2024年辦公硬件購置協(xié)議格式樣本版

2024年辦公硬件購置協(xié)議格式樣本版A版本合同目錄一覽1.合同主體及定義1.1甲方名稱及定義1.2乙方名稱及定義1.3甲方與乙方之間的關(guān)系2.合同標(biāo)的2.1辦公硬件的種類、數(shù)量、規(guī)格和型號(hào)2.2辦公硬件的交付時(shí)間和地點(diǎn)3.合同價(jià)格3.1辦公硬件的總價(jià)3.2付款方式和付款期限4.質(zhì)量保證4.1乙方對(duì)辦公硬件的質(zhì)量承諾4.2質(zhì)量問題的處理方式5.交付和驗(yàn)收5.1辦公硬件的交付方式5.2甲方的驗(yàn)收權(quán)利和義務(wù)6.售后服務(wù)6.1乙方提供的售后服務(wù)內(nèi)容6.2乙方對(duì)售后服務(wù)質(zhì)量的承諾7.合同的變更和解除7.1合同變更的條件和程序7.2合同解除的條件和程序8.違約責(zé)任8.1甲方違約的責(zé)任8.2乙方違約的責(zé)任9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決的途徑和方法9.2爭(zhēng)議解決的時(shí)間限制10.合同的生效、終止和解除10.1合同的生效條件10.2合同的終止條件10.3合同的解除條件11.保密條款11.1保密信息的定義和范圍11.2保密信息的保護(hù)期限和保護(hù)措施12.法律適用和爭(zhēng)議解決12.1合同適用的法律法規(guī)12.2爭(zhēng)議解決的適用法律13.其他條款13.1合同的修改和補(bǔ)充13.2合同的簽署和蓋章14.合同的簽署日期和地點(diǎn)14.1甲方簽署日期和地點(diǎn)14.2乙方簽署日期和地點(diǎn)第一部分：合同如下：第一條合同主體及定義1.1甲方名稱及定義1.2乙方名稱及定義1.3甲方與乙方之間的關(guān)系雙方通過本合同就辦公硬件的購置事宜達(dá)成一致，甲方為購買方，乙方為銷售方。第二條合同標(biāo)的2.1辦公硬件的種類、數(shù)量、規(guī)格和型號(hào)（1）電腦設(shè)備：型號(hào)，共臺(tái)；（2）打印設(shè)備：型號(hào)，共臺(tái)；（3）復(fù)印設(shè)備：型號(hào)，共臺(tái)；（4）其他設(shè)備：型號(hào)，共臺(tái)。2.2辦公硬件的交付時(shí)間和地點(diǎn)乙方應(yīng)在合同簽訂后個(gè)工作日內(nèi)，將上述硬件設(shè)備交付至甲方指定的地點(diǎn)。第三條合同價(jià)格3.1辦公硬件的總價(jià)3.2付款方式和付款期限甲方應(yīng)在本合同簽訂后的【付款期限】?jī)?nèi)，通過【付款方式】向乙方支付合同總價(jià)。第四條質(zhì)量保證4.1乙方對(duì)辦公硬件的質(zhì)量承諾乙方保證所提供的辦公硬件符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求，并保證硬件設(shè)備在正常使用條件下的性能和壽命。4.2質(zhì)量問題的處理方式如甲方在使用過程中發(fā)現(xiàn)硬件存在質(zhì)量問題，乙方應(yīng)在接到甲方通知后的【響應(yīng)時(shí)間】?jī)?nèi)，提供免費(fèi)維修或更換服務(wù)。第五條交付和驗(yàn)收5.1辦公硬件的交付方式乙方采用物流運(yùn)輸方式，將辦公硬件送至甲方指定地點(diǎn)。5.2甲方的驗(yàn)收權(quán)利和義務(wù)甲方應(yīng)在收到辦公硬件后【驗(yàn)收時(shí)間】?jī)?nèi)，對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，并將驗(yàn)收結(jié)果通知乙方。如甲方對(duì)硬件設(shè)備存在異議，應(yīng)在驗(yàn)收期內(nèi)向乙方提出，否則視為甲方對(duì)硬件設(shè)備的質(zhì)量及數(shù)量無異議。第六條售后服務(wù)6.1乙方提供的售后服務(wù)內(nèi)容乙方提供【服務(wù)期限】?jī)?nèi)的免費(fèi)維修服務(wù)，以及【保修期限】?jī)?nèi)的硬件設(shè)備保修服務(wù)。6.2乙方對(duì)售后服務(wù)質(zhì)量的承諾乙方承諾售后服務(wù)人員具備相關(guān)資質(zhì)，并按照相關(guān)服務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第八條違約責(zé)任8.1甲方違約的責(zé)任如甲方未按約定時(shí)間支付合同總價(jià)，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為合同總價(jià)【百分比】%。8.2乙方違約的責(zé)任如乙方未按約定時(shí)間交付辦公硬件，或所提供的硬件設(shè)備存在質(zhì)量問題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，具體違約金數(shù)額由雙方協(xié)商確定。第九條爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決的途徑和方法雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭(zhēng)議解決的時(shí)間限制雙方應(yīng)自爭(zhēng)議發(fā)生之日起【時(shí)間限制】?jī)?nèi)，將爭(zhēng)議提交給約定的爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)。第十條合同的生效、終止和解除10.1合同的生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.2合同的終止條件在合同履行期限內(nèi)，如雙方均履行了合同約定的義務(wù)，本合同自行終止。10.3合同的解除條件如一方嚴(yán)重違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同。第十一條保密條款11.1保密信息的定義和范圍保密信息是指在合同履行過程中，甲方和乙方相互提供的，未公開的、具有商業(yè)價(jià)值的信息，包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。11.2保密信息的保護(hù)期限和保護(hù)措施雙方應(yīng)對(duì)保密信息予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限自本合同終止或解除之日起算，持續(xù)【保護(hù)期限】年。第十二條其他條款12.1合同的修改和補(bǔ)充如雙方在合同履行過程中，需對(duì)合同進(jìn)行修改或補(bǔ)充，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）生效。12.2合同的簽署和蓋章本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。雙方簽字（或蓋章）后，本合同立即生效。第十三條法律適用和爭(zhēng)議解決13.1合同適用的法律法規(guī)本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。13.2爭(zhēng)議解決的適用法律如雙方在爭(zhēng)議解決過程中選擇訴訟，則適用合同簽訂地人民法院的法律。第十四條合同的簽署日期和地點(diǎn)14.1甲方簽署日期和地點(diǎn)甲方：【甲方簽署日期】，【甲方簽署地點(diǎn)】。14.2乙方簽署日期和地點(diǎn)乙方：【乙方簽署日期】，【乙方簽署地點(diǎn)】。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：辦公硬件詳細(xì)規(guī)格說明書附件2：辦公硬件交付清單附件3：辦公硬件保修卡附件4：售后服務(wù)政策附件5：付款憑證附件6：驗(yàn)收?qǐng)?bào)告附件1辦公硬件詳細(xì)規(guī)格說明書：本附件應(yīng)詳細(xì)列出所有辦公硬件的型號(hào)、規(guī)格、性能參數(shù)等信息，以便甲方確認(rèn)所購買硬件的具體配置。附件2辦公硬件交付清單：本附件應(yīng)詳細(xì)記錄交付的辦公硬件的名稱、型號(hào)、數(shù)量等信息，由甲方驗(yàn)收后簽字確認(rèn)。附件3辦公硬件保修卡：本附件應(yīng)包含保修期限、保修服務(wù)內(nèi)容、保修服務(wù)聯(lián)系方式等信息，供甲方在使用過程中查詢。附件4售后服務(wù)政策：本附件應(yīng)詳細(xì)描述乙方提供的售后服務(wù)范圍、服務(wù)流程、服務(wù)響應(yīng)時(shí)間等信息。附件5付款憑證：本附件作為甲方支付合同總價(jià)的憑證，應(yīng)包含付款時(shí)間、付款金額、付款方式等詳細(xì)信息。附件6驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：本附件應(yīng)記錄甲方對(duì)辦公硬件的驗(yàn)收結(jié)果，包括硬件的型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員等信息。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為1：甲方未按約定時(shí)間支付合同總價(jià)責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為合同總價(jià)5%。示例說明：如果合同總價(jià)是100萬元，甲方未按時(shí)支付，則需支付5萬元的違約金。違約行為2：乙方未按約定時(shí)間交付辦公硬件責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)承擔(dān)遲延交付的違約責(zé)任，具體違約金數(shù)額由雙方協(xié)商確定。示例說明：如果乙方遲延交付硬件，導(dǎo)致甲方無法按時(shí)開展業(yè)務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付相應(yīng)的違約金。違約行為3：乙方所提供的硬件設(shè)備存在質(zhì)量問題責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)維修或更換有質(zhì)量問題的硬件，并承擔(dān)因質(zhì)量問題導(dǎo)致的直接損失。示例說明：如果乙方提供的打印機(jī)在使用過程中出現(xiàn)故障，導(dǎo)致甲方打印工作無法進(jìn)行，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)維修或更換打印機(jī)，并賠償甲方因打印工作中斷而產(chǎn)生的損失。說明三：法律名詞及解釋：法律名詞1：合同總價(jià)解釋：指本合同中約定的，乙方應(yīng)向甲方提供的辦公硬件的總價(jià)，包括但不限于硬件設(shè)備的價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等。應(yīng)用：合同總價(jià)用于確定甲方支付給乙方的費(fèi)用總額，是本合同的核心經(jīng)濟(jì)指標(biāo)之一。法律名詞2：違約金解釋：指一方違約時(shí)，按照合同約定向另一方支付的賠償金。應(yīng)用：在本合同中，違約金用于彌補(bǔ)因違約行為導(dǎo)致的損失，是違約責(zé)任的一種表現(xiàn)形式。法律名詞3：保修期限解釋：指乙方對(duì)提供的辦公硬件提供的保修服務(wù)的時(shí)間期限。應(yīng)用：保修期限用于確定乙方對(duì)硬件設(shè)備提供的保修服務(wù)的時(shí)間范圍，保障甲方的合法權(quán)益。法律名詞4：售后服務(wù)解釋：指乙方在本合同有效期內(nèi)，對(duì)甲方所購買的辦公硬件提