辦公會議流程程序文件

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辦公會議流程程序文件

一、總則

1、目的

為搭建公司辦公會議流程，形成會議辦公對集團業(yè)務(wù)的集中處理理念，有

效提高總部對產(chǎn)業(yè)業(yè)務(wù)的統(tǒng)籌管理和過程監(jiān)管，特制定如下體系程序文件。

2、適用范圍

本程序文件用于公司高層領(lǐng)導主持的周、月固定辦公會議的召開、形式、

節(jié)點、監(jiān)督等相關(guān)活動。

二、程序文件內(nèi)容和流程

1、業(yè)務(wù)內(nèi)容及流程分解表

1）辦公會議主要針對周例會和月辦公會，必須由集團常務(wù)副總及以上級

別領(lǐng)導主持召開；

2）辦公會議管理流程分解見表1。

表1辦公會議管理流程分解表

工作

步驟工作標準時間要求責任單位備注

內(nèi)容

1會議通知

按期分別征求領(lǐng)導時間，確定會每周周一；

會議

1.1議時間地點，提前24h告知集團月底25號組織部

通知

各分部負責人-5號

2會議召開

月會議由公司常務(wù)副總以上領(lǐng)

導主持；

會議周會議原則上由常務(wù)副總主持附件

2.1組織部

主持或臨時指定人主持，會議結(jié)束報1

送紀要給上級領(lǐng)導；

組織部制定會議流程事項。

參會周、月會議必須由各分部負責人提前5分鐘

各部門

2.2人員參加匯報；其余列會人員由高層入場

領(lǐng)導臨時確定

月會議內(nèi)容有：各部月度計劃及

總結(jié)、各部專題會議重點業(yè)務(wù)匯

報、財務(wù)收支、人事變化及積分

參會

評分結(jié)論、公司月度工作計劃；各部門

2.3內(nèi)容

周會議主要是業(yè)務(wù)會議事務(wù)的

進度匯報及臨時重點事務(wù)請示

建議等

月周會議一般采用現(xiàn)場演示會

會議議形式，匯報工作按照公司固定

各部門

2.4形式文稿格式，原則上不進行口頭匯

報

3會議監(jiān)督

由組織部安排專人負責會議內(nèi)

會議容提要記錄，記錄議題時間、人

組織部

3.1記錄員、地點、事件概要等；

參會人員據(jù)實記錄會議要點。

會議結(jié)束由記錄人員按照固定

模板負責月會議紀要編制及發(fā)

件

布，參會人員協(xié)助；月度紀要必附

紀要

須采用大紅頭文件；周會議紀要會議結(jié)束附

3.2發(fā)布組織部2:

采用小紅頭文件（不發(fā)布）；8h內(nèi)件3

紀要重在事件記錄，不準泄露公

司內(nèi)部核心機密，如積分考核、

財務(wù)現(xiàn)狀等。

備案發(fā)布的月度會議紀要由組織部會議結(jié)束

3.3組織部

存檔集中成冊存檔8h內(nèi)

月會議內(nèi)容按工作計劃實施，月

工作總結(jié)匯報，重大事件專題組

監(jiān)督

3.4織匯報；各部門

管理周會議詞容按周工作總結(jié)匯報，

重大臨時事件及時匯報請示。

2、業(yè)務(wù)流程圖

辦公會議管理流程圖見圖lo

圖1辦公會議管理流程圖

三、程序文件附件

附件1:月度辦公會會議流程模板

附件2：大紅頭會議紀要模板

附件3：小紅頭會議紀要模板

附件1：月度辦公會會議流程模板

有限公司

會議議程

會議主題：2月份辦公會

會議時間：5月28日上午9：00會議地點：集團會議室

參會單位：組織部、戰(zhàn)略部、財務(wù)部、紅星閃閃、貴州公司；

會議內(nèi)容：

一、戰(zhàn)略部匯報集團各部月度工作計劃和工作總結(jié)；

二、戰(zhàn)略部匯報集團各部本月各部考評情況；

三、戰(zhàn)略部匯報集團總部下月工作計劃安排；

四、財務(wù)部匯報公司資金管理情況，需要上會匯報的收支情況等;

五、組織部匯報需要請示或集體決策的事項；

六、其他部或分子公司匯報重點事件情況及需要公司協(xié)調(diào)的事件;

七、其他臨時性、及時性工作的交代和匯報。

說明：本W(wǎng)ord文件由組織部編制和發(fā)布告知，打印交會議主持人。