辦公會(huì)議流程程序文件

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辦公會(huì)議流程程序文件

一、總則

1、目的

為搭建公司辦公會(huì)議流程，形成會(huì)議辦公對(duì)集團(tuán)業(yè)務(wù)的集中處理理念，有

效提高總部對(duì)產(chǎn)業(yè)業(yè)務(wù)的統(tǒng)籌管理和過(guò)程監(jiān)管，特制定如下體系程序文件。

2、適用范圍

本程序文件用于公司高層領(lǐng)導(dǎo)主持的周、月固定辦公會(huì)議的召開(kāi)、形式、

節(jié)點(diǎn)、監(jiān)督等相關(guān)活動(dòng)。

二、程序文件內(nèi)容和流程

1、業(yè)務(wù)內(nèi)容及流程分解表

1）辦公會(huì)議主要針對(duì)周例會(huì)和月辦公會(huì)，必須由集團(tuán)常務(wù)副總及以上級(jí)

別領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)；

2）辦公會(huì)議管理流程分解見(jiàn)表1。

表1辦公會(huì)議管理流程分解表

工作

步驟工作標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間要求責(zé)任單位備注

內(nèi)容

1會(huì)議通知

按期分別征求領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間，確定會(huì)每周周一；

會(huì)議

1.1議時(shí)間地點(diǎn)，提前24h告知集團(tuán)月底25號(hào)組織部

通知

各分部負(fù)責(zé)人-5號(hào)

2會(huì)議召開(kāi)

月會(huì)議由公司常務(wù)副總以上領(lǐng)

導(dǎo)主持；

會(huì)議周會(huì)議原則上由常務(wù)副總主持附件

2.1組織部

主持或臨時(shí)指定人主持，會(huì)議結(jié)束報(bào)1

送紀(jì)要給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；

組織部制定會(huì)議流程事項(xiàng)。

參會(huì)周、月會(huì)議必須由各分部負(fù)責(zé)人提前5分鐘

各部門

2.2人員參加匯報(bào)；其余列會(huì)人員由高層入場(chǎng)

領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)確定

月會(huì)議內(nèi)容有：各部月度計(jì)劃及

總結(jié)、各部專題會(huì)議重點(diǎn)業(yè)務(wù)匯

報(bào)、財(cái)務(wù)收支、人事變化及積分

參會(huì)

評(píng)分結(jié)論、公司月度工作計(jì)劃；各部門

2.3內(nèi)容

周會(huì)議主要是業(yè)務(wù)會(huì)議事務(wù)的

進(jìn)度匯報(bào)及臨時(shí)重點(diǎn)事務(wù)請(qǐng)示

建議等

月周會(huì)議一般采用現(xiàn)場(chǎng)演示會(huì)

會(huì)議議形式，匯報(bào)工作按照公司固定

各部門

2.4形式文稿格式，原則上不進(jìn)行口頭匯

報(bào)

3會(huì)議監(jiān)督

由組織部安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)

會(huì)議容提要記錄，記錄議題時(shí)間、人

組織部

3.1記錄員、地點(diǎn)、事件概要等；

參會(huì)人員據(jù)實(shí)記錄會(huì)議要點(diǎn)。

會(huì)議結(jié)束由記錄人員按照固定

模板負(fù)責(zé)月會(huì)議紀(jì)要編制及發(fā)

件

布，參會(huì)人員協(xié)助；月度紀(jì)要必附

紀(jì)要

須采用大紅頭文件；周會(huì)議紀(jì)要會(huì)議結(jié)束附

3.2發(fā)布組織部2:

采用小紅頭文件（不發(fā)布）；8h內(nèi)件3

紀(jì)要重在事件記錄，不準(zhǔn)泄露公

司內(nèi)部核心機(jī)密，如積分考核、

財(cái)務(wù)現(xiàn)狀等。

備案發(fā)布的月度會(huì)議紀(jì)要由組織部會(huì)議結(jié)束

3.3組織部

存檔集中成冊(cè)存檔8h內(nèi)

月會(huì)議內(nèi)容按工作計(jì)劃實(shí)施，月

工作總結(jié)匯報(bào)，重大事件專題組

監(jiān)督

3.4織匯報(bào)；各部門

管理周會(huì)議詞容按周工作總結(jié)匯報(bào)，

重大臨時(shí)事件及時(shí)匯報(bào)請(qǐng)示。

2、業(yè)務(wù)流程圖

辦公會(huì)議管理流程圖見(jiàn)圖lo

圖1辦公會(huì)議管理流程圖

三、程序文件附件

附件1:月度辦公會(huì)會(huì)議流程模板

附件2：大紅頭會(huì)議紀(jì)要模板

附件3：小紅頭會(huì)議紀(jì)要模板

附件1：月度辦公會(huì)會(huì)議流程模板

有限公司

會(huì)議議程

會(huì)議主題：2月份辦公會(huì)

會(huì)議時(shí)間：5月28日上午9：00會(huì)議地點(diǎn)：集團(tuán)會(huì)議室

參會(huì)單位：組織部、戰(zhàn)略部、財(cái)務(wù)部、紅星閃閃、貴州公司；

會(huì)議內(nèi)容：

一、戰(zhàn)略部匯報(bào)集團(tuán)各部月度工作計(jì)劃和工作總結(jié)；

二、戰(zhàn)略部匯報(bào)集團(tuán)各部本月各部考評(píng)情況；

三、戰(zhàn)略部匯報(bào)集團(tuán)總部下月工作計(jì)劃安排；

四、財(cái)務(wù)部匯報(bào)公司資金管理情況，需要上會(huì)匯報(bào)的收支情況等;

五、組織部匯報(bào)需要請(qǐng)示或集體決策的事項(xiàng)；

六、其他部或分子公司匯報(bào)重點(diǎn)事件情況及需要公司協(xié)調(diào)的事件;

七、其他臨時(shí)性、及時(shí)性工作的交代和匯報(bào)。

說(shuō)明：本W(wǎng)ord文件由組織部編制和發(fā)布告知，打印交會(huì)議主持人。