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第5頁共5頁2024年學(xué)校資產(chǎn)物品管理制度范例一、物品驗收與入庫1.保管員需嚴(yán)格依據(jù)物品采購清單,仔細(xì)核對物品的型號和數(shù)量是否與發(fā)票一致。對于無法入庫的大型設(shè)備,需現(xiàn)場驗收后方可進(jìn)行登記。任何型號、數(shù)量與發(fā)票不符的物品,不得入庫。2.財務(wù)人員應(yīng)依據(jù)保管員簽收的發(fā)票進(jìn)行結(jié)算,未通過驗收的物品不得進(jìn)行支付。二、物品賬冊管理3.物品登記賬冊需指定專人負(fù)責(zé),確保條目清晰、邏輯有序,確保賬物相符。4.對于學(xué)校固定資產(chǎn)及教育教學(xué)用非消耗性物品,應(yīng)建立多份賬冊,由保管員、主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門分別保管。三、物品保管5.學(xué)校物品實(shí)行專門保管人員與使用人員共同管理,各自承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。班主任和各組室負(fù)責(zé)人是主要責(zé)任人,臨時使用人員對所使用物品負(fù)保管責(zé)任。6.存放物品需分類明確、排列整齊,確保取用便捷。同時,保管人員和使用人員應(yīng)定期檢查、及時整理,做好防盜、防火、防水、防潮、防蛀、防腐工作。7.如因管理不當(dāng)導(dǎo)致物品丟失或損壞,學(xué)校將追究相關(guān)人員的責(zé)任。四、物品發(fā)放、領(lǐng)取與回收8.教師辦公用品及清掃用品在開學(xué)前經(jīng)校長批準(zhǔn)后一次性發(fā)放,其他物品根據(jù)需要申請購買。一次性發(fā)放的物品需列出詳細(xì)清單。9.非統(tǒng)一發(fā)放的物品,需向總務(wù)處申請,經(jīng)校長批準(zhǔn)后購買。無法使用的物品需以舊換新。10.學(xué)生桌椅由學(xué)校統(tǒng)一調(diào)配,學(xué)生本人負(fù)責(zé)保護(hù)和維修。桌椅的增減需向總務(wù)處申請調(diào)配并登記備案。11.領(lǐng)取物品時,領(lǐng)取人需在領(lǐng)取單上簽字,確認(rèn)數(shù)量和質(zhì)量。12.學(xué)校物品僅供本校教職工使用,不得挪作私用或侵占。13.學(xué)校物品原則上不外借,特殊情況需經(jīng)校長或校領(lǐng)導(dǎo)同意。物品不得擅自借給個人或外單位,借出物品需履行相關(guān)手續(xù)并及時收回。14.非消耗性物品發(fā)放后,相關(guān)人員需定期或不定期檢查使用情況。15.教職工因工作變動,不再需要的非消耗性物品應(yīng)及時歸還總務(wù)處。16.班主任工作變動時,原班非消耗性物品留原班,由學(xué)校協(xié)調(diào)處理。五、物品維修、報廢與賠償17.物品損壞后,應(yīng)及時向總務(wù)處報告,由主管領(lǐng)導(dǎo)安排維修。18.物品報廢需經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),貴重物品需先鑒定并經(jīng)校長同意。19.報廢物品應(yīng)及時登記入賬。20.學(xué)校教職工和學(xué)生應(yīng)愛護(hù)學(xué)校物品,對丟失或損壞的物品,應(yīng)按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。21.賠償金額和方式根據(jù)具體情況確定,非個人責(zé)任性丟失或損壞的,可免于賠償。22.具體賠償標(biāo)準(zhǔn)如下:桌椅損壞按價格賠償玻璃、門窗等按市場價格賠償樹木和其他物品損壞按情節(jié)賠償教學(xué)設(shè)備損壞按價賠償23.丟失或損壞物品無法確定責(zé)任人時,由相關(guān)集體負(fù)責(zé)賠償。六、附則24.本細(xì)則自____年____月____日起執(zhí)行。2024年學(xué)校資產(chǎn)物品管理制度范例(二)地都一中資產(chǎn)物品管理規(guī)定為強(qiáng)化學(xué)校資產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,確保國有資產(chǎn)的完整安全和賬實(shí)相符,防止資產(chǎn)流失,依據(jù)相關(guān)法規(guī),并結(jié)合本校實(shí)際,制定以下規(guī)定:一、采購管理1.所有采購應(yīng)針對學(xué)校需求,明確物品的名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量及用途。2.采購申請需經(jīng)校長及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),申請單上需有申請人、部門負(fù)責(zé)人及學(xué)校財產(chǎn)管理員的簽名,并注明采購日期。3.對于受控商品和政府集中采購項目,須遵循規(guī)定程序,待手續(xù)齊全后方可進(jìn)行采購。二、驗收與入庫1.財產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)驗收及入庫工作。驗收時,需核對物品、申請單及發(fā)票,三者齊全后登記入冊。會計聯(lián)應(yīng)及時交財務(wù)部門入賬。2.入庫時應(yīng)區(qū)分物品性質(zhì),妥善處理危險品、易腐蝕品和易爆品。倉庫積壓物品應(yīng)盡量減少,同時確保教學(xué)所需物品供應(yīng)。3.學(xué)??倓?wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗收及入庫制度的執(zhí)行情況。三、賬冊登記1.學(xué)校財產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)所有物品的賬冊登記。2.財產(chǎn)管理員應(yīng)及時按物品分類記賬,分別登記總賬或?qū)S檬屹~冊,并每月結(jié)賬、對賬,確保賬實(shí)相符、賬賬相符。3.按時完成上級部門要求的各類報表編制。四、領(lǐng)用、借用及賠償1.倉庫內(nèi)物品由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。2.辦公用品領(lǐng)用需辦理相關(guān)手續(xù),多余物品須歸還倉庫。3.教學(xué)物品不得挪作他用,僅限本校教學(xué)使用。在不影響教學(xué)情況下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可出借。4.出借物品需填寫出借單,物品離校需持有出門單。5.財產(chǎn)管理員應(yīng)定期收回出借物品,統(tǒng)一管理。6.人員調(diào)動時,個人借用物品必須歸還。7.歸還物品時需當(dāng)面驗收,如有損壞或遺失,按賠償規(guī)定執(zhí)行。8.賠償事宜由設(shè)備管理人員填寫賠償單,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由損壞者憑賠償單到財務(wù)部門繳納賠償款。五、財產(chǎn)報廢1.報廢物品應(yīng)明確原因,如為失竊,需有備案記錄,視情況處理。2.財產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)報廢物品統(tǒng)一登記,單項固定資產(chǎn)報廢金額遵循相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.報廢單需學(xué)校負(fù)責(zé)人、財務(wù)主管和財產(chǎn)管理員簽字確認(rèn),并經(jīng)區(qū)國資辦審核批準(zhǔn)。4.報廢物品處理后回收的資金,應(yīng)及時入賬。六、資產(chǎn)清查1.每年對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查,確保賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)盈虧、報廢等情況,應(yīng)及時調(diào)整賬戶,保持固定資產(chǎn)賬、卡、物一致。每年的清查應(yīng)保留書面記錄。2.學(xué)校在
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