建筑設(shè)計研究院報賬制度管理辦法細則范文

建筑設(shè)計研究院報賬制度管理方法細則范文第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范建筑設(shè)計研究院內(nèi)的報賬行為，提高財務(wù)管理效率，訂立本管理方法。本方法依據(jù)《中華人民共和國財務(wù)管理法》及相關(guān)法律法規(guī)。第二條適用范圍本管理方法適用于建筑設(shè)計研究院的全體員工，包含職員、管理人員和臨時工。第三條報賬定義報賬是指建筑設(shè)計研究院全體員工向財務(wù)部門提交有關(guān)費用和支出明細，以便獲得報銷或經(jīng)費支持的行為。第四條報賬原則報賬必需符合國家法律法規(guī)和建筑設(shè)計研究院的規(guī)章制度。報賬必需真實、準確、完整，不得虛報、瞞報、假報。報賬必需有有效的發(fā)票或相關(guān)憑證作為依據(jù)。報賬必需經(jīng)過報賬人、部門負責人和財務(wù)部門審核確認后方可進行報銷或經(jīng)費支持。第二章報賬申請流程第五條報賬準備報賬人需收集全部報賬所需的發(fā)票或相關(guān)憑證，確保其真實、準確、合法，并將其依照費用項目分類歸檔。報賬人需填寫《建筑設(shè)計研究院報賬申請表》，包含報賬理由、費用明細、報賬金額等信息，并在表中附上相關(guān)的發(fā)票或憑證復印件。第六條報賬提交報賬人將完整填寫《建筑設(shè)計研究院報賬申請表》及相關(guān)發(fā)票或憑證復印件，通過紙質(zhì)形式提交至所在部門負責人。第七條部門審核部門負責人對報賬申請進行審核，核實報賬金額的合理性、項目的合規(guī)性，并依據(jù)所在部門的相關(guān)本錢掌控要求進行評估。第八條財務(wù)審核部門負責人審核完成后，將報賬申請表及相關(guān)發(fā)票或憑證復印件提交給財務(wù)部門。財務(wù)部門對報賬申請進行審核，核實發(fā)票的真實性和憑證的合法性，確保費用符合規(guī)定的報銷政策。第九條報賬審批財務(wù)部門審核完成后，將報賬申請表及相關(guān)發(fā)票或憑證復印件提交給財務(wù)負責人進行最終審批。財務(wù)負責人依據(jù)審核結(jié)果進行審批決策，并對報賬申請表進行簽字確認。第十條報賬執(zhí)行報賬申請經(jīng)財務(wù)負責人審批通過后，財務(wù)部門將報銷金額及相關(guān)信息錄入財務(wù)系統(tǒng)，并及時向報賬人確認報賬結(jié)果。報賬人依據(jù)報賬結(jié)果，將報銷金額返還至報賬人的指定賬戶。第三章監(jiān)督與追責第十一條監(jiān)督機構(gòu)建筑設(shè)計研究院設(shè)立監(jiān)察部門，負責對報賬行為進行監(jiān)督和檢查，并及時發(fā)現(xiàn)和矯正違反規(guī)定的行為。第十二條違規(guī)處理對于虛報、瞞報、假報的報賬行為，建筑設(shè)計研究院將依照相關(guān)規(guī)定予以懲罰，并追究法律責任。對于審核流程中發(fā)現(xiàn)的任何問題或漏洞，相關(guān)人員須立刻向監(jiān)察部門進行報告，并樂觀搭配相關(guān)調(diào)查。第十三條審計抽查監(jiān)察部門有權(quán)對報賬申請進行隨機抽查，以確保報賬行為的合規(guī)性和規(guī)范性。第十四條績效考核建筑設(shè)計研究院將依據(jù)報賬行為的準確性和合規(guī)性，對相關(guān)部門和個人進行績效考核，并作為績效考評的緊要指標之一、第四章附則第十五條其他事項本制度的解釋權(quán)歸建筑設(shè)計研究院全部，如有任何爭議，依照相關(guān)規(guī)定處理。對于新顯現(xiàn)的報賬類型，相關(guān)部門可依據(jù)需要訂立相應(yīng)的增補規(guī)定，并報經(jīng)監(jiān)察部門和財務(wù)部門審核批準后執(zhí)行。第十六條生效日期本制度自審批之日起生效，廢止之前與本制度相抵觸的規(guī)定。以上就是建筑設(shè)計研究院報賬制度管理方法的細則