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文檔簡介

學(xué)生會(huì)考勤管理制度一、目的

為確保學(xué)生會(huì)工作的高效運(yùn)行,規(guī)范學(xué)生會(huì)成員的出勤管理,維護(hù)良好的組織紀(jì)律,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明確學(xué)生會(huì)成員的工作時(shí)間、考勤規(guī)定及請假、休假等相關(guān)事宜,以促進(jìn)學(xué)生會(huì)成員認(rèn)真履行職責(zé),提高工作質(zhì)量和效率。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于學(xué)生會(huì)全體成員,包括主席、副主席、各部門部長、副部長及普通成員。

三、工作時(shí)間

1.學(xué)生會(huì)成員的工作時(shí)間參照學(xué)校作息時(shí)間表,原則上與學(xué)校上課時(shí)間同步。

2.學(xué)生會(huì)各部門可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)長,但每周工作時(shí)間不得超過40小時(shí)。

3.特殊情況下,學(xué)生會(huì)成員需加班完成任務(wù)時(shí),由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排,并確保加班時(shí)間合理、合規(guī)。

4.學(xué)生會(huì)成員在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),不得擅自離崗或從事與工作無關(guān)的事務(wù)。如有需要,應(yīng)向負(fù)責(zé)人請假或報(bào)備。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-學(xué)生會(huì)成員每日需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,簽到方式由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一規(guī)定,可以是電子簽到、紙質(zhì)簽到或其他形式。

-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、漏簽或偽造簽到記錄。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

-學(xué)生會(huì)成員每日簽到兩次,分別為上午和下午的工作開始時(shí)間。

-上午簽到時(shí)間為學(xué)校規(guī)定的上午上課開始前10分鐘,下午簽到時(shí)間為學(xué)校規(guī)定的下午上課開始前10分鐘。

-若有特殊情況需要調(diào)整簽到時(shí)間,由各部門負(fù)責(zé)人提前通知全體成員。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時(shí)簽到的成員,應(yīng)在返回后立即向負(fù)責(zé)人說明情況,并在考勤記錄上注明。

-出差或外出辦事前,應(yīng)提前向負(fù)責(zé)人請假并說明預(yù)計(jì)返回時(shí)間,以便于考勤管理。

4、忘記簽到處理

-若成員因忘記簽到而未能按時(shí)完成簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間內(nèi)向負(fù)責(zé)人報(bào)告,并說明原因。

-負(fù)責(zé)人視情況決定是否補(bǔ)簽,補(bǔ)簽記錄需注明情況。

5、考勤管理責(zé)任分配

-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的日??记诠芾砉ぷ?,確保簽到制度的執(zhí)行。

-學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)監(jiān)督全體成員的考勤情況,定期檢查考勤記錄。

-學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)匯總?cè)w成員的考勤數(shù)據(jù),及時(shí)公布考勤情況,并作為獎(jiǎng)懲依據(jù)。

-各級主管應(yīng)積極配合學(xué)生會(huì)辦公室,確??记诠芾淼墓?、公平和透明。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-學(xué)生會(huì)成員如需請假,應(yīng)提前向所在部門的負(fù)責(zé)人提出書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假時(shí)長。

-請假申請需附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假等特殊假期需提供相應(yīng)證明。

-請假申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后,報(bào)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)備案。

2、請假審批權(quán)限

-請假1天以內(nèi)(含1天)的,由所在部門負(fù)責(zé)人審批;

-請假2天以上至3天(含3天)的,由所在部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)學(xué)生會(huì)主席審批;

-請假超過3天的,由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)集體討論決定。

3、請假銷假要求

-請假批準(zhǔn)后,請假人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回工作崗位,并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人銷假,說明實(shí)際請假情況。

-若請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時(shí)間,請假人應(yīng)提前向原審批人申請續(xù)假,并按上述流程重新辦理請假手續(xù)。

-銷假時(shí)應(yīng)提交完整的請假記錄,包括請假申請、審批意見及證明材料等,以便于考勤管理。

-請假人應(yīng)確保請假期間的工作交接妥當(dāng),不影響學(xué)生會(huì)工作的正常進(jìn)行。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-學(xué)生會(huì)成員可享受的假期包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假等。

-休假申請流程與請假制度相同,需提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面申請,經(jīng)審批同意后報(bào)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)備案。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假:因病需休息治療的學(xué)生會(huì)成員,可申請病假。病假期間需提供醫(yī)生證明,按實(shí)際病情給予相應(yīng)假期。

-事假:因個(gè)人特殊情況需要請假的學(xué)生會(huì)成員,可申請事假。事假時(shí)長根據(jù)實(shí)際情況由部門負(fù)責(zé)人審批。

-婚假:學(xué)生會(huì)成員結(jié)婚,可申請婚假?;榧贂r(shí)長按照學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。

-喪假:學(xué)生會(huì)成員直系親屬去世,可申請喪假。喪假時(shí)長按照學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。

-產(chǎn)假:女性學(xué)生會(huì)成員生育,可申請產(chǎn)假。產(chǎn)假時(shí)長按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-學(xué)生會(huì)成員參加工作滿一年后,可享受年假。年假時(shí)長根據(jù)學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。

-年假應(yīng)在一年內(nèi)休完,未休完的年假不得跨年累計(jì)。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假:女性學(xué)生會(huì)成員生育,產(chǎn)假時(shí)長按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

-陪產(chǎn)假:男性學(xué)生會(huì)成員配偶生育,可申請陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假時(shí)長按照學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-學(xué)生會(huì)成員的公眾假期安排遵循國家法定節(jié)假日和學(xué)校放假規(guī)定。

-公眾假期期間,學(xué)生會(huì)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作安排,確保成員能夠正常休息。

-若公眾假期與學(xué)生會(huì)工作沖突,需提前協(xié)調(diào)安排值班,確保學(xué)生會(huì)工作正常運(yùn)行。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到:學(xué)生會(huì)成員未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。

-曠工:學(xué)生會(huì)成員未經(jīng)請假批準(zhǔn),未到工作崗位工作,或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離崗,視為曠工。

-遲到處理:遲到10分鐘以內(nèi),需向負(fù)責(zé)人說明情況;遲到10分鐘以上30分鐘以內(nèi),視為輕度遲到,記錄在案;遲到30分鐘以上,視為嚴(yán)重遲到,按照曠工處理。

-曠工處理:對于曠工行為,將根據(jù)情況給予警告、嚴(yán)重警告、記過等紀(jì)律處分,并視情況影響年終評優(yōu)和晉升。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假而缺勤者,視為曠工,按照曠工處理規(guī)定執(zhí)行。

-偽造簽到、請假記錄者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理,包括但不限于紀(jì)律處分、取消評優(yōu)資格、影響職務(wù)晉升等。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工期間,將按照學(xué)校規(guī)定扣除相應(yīng)工資。

-曠工累計(jì)達(dá)到一定次數(shù),或情節(jié)嚴(yán)重者,將根據(jù)學(xué)校規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī),進(jìn)行辭退處理。

4、未簽到處理

-未簽到視為未出勤,需在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間內(nèi)向負(fù)責(zé)人報(bào)告,并根據(jù)情況說明原因。

-如無正當(dāng)理由未簽到,將按照遲到或曠工規(guī)定處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保學(xué)生會(huì)成員遵守規(guī)定。

-各級主管需定期檢查

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