全面精準(zhǔn)保密檔案管理服務(wù)合同

全面精準(zhǔn)保密檔案管理服務(wù)合同合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方進(jìn)行全面精準(zhǔn)保密檔案管理服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、定義與術(shù)語(yǔ)1.1檔案：指甲方在業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成和接收的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子等各種載體形式的文件材料。1.2保密檔案：指涉及甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人隱私等需要保密的檔案。1.3全面精準(zhǔn)保密檔案管理服務(wù)：指乙方按照甲方的要求，對(duì)甲方的檔案進(jìn)行全面整理、分類(lèi)、歸檔、保管、利用、銷(xiāo)毀等工作，并提供相關(guān)保密措施，確保檔案的安全、準(zhǔn)確和完整。二、服務(wù)內(nèi)容與范圍2.1乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方的檔案進(jìn)行整理，包括對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、排序、編號(hào)、裝訂等。2.2乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方的檔案進(jìn)行歸檔，包括將檔案存放在符合保存要求的檔案柜中，并建立檔案索引表，便于甲方查詢(xún)。2.3乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方的檔案進(jìn)行保管，包括對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查、維護(hù)、修復(fù)等工作，確保檔案的安全、準(zhǔn)確和完整。2.4乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方的檔案進(jìn)行利用，包括按照甲方的要求提供檔案查詢(xún)、借閱、復(fù)制等服務(wù)。2.5乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方的保密檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀，包括按照甲方的要求和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，對(duì)保密檔案進(jìn)行物理銷(xiāo)毀或電子數(shù)據(jù)銷(xiāo)毀。2.6乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供相關(guān)的保密措施，確保檔案的安全保密。三、服務(wù)期限與地點(diǎn)3.1本合同的服務(wù)期限為_(kāi)___年，自雙方簽字蓋章之日起生效，期滿(mǎn)后雙方可另行協(xié)商續(xù)簽。3.2乙方向甲方提供服務(wù)的地點(diǎn)為甲方指定的地點(diǎn)。四、服務(wù)費(fèi)用與支付4.1乙方向甲方提供全面精準(zhǔn)保密檔案管理服務(wù)的費(fèi)用為人民幣_(tái)___元（大寫(xiě)：____________________元整），甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。4.2甲方支付服務(wù)費(fèi)用的方式為：____期支付。4.3甲方逾期支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)按照逾期部分金額的____%支付違約金。五、保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)5.1乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方的保密制度，對(duì)甲方的檔案信息予以保密，未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得向第三方泄露。5.2乙方應(yīng)尊重甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，對(duì)甲方的檔案不得進(jìn)行篡改、復(fù)制、傳播等侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為。六、違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц顿r償金，賠償金的標(biāo)準(zhǔn)按照甲方實(shí)際損失的____%計(jì)算。6.2因履行本合同發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.甲方（委托方）的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方（受托方）的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲乙雙方簽訂的保密協(xié)議4.甲乙雙方簽訂的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議5.檔案整理、分類(lèi)、歸檔的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范6.檔案保管、維護(hù)、修復(fù)的操作手冊(cè)7.檔案利用、查詢(xún)、借閱、復(fù)制等服務(wù)流程8.保密檔案銷(xiāo)毀的證明文件9.乙方提供的服務(wù)記錄和報(bào)告二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時(shí)間完成檔案整理、分類(lèi)、歸檔等工作，或完成的質(zhì)量不符合甲方要求。2.乙方未按照約定保管檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露等情況。3.乙方未按照約定提供檔案利用服務(wù)，或服務(wù)不符合甲方要求。4.乙方未按照約定銷(xiāo)毀保密檔案，或銷(xiāo)毀不符合甲方要求和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。5.乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人隱私等情況。6.乙方侵犯甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，進(jìn)行篡改、復(fù)制、傳播等行為。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.檔案：指甲方在業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成和接收的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子等各種載體形式的文件材料。2.保密檔案：指涉及甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人隱私等需要保密的檔案。3.全面精準(zhǔn)保密檔案管理服務(wù)：指乙方按照甲方的要求，對(duì)甲方的檔案進(jìn)行全面整理、分類(lèi)、歸檔、保管、利用、銷(xiāo)毀等工作，并提供相關(guān)保密措施，確保檔案的安全、準(zhǔn)確和完整。4.違約行為：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)，或履行義務(wù)不符合約定的情況。5.賠償金：指違約方因違約行為向守約方支付的違約損失賠償。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.檔案數(shù)量龐大，整理歸檔時(shí)間超過(guò)約定時(shí)間。解決辦法：增加乙方工作人員，加班加點(diǎn)完成檔案整理工作。2.檔案保管不善，導(dǎo)致檔案丟失或損壞。解決辦法：乙方應(yīng)加強(qiáng)檔案保管措施，定期檢查維護(hù)，確保檔案安全。3.檔案利用服務(wù)不符合甲方要求。解決辦法：乙方根據(jù)甲方需求，優(yōu)化檔案利用服務(wù)流程，提高服務(wù)質(zhì)量。4.保密檔案銷(xiāo)毀不符合要求。解決辦法：乙方應(yīng)按照甲方要求和法律法規(guī)規(guī)定，進(jìn)行合規(guī)的保密檔案銷(xiāo)毀。5.乙方泄露甲方秘密。解決辦法：乙方應(yīng)加強(qiáng)員工保密教育，簽訂保密協(xié)議，對(duì)泄露秘密的行為進(jìn)行追責(zé)