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北化本科生學(xué)籍管理定一、學(xué)籍管理原則1.入學(xué)與注冊(cè)(1)新生入學(xué)時(shí),需按照學(xué)校規(guī)定辦理入學(xué)手續(xù),提交相關(guān)材料,簽訂誠(chéng)信承諾書。(2)學(xué)生應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成注冊(cè)手續(xù),逾期未注冊(cè)者,視為自動(dòng)放棄學(xué)籍。2.轉(zhuǎn)專業(yè)(1)學(xué)生在校期間可根據(jù)個(gè)人興趣和發(fā)展需求申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè),具體條件參照學(xué)校相關(guān)文件。(2)轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生需參加轉(zhuǎn)入專業(yè)組織的考核,合格后方可辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。3.休學(xué)(1)學(xué)生因個(gè)人原因需暫時(shí)中斷學(xué)業(yè),可申請(qǐng)休學(xué),休學(xué)期限為12學(xué)年。(2)休學(xué)期間,學(xué)生應(yīng)保留學(xué)籍,暫停一切校內(nèi)活動(dòng)。4.復(fù)學(xué)(1)休學(xué)期滿或提前結(jié)束休學(xué)者,應(yīng)于規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。(2)復(fù)學(xué)學(xué)生需參加學(xué)校組織的復(fù)學(xué)考核,合格后方可恢復(fù)學(xué)籍。5.退學(xué)(1)學(xué)生因個(gè)人原因或違反校規(guī)校紀(jì),可申請(qǐng)退學(xué)。(2)退學(xué)學(xué)生需辦理相關(guān)手續(xù),注銷學(xué)籍。6.畢業(yè)(1)學(xué)生在規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi),修完培養(yǎng)方案規(guī)定的課程,成績(jī)合格,準(zhǔn)予畢業(yè)。(2)畢業(yè)生需參加學(xué)校組織的畢業(yè)典禮,領(lǐng)取畢業(yè)證書和學(xué)位證書。二、學(xué)籍變動(dòng)管理1.學(xué)籍信息維護(hù)學(xué)籍信息是學(xué)生身份的重要憑證,學(xué)校將定期對(duì)學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行審核與更新。學(xué)生應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,如有變動(dòng),應(yīng)及時(shí)向所在學(xué)院提交相關(guān)證明材料,以便進(jìn)行學(xué)籍信息維護(hù)。2.學(xué)籍異動(dòng)審批學(xué)生如需進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)(如轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等),應(yīng)向所在學(xué)院提出申請(qǐng),并按照學(xué)校規(guī)定提交相關(guān)材料。學(xué)院在收到申請(qǐng)后,將進(jìn)行審核,并報(bào)學(xué)校審批。審批通過后,學(xué)生方可辦理相關(guān)手續(xù)。3.學(xué)籍預(yù)警與幫扶對(duì)于學(xué)籍狀態(tài)存在風(fēng)險(xiǎn)的學(xué)生,學(xué)校將實(shí)施學(xué)籍預(yù)警制度,及時(shí)通知學(xué)生及家長(zhǎng),并提供相應(yīng)的幫扶措施。學(xué)生應(yīng)積極配合學(xué)校進(jìn)行自我調(diào)整,盡快恢復(fù)正常學(xué)習(xí)狀態(tài)。三、學(xué)分與成績(jī)管理1.學(xué)分認(rèn)定學(xué)生在校期間所修讀的課程,按照培養(yǎng)方案的要求,可獲得相應(yīng)學(xué)分。學(xué)分是衡量學(xué)生學(xué)習(xí)成果的重要依據(jù),學(xué)生應(yīng)重視學(xué)分獲取。2.成績(jī)記載學(xué)生的課程成績(jī)將按照學(xué)校規(guī)定進(jìn)行記載,包括平時(shí)成績(jī)、考試成績(jī)等。學(xué)生可通過學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)查詢個(gè)人成績(jī),如有疑問,可向所在學(xué)院提出復(fù)核申請(qǐng)。3.學(xué)業(yè)預(yù)警對(duì)于學(xué)業(yè)成績(jī)較差的學(xué)生,學(xué)校將實(shí)施學(xué)業(yè)預(yù)警制度,提醒學(xué)生關(guān)注學(xué)業(yè)問題,并采取有效措施提高學(xué)習(xí)成績(jī)。四、獎(jiǎng)勵(lì)與處分1.獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)校對(duì)在學(xué)術(shù)、科研、社會(huì)活動(dòng)等方面取得優(yōu)異成績(jī)的學(xué)生給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)包括榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)學(xué)金等。2.處分學(xué)生如違反校規(guī)校紀(jì),學(xué)校將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分,包括警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等。處分記錄將記入學(xué)生檔案。五、畢業(yè)與結(jié)業(yè)1.畢業(yè)條件學(xué)生需在規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi),完成培養(yǎng)方案規(guī)定的課程,修滿學(xué)分,成績(jī)合格,并通過畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))答辯,方可申請(qǐng)畢業(yè)。2.結(jié)業(yè)條件學(xué)生在規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi),雖未達(dá)到畢業(yè)要求,但已修滿一定學(xué)分,可申請(qǐng)結(jié)業(yè)。結(jié)業(yè)生可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)考或重修,合格后可換發(fā)畢業(yè)證書。六、學(xué)生自我管理與權(quán)益保障1.自我管理學(xué)生應(yīng)自覺遵守學(xué)校規(guī)章制度,積極參與學(xué)籍管理,主動(dòng)維護(hù)自身權(quán)益。學(xué)生應(yīng)樹立正確的學(xué)習(xí)態(tài)度,合理安排學(xué)習(xí)時(shí)間,提高自主學(xué)習(xí)能力,促進(jìn)個(gè)人全面發(fā)展。2.權(quán)益保障學(xué)校尊重學(xué)生的合法權(quán)益,為學(xué)生提供公平、公正的學(xué)習(xí)環(huán)境。學(xué)生如有合法權(quán)益受到侵害,可向?qū)W校相關(guān)部門提出申訴,學(xué)校將依法依規(guī)予以處理。七、檔案管理與信息保密1.檔案管理學(xué)生的學(xué)籍檔案是學(xué)校教育教學(xué)工作的重要組成部分,學(xué)校將嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定,對(duì)學(xué)生學(xué)籍檔案進(jìn)行收集、整理、保管和利用。2.信息保密學(xué)校對(duì)學(xué)生個(gè)人信息負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)學(xué)生本人同意,不得隨意泄露學(xué)生個(gè)人信息。學(xué)生亦應(yīng)妥善保管自己的學(xué)籍信息,防止信息泄露。八、跨校交流與合作1.跨校交流學(xué)校鼓勵(lì)學(xué)生參與國(guó)內(nèi)外高校的交流項(xiàng)目,提升學(xué)生的國(guó)際視野和跨文化交流能力。學(xué)生參加跨校交流項(xiàng)目,需按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。2.跨校合作學(xué)校將與國(guó)內(nèi)外高校開展合作,為學(xué)生提供更多學(xué)習(xí)和發(fā)展機(jī)會(huì)。學(xué)生可通過跨校合作項(xiàng)目,共享優(yōu)質(zhì)教育資源,拓寬發(fā)展空間。九、附則1.本管理規(guī)定適用于北京化工大學(xué)全體本科生,如有特殊規(guī)定,按照相關(guān)文件執(zhí)行。2.本管理規(guī)定的解釋權(quán)歸
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