開如圖所示的“交叉引用”對(duì)話框。232“交叉引用”對(duì)話框?qū)嵺`操作要在文檔中引用其他信息，甚至包含該信息所在的頁(yè)碼等，可以利用創(chuàng)建交叉引用的辦法來(lái)實(shí)現(xiàn)，具體操作步驟如下：（1）將光標(biāo)定位在文檔中需要插入交叉引用的位置，或輸入交叉引用開頭的文字，如“進(jìn)入、退出系統(tǒng)的方法”。（2）在“引用類型”下拉列表中選擇需要的項(xiàng)目類型，如果文檔中存在該項(xiàng)目類型的項(xiàng)目，會(huì)出現(xiàn)在下面的列表中供用戶選擇。233（3）在“引用內(nèi)容”下拉列表中選擇要插入的信息，如“標(biāo)題文字”“頁(yè)碼”“標(biāo)題編號(hào)”等。（4）在“引用哪一個(gè)標(biāo)題”框中單擊選擇引用的具體內(nèi)容，如選擇標(biāo)題“1.4金蝶KIS的啟動(dòng)和退出”。（5）要使讀者可以直接中轉(zhuǎn)到引用的項(xiàng)目，選中“插入為超鏈接”復(fù)選框；否則，將直接插入選中項(xiàng)目的內(nèi)容。（6）單擊“插入”按鈕，即可插入一個(gè)交叉引用。（7）如果“包括‘見(jiàn)上方’/‘見(jiàn)下方’”復(fù)選框可用，可選中此復(fù)選框來(lái)包含引用項(xiàng)目的相對(duì)位置信息。234創(chuàng)建索引任務(wù)5235學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能描述索引的定義。2.能創(chuàng)建索引。236任務(wù)描述索引是一種常見(jiàn)的文檔注釋，標(biāo)記索引項(xiàng)本質(zhì)上是插入了一個(gè)隱藏的代碼，以便作者查詢。創(chuàng)建索引與創(chuàng)建目錄的方法基本相似，單擊“引用”選項(xiàng)卡下“索引”組中的“插入索引”按鈕，打開“索引”對(duì)話框，如圖所示，單擊“標(biāo)記索引項(xiàng)”按鈕，在彈出的對(duì)話框中輸入主索引項(xiàng)，必要時(shí)也可以輸入次索引項(xiàng)，即可將索引項(xiàng)插入文檔中。237238“索引”對(duì)話框相關(guān)知識(shí)所謂索引，就是在文檔中出現(xiàn)的單詞和短語(yǔ)的列表。索引用于列出一篇文章中討論的術(shù)語(yǔ)和主題，以及它們出現(xiàn)的頁(yè)碼。建立索引是為了方便用戶對(duì)文檔中的某些信息進(jìn)行查找。在Word2021中創(chuàng)建一個(gè)索引分為兩步。首先，在所選文檔中標(biāo)記出用戶想要索引的所有條目，稱為“標(biāo)記索引項(xiàng)”。標(biāo)記索引項(xiàng)由文檔中的關(guān)鍵詞、短語(yǔ)或名字組成，可以通過(guò)提供文檔中主索引項(xiàng)的名稱和交叉引用來(lái)標(biāo)記索引項(xiàng)。其次，根據(jù)文檔標(biāo)記的條目來(lái)創(chuàng)建索引。標(biāo)記索引項(xiàng)后，Word會(huì)在文檔中添加特殊的域，用戶可以為單個(gè)的詞、詞組或符號(hào)創(chuàng)建索引項(xiàng)，也可以為包含連續(xù)多頁(yè)的主題創(chuàng)建索引項(xiàng)，還可以引用另外的項(xiàng)。239實(shí)踐操作標(biāo)記索引項(xiàng)的具體操作步驟如下：（1）若要使用原有文本作為索引項(xiàng)，則選中該文本；若要輸入自己的文本作為索引項(xiàng)，在要插入索引項(xiàng)的位置單擊鼠標(biāo)左鍵。（2）單擊“引用”選項(xiàng)卡下“索引”組中的“插入索引”按鈕，在彈出的對(duì)話框中單擊“標(biāo)記索引項(xiàng)”按鈕，彈出“標(biāo)記索引項(xiàng)”對(duì)話框，如圖所示。此時(shí)，在文檔中選擇的文本會(huì)出現(xiàn)在“主索引項(xiàng)”輸入框中，用戶也可以在該文本框中輸入或編輯文本。240241“標(biāo)記索引項(xiàng)”對(duì)話框（3）設(shè)置完成后，單擊“標(biāo)記”按鈕，Word就會(huì)標(biāo)記選中的索引項(xiàng)，如圖所示。242標(biāo)記索引項(xiàng)08樣式和模板243任務(wù)1應(yīng)用內(nèi)置樣式任務(wù)2新建、修改和刪除樣式任務(wù)3使用模板244應(yīng)用內(nèi)置樣式任務(wù)1245學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能描述Word2021內(nèi)置樣式的類型和用途。2.能使用內(nèi)置樣式設(shè)置文檔。3.能更改已有樣式。246任務(wù)描述前面已經(jīng)介紹了設(shè)置字符格式、段落格式以及項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的方法等，當(dāng)文檔中的不同部分需要應(yīng)用同樣的字符格式和段落格式時(shí)，如果對(duì)這部分分別進(jìn)行格式設(shè)置效率極低，此時(shí)可以考慮使用Word2021中提供的樣式功能來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一的格式設(shè)置。樣式是一套預(yù)先設(shè)置好的文本格式，文本格式包括字號(hào)、字體、縮進(jìn)等，并且樣式都有名稱。樣式可以在整段文本中應(yīng)用，也可以在部分文本中應(yīng)用。247在Word2021中快速設(shè)置段落格式的方法有兩種，一種是用格式刷，另一種就是套用樣式。樣式又分為內(nèi)置樣式和自定義樣式兩種，內(nèi)置樣式是Word2021所提供的樣式，自定義樣式是用戶自己設(shè)計(jì)的樣式。本任務(wù)以設(shè)置《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》文檔為例，講解如何進(jìn)行樣式設(shè)置。248相關(guān)知識(shí)應(yīng)用樣式最簡(jiǎn)單的方法就是應(yīng)用“開始”選項(xiàng)卡下“樣式”組中預(yù)設(shè)的樣式，單擊菜單展開按鈕“

”打開“選擇樣式”下拉菜單，如圖所示，單擊所需要的樣式即可。249“選擇樣式”下拉列表或單擊“開始”選項(xiàng)卡下“樣式”組的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開“樣式”任務(wù)窗格，選中“顯示預(yù)覽”復(fù)選框，就可以預(yù)覽每種樣式，如圖所示?！皹邮健比蝿?wù)窗格中顯示了所有可用的樣式列表。250“樣式”任務(wù)窗格實(shí)踐操作應(yīng)用內(nèi)置樣式的具體操作步驟如下：（1）單擊“開始”選項(xiàng)卡下“樣式”組中的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開“樣式”任務(wù)窗格。（2）在文檔中選定要更改的字符、段落、列表或表格，被選定部分當(dāng)前的樣式在“樣式”任務(wù)窗格中處于選中狀態(tài)，如圖所示。251252設(shè)置應(yīng)用樣式（3）單擊“樣式”任務(wù)窗格中所需的樣式即可應(yīng)用所選樣式，如圖所示。253應(yīng)用樣式新建、修改和刪除樣式任務(wù)2254學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能使用示例新建并修改樣式。2.能通過(guò)對(duì)話框修改樣式。3.能刪除樣式。255任務(wù)描述Word2021內(nèi)置的樣式往往不能滿足用戶不斷變化的需求，對(duì)此，Word2021允許用戶對(duì)樣式進(jìn)行新建、修改、刪除等操作，使用戶可以使用更加個(gè)性化的樣式。本任務(wù)仍以上一任務(wù)中設(shè)置過(guò)的文檔為例，進(jìn)行樣式的修改。256相關(guān)知識(shí)在打開的“樣式”任務(wù)窗格中單擊“新建樣式”按鈕“

”，彈出如圖所示的“根據(jù)格式化創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框。

在此對(duì)話框中，用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置樣式，同時(shí)，在“格式”選項(xiàng)組下預(yù)覽顯示區(qū)中可以從示例文字的變化預(yù)覽設(shè)置樣式的效果。用戶還可以在此對(duì)話框中對(duì)樣式進(jìn)行修改，也可以刪除樣式。257“根據(jù)格式化創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框?qū)嵺`操作1.新建樣式在實(shí)際操作中，使用較多的是根據(jù)示例創(chuàng)建新樣式，該方法比根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式更為簡(jiǎn)單、方便。具體操作步驟如下：（1）選中示例段落，對(duì)文本、表格、列表等需要設(shè)置的項(xiàng)目進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，如字體、縮進(jìn)、對(duì)齊方式、行距等。（2）選中需要設(shè)置的部分文本，如“普通高等學(xué)校檔案管理辦法”，單擊“樣式”組中的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開“樣式”任務(wù)窗格，如圖所示。258（3）單擊“新建樣式”按鈕，在彈出的“根據(jù)格式化創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框中，用戶根據(jù)自己的需要設(shè)置樣式，然后單擊“確定”按鈕。259設(shè)置新樣式2.修改樣式在創(chuàng)建樣式后，可能有些格式不再符合實(shí)際需求，需要進(jìn)行一定的修改?？梢岳萌鐖D所示的“修改樣式”對(duì)話框修改樣式，也可以利用示例進(jìn)行修改。260“修改樣式”對(duì)話框利用“修改樣式”對(duì)話框修改樣式的具體操作步驟如下：（1）單擊“開始”選項(xiàng)卡下“樣式”組中的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開“樣式”任務(wù)窗格。（2）選中需要修改的樣式，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“修改”選項(xiàng)，打開上圖所示的“修改樣式”對(duì)話框。（3）在“修改樣式”對(duì)話框中進(jìn)行一定的設(shè)置?！靶薷臉邮健睂?duì)話框與“根據(jù)格式化創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框基本相同，用戶按自己的需求設(shè)置即可。（4）修改完畢單擊“確定”按鈕，即可完成修改。2613.刪除樣式如果要?jiǎng)h除某一樣式，只需用鼠標(biāo)右鍵單擊需要?jiǎng)h除的樣式，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除××”選項(xiàng)即可。選擇選項(xiàng)后將彈出如圖所示的對(duì)話框，確認(rèn)刪除則單擊“是”按鈕，就可以刪除指定的樣式了。262刪除樣式使用模板任務(wù)3263學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能描述模板的定義與作用。2.能創(chuàng)建模板。3.能應(yīng)用模板。264任務(wù)描述當(dāng)需要重復(fù)產(chǎn)生例行性文檔時(shí)，或需要經(jīng)常創(chuàng)建同類性質(zhì)的文檔時(shí)，可以將同類型的文檔以“模板”來(lái)處理。簡(jiǎn)單地說(shuō)，“模板”是一種用來(lái)產(chǎn)生相同類型文檔的標(biāo)準(zhǔn)格式文件。當(dāng)某種格式的文檔經(jīng)常被重復(fù)使用時(shí)，最有效率的處理方法就是使用模板。模板是一種帶有特定格式的擴(kuò)展名為.dotx的文檔，它包含特定的字符格式、段落樣式、頁(yè)面設(shè)置、快捷鍵指定方案等。在Word2021中，任何文檔都是以模板為基礎(chǔ)的，模板決定了文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置。當(dāng)用戶要編輯多篇格式相同的文檔時(shí)，可以使用模板來(lái)統(tǒng)一文檔的風(fēng)格，提高工作效率。265相關(guān)知識(shí)Word2021自帶了一些常用的文檔模板，使用這些模板可以幫助用戶快速創(chuàng)建基于某種類型的文檔。利用模板產(chǎn)生的文檔會(huì)沿用模板的以下特性：●版面設(shè)置：如邊界、紙張方向、欄目數(shù)等?！穸ㄐ臀谋荆豪缑恳环輬?bào)告的標(biāo)題、正文中相同的段落文本?！駱邮剑菏褂脴邮娇梢允苟喾菸臋n具有一致的格式?！衿渌喝绻麆?chuàng)建模板時(shí)同時(shí)產(chǎn)生了文檔部件、構(gòu)建基塊或自定義了工具欄，并保存在該模板中，則根據(jù)此模板創(chuàng)建的新文檔也可以使用這些項(xiàng)目。