2024年學(xué)校物品管理制度例文（二篇）

第4頁共4頁2024年學(xué)校物品管理制度例文關(guān)于物資采購、管理及維護的正式規(guī)定：一、物資采購流程1.材料及低值易耗品的購置需由使用人員向校長提出口頭申請并獲得審批后，總務(wù)處負責(zé)安排購買。物品到達后，由用物部門負責(zé)人進行驗收。2.所有購入物品必須嚴(yán)格遵循入庫或驗收程序。未經(jīng)入庫或驗收的物品，不得發(fā)放領(lǐng)用，相關(guān)費用及票據(jù)亦不予報銷。根據(jù)學(xué)校實際情況，各類物品的入庫或驗收手續(xù)如下：固定資產(chǎn)由辦公室辦理入庫登記，用物部門負責(zé)人簽領(lǐng)，購物憑證需經(jīng)經(jīng)辦人簽名、校長審批后送財務(wù)室入賬付款。日常辦公、教學(xué)用品由供貨單位按采購清單送至學(xué)校，總務(wù)處清點無誤后分發(fā)至各用物部門，雙方各執(zhí)一份購物清單并定期結(jié)算，結(jié)算時須經(jīng)校長審批再至財務(wù)室入賬。試卷紙、礦泉水等低值易耗品由用物部門負責(zé)人驗收，試卷紙還需教務(wù)處印刷負責(zé)人驗貨并辦理入庫登記，木工、水電工等日常用品則由總務(wù)處驗收入庫。二、倉庫管理1.倉管員需嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān)，對數(shù)量不符或質(zhì)量低劣的物品拒絕入庫，并建立詳盡的入庫、出庫明細賬，定期結(jié)算。2.倉庫管理應(yīng)清晰有序，為學(xué)校購物與公用經(jīng)費開支提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)。3.按處室及教研組建立物品領(lǐng)用檔案，教務(wù)處印刷室則需建立資料印刷登記檔案，定期統(tǒng)計以支持學(xué)校管理決策。4.木工、水電工等技術(shù)負責(zé)人亦需做好物品出庫使用情況的登記工作。三、物品領(lǐng)用與發(fā)放1.教職工領(lǐng)取物品需在指定簽領(lǐng)表上完整登記并簽名。2.印刷資料需經(jīng)教導(dǎo)處審批后至印刷室進行，印刷人員需做好登記簽名。3.除常規(guī)發(fā)放及低值易耗品外，未經(jīng)總務(wù)處及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意發(fā)放和領(lǐng)用物品。四、固定資產(chǎn)的使用與管理1.固定資產(chǎn)經(jīng)總務(wù)處辦理入庫登記后，方可由用物部門簽領(lǐng)使用。2.使用人需負責(zé)保護、管理及維護固定資產(chǎn)，確保不損壞、不流失，并執(zhí)行“誰損壞誰賠償”的原則。3.固定資產(chǎn)不得私自外借、轉(zhuǎn)移或調(diào)整，部門管理員需定期檢查、維護并建立維修制度。4.離職前，使用人需將所用及借用物品歸還學(xué)校并辦理交接手續(xù)，否則不予辦理調(diào)動及工資轉(zhuǎn)移。5.財產(chǎn)管理員調(diào)動或退休時，需由移交人、接管人及監(jiān)交人共同辦理交接手續(xù)。五、賠償制度1.公物使用或保管人員需增強責(zé)任心，確保固定資產(chǎn)不損壞、不丟失。2.非正常報廢、報損外的固定資產(chǎn)損失，由責(zé)任人按市價賠償（圖書按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行）。3.故意破壞公物者，視情節(jié)加倍賠償；情節(jié)嚴(yán)重者，將交有關(guān)部門處理。4.班級公共財物損壞時，除扣除班級量化評比分外，還需照價賠償，并加強學(xué)生的思想教育。六、學(xué)校公物檢查與維護1.學(xué)校定期組織校舍、校產(chǎn)設(shè)備的檢查，日常保管、維護由部門管理員及使用人負責(zé)。2.堅持使用報修制度，由管理員或使用人報總務(wù)處后按學(xué)校規(guī)定安排維修。3.相關(guān)管理人員需定期檢查固定資產(chǎn)使用與管理狀況，并向?qū)W校報告。4.學(xué)校及各處室應(yīng)建立物品破損報廢登記制度，及時更新固定資產(chǎn)變更信息。七、設(shè)備借用制度1.校外借用設(shè)備需憑單位介紹信并經(jīng)校長、總務(wù)處負責(zé)人及財產(chǎn)負責(zé)人同意后方可借出，借用人需注明歸還日期。2.教學(xué)設(shè)備（或軟件）、電教設(shè)備主要服務(wù)于教學(xué)，一般不外借。校內(nèi)教職工因教學(xué)需要借用時需經(jīng)管理人員同意并辦理手續(xù)。3.學(xué)校興趣小組所需設(shè)備由指導(dǎo)教師負責(zé)登記并及時歸還。4.貴重設(shè)備、電教器材及數(shù)碼設(shè)備等原則上不借給私人，如需借用須經(jīng)校長同意并辦理手續(xù)，管理人員需做好回收與驗收工作。5.借出設(shè)備需妥善保管，如有損壞按賠償制度處理。6.設(shè)備管理人員需嚴(yán)格遵守本制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自借出設(shè)備。2024年學(xué)校物品管理制度例文（二）關(guān)于材料及低值易耗品購置、倉庫管理、固定資產(chǎn)使用與管理、學(xué)校公物檢查與維護以及設(shè)備借用制度的官方規(guī)定如下：一、材料及低值易耗品購置與驗收1.材料及低值易耗品的購置需由用物人員向校長口頭申請審批，隨后由總務(wù)處負責(zé)安排購買。購買完成后，用物部門負責(zé)人需進行驗收。2.所有購入的物品必須嚴(yán)格履行入庫或驗收手續(xù)。未辦理入庫或驗收手續(xù)的物品，不得發(fā)放領(lǐng)用，相關(guān)費用及票據(jù)亦不予報銷。具體入庫或驗收流程如下：(1)固定資產(chǎn)的購買需由辦公室辦理入庫登記手續(xù)，用物部門負責(zé)人進行簽領(lǐng)。購物憑證需由經(jīng)辦人簽名、校長審批后再送財務(wù)室計賬付款。(2)日常辦公、教學(xué)用品由供貨單位按采購物品的品牌及數(shù)量送校驗收，總務(wù)處清點無誤后分發(fā)至各用物部門。雙方各執(zhí)一份購物清單，并定期結(jié)算。結(jié)算時需經(jīng)校長審批，再到財務(wù)室計賬付款。(3)試卷紙、礦泉水等材料及低值易耗品由用物部門負責(zé)人驗收。試卷紙需由教務(wù)處印刷負責(zé)人驗貨并辦理入庫登記手續(xù)，木工、水電工等日常用品則由總務(wù)處驗收入庫。二、倉庫管理1.倉庫管理(1)倉管員應(yīng)嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān)，對數(shù)量不符、質(zhì)量低劣的物品應(yīng)拒絕驗收入庫。同時，需建立入庫、出庫明細賬，并定期結(jié)算。(2)物品倉儲應(yīng)條理清晰，為學(xué)校購物與公用經(jīng)費開支提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)。(3)按處室及教研組建立物品簽領(lǐng)檔案，確保物品領(lǐng)用的可追溯性。(4)教務(wù)處印刷室應(yīng)建立資料印刷登記檔案，印刷人員需定期統(tǒng)計資料印刷情況，為學(xué)校管理提供決策參考。(5)木工、水電工等技術(shù)負責(zé)人亦應(yīng)做好物品出庫使用情況的登記工作。2.物品領(lǐng)用與發(fā)放(1)教職工領(lǐng)取物品時，必須在指定物品簽領(lǐng)表上完整登記簽名。(2)教職工印刷資料需先到教導(dǎo)處審批簽字，再到印刷室進行印刷，并由印刷人員做好登記簽名。(3)除常規(guī)發(fā)放的物品及低值易耗品外，未經(jīng)總務(wù)處及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意發(fā)放和領(lǐng)用物品。三、固定資產(chǎn)的使用與管理1.使用與管理(1)固定資產(chǎn)需由總務(wù)處辦理入庫登記手續(xù)后，用物部門方可簽領(lǐng)使用。(2)使用人需落實保護措施，確保固定資產(chǎn)的使用、管理和維護得當(dāng)，不得損壞、流失。嚴(yán)格執(zhí)行“誰損壞誰丟失，誰賠償”的制度。(3)使用人應(yīng)妥善保管校產(chǎn)，不得私自外借、轉(zhuǎn)移和調(diào)整。部門管理員需定期檢查、維護所管校產(chǎn)，并建立正常的維修制度。(4)使用人在調(diào)出單位前，應(yīng)將使用和借用的學(xué)校物品原數(shù)交還學(xué)校，并辦理交接手續(xù)。未履行交接注銷手續(xù)的，不予辦理調(diào)動及工資轉(zhuǎn)移手續(xù)。(5)財產(chǎn)管理員在調(diào)動工作或退休時，需由移交人、接管人、監(jiān)交人三方認真辦理交接手續(xù)。2.賠償制度(1)公物使用或保管人員需增強責(zé)任心，確保學(xué)校固定資產(chǎn)不損壞、不丟失。(2)除正常報廢、報損物品外，因責(zé)任事故造成的固定資產(chǎn)損失，由責(zé)任人按當(dāng)前市價賠償（圖書按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行）。(3)故意破壞公物者，視情節(jié)加倍賠償；數(shù)額較大、情節(jié)惡劣的，將交有關(guān)部門處理。(4)班級公共財物一經(jīng)配置交付使用后，各班需加強對學(xué)生的思想教育，對因管理失職或人為破壞造成的損失，除扣班級量化評比分外，還需照價賠償。3.學(xué)期末，學(xué)校將對各班級公物使用與管理情況進行全面檢查，并對表現(xiàn)優(yōu)異的班級進行表彰獎勵。四、學(xué)校公物檢查與維護1.學(xué)校將定期組織對校舍、校產(chǎn)設(shè)備的檢查，日常保管、維護由部門管理員及使用人負責(zé)。2.