建筑設(shè)計(jì)研究院報(bào)賬制度管理辦法細(xì)則范文

建筑設(shè)計(jì)研究院報(bào)賬制度管理方法細(xì)則范文第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范建筑設(shè)計(jì)研究院內(nèi)的報(bào)賬行為，提高財(cái)務(wù)管理效率，訂立本管理方法。本方法依據(jù)《中華人民共和國財(cái)務(wù)管理法》及相關(guān)法律法規(guī)。第二條適用范圍本管理方法適用于建筑設(shè)計(jì)研究院的全體員工，包含職員、管理人員和臨時(shí)工。第三條報(bào)賬定義報(bào)賬是指建筑設(shè)計(jì)研究院全體員工向財(cái)務(wù)部門提交有關(guān)費(fèi)用和支出明細(xì)，以便獲得報(bào)銷或經(jīng)費(fèi)支持的行為。第四條報(bào)賬原則報(bào)賬必需符合國家法律法規(guī)和建筑設(shè)計(jì)研究院的規(guī)章制度。報(bào)賬必需真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、假報(bào)。報(bào)賬必需有有效的發(fā)票或相關(guān)憑證作為依據(jù)。報(bào)賬必需經(jīng)過報(bào)賬人、部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門審核確認(rèn)后方可進(jìn)行報(bào)銷或經(jīng)費(fèi)支持。第二章報(bào)賬申請流程第五條報(bào)賬準(zhǔn)備報(bào)賬人需收集全部報(bào)賬所需的發(fā)票或相關(guān)憑證，確保其真實(shí)、準(zhǔn)確、合法，并將其依照費(fèi)用項(xiàng)目分類歸檔。報(bào)賬人需填寫《建筑設(shè)計(jì)研究院報(bào)賬申請表》，包含報(bào)賬理由、費(fèi)用明細(xì)、報(bào)賬金額等信息，并在表中附上相關(guān)的發(fā)票或憑證復(fù)印件。第六條報(bào)賬提交報(bào)賬人將完整填寫《建筑設(shè)計(jì)研究院報(bào)賬申請表》及相關(guān)發(fā)票或憑證復(fù)印件，通過紙質(zhì)形式提交至所在部門負(fù)責(zé)人。第七條部門審核部門負(fù)責(zé)人對報(bào)賬申請進(jìn)行審核，核實(shí)報(bào)賬金額的合理性、項(xiàng)目的合規(guī)性，并依據(jù)所在部門的相關(guān)本錢掌控要求進(jìn)行評估。第八條財(cái)務(wù)審核部門負(fù)責(zé)人審核完成后，將報(bào)賬申請表及相關(guān)發(fā)票或憑證復(fù)印件提交給財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對報(bào)賬申請進(jìn)行審核，核實(shí)發(fā)票的真實(shí)性和憑證的合法性，確保費(fèi)用符合規(guī)定的報(bào)銷政策。第九條報(bào)賬審批財(cái)務(wù)部門審核完成后，將報(bào)賬申請表及相關(guān)發(fā)票或憑證復(fù)印件提交給財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行最終審批。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人依據(jù)審核結(jié)果進(jìn)行審批決策，并對報(bào)賬申請表進(jìn)行簽字確認(rèn)。第十條報(bào)賬執(zhí)行報(bào)賬申請經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批通過后，財(cái)務(wù)部門將報(bào)銷金額及相關(guān)信息錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，并及時(shí)向報(bào)賬人確認(rèn)報(bào)賬結(jié)果。報(bào)賬人依據(jù)報(bào)賬結(jié)果，將報(bào)銷金額返還至報(bào)賬人的指定賬戶。第三章監(jiān)督與追責(zé)第十一條監(jiān)督機(jī)構(gòu)建筑設(shè)計(jì)研究院設(shè)立監(jiān)察部門，負(fù)責(zé)對報(bào)賬行為進(jìn)行監(jiān)督和檢查，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和矯正違反規(guī)定的行為。第十二條違規(guī)處理對于虛報(bào)、瞞報(bào)、假報(bào)的報(bào)賬行為，建筑設(shè)計(jì)研究院將依照相關(guān)規(guī)定予以懲罰，并追究法律責(zé)任。對于審核流程中發(fā)現(xiàn)的任何問題或漏洞，相關(guān)人員須立刻向監(jiān)察部門進(jìn)行報(bào)告，并樂觀搭配相關(guān)調(diào)查。第十三條審計(jì)抽查監(jiān)察部門有權(quán)對報(bào)賬申請進(jìn)行隨機(jī)抽查，以確保報(bào)賬行為的合規(guī)性和規(guī)范性。第十四條績效考核建筑設(shè)計(jì)研究院將依據(jù)報(bào)賬行為的準(zhǔn)確性和合規(guī)性，對相關(guān)部門和個(gè)人進(jìn)行績效考核，并作為績效考評的緊要指標(biāo)之一、第四章附則第十五條其他事項(xiàng)本制度的解釋權(quán)歸建筑設(shè)計(jì)研究院全部，如有任何爭議，依照相關(guān)規(guī)定處理。對于新顯現(xiàn)的報(bào)賬類型，相關(guān)部門可依據(jù)需要訂立相應(yīng)的增補(bǔ)規(guī)定，并報(bào)經(jīng)監(jiān)察部門和財(cái)務(wù)部門審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十六條生效日期本制度自審批之日起生效，廢止之前與本制度相抵觸的規(guī)定。以上就是建筑設(shè)計(jì)研究院報(bào)賬制度管理方法的細(xì)則