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文檔簡介

醫(yī)療器械供應(yīng)商合作管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院的實(shí)際情況,訂立本規(guī)章制度。旨在規(guī)范醫(yī)院與醫(yī)療器械供應(yīng)商的合作關(guān)系,確保醫(yī)療器械的質(zhì)量和供應(yīng)的可靠性,提高醫(yī)院的服務(wù)水平。第二條適用范圍本規(guī)章制度適用于醫(yī)院內(nèi)全部與醫(yī)療器械供應(yīng)商合作相關(guān)的工作,包含但不限于醫(yī)療器械采購、供應(yīng)商評估、合同管理等。第三條基本原則公平原則:遵從公開、公平、公正的原則,確保供應(yīng)商的選擇和評估過程公正透亮。合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,確保合作行為符合合規(guī)要求。資源優(yōu)化原則:合理配置資源,提高效率,降低本錢,實(shí)現(xiàn)雙贏局面。第二章供應(yīng)商選擇與評估第四條供應(yīng)商準(zhǔn)入條件供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營資格,供應(yīng)有效的營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證等相關(guān)資質(zhì)證件。供應(yīng)商應(yīng)具備穩(wěn)定的生產(chǎn)本領(lǐng)和可靠的供貨本領(lǐng),能夠定時供應(yīng)滿足醫(yī)院需求的醫(yī)療器械產(chǎn)品。供應(yīng)商應(yīng)具備優(yōu)良的商業(yè)信譽(yù)和聲譽(yù),無不良記錄。供應(yīng)商應(yīng)樂觀響應(yīng)和搭配醫(yī)院的監(jiān)督和檢查工作,接受醫(yī)院的質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收。第五條供應(yīng)商評估指標(biāo)綜合實(shí)力評估:包含供應(yīng)商的經(jīng)營規(guī)模、資金實(shí)力、生產(chǎn)本領(lǐng)、研發(fā)本領(lǐng)等方面的評估。產(chǎn)品質(zhì)量評估:評估供應(yīng)商的產(chǎn)品是否符合國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,是否具備必需的質(zhì)量認(rèn)證證書。售后服務(wù)評估:評估供應(yīng)商的售后服務(wù)體系是否完善,能否及時解決客戶問題。價格合理性評估:評估供應(yīng)商的價格是否合理,是否具備競爭力。合規(guī)性評估:評估供應(yīng)商是否遵守相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定,是否存在違規(guī)行為。第六條供應(yīng)商評估流程收集供應(yīng)商資料:醫(yī)院采購部門負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商的相關(guān)資料并建立供應(yīng)商庫。訂立評估標(biāo)準(zhǔn):醫(yī)院采購部門訂立供應(yīng)商評估指標(biāo)和評分細(xì)則。評估供應(yīng)商資質(zhì):醫(yī)院采購部門對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行初步篩查和審核。實(shí)地考察和樣品測試:醫(yī)院采購部門派員進(jìn)行供應(yīng)商的實(shí)地考察,并對供應(yīng)商供應(yīng)的樣品進(jìn)行測試。綜合評估及評分:醫(yī)院采購部門依據(jù)評估指標(biāo)對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估,并予以評分。編制評估報告:醫(yī)院采購部門依據(jù)評估結(jié)果編制評估報告,并將評估結(jié)果通知供應(yīng)商。第三章合同管理第七條合同簽訂醫(yī)院與供應(yīng)商在進(jìn)行合作前,應(yīng)明確雙方權(quán)責(zé),簽訂合同。合同內(nèi)容應(yīng)認(rèn)真、具體,包含但不限于產(chǎn)品品種、規(guī)格要求、數(shù)量、價格、交貨方式、付款方式、質(zhì)量保證期限、違約責(zé)任等條款。合同簽訂應(yīng)當(dāng)經(jīng)過醫(yī)院合同審批程序,由指定的審批人簽字確認(rèn)。第八條合同履行和監(jiān)督合同履行過程中,醫(yī)院采購部門應(yīng)對供應(yīng)商的供貨情況進(jìn)行定期跟蹤和監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違約行為或供貨問題,醫(yī)院采購部門應(yīng)及時采取相應(yīng)措施,并與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決問題。合同履行過程中發(fā)生的更改、增補(bǔ)事項(xiàng),應(yīng)及時簽訂書面協(xié)議,明確雙方的權(quán)責(zé),經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。第九條合同評估及停止合同履行結(jié)束后,醫(yī)院采購部門應(yīng)對供應(yīng)商的合作情況進(jìn)行評估,包含供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、合同履行情況等方面。依據(jù)評估結(jié)果,醫(yī)院采購部門可以對合作連續(xù)與否進(jìn)行決策,并及時通知供應(yīng)商。如供應(yīng)商在合作過程中存在重點(diǎn)違約行為,醫(yī)院采購部門有權(quán)停止合同,追究供應(yīng)商的法律責(zé)任。第四章質(zhì)量監(jiān)控第十條質(zhì)量把關(guān)機(jī)制醫(yī)院質(zhì)控部門負(fù)責(zé)訂立醫(yī)療器械質(zhì)量把關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和流程。采購人員在接收醫(yī)療器械時,應(yīng)依照醫(yī)院質(zhì)控部門的要求進(jìn)行檢驗(yàn),并記錄檢驗(yàn)結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)不合格的醫(yī)療器械,應(yīng)及時通知供應(yīng)商,并依照合同商定要求供應(yīng)商承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。第十一條質(zhì)量問題處理如發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器械使用中存在質(zhì)量問題,醫(yī)務(wù)部門和采購部門應(yīng)立刻停止使用,并進(jìn)行質(zhì)量調(diào)查和風(fēng)險評估。如質(zhì)量問題涉及供應(yīng)商責(zé)任,醫(yī)院采購部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商解決,并追究供應(yīng)商的法律責(zé)任。第五章附則第十二條規(guī)章制度的完善醫(yī)院應(yīng)不絕完善和優(yōu)化醫(yī)療器械供應(yīng)商合作管理制度,依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和增補(bǔ)。第十三條本規(guī)章制度的解釋權(quán)醫(yī)院負(fù)責(zé)人對本制度擁有最終解釋權(quán),并有權(quán)對本制度進(jìn)行修改和增補(bǔ)。第十四條本規(guī)章制度的施行本規(guī)章制度自頒布之日起執(zhí)行,并于實(shí)施后進(jìn)行評估,及時調(diào)整完善。

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