大學學校保密工作管理辦法

XXXX大學保密工作管理辦法一、保密委員會工作職責學校設立保密委員會。保密委員會在校黨委領導下，主管全校保密工作。保密委員會設主任一人，副主任一人；委員若干人，由相關職能部門、學院主要負責人擔任。校保密委員會每年召開1至2次全體會議，研究、部署學校的保密工作。全體會議由保密委員會主任主持或由主任委托副主任主持，遇到重要事項需要研究可隨時召開會議。（一）保密委員會職責1.貫徹落實黨的保密工作方針政策及國家有關保密法律法規(guī)。2.對學校保密工作進行研究、部署和總結。3.組織制定完善全校性保密規(guī)章制度。4.分析學校保密工作情況，研究解決學校保密工作中的重要問題。5.督促、指導和檢查學校各單位的保密工作。6.開展保密教育宣傳工作，組織對涉密人員的業(yè)務培訓。7.完善學校保密防護措施。8.審批學校保密工作重要事項。9.查處違反保密法規(guī)所造成的失密、泄密事件。10.向上級主管部門報告保密工作情況，提出加強保密工作的意見和建議。11.完成上級主管部門交辦的其它保密工作。（二）保密委員會主任職責1.對學校保密工作負全面領導責任。2.組織保密工作方針政策和法律法規(guī)的貫徹實施，將保密工作納入重要議事日程。3.聽取保密工作情況匯報，全面了解保密工作情況，及時解決保密工作的重大問題。4.組織建立和落實學校保密工作責任。5.為保密工作提供必要保障。（三）保密委員會副主任職責1.對學校保密工作負直接領導責任。2.貫徹執(zhí)行有關保密工作的方針政策和法律法規(guī)，結合學校實際，組織開展保密工作。3.督促檢查保密制度和措施的落實，消除隱患，防范泄密事件的發(fā)生。4.協(xié)調處理保密工作存在的問題。5.督促保密工作部門切實履行職責。（四）保密委員會委員職責1.對其主管工作范圍內的保密工作負直接領導責任。2.落實保密工作的方針政策、法律法規(guī)和規(guī)章制度。3.做到業(yè)務工作與保密工作同計劃、同部署、同檢查。4.解決分管工作中保密工作存在的問題。二、保密委員會辦公室工作職責學校保密委員會下設保密辦公室（以下簡稱“保密辦”），保密辦設在學校黨委（校長）辦公室，是校保密委員會的辦事機構。保密辦設主任一人，副主任一人，保密秘書兩人，具體負責學校日常保密工作。1.負責貫徹落實學校保密委員會有關保密工作的任務和要求。2.建立健全學校保密工作規(guī)章制度，認真組織實施各項保密檢查，發(fā)現問題，及時提出整改意見并督促執(zhí)行；發(fā)生失、泄密事件及時向校保密委員會和上級主管部門報告并提出查處意見。3.組織開展各種形式的保密宣傳教育，做好涉密崗位人員上崗、在崗、離崗的保密教育和培訓。4.會同有關部門做好學校涉密載體的定密和密級變更工作。5.會同有關部門對涉密人員出、入國（境）及有關學術論著的發(fā)表、交流進行保密審核審批。6.加強保密技術建設，會同有關部門做好計算機信息安全保密的技術防范和管理工作。7.負責涉密文件、資料的接收、保管、傳閱、使用、歸檔、銷毀等工作8.對涉密載體進行規(guī)范管理，做好涉密載體的登記、編號、交接、歸檔、銷毀等工作。9.向校保密委員會報告保密工作情況并提出意見和建議。10.完成上級有關部門交辦的工作。三、保密工作領導小組工作職責各單位成立保密工作領導小組，負責本單位保密宣傳教育、管理、檢查等工作，由單位主要負責人擔任組長。同時確定一名保密員，協(xié)助學校保密辦公室和本單位主管保密工作領導做好日常保密工作（一）保密工作領導小組職責1.本單位主管業(yè)務范圍內保密制度的制定、修改。2.本單位主管業(yè)務范圍內涉密人員的管理。3.本單位主管業(yè)務范圍內涉密文件、項目、成果及資料的管理。4.本單位主管業(yè)務范圍內保密要害部門、部位的管理。5.本單位主管業(yè)務范圍內用計算機及其存儲介質的管理。6.本單位主管業(yè)務范圍內保密工作的日常管理。7.配合校保密辦做好對本單位主管業(yè)務范圍內保密工作監(jiān)督和檢查。（二）保密工作領導小組組長職責1.認真落實領導干部保密工作責任制，自覺遵守保密法規(guī)制度。2.負責組織本單位教職工學習《中華人民共和國保守國家秘密法》及上級關于保密工作的規(guī)定和指示精神，做好日常保密宣傳教育工作。3.結合本單位實際，制定切實可行的保密規(guī)章制度和工作計劃。4.對本單位、本部門形成的屬內控范圍的科研課題、改革項目、論文及資料等進行審查，提出保密意見，按歸口管理原則，報學校有關部門審批。5.堅持按規(guī)定進行保密檢查，并以書面形式向學校保密辦公室匯報。6.負責做好本單位日常保密工作，尤其要做好重大節(jié)假日和寒暑假期間的保密工作，定期對保密環(huán)境和涉密載體進行檢查，及時消除泄密隱患。四、機要文件管理人員職責第一條機要文件管理人員的主要職責：管理好機要文件及黨內涉密刊物，認真做好登記、傳閱、借閱、清退工作，確保機要文件的安全。第二條機要文件管理人員必須嚴格遵守黨和國家的保密紀律，認真執(zhí)行各項保密規(guī)章制度，做到：1.不在閑談、電話和私人通信中涉及黨和國家的秘密事項。2.不向自己的家屬親友泄露黨和國家秘密。3.不將機要文件私自帶出辦公室或給無關人員閱讀。4.不私自銷毀秘密文件。5.不擅自翻印、復制、摘記和抄錄秘密文件內容。不擅自在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件材料。6.保持高度警惕，及時向有關領導和部門反映保密和安全工作情況，發(fā)現問題及時糾正。第三條機要文件管理人員調換時，必須如數清點機要文件，做好移交工作，辦理移交手續(xù)。五、確定國家秘密及其密級工作規(guī)定第一條為規(guī)范我校定密工作，各有關單位要依照本規(guī)定，以及國家保密局下發(fā)的《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》（以下簡稱《保密范圍》）、《國家秘密定密管理暫行規(guī)定》（以下簡稱《定密規(guī)定》），對照《教育工作中國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》（以下簡稱《教育保密范圍》），對工作中產生的國家秘密事項及工作秘密事項進行確定密級和標明密級、保密期限的工作。第二條凡是以文字、符號、圖形、聲像等形式記載國家秘密內容的文件、資料、書刊、數據、圖表、錄音帶、光盤、軟盤以及實物形態(tài)的產品、樣品、設備等物件、物品，均應履行定密程序。第三條定密工作程序及要求1.各單位對在工作中產生的國家秘密事項，首先由承辦人（即：密級文件和資料、報告的擬稿人、調查人、記錄人等）根據《保密范圍》的規(guī)定，對照《教育保密范圍》，擬定密級，并依照《定密規(guī)定》確定保密期限，標出密件標志。2.學校黨委書記、校長對定密文件、資料、報告進行審核，確認定密的合理性。3.學校保密委員會對所定密級進行復核。4.分管保密工作的校領導審定簽發(fā)。5.各單位對所產生的國家秘密事項，應當及時確定密級，最多不超過十天。6.各單位應當對已確定的密級事項建立登記制度。第四條書面密件的表示形式凡需定密的書面材料、文件，均在封面（或首頁）的左上角標明密級和保密期限或解密時間或解密條件。國家秘密的標識為“ê”，“ê”前標密級，“ê”后標保密期限或解密時間或解密條件（如機密ê3年、秘密ê2019年12月1日）。第五條密級的變更和解密1.密級的變更國家秘密事項的密級，有下列情形之一的，由確定密級的部門及時變更：（1）該國家秘密事項泄露后對國家安全和利益的損害程度已發(fā)生明顯變化；（2）因工作需要，原接觸范圍需作很大改變的。情況緊急時，可以由上級機關直接變更密級。2.解密對保密期限內的國家秘密事項，根據情況變化，有下列情形之一的，由確定密級的部門及時解密：（1）該事項公開后無損國家的安全和利益。（2）從全局衡量公開后對國家更為有利的。情況緊急時，可以由上級機關直接解密。（3）變更密級或者決定解密的具體操作程序與定密工作程序相同。（4）國家秘密事項變更密級或者解密后，由學校保密委員會及時通知有關部門，并及時在有關文件、資料和其他物品上標明；不能標明的，應及時將變更密級或解密的決定通知接觸范圍內的人。第六條國家秘密及其密級的確定實行工作責任制1.學校保密委員會對定密工作負責，負責組織制定定密工作制度，指導、協(xié)調、檢查、監(jiān)督學校的定密工作，并接受上級機關和有關保密部門的指導和監(jiān)督。2.落實定密責任人，審核批準的分管校領導為主要責任人，具體承辦、審核人員為直接責任人。3.定密責任人必須嚴格依照保密法律法規(guī)，及時、準確、規(guī)范地做好定密工作。發(fā)現錯定、漏定，或不符合法定程序的，應當及時糾正。4.學校保密委員會負責組織有關人員學習有關定密的法規(guī)和程序，使有關人員熟練掌握定密工作方法和程序。第七條國家秘密事項實行年報制度。有關單位應在每年二月底以前將上一年度產生的定密工作情況報學校黨委保密委員會辦公室，以便匯總上報自治區(qū)國家保密局。第八條在國家秘密及其密級確定和密級變更、解密工作中，對是否屬于國家秘密和屬于何種密級的“不明確事項”、“有爭議事項”應當依照《保密法》第十一條、第十三條以及《保密法實施條例》第十九條、第二十條規(guī)定辦理。第九條違反保密法律、法規(guī)和本規(guī)定，工作失職不定密或錯定、漏定造成泄密的，由學校保密委員會同有關部門依法追究有關人員的責任。第十條各部門在工作中不屬于國家秘密的工作秘密等內部事項，參照本“規(guī)定”制定相應的管理辦法。第十一條本“規(guī)定”由學校保密委員會負責解釋。六、文件保密規(guī)定第一條一切文件收入和發(fā)出必須登記在冊，不允許任何人不經登記擅自帶走文件。第二條凡有密級的文件、資料原則上不能復印，確因工作需要復印的，須嚴格遵照區(qū)、市有關文件規(guī)定，辦理報批手續(xù)。第三條復印后的密級文件、資料必須嚴格登記，按原件的同等要求嚴格管理。第四條黨、政會議記錄須經黨政主要領導批準后方能查閱。第五條絕密級文件、資料等，必須嚴格執(zhí)行上級規(guī)定，定期回收、上繳，確保國家秘密的安全。第六條每年清理一次文件、資料，清理時必須履行登記審批手續(xù)。七、檔案工作保密規(guī)定第一條檔案工作人員必須認真學習黨和國家關于保密工作的方針、政策，提高政治警惕和保密觀念，做好檔案保密工作。第二條入庫檔案要根據《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保密法》的有關規(guī)定進行保密審查，屬于國家秘密范圍的檔案資料，應確定密級，并嚴格按規(guī)定管理。第三條入庫檔案的密級劃定、變更和解除，應由檔案產生部門、檔案館和學校保密委員會共同研究，經一定程序審批和確定。第四條確定、變更和解除密級的決定，要通知檔案形成部門。屬于國家密級的檔案要另行組卷，案卷封皮上要有明確標識，存放條件要符合保密要求，要有安全措施。第五條檔案庫房是存放檔案的重要場所，實行專人管理。未經檔案館負責人批準，非庫房管理人員嚴禁入內。嚴格庫房進入登記手續(xù)。第六條檔案館存放數字化檔案的服務器不得接入校園網以外的互聯(lián)網。工作人員的計算機不得存儲、處理、發(fā)送涉密檔案信息。第七條查閱、摘錄、復制未開放的檔案，應當經檔案館負責人與相關業(yè)務部門負責人批準。涉及未公開的技術問題，應當經檔案形成單位或者本人同意，必要時報請主管校領導審查批準。需要利用涉及重大問題或者國家秘密的檔案，須經學校保密工作部門批準。第八條工作人員應嚴格遵守查閱檔案制度，認真履行檔案接收、查閱、借閱、歸還驗收、注銷登記等手續(xù)，不得隨意簡化手續(xù)和擴大借閱范圍，不得擅自借閱、贈閱、復制檔案。第九條接待借閱、查閱檔案人員一律在查檔室進行，任何人不得私自將檔案帶出檔案室。第十條工作人員和查閱、摘抄保密檔案的人員要遵守保密規(guī)定，不得擴散傳播，不得隨意在文稿中引用，嚴禁將涉密檔案內容在互聯(lián)網上公布。外單位及個人利用檔案，須持單位介紹信和合法身份證，經主管領導批準方可查閱，只限于查閱所需內容。境外組織或者個人利用檔案的，按照國家有關規(guī)定辦理。第十一條工作人員非因工作需要不得談論檔案的內容，不得在私人交往、電話、通信和網絡中泄露國家秘密。第十二條工作人員應妥善處理工作中形成的材料和廢紙。銷毀檔案材料，要逐件登記造冊，經檔案鑒定小組審查，主管領導批準后，由專人送到指定的銷毀機構統(tǒng)一銷毀。第十三條工作人員要定期進行保密檢查，發(fā)現不安全因素立即采取措施，堵塞漏洞。發(fā)現失、泄密事件，及時上報，嚴肅查處。八、秘密文件閱讀范圍及管理規(guī)定（一）閱讀范圍第一條省軍級文件原則上只限學校黨委書記、校長閱讀，涉及具體工作的副書記、副校長也可閱讀。第二條地師級文件只限校級領導閱讀。第三條縣團級文件供副處級以上領導（包括享受副處級待遇的離退休干部）閱讀。第四條除純屬黨內問題文件外，黨外人士原則上可與擔任同級職務的黨員干部閱讀同級文件。第五條如文件已明確規(guī)定了閱讀、傳達范圍的，應按照文件規(guī)定進行閱讀及傳達。（二）管理規(guī)定第六條凡屬國家秘密范圍的文件，本校產生的，要嚴格按確定的知悉范圍控制發(fā)放份數；上級發(fā)來的秘密文件，由黨委辦公室機要人員簽收、登記、分發(fā)，非機要人員不得拆封秘密文件；校領導或各部門直接收到或開會帶回的秘密文件，應及時送機要人員登記，然后再履行文件辦理程序。第七條收件人在簽收秘密文件時，要依據收文通知單對信封上的收（發(fā)）件單位、封皮號、裝封是否嚴密以及文件份數進行嚴格的核對、檢查。第八條機要人員在簽收秘密文件進行登記后，先送辦公室主任簽署擬辦意見，再分送有關領導閱批，然后按領導指示意見及時通知有關部門領導到閱文室閱處，不得積壓。第九條閱文采取送閱（限校領導）和到閱文室集中閱讀的辦法。送閱文件要嚴格履行登記手續(xù)，一律采取直傳方式，不得橫傳，不得向規(guī)定范圍以外人員擴散。第十條不在私人通信中涉及秘密。第十一條任何部門（單位）和個人未經校領導批準不得復印、摘抄帶有密級的文件。第十二條因工作需要借用的秘密文件（含復印件）在閱處后必須及時退回機要室，秘密文件（含復印件）在閱辦后，機要人員應及時清理，存檔或清退。九、科技保密規(guī)定第一條科學技術的保密工作，應嚴格執(zhí)行國家《科學技術保密規(guī)定》的要求。第二條凡屬保密的項目、技術，如需對外合作、交流、轉讓或推廣，應按國家科學技術秘密保密管理工作的規(guī)定辦理審批手續(xù)。第三條凡含有保密內容的科技科研產品、設備、資料、著作，必須登記在冊，嚴密管理。第四條未經辦理審批手續(xù)，不得擅自公開或泄露任何科技秘密。第五條凡屬國家秘密的科技成果和產品，必須專人保管，嚴格管理。十、通信通訊保密規(guī)定第一條嚴格執(zhí)行密級文件、資料等的傳遞保密制度，必須專人負責，并要履行簽發(fā)簽收手續(xù)。第二條機要通訊員傳遞文件時，不得進入公共場所。第三條傳遞機密級以上文件、資料時，必須用專人專車接送。如傳遞絕密級文件、資料的，必須加派一人伴送。第四條不得用手機、傳真、明碼電報、電子郵件、QQ等即時通信通訊工具傳送密級文件的內容，也不得密電明復。十一、手機使用保密守則第一條不得在手機通信中涉及國家秘密;第二條不得在手機上存儲、處理、傳輸國家秘密信息;第三條不得將手機連接涉密信息系統(tǒng)、信息設備或者載體;第四條不得在手機上存儲核心涉密人員的工作單位、職務、手機電話號碼等敏感信息;第五條不得在涉密公務活動中開啟和使用手機位置服務功能;第六條在申請手機號碼、注冊手機郵箱或者開通其他功能時，不得填寫禁止公開的涉密單位名稱和地址等信息;第七條不得使用未經國家電信管理部門進網許可的手機;第八條不得使用境外機構、境外人員贈送的手機;第九條不得將手機帶入保密要害部位、涉密會議和活動場所;第十條不得在保密要害部門使用手機;第十一條不得在使用涉密信息設備的場所使用手機進行視頻通話、拍照、上網、錄音和錄像;第十二條不得使用商用加密手機談論以及存儲、處理、傳輸國家秘密信息。十二、網絡保密規(guī)定為了加強對校園網的安全與保密管理，維護公共秩序，充分發(fā)揮校園網絡的作用，為全校師生員工提供穩(wěn)定、可靠、安全的計算機網絡環(huán)境，支持學校的教學、科研、管理工作，根據《全國人民代表大會常務委員會關于維護互聯(lián)網安全的決定》《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》《中華人民共和國計算機信息網絡國際互聯(lián)網管理暫行規(guī)定》和有關法律、法規(guī)，結合學校實際,制定本規(guī)定。（一）適用范圍第一條我校校園網區(qū)域內（包括撥號上網、專線接入和局域網等）計算機信息系統(tǒng)的安全管理適用本規(guī)定。第二條網絡信息中心主管我校校園網絡系統(tǒng)安全保密工作和計算機信息系統(tǒng)安全管理工作。按照國家安全、公安和保密等部門規(guī)定的職責范圍，做好計算機信息系統(tǒng)及網絡系統(tǒng)的安全保密及管理工作。第三條任何單位和個人，不得利用計算機信息系統(tǒng)從事危害國家利益、集體利益和公民合法利益的活動，不得利用校園網絡系統(tǒng)泄露國家機密，不得危害校園網絡系統(tǒng)的安全。（二）安全管理第四條我校各單位（部門）計算機信息系統(tǒng)的建設和應用，應當遵守法律、行政法規(guī)、學校規(guī)定和其它有關規(guī)定。第五條校園網絡系統(tǒng)使用單位（部門）的負責人全面負責、實施本單位計算機信息系統(tǒng)的安全保密管理工作。同時指定一名網絡管理員具體負責相應網絡安全和信息安全工作。第六條我校校園網將建立并執(zhí)行有關安全保密規(guī)定：1.安全保密管理責任規(guī)定。明確每個崗位和每個工作人員的安全保密管理職責，實行誰主管誰負責、誰使用誰負責。2.安全保護規(guī)定。保障信息安全，保障計算機信息系統(tǒng)設備、設施（含網絡）和運行環(huán)境安全，保障計算機功能正常發(fā)揮。3.安全操作規(guī)定。規(guī)定計算機信息系統(tǒng)的操作權限和安全操作規(guī)程。4.安全保密檢查規(guī)定。經常檢查校園網絡系統(tǒng)安全狀況，特別是網絡內存儲的信息，防止涉密文件和其他需要保密的內容進入網絡，發(fā)現問題及時處理。第七條涉密信息禁止保存在連接外網的計算機中，禁止網絡傳輸，移動存儲介質要由相關責任人嚴格保管，除需存檔和必須保留的副本外，在處理過程中產生的樣品、紙張等必須立即銷毀，確保國家秘密安全。第八條涉及國家機密、保密科學技術等領域以及重要部門的要害計算機信息系統(tǒng)，應重點加強安全保密管理和保衛(wèi)工作。第九條單位和個人使用的計算機信息系統(tǒng)凡通過校園網進行國際聯(lián)網的，必須按規(guī)定辦理登記手續(xù)，任何單位和個人均不得擅自接入校園網。網絡終端的維護人不得擅自更改終端的地址。第十條我校網絡系統(tǒng)用于支持辦公、教學和科研工作，不得使用網絡資源為個人開展對外聯(lián)系。用戶在使用網絡過程中不得泄露我校有密級分等的科研課題信息和其它危害我校利益的信息。第十一條計算機信息系統(tǒng)進行國際聯(lián)網，應當遵守法律、法規(guī)和有關規(guī)定，建立健全完善的安全保密管理制度，加強信息安全保密管理工作。嚴禁利用國際聯(lián)網從事危害國家安全、泄露國際秘密和妨害社會治安等違法犯罪活動。第十二條進行計算機有害數據的防治研究或防治技術培訓，須經公安機關批準。第十三條嚴禁非法制作、出版、復制、傳播和銷售計算機有害數據以及含有計算機有害數據的媒體和資料。第十四條如發(fā)現有違反我校網絡安全和保密規(guī)定的行為，將根據情節(jié)輕重給予當事人以凍結網絡使用賬號等處罰，情節(jié)嚴重者（造成秘密泄露并給國家、學校帶來損失）將提交有關部門追究法律責任。如有發(fā)現違規(guī)行為，我校用戶有義務向學校保密辦和網絡信息中心及時報告。（三）安全監(jiān)督第十五條我校網絡信息中心對我校校園網絡系統(tǒng)安全管理工作須履行下列職責：1.組織進行安全檢查、監(jiān)督整改安全隱患；2.查處危害計算機信息系統(tǒng)安全的違法犯罪案件；3.審定安全保護等級，確定要害計算機信息系統(tǒng)；4.負責計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網的安全監(jiān)督；5.履行有關法律、法規(guī)明確規(guī)定的其它職責。第十六條學校保密辦和網絡信息中心對計算機信息系統(tǒng)進行安全檢查時，有關單位應積極配合并提供情況和資料。十三、涉密計算機保密規(guī)定第一條涉密計算機的保密管理遵循“業(yè)務誰主管，保密誰負責”、“誰使用，誰負責”的原則，明確制度，分清職責，分級管理，逐級落實。第二條學校保密委員會負責對全校涉密計算機的保密工作進行指導、監(jiān)督和檢查，負責培訓涉密計算機管理人員，查處相關泄密案件；各單位主要負責人對本單位涉密計算機的保密管理負有領導責任。第三條我校涉密計算機是指涉及處理或存儲國家秘密及工作秘密的計算機。第四條凡涉及擬用于處理國家秘密信息及工作秘密的計算機必須進行申報、登記，并經校保密委員會審定。凡未進行申報登記的計算機均屬非涉密計算機。非涉密計算機嚴禁存儲、處理、發(fā)布、傳遞國家秘密信息及工作秘密信息。第五條申報登記涉密計算機，由計算機的主要使用人申請，經該單位審核簽署意見后，報學校保密委員會審定。校保密委員會對確定的涉密計算機發(fā)放統(tǒng)一編制的涉密計算機編號和密級標識，建立臺賬。第六條涉密計算機的密級，按照處理國家秘密信息的最高密級確定。第七條涉密計算機變更為非涉密計算機，由變更單位進行變更申請，按照涉密計算機申報登記程序報學校保密委員會辦公室。第八條學校保密委員會對申請變更的涉密計算機進行檢查，確認計算機內不包含任何形式的國家秘密信息后，批準變更，并注銷其涉密計算機編號。第九條涉密計算機必須與非涉密計算機網絡實行物理隔離，禁止以任何形式接入任何非涉密計算機網絡。第十條涉密計算機要專機專用，在使用、管理、維護等方面要嚴格區(qū)別于非涉密計算機，禁止混用、亂用。第十一條涉密計算機的編號及密級要按照學校的要求，統(tǒng)一粘貼于計算機主機和顯示器正面左上角的位置。第十二條在涉密計算機中產生存儲的各類涉密文檔、圖表、圖形（多維圖形）、數據等，要有相應的密級標識，密級標識不能與正文分離。第十三條涉密計算機應安裝殺毒軟件并及時離線升級，定期對系統(tǒng)進行病毒清除；應保證無毒使用有密級標識的光盤、軟盤及其他移動存儲介質。第十四條涉密計算機要按照國家保密局有關規(guī)定設置密碼。處理秘密級以上信息，口令長度不得少于8個字符，更換周期不得長于一個月。第十五條涉密計算機待機時應使用屏幕保護措施，在恢復使用時應有身份識別機制。第十六條涉密計算機不得安裝任何與工作無關的程序。第十七條涉密計算機的維修應在自治區(qū)保密局認定的定點單位進行，確保所存儲的國家秘密信息不被泄露。第十八條涉密計算機的報廢，要首先辦理涉密計算機的變更手續(xù)，經批準變更后方可辦理報廢手續(xù)。第十九條放置涉密計算機的場所要減少無關人員進入，要采取嚴格的防盜措施，防止涉密計算機丟失。第二十條涉密計算機及與之相連的打印機等設備使用時，必須使用安全的插座供電。第二十一條各單位應建立健全涉密計算機保密規(guī)章制度，完善各項保密防范措施，加強涉密計算機工作人員的安全保密教育，定期對涉密計算機的使用、保管情況進行安全保密檢查，及時消除泄密隱患。第二十二條校保密委員會每年要對各單位執(zhí)行本規(guī)定情況進行檢查，對違反規(guī)定或執(zhí)行不力的單位要進行通報，責令其進行整改，對造成泄密的，要會同有關部門依法依紀進行查處。十四、保密機要室管理規(guī)定第一條嚴格執(zhí)行黨和國家的保密法規(guī)，維護黨和國家機密的安全。第二條嚴格管理密級文件材料。涉密件的交接需嚴格履行登記、簽收手續(xù)。送閱的機密文件下班前必須收回機要室。第三條嚴格按照保密規(guī)定和要求，及時做好文件的收集、登記，分發(fā)傳閱和保管工作，對于違反保密規(guī)定的要求，有權拒絕辦理。第四條復印秘密級以上文件，需請示分管保密工作的校領導，履行審批、登記手續(xù)，并將復印件按原件要求管理，嚴禁私自復印和濫印文件，并按密級和規(guī)定的知密范圍進行傳閱和傳達。第五條定期檢查清理文件，做到傳閱文件不積壓，不出錯漏，不丟失。第六條秘密文件、工作筆記本不得攜帶出辦公室，不得使用傳真，取密件應專車、專人，不得將密件帶到公共場所。第七條遵照“保守機密，慎重又慎重”的原則，不該說的秘密不說；不該問的秘密不問；不該看的秘密不看；不在私人通信、電話和無關人員面前談論黨和國家秘密及內部事項。第八條秘密文件的銷毀，必須經過分管校領導批準，履行登記手續(xù)，統(tǒng)一送到區(qū)保密局指定場所銷毀。第九條禁止吸煙或帶入火種，無關人員不得隨意出入機要室。第十條發(fā)現問題，按有關規(guī)定及時處理和上報；發(fā)現失密、泄密情況，應及時報告分管校領導并協(xié)助校保密委員會做好應對工作。十五、試卷保密室使用規(guī)定第一條學校試卷保密室的管理使用部門：人事處、研究生院、教務處、繼續(xù)教育學院等相關部門。第二條教務處負責試卷保密室的建設及接受上級的評估工作，繼續(xù)教育學院負責鑰匙的日常管理。第三條保衛(wèi)處負責試卷保密室的技防、人防、物防等的監(jiān)控，配合使用部門加強安全管理。第四條管理使用部門應在每次考試試卷進入試卷保密室前，確定一名試卷保密負責人全面做好試卷保密室的安全、保密、保衛(wèi)工作。協(xié)同保衛(wèi)處負責人做好試卷進入前的安全與通訊檢查，按《國家教育考試考務安全保密工作規(guī)定》的要求落實值班巡邏人員4人以上（本校正式在職在編人員和公安、武警人員，不含使用部門的試卷保密負責人），制定值班人員值班安排表，并張貼在試卷保密室。第五條使用部門應當選派無直系親屬參加當次考試的職工擔任值守人員。第六條使用部門未按《國家教育考試考務安全保密工作規(guī)定》的要求安排值班人員，嚴禁考試試卷進入學校試卷保密室。第七條考試試卷進入試卷保密室后，由實驗室與設備管理中心負責將監(jiān)控設備調至主監(jiān)控屏，并保證監(jiān)控設備一直處于工作狀態(tài)，確保試卷安全。監(jiān)控錄像資料要完整保存，應當保存到考試結束半年，可以隨時上報或者提供上級考試機構抽查。第八條試卷保密室使用期間，值班人員24小時晝夜值守，實時監(jiān)控試卷保密室的情況，明確職責，不準擅離崗位，做好值班日志記錄。第九條考試期間，外圍巡邏人員每半小時對試卷保密室周邊進行一次全面檢查，并做好詳細的值班巡邏記錄。第十條由使用部門與保衛(wèi)處人員成立聯(lián)合檢查組，每天對試卷保密室進行一次全面檢查，并做好記錄。第十一條試卷保密室外屋鑰匙和內屋鑰匙由繼續(xù)教育學院指定專人（2人）分別掌管，試卷保密柜密碼由使用部門指定專人（2人）分別掌管一部分。進入內屋和打開試卷保密柜務必由4名掌管鑰匙、密碼人員同時在場才能開啟。第十二條禁止將試卷保密室和試卷保密柜鑰匙（密碼）轉交他人或者互相代管，禁止泄露密碼，嚴禁復制鑰匙。第十三條工作人員進入試卷保密室一律要佩戴考試使用部門核發(fā)的“試卷保密室準入證”。第十四條使用部門負責試卷、答卷的接收，安全保管保密，發(fā)放工作。應當當面清點試卷、答卷數量，核實科目，檢查外包裝密封情況，確認無誤后立即入室入柜。內屋防盜門、試卷保密柜須用封條粘貼。履行交接手續(xù)，填寫接收和發(fā)放記錄。第十五條對漏封、破損或者其他影響正常考試的試卷，使用部門主要負責人須報告自治區(qū)教育考試機構有關負責人。經批準后，指定專人（2人以上）進行技術處理，并如實記錄相關情況；對接觸外漏試題內容的人員應當采取有效隔離措施。第十六條使用部門的試卷保密負責人和試卷保密管理、值班巡邏人員不執(zhí)行本規(guī)定，發(fā)生試卷泄密、被盜、損毀、涂改等重大事故的，追究其直接責任。第十七條試卷保密室“專室專用”，嚴禁堆放與考試無關的物品；考試結束后，使用部門要做好室內清理，清洗好值班床上用品，歸還試卷保密室。十六、試卷保密室值班人員守則第一條遵紀守法，堅持原則，忠于職守，認真負責，身體健康。第二條有直系親屬參加當次考試的務必回避試卷保密室值班。第三條試卷啟用前，