公司項(xiàng)目競標(biāo)管理制度

公司項(xiàng)目競標(biāo)管理制度一、背景與目的為了規(guī)范公司項(xiàng)目競標(biāo)活動(dòng)，提高項(xiàng)目競標(biāo)的效率和質(zhì)量，確保公司在競標(biāo)過程中能夠具備競爭力，實(shí)現(xiàn)良好的競標(biāo)結(jié)果，特訂立此制度。本制度的目的是明確公司項(xiàng)目競標(biāo)的各項(xiàng)管理規(guī)定，包含競標(biāo)流程、責(zé)任分工、質(zhì)量掌控要求、評(píng)審程序以及競標(biāo)保密等方面的內(nèi)容，以確保項(xiàng)目競標(biāo)的公正、規(guī)范和高效。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全部項(xiàng)目競標(biāo)活動(dòng)，包含但不限于招標(biāo)、投標(biāo)、競標(biāo)等方式，適用于全部項(xiàng)目競標(biāo)參加者，包含項(xiàng)目經(jīng)理、商務(wù)人員、技術(shù)人員等。三、競標(biāo)流程提前準(zhǔn)備階段項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)確定競標(biāo)項(xiàng)目，并明確項(xiàng)目需求、目標(biāo)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。商務(wù)人員與項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)商確定項(xiàng)目預(yù)算，并進(jìn)行可行性分析。技術(shù)人員負(fù)責(zé)編制技術(shù)方案，并與商務(wù)人員進(jìn)行溝通，確定項(xiàng)目報(bào)價(jià)。招標(biāo)公告發(fā)布階段商務(wù)人員依據(jù)項(xiàng)目要求，及時(shí)發(fā)布招標(biāo)公告，并將公告發(fā)送給合適的潛在競標(biāo)方。競標(biāo)方資格審查階段商務(wù)人員負(fù)責(zé)對(duì)競標(biāo)方的資質(zhì)進(jìn)行審查，確保其滿足參加競標(biāo)的條件。技術(shù)人員負(fù)責(zé)對(duì)競標(biāo)方的技術(shù)本領(lǐng)進(jìn)行評(píng)估和篩選。競標(biāo)文件準(zhǔn)備階段項(xiàng)目經(jīng)理與技術(shù)人員負(fù)責(zé)編寫競標(biāo)文件，包含技術(shù)方案、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、團(tuán)隊(duì)組建等內(nèi)容。商務(wù)人員負(fù)責(zé)編寫商務(wù)方案，包含報(bào)價(jià)、市場前景等內(nèi)容。競標(biāo)文件提交階段商務(wù)人員負(fù)責(zé)依照招標(biāo)文件要求，準(zhǔn)備競標(biāo)文件，并在截止日期前提交給招標(biāo)方。評(píng)審階段項(xiàng)目經(jīng)理與技術(shù)人員負(fù)責(zé)參加評(píng)審會(huì)議，并就相關(guān)問題進(jìn)行答辯。商務(wù)人員負(fù)責(zé)就商務(wù)方案進(jìn)行說明和解釋。中標(biāo)結(jié)果公示階段商務(wù)人員負(fù)責(zé)將中標(biāo)結(jié)果通知全部競爭方，并與中標(biāo)方進(jìn)行項(xiàng)目洽談及簽訂合同。四、責(zé)任分工項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)確定競標(biāo)項(xiàng)目的需求、目標(biāo)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。組織技術(shù)人員編寫競標(biāo)文件，并參加評(píng)審過程。參加中標(biāo)結(jié)果公示和項(xiàng)目洽談工作。商務(wù)人員負(fù)責(zé)發(fā)布招標(biāo)公告，并進(jìn)行競標(biāo)方資格審查和商務(wù)方案的編寫。準(zhǔn)備競標(biāo)文件，并定時(shí)提交給招標(biāo)方。負(fù)責(zé)通知中標(biāo)結(jié)果，并與中標(biāo)方進(jìn)行項(xiàng)目洽談及簽訂合同。技術(shù)人員負(fù)責(zé)編寫競標(biāo)文件中的技術(shù)方案和項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。參加評(píng)審會(huì)議，并進(jìn)行技術(shù)答辯。幫助商務(wù)人員對(duì)競標(biāo)方的技術(shù)本領(lǐng)進(jìn)行評(píng)估。五、質(zhì)量掌控要求競標(biāo)文件的編寫應(yīng)準(zhǔn)確、清楚、認(rèn)真，包含完整的技術(shù)方案和商務(wù)方案。競標(biāo)文件中的數(shù)據(jù)、信息應(yīng)真實(shí)、可信，不得供應(yīng)虛假的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、本領(lǐng)等情況。競標(biāo)文件應(yīng)定時(shí)提交，不得延后或遺漏必需的文件和信息。參加評(píng)審會(huì)議時(shí)，競標(biāo)方應(yīng)按要求供應(yīng)所需的料子和人員，確保評(píng)審過程的順利進(jìn)行。六、評(píng)審程序首輪評(píng)審：依據(jù)招標(biāo)文件要求，評(píng)審委員會(huì)對(duì)競標(biāo)文件進(jìn)行初步評(píng)審，篩選出具備進(jìn)入下一輪評(píng)審的競標(biāo)方。技術(shù)答辯：競標(biāo)方參加技術(shù)答辯，向評(píng)審委員會(huì)呈現(xiàn)技術(shù)方案，并回答相關(guān)問題。商務(wù)洽談：評(píng)審委員會(huì)對(duì)符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的競標(biāo)方進(jìn)行商務(wù)洽談，包含報(bào)價(jià)、合同細(xì)節(jié)等。最終評(píng)審：依據(jù)競標(biāo)方的技術(shù)本領(lǐng)、商務(wù)方案及報(bào)價(jià)等綜合評(píng)估，評(píng)審委員會(huì)決議最終中標(biāo)方。七、競標(biāo)保密競標(biāo)文件及相關(guān)資料屬于公司機(jī)密，競標(biāo)方不得將競標(biāo)文件泄露給第三方。在評(píng)審過程中，評(píng)審委員會(huì)成員必需遵守保密協(xié)議，不得向外界透露競標(biāo)方的商業(yè)秘密和技術(shù)方案。競標(biāo)方在中標(biāo)結(jié)果公示前，不得將競標(biāo)信息進(jìn)行公開或泄露給競爭對(duì)手。八、違規(guī)懲罰對(duì)于違反該制度的行為，將按公司相關(guān)規(guī)定予以追責(zé)懲罰，包含但不限于口頭警告、記過、取消嘉獎(jiǎng)、合同停止等處