學(xué)分互認使用手冊

學(xué)分互認

使用手冊

（教學(xué)單位/教務(wù)）

2019-4-26

中山大學(xué)南方學(xué)院信息化建設(shè)中心

1

目錄

目錄.............................................................................2

流程..............................................................................3

一、學(xué)分互認設(shè)置（教務(wù)）...........................................................4

1、學(xué)分互認設(shè)置.............................................................4

2、設(shè)置統(tǒng)一開放時間.........................................................5

二、學(xué)分互認申請審批流程........................................................5

1、開課單位審批（教學(xué)單位）................................................5

2、學(xué)生所在院系審核（教秘）................................................7

3、教務(wù)審批（教務(wù)）.........................................................7

三、學(xué)分互認管理（教務(wù)/教秘）...................................................8

1、學(xué)分互認管理.............................................................8

四、學(xué)分互認成績查詢............................................................8

1、學(xué)分互認成績查詢.........................................................8

五、其他相關(guān)功能修改............................................................9

2、轉(zhuǎn)專業(yè)和轉(zhuǎn)達人平臺執(zhí)行時的邏輯修改.....................................9

流程

學(xué)生申請S開課單位審批學(xué)生所在院系審批

■

流程說明：

1.學(xué)生發(fā)起學(xué)分互認申請；

2.開課單位和學(xué)生所在院系分別做審批;

3.最后教務(wù)進行審批。

3

一、學(xué)分互認設(shè)置（教務(wù)）

1、學(xué)分互認設(shè)置

登錄教務(wù)平臺一【成績管理系統(tǒng)】T【學(xué)分互認管理】T【學(xué)分互認開放設(shè)置】

在學(xué)分互認開始之前，由教務(wù)針對每學(xué)年學(xué)期，類型，學(xué)生所在年級和層次,

設(shè)置開始時間和結(jié)束時間。

右邊為單條記錄添加，也可以點擊【批量添加】按鈕進行批量添加。

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批量添加時，年級和層次是多選，可以多項選擇，生成多條設(shè)置數(shù)據(jù)。

選擇左邊列表的一條數(shù)據(jù)，會在右邊顯示，可以進行修改和刪除。想刪除多條數(shù)據(jù)時也

可多項選中后點擊上面的【刪除】按鈕批量刪除。

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2、設(shè)置統(tǒng)一開放時間

如果要設(shè)置統(tǒng)一的開放時間，可以點擊【設(shè)置統(tǒng)一開放時間】進行設(shè)置，注意選擇的學(xué)

年、學(xué)期、類型、年級和層次是作為查詢你要修改的數(shù)據(jù)條件，開始時間和結(jié)束時間才是要

設(shè)置的時間。操作時請謹慎操作，避免修改錯誤。

設(shè)?決一開放時間

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設(shè)置完的數(shù)據(jù)記錄會作為學(xué)生是否能發(fā)起學(xué)分互認申請的依據(jù)。

二、學(xué)分互認申請審批流程

學(xué)生提交申請后，需要進行審批。

1、開課單位審批（教學(xué)單位）

教務(wù)平臺一【成績管理系統(tǒng)】一【學(xué)分互認管理】一【待審核學(xué)生學(xué)分互認申請】

學(xué)分互認申請單里的課程的開課單位進行審批，課程的開課單位可以看到待

5

審核申請單。

點擊【查看詳情】查看申請信息進行審批。

如果是校外學(xué)分互認申請會顯示學(xué)生申請時上傳的附件，可以下載查看附件

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如果互認的成績之前是有做過學(xué)分互認的，可以點擊相關(guān)歷史學(xué)分互認申請

記錄的“+”按鈕展開有看。然后點擊【杳看記錄】可以查看該歷史申請單內(nèi)的

互認課程成績。

6

填寫審核意見，點擊【同意】或者【駁回】，即同意申請，或者駁回申請。

被駁回的申請立即結(jié)束，學(xué)生端可以看到該申請單的狀態(tài)變化。

審批完的審批單可以在【已審核學(xué)生學(xué)分互認申請】功能界面查看。

待審核界面和已審核界面都可以按相關(guān)條件篩選數(shù)據(jù)和導(dǎo)出數(shù)據(jù)。

2、學(xué)生所在院系審核（教秘）

菜單功能界面同上。

學(xué)生申請的學(xué)生所在院系教秘可以看到待審批申請單。審批操作同上。

3、教務(wù)審批（教務(wù)）

教務(wù)審批的功能界面菜單同上，審批操作同上。

教務(wù)審批完后，審批流程結(jié)束。后臺會根據(jù)申請單內(nèi)容修改相關(guān)成績信息。

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三、學(xué)分互認管理（教務(wù)/教秘）

1、學(xué)分互認管理

教務(wù)平臺T【成績管理系統(tǒng)】一【學(xué)分互認管理】一【學(xué)分互認管理】

此功能界面可以看到審批通過的學(xué)分互認申請，教務(wù)可以看到所有的申請單，教秘只能

看到自己開課單位審核和自己院系學(xué)生的申請單?？梢愿鶕?jù)各種條件篩選記錄查詢和導(dǎo)出結(jié)

果。（課程名稱是模糊查詢，課程代碼是精確查詢）

可以點擊【查看詳情】查看該工單的具體審批信息，包括互認數(shù)據(jù)，相關(guān)歷史學(xué)分互認

申請記錄。

四、學(xué)分互認成績查詢

1、學(xué)分互認成績查詢

教務(wù)平臺T【成績管理系統(tǒng)】T【成績查詢統(tǒng)計】一【學(xué)分互認成績查詢】

此功能界面可以看到學(xué)分互認后的成績，教務(wù)和教秘可以根據(jù)各種條件篩選記錄查詢和

導(dǎo)出結(jié)果。

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