民營企業(yè)會計電算化應(yīng)用中的問題及建議

【摘要】隨著科技的不斷發(fā)展，企業(yè)為了提高工作效率、加強(qiáng)財務(wù)管理也紛紛實行了會計電算化，運用財務(wù)軟件代替手工記賬。但是會計電算化在企業(yè)的應(yīng)用過程中，也存在著許多問題，制約著會計電算化在企業(yè)中的作用。本文通過HY無紡制品有限公司會計電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀，探討會計電算化在企業(yè)應(yīng)用過程中存在的問題，并在分析問題的基礎(chǔ)上提出解決對策?！娟P(guān)鍵詞】會計電算化;應(yīng)用現(xiàn)狀;問題及對策一、HY無紡制品公司基本情況及會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀（一）公司基本情況。HY無紡制品有限公司占地15畝，建筑面積6000多平方米，是以生產(chǎn)噴膠棉、軟棉、松棉、熱絨棉、針刺棉、硬質(zhì)棉、絮片、羊絨絮片、絎縫棉、硬質(zhì)棉環(huán)保健康床墊等為主要產(chǎn)品的私營企業(yè)。目前擁有固定資產(chǎn)700多萬元，流動資金400萬元，年生產(chǎn)能力其中噴膠棉（包括軟棉、松棉、熱絨棉）為4000噸，針刺棉在1000噸以上，硬質(zhì)棉2500噸，各種絮片3500噸。（二）公司會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀。HY無紡公司財務(wù)部門共五個人分別為：主管會計、出納、銷售會計、材料會計和成品會計。該公司使用的財務(wù)軟件是速達(dá)5000，主要應(yīng)用的模塊有：總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、存貨系統(tǒng)、財務(wù)報表管理系統(tǒng)。二、公司會計電算化應(yīng)用中存在的問題（一）公司對于財務(wù)人員的聘用比較隨意。該公司的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財務(wù)上的工作只是簡單的重復(fù)，沒有什么難度可言，對于財務(wù)人員的選用主要是從本單位工作多年的車間人員中選拔出來，然后跟著會計主管逐步學(xué)習(xí)會計的相關(guān)知識，學(xué)習(xí)會計軟件的操作。表面上看，選拔的人員即能完成會計的相關(guān)工作，又節(jié)約了聘用專業(yè)財會人員的支出。但是這樣的財務(wù)人員結(jié)構(gòu)不利于財務(wù)工作的發(fā)展，對于有拓展性的工作，該部分人員就難以應(yīng)付了。（二）與會計電算化相關(guān)的綜合性人才稀缺。HY無紡制品有限公司會計主管是一位上年紀(jì)的老會計，會計的實際工作經(jīng)驗非常豐富，但是對于計算機(jī)的操作還停留在機(jī)械模仿的階段。對于財務(wù)軟件的應(yīng)用達(dá)到了滿足日常工作的要求，但是一旦出現(xiàn)計算機(jī)方面的其他問題如卸載某些程序等，會計主管就不能解決了。而其他崗位的會計人員也并非會計本專業(yè)畢業(yè)，只是在實際工作中從在企業(yè)工作多年的年輕人中逐漸培養(yǎng)的，這就使得這部分人對于會計沒有一個系統(tǒng)的認(rèn)識，用到哪里學(xué)哪里，雖然這樣針對性比較強(qiáng)，但是所學(xué)的知識很零散，不夠全面和系統(tǒng)。比如材料會計是從車間里選出的一位年輕女士，跟著會計主管學(xué)習(xí)了材料會計崗位的基本操作，但是對于出入庫單據(jù)打印格式的設(shè)置等等好多細(xì)節(jié)的工作，就不會操作。（三）會計電算化分析和關(guān)系功能沒有得到充分應(yīng)用。公司主要啟用的模塊有：總賬模塊、應(yīng)收應(yīng)付模塊、購銷存模塊和報表管理模塊。日常對會計軟件的應(yīng)用主要表現(xiàn)為：編制記賬憑證、審核記賬憑證、登記總賬和明細(xì)賬以及庫存賬、月末結(jié)賬、編制報表。工作和成本的核算仍然使用手工計算的方法。由此可見該公司對于電算化的應(yīng)用仍舊停留在核算階段，會計電算化強(qiáng)大的分析和管理功能基本沒有使用，這就造成了會計電算化的資源浪費。（四）公司內(nèi)部管理存在漏洞1.公司內(nèi)部管理上不嚴(yán)格，特別是電算化會計使用的微機(jī)沒有專人專用，日常也不嚴(yán)加防范。有時，會計臨時幾分鐘離開時，可能會發(fā)生屏幕信息外泄。在電算化會計關(guān)機(jī)，可能會發(fā)生別人打開微機(jī)，偷偷對會計計算機(jī)進(jìn)行偷閱等事情。2.公司沒有實行上機(jī)登記制度，操作人員上機(jī)時間、操作內(nèi)容、故障情況和處理結(jié)果等均沒有進(jìn)行登記。平時也沒有及時打印并按規(guī)定保管憑證和賬簿，數(shù)據(jù)的備份也沒有嚴(yán)格的定期進(jìn)行，常常是想起來才做備份，而且沒有雙重備份，只在計算機(jī)的硬盤備份，致使電腦一旦出現(xiàn)故障或磁性介質(zhì)損壞時，部分會計資料就會丟失，造成無法挽回的后果。3.公司各崗位操作權(quán)限制度也沒有真正落實到位，有的操作員可以以不同的身份進(jìn)入系統(tǒng)操作，使分工控制名存實亡。三、相關(guān)建議（一）增強(qiáng)企業(yè)對會計電算化重要性的思想認(rèn)識企業(yè)應(yīng)該清醒地認(rèn)識到，會計電算化將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會計核算工作中，以計算機(jī)替代手工記賬，不僅減輕了會計工作人員的勞動強(qiáng)度，提高了會計核算的速度和精度;更重要的是它改變了傳統(tǒng)會計的核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量。（二）加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)會計電算化的應(yīng)用給會計工作增添了新內(nèi)容，同時對會計人員提出了更高的要求。因此，一方面要加強(qiáng)對會計電算化專業(yè)知識的培訓(xùn)，使財會人員熟練掌握必要的計算機(jī)知識，不斷提高操作技能。另一方面挑選和培訓(xùn)專業(yè)會計電算化和計算機(jī)復(fù)合型人才用于軟件應(yīng)用和維護(hù)，并充實到財會人員隊伍中。（三）加強(qiáng)會計軟件向財務(wù)管理方面的過渡完善軟件功能，更新必要的硬件設(shè)備應(yīng)采用大型數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)存儲工具，如大型數(shù)據(jù)庫等。同時，在軟件開發(fā)中還應(yīng)充分考慮應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實現(xiàn)財務(wù)集中式管理、動態(tài)查詢、實時監(jiān)控、遠(yuǎn)程通訊、遠(yuǎn)程上網(wǎng)服務(wù)、遠(yuǎn)程查詢等。此外，還應(yīng)制定辦公設(shè)備更新計劃，淘汰老舊硬件，以適應(yīng)軟件和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。（四）建立健全會計電算化的內(nèi)部控制制度1.建立全面規(guī)范的會計基礎(chǔ)管理工作。會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。2.加強(qiáng)內(nèi)部審計制度。在電算化系統(tǒng)運行過程中，審計人員對會計業(yè)務(wù)處理等工作的評價和檢驗，有利于檢測財務(wù)軟件的可靠性，發(fā)現(xiàn)各種內(nèi)控制度在執(zhí)行中存在的問題，提出解決問題的建議，有利于提高會計核算質(zhì)量和管理水平。3.制訂單位內(nèi)部電算化管理制度。一是明確操作人員的工作職責(zé)和工作