【上海來伊份公司會計崗位的職責(zé)設(shè)計報告6200字（論文）】

II上海來伊份公司會計崗位的職責(zé)設(shè)計目錄TOC\o"1-3"\h\u146一、上海來伊份公司企業(yè)管理有限公司基本情況介紹 22（一）上海來伊份公司企業(yè)管理有限公司概況 213732（二）上海來伊份公司會計崗位的職責(zé)情況調(diào)查 213272二、上海來伊份公司會計崗位設(shè)置與人員配備存在的問題 427422（一）崗位設(shè)置不滿足現(xiàn)代化管理要求 416919（二）職責(zé)權(quán)限模糊 420350（三）人員配置存在不合理性 55702三、上海來伊份公司會計崗位設(shè)置與職責(zé)的優(yōu)化建議 617188（一）強(qiáng)化崗位設(shè)置的全面性 63671（二）明確崗位職責(zé)權(quán)限 630474（三）合理配置財務(wù)人員 724318四、上海來伊份公司會計崗位的職責(zé)分工設(shè)計 832297（一）出納崗位業(yè)務(wù)流程 89217（二）制單崗位業(yè)務(wù)流程 1020252（三）會計主管崗位業(yè)務(wù)流程 1117366（四）費(fèi)用核算崗位流程 1224508結(jié)語 1318748參考文獻(xiàn) 13一、上海來伊份公司企業(yè)管理有限公司基本情況介紹（一）上海來伊份公司企業(yè)管理有限公司概況上海來伊份公司是我國炒貨零食行業(yè)的代表性企業(yè)，深耕炒貨零食領(lǐng)域多年，上海來伊份在曾經(jīng)在2018-2020年三年連續(xù)獲得我國“國家炒貨零食企業(yè)榮譽(yù)金獎”、“國家優(yōu)質(zhì)納稅企業(yè)”以及入圍了華潤排行榜排出的“全球優(yōu)質(zhì)炒貨零食企業(yè)500強(qiáng)”。上海來伊份的發(fā)展是我國炒貨零食企業(yè)改革創(chuàng)新的縮影，因此能夠在很大程度上代表著我國炒貨零食企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。（二）上海來伊份公司會計崗位的職責(zé)情況調(diào)查1.公司會計機(jī)構(gòu)和崗位的設(shè)置根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要，上海來伊份公司建立了會計機(jī)構(gòu)，包括責(zé)任會計、出納員、財產(chǎn)信息會計、工資會計、成本會計、財務(wù)結(jié)果會計、資本會計、交易會計、總分類帳等(王明,張美麗,李偉,2022)。報表、審計、檔案管理等。上海來伊份財務(wù)崗位可以同時一人進(jìn)行擔(dān)當(dāng)，也可用一到兩人，但出納不得同時審計員、會計檔案保管人、收入和支出記錄人以及債權(quán)債務(wù)記錄人。上海來伊份的會計工作和出納工作之間的適當(dāng)區(qū)別是理解工作的關(guān)鍵和在會計工作中做好工作的前提。例如，上海來伊份的會計人員必須有權(quán)操作這些系統(tǒng)和適應(yīng)小組，主管級別必須擁有批準(zhǔn)這些系統(tǒng)的權(quán)利，經(jīng)理級別必須擁有批準(zhǔn)這些系統(tǒng)的權(quán)利和否決權(quán)等。然后根據(jù)來伊份每個職位的工作人員的情況，按照順序申請組建授權(quán)(劉佳琪,陳軍,2021)。在隨后階段，通過改變業(yè)務(wù)流程、更新服務(wù)對象等，對授權(quán)和分配計劃進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。上海來伊份公司目前實施會計計算機(jī)化，其主要權(quán)力如下：表1.1：上海來伊份人員權(quán)限設(shè)置會計電算化系統(tǒng)權(quán)限配置清單崗位名稱權(quán)限名稱操作員錄入審核員復(fù)核主管審批、否決經(jīng)理二級審批、否決第二，上海來伊份公司每個人的權(quán)力必須通過個別工作人員的距離定期審查。對于新征聘的工作人員，輪調(diào)員額或離開工作人員，應(yīng)分別補(bǔ)充、修改和刪除相應(yīng)的授權(quán)。格式可依照以下：表1.2：上海來伊份審核職責(zé)劃分員工姓名職位權(quán)限清單審核日期審核人下次審核日期A系統(tǒng)B系統(tǒng)甲會計錄入瀏覽年月日主管姓名年月日乙主管審批、否決審批、否決年月日主管姓名年月日特別是對于上海來伊份辭職的工作人員，為了確保內(nèi)部會計信息的安全，小組主管必須確認(rèn)有關(guān)工作文件是在工作人員最后一個工作日之前備份的，并立即申請刪除。上海來伊份人事科和技術(shù)支助科必須密切合作，確保在工作人員離開之前取消所有許可，并追回相應(yīng)來伊份炒貨零食公司的資產(chǎn)，包括計算機(jī)、辦公用品和鑰匙等。所有鏈接都必須以固定格式跟蹤，任何不完整的內(nèi)容都必須單獨(dú)區(qū)分(周思聰,徐磊磊,趙麗,2021)。人事科確認(rèn)在與來伊份炒貨零食工作人員的雇傭協(xié)議最終終止之前，所有職能要素都已完成。2.來伊份炒貨零食公司會計崗位人員配置現(xiàn)狀（1）出納崗位出納負(fù)責(zé)處理現(xiàn)金的接收和支付，開立銀行存款簿和現(xiàn)金簿，并根據(jù)付款收據(jù)和每日現(xiàn)金結(jié)算金額進(jìn)行每日記錄。負(fù)責(zé)簽發(fā)現(xiàn)金和支票轉(zhuǎn)賬等銀行結(jié)算文件。在來伊份炒貨零食主管會計的監(jiān)督下，前往銀行檢查賬目。制單崗位這個職位處理業(yè)務(wù)交易和結(jié)算的所有方面。與來伊份炒貨零食采購、支付業(yè)務(wù)有關(guān)的會計核算，應(yīng)當(dāng)與來伊份炒貨零食的供應(yīng)部門協(xié)調(diào)，建立“應(yīng)付賬款”、“應(yīng)付票據(jù)”等詳細(xì)的計算。銷售業(yè)務(wù)和債務(wù)人賬戶的會計必須與銷售科協(xié)調(diào)，以確定“主要商業(yè)收入”、“其他業(yè)務(wù)收入”、“借入賬戶”、“應(yīng)收證券”(孫建國,錢佳寧,朱明)。詳細(xì)賬目按相關(guān)憑單記賬，并與總分類賬一道定期檢查。（3）來伊份炒貨零食會計主管崗位全面負(fù)責(zé)來伊份炒貨零食的組織會計核算，開立總賬、明細(xì)賬；核對會計憑證；定期編制會議憑證匯總表；登記總賬；開展相關(guān)轉(zhuǎn)移會計業(yè)務(wù)；系統(tǒng)調(diào)節(jié)結(jié)算；負(fù)責(zé)金融、投資稅和會計；辦事處的賬戶和增添；利潤分配；編制會計報表和必要的財務(wù)分析。（4）費(fèi)用核算崗位該職位負(fù)責(zé)會計期間的費(fèi)用和非營業(yè)收入及支出。建立“營業(yè)費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”、“財務(wù)費(fèi)用”、“非營業(yè)收入”和“非營業(yè)費(fèi)用”等詳細(xì)賬戶。應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)文件進(jìn)行登記，報總分類賬核實。來伊份炒貨零食的該崗位包括：工資核算、固定資產(chǎn)核算(高文靜,沈晨熙,姜子健,2020)。二、上海來伊份公司會計崗位設(shè)置與人員配備存在的問題（一）崗位設(shè)置不滿足現(xiàn)代化管理要求傳統(tǒng)的炒貨零食企業(yè)財務(wù)科一般包括不同的職位，如出納、成本會計、稅收會計、基礎(chǔ)設(shè)施會計、審計會計、檔案管理等等。這些傳統(tǒng)的財務(wù)部門的崗位設(shè)置一般可以滿足企業(yè)的會計要求。然而，會計不僅具有計算功能，而且具有預(yù)報、監(jiān)督、決策和分析功能(謝心怡,范子軒,彭志強(qiáng))。傳統(tǒng)會計崗位職責(zé)只滿足基本會計需要。此外，新會計機(jī)構(gòu)的管理需要為企業(yè)決策提供支助服務(wù)，并成為來伊份炒貨零食企業(yè)加強(qiáng)監(jiān)督的有力工具。顯然，傳統(tǒng)的會計崗位模式無法滿足這一要求。（二）職責(zé)權(quán)限模糊明確、統(tǒng)一的責(zé)任是現(xiàn)代炒貨零食企業(yè)管理的基本條件。上海來伊份公司企業(yè)的財務(wù)部門有明確的分工。并且要求財務(wù)人員履行職責(zé)的同時幫助其他崗位人員完成工作。然而在實際工作中，這種責(zé)任分工是相對的，某些職能的責(zé)任和權(quán)力也不明確。首先，傳統(tǒng)的分工常常取決于會計，換句話說，上海來伊份公司的會計工作特別針對個人，這一點非常明顯(呂雨薇,何俊杰,倪芳,2021)。然而，上海來伊份除了會計之外，財務(wù)管理還承擔(dān)一系列一系列任務(wù)，如經(jīng)濟(jì)監(jiān)督、資本預(yù)算編制和業(yè)績評估。上海來伊份公司的財務(wù)管理部門沒有確定相關(guān)工作的內(nèi)容，沒有明確規(guī)定相應(yīng)的立場，也沒有確定具體的負(fù)責(zé)人和職位的準(zhǔn)備情況，因此導(dǎo)致公司的正常運(yùn)作。其次，財務(wù)科的會計工作量非常大，甚至一些不屬于上海來伊份財務(wù)部門的工作也將被強(qiáng)加給財務(wù)管理，這經(jīng)常給財務(wù)主管造成很大壓力。在一些混亂的財務(wù)部門，上海來伊份財務(wù)人員會受到一些特殊情況的指派，如被隨機(jī)分配給其他崗位中，不確定性增加了財務(wù)工作人員的負(fù)擔(dān)，這不利于來伊份財務(wù)工作人員學(xué)習(xí)財務(wù)知識和提高財務(wù)工作的效率(蔣曉紅,沙洪波,梁婷)。（三）人員配置存在不合理性傳統(tǒng)理論說財務(wù)工作不會給企業(yè)帶來真正的價值。因此，上海來伊份財務(wù)崗位的晉升通道并不高，財務(wù)官員的工資和地位也不高。這一理論直接妨礙了對公司決策的財務(wù)工作的支持。因此，上海來伊份機(jī)構(gòu)管理部門不注意財務(wù)人員的分配。首先，在人才征聘方面，各機(jī)構(gòu)一般重視專業(yè)人才和市場人才，但不重視財務(wù)人才。在甄選財務(wù)人才方面缺乏強(qiáng)有力的標(biāo)準(zhǔn)，由于管理決策失誤，對會計人才的需求很大。其次，上海來伊份在制定就業(yè)計劃時，財務(wù)部的代表不足。為了控制成本，一些公司打算減少金融員工的分配。因此，對上海來伊份財務(wù)工作的需求日益增加，財務(wù)就業(yè)人員也越來越有限(齊春梅,衛(wèi)東風(fēng),2020)。一些專業(yè)管理會計職位最初需要專業(yè)人員。因此，它必須由財務(wù)人員保留。這種行為不僅增加了財務(wù)人員的工作量，而且嚴(yán)重影響了工作質(zhì)量。此外，由于工作人員有限，許多上海來伊份的財務(wù)人員同時兼任兩個或兩個以上的職位，這在某些情況下非常令人費(fèi)解，無法滿足不一致的解雇要求，從而也帶來了上海來伊份的財務(wù)安全。

三、上海來伊份公司會計崗位設(shè)置與職責(zé)的優(yōu)化建議（一）強(qiáng)化崗位設(shè)置的全面性根據(jù)現(xiàn)代炒貨零食企業(yè)管理要求，會計管理難以滿足支持企業(yè)決定的要求，財務(wù)工作必須轉(zhuǎn)向支持管理層。上海來伊份財務(wù)不僅應(yīng)繼續(xù)履行會計支助職能，而且還應(yīng)強(qiáng)調(diào)其產(chǎn)出的預(yù)測、監(jiān)測和評價職能。財務(wù)管理狀況必須是規(guī)范性的。原始文件的審計、會計和原始報告必須保留并入財務(wù)會計股。在此基礎(chǔ)上，上海來伊份公司企業(yè)應(yīng)適當(dāng)添加以下管理會計單位(崔明霞,宋志勇,胡雪)：1.財務(wù)預(yù)算模塊財務(wù)預(yù)算崗位主要負(fù)責(zé)編制和管理財務(wù)預(yù)算。根據(jù)上海來伊份公司的戰(zhàn)略要求、市場信息和財務(wù)數(shù)據(jù)，在特定模式下，來伊份炒貨零食公司的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)換為財務(wù)預(yù)算，并負(fù)責(zé)監(jiān)督財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況和隨后的分析。2.績效評級模塊上海來伊份公司企業(yè)不重視業(yè)績評估。業(yè)績評價是提高工作人員工作積極性的一個重要手段，有效業(yè)績評價有助于提高上海來伊份管理人員和工作人員的士氣，并消除危及公司利益的行為。（二）明確崗位職責(zé)權(quán)限明確職責(zé)和權(quán)力是提高上海來伊份工作效率和加強(qiáng)工作人員管理的基礎(chǔ)。責(zé)任和權(quán)力的一般原則之一必須是“根據(jù)職務(wù)確定責(zé)任”。該職能的性質(zhì)和內(nèi)容決定該員工的責(zé)任。鑒于目前的情況，上海來伊份公司必須著重解決以下問題：1.完善管理會計的崗位職責(zé)在上述分析中，很明顯，財務(wù)管理的定位必須提高管理會計股的地位。每個行政會計單位的員額內(nèi)容明確。現(xiàn)在需要解決的是在此基礎(chǔ)上將上海來伊份的工作內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)分，以澄清不同職能的分工。2.規(guī)范財務(wù)工作，進(jìn)一步明確崗位職責(zé)權(quán)限財務(wù)經(jīng)理必須優(yōu)先處理屬于該科職權(quán)范圍內(nèi)的問題，關(guān)于一般工作的內(nèi)容，財務(wù)經(jīng)理必須有一個明確的框架，劃分不同的職位并確定相應(yīng)的責(zé)任。（三）合理配置財務(wù)人員首先，上海來伊份企業(yè)經(jīng)理必須改變傳統(tǒng)的想法。財務(wù)部門在支持現(xiàn)代企業(yè)管理決定方面發(fā)揮著重要作用。財務(wù)工作人員的質(zhì)量和效率直接影響到財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。因此，上海來伊份管理層必須注意分配財務(wù)工作人員的效率，合理分配財務(wù)工作人員必須從征聘過程中開始，財務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)直接決定他們今后的工作條件。來伊份炒貨零食公司必須注意財務(wù)就業(yè)。特別是目前，上海來伊份公司企業(yè)缺乏專業(yè)的管理會計人才(陶海燕,毛亮亮,姚新宇)。公司必須加強(qiáng)支持并提供更多的管理會計人才。此外，上海來伊份財務(wù)管理的價值不能直接反映在最終產(chǎn)品的價值中。隨著現(xiàn)代行政部門管理決策的不斷改進(jìn)，上海來伊份財務(wù)部門的價值逐漸出現(xiàn)，適當(dāng)分配財務(wù)工作人員是提高財務(wù)價值的必要條件，上海來伊份公司不應(yīng)以降低成本為由解雇財務(wù)雇員。相反在供應(yīng)充足的前提下，必須更好地分配人力資源，以確保最大的財政價值。

四、上海來伊份公司會計崗位的職責(zé)分工設(shè)計（一）出納崗位業(yè)務(wù)流程出納業(yè)務(wù)系統(tǒng)是為上海來伊份公司的日常管理而開發(fā)的一個子系統(tǒng)。出納次級系統(tǒng)主要是補(bǔ)充日常記錄、查詢管理、銀行存款簿、銀行往來調(diào)節(jié)查詢、現(xiàn)金庫存、發(fā)票管理、總分類賬檢查和每日賬查詢等職能。1.出納崗位職責(zé)圖圖4.1出納崗位職責(zé)圖2.出納崗位核算程序上海來伊份如果使用計算機(jī)進(jìn)行會計，負(fù)責(zé)收取現(xiàn)金、付款、銀行收取和付款管理，包括出納權(quán)、支出付款、雇員工資和照料費(fèi)的分配、查詢和打印現(xiàn)金雜志和銀行存款的權(quán)利、每天按付款計劃簽發(fā)現(xiàn)金支票的權(quán)利、查詢基金每日報告的權(quán)利、登記支票的權(quán)利、妥善保管現(xiàn)金的權(quán)利以及與銀行結(jié)算程序有關(guān)的權(quán)利。圖4.2出納會計核算程序圖3.出納崗位工作要求及標(biāo)準(zhǔn)出納職位主要負(fù)責(zé)上海來伊份公司的現(xiàn)金資本的會計、目前的結(jié)算、發(fā)放工資等，不能同時負(fù)責(zé)審計、會計檔案的存儲、會計、收入、支出和支出以及債權(quán)人和債務(wù)的權(quán)利。首先，在處理資金結(jié)算時，準(zhǔn)確使用支票。在簽發(fā)支票時，必須確定受益人、目的、金額和日期，并可在財務(wù)主任簽署和批準(zhǔn)后使用。上海來伊份在每月第五天之前，在上月底匯總報表，核對和編制核對表，并在完成后提交審計員。仔細(xì)記錄當(dāng)前的現(xiàn)金賬戶和銀行存款，以確保上海來伊份每日清算和每月結(jié)算。銀行接收記錄和收到的支票。每日現(xiàn)金和銀行存款盤存，以確保賬戶和賬戶附表的一致性。同時，來伊份公司總經(jīng)理可以派人立即檢查并檢查資本狀況。（二）制單崗位業(yè)務(wù)流程1.往來會計崗位圖4.3往來會計崗位核算程序圖2.收入與利潤會計崗位圖4.4收入與利潤會計崗位核算流程圖3.制單崗位工作要求及標(biāo)準(zhǔn)按照上海來伊份公司管理系統(tǒng)的要求，對經(jīng)常賬戶進(jìn)行良好的管理；根據(jù)會計和管理需要編制詳細(xì)的詳細(xì)會計賬目；對各種臨時收據(jù)、臨時付款、債務(wù)人、債權(quán)人和貸款進(jìn)行仔細(xì)審查，填寫憑單并簽署和蓋章，由現(xiàn)金或銀行出納處理收據(jù)和付款工作；仔細(xì)審查出國旅行的貸款，并控制貸款數(shù)額；預(yù)付差旅費(fèi)的工作人員及時推進(jìn)付款和付款程序。負(fù)責(zé)根據(jù)上海來伊份企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)的“收入”規(guī)定，收入核算，區(qū)分收入、收入等限額，正確確認(rèn)收入；每天審查每日報告和相關(guān)收入文件，并及時入賬(方立群,翁佳慧,魏濤濤,2021)；及時結(jié)清經(jīng)常賬戶，需要及時結(jié)清和結(jié)算，上海來伊份會計內(nèi)容必須正確，明確反映工作關(guān)系；每個月底，清單必須根據(jù)經(jīng)常賬戶應(yīng)付的資金運(yùn)作；對來伊份領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行分析和報告，以便及時和全面地追回基金會的經(jīng)常賬戶；每月收入結(jié)構(gòu)變化分析。（三）會計主管崗位業(yè)務(wù)流程1.會計主管崗位上海來伊份會計工作由六個部分組成：核對各種憑單；記錄各種分類賬；進(jìn)行財產(chǎn)檢查；計算和支付各種稅款；平衡試驗性賬戶；并編制不同的會計數(shù)據(jù)。詳情見下圖。圖4.5會計主管的業(yè)務(wù)流程2.會計主管崗位工作要求及標(biāo)準(zhǔn)遵守國家條例和制定公司財務(wù)條例；適度組織籌款和使用資金；仔細(xì)研究稅法并遵守全額付款；組織分析活動和參與商業(yè)決策；參與上海來伊份的合同審查和保護(hù)公司利益；提交財務(wù)報告；組織會計工作人員研究、評價和部署工作人員。財務(wù)主管應(yīng)組建臨時隨機(jī)檢查小組。上海來伊份小組成員包括紀(jì)律和財務(wù)審查、總經(jīng)理辦公室和其他工作人員(付麗麗,孟冬雪,丁陽,2022)。除對來伊份視察隊進(jìn)行定期隨機(jī)檢查的內(nèi)容外，視察內(nèi)容還審查收據(jù)核準(zhǔn)和現(xiàn)金支付、收款和現(xiàn)金支付等的執(zhí)行情況。視察至少每三個月進(jìn)行一次。每次檢查的結(jié)果都記錄在非正式隨機(jī)抽樣檔案中，作為評估會計工作的基礎(chǔ)。（四）費(fèi)用核算崗位流程1.費(fèi)用核算崗位圖4.6費(fèi)用核算崗位的流程圖2.費(fèi)用核算崗位工作要求及標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)審查與費(fèi)用有關(guān)的工作的文件附件的完整性（包括批準(zhǔn)無互聯(lián)網(wǎng)連接的文件和簽署），遵守上海來伊份財務(wù)參與程序的規(guī)定，統(tǒng)一文件信息，以及和審查檢查單；審計付款和發(fā)票的準(zhǔn)確性；負(fù)責(zé)上海來伊份審查工作人員貸款憑單附件和付款收據(jù)的完整性（包括批準(zhǔn)與互聯(lián)網(wǎng)無關(guān)的文件和簽署）、文件信息的一致性以及發(fā)放抽樣憑單(沈娜娜,洪艷華,尹曉)；要求支付工作人員在收款組的付款。銀行收據(jù)；負(fù)責(zé)編制工作人員的負(fù)債細(xì)目、支出報銷分析報告和支出審計會計報告；參與上海來伊份每月結(jié)束費(fèi)用股的工作。在規(guī)定的截止日，網(wǎng)上解決中心將通過截止日之前的會計核查核實向上海來伊份網(wǎng)上核查平臺供應(yīng)商提供的所有交貨信息，并由供應(yīng)商進(jìn)行核實。確認(rèn)由核對中心審查，并進(jìn)行正式核對。如果調(diào)解有誤，上海來伊份清算中心將及時發(fā)布被拒絕的命令，供應(yīng)商將重申拒絕的命令，直到調(diào)解獲得通過。結(jié)語新時期，財務(wù)管理正逐步從會計管理向決策支持轉(zhuǎn)變。受此影響，會計部門的職位設(shè)置、職責(zé)劃分和人員配置也應(yīng)進(jìn)行戰(zhàn)略性調(diào)整。上海來伊份公司企業(yè)應(yīng)當(dāng)增設(shè)管理會計崗位，細(xì)化崗位職責(zé)，明確職責(zé)和權(quán)力，加強(qiáng)人員配備，提高配置效率。本文以上海來伊份公司企業(yè)管理有限公司為例，分析其公司會計崗位履行職責(zé)中存在的問題，并針對公司發(fā)展的實際情況規(guī)劃相對應(yīng)的崗位職責(zé)設(shè)計，優(yōu)化財務(wù)工作流程，建立良好的財務(wù)制度和健全的財務(wù)組織機(jī)構(gòu)，才能強(qiáng)化財務(wù)管理