2024年學院文印工作制度（二篇）

第2頁共2頁2024年學院文印工作制度第一條：文印室承擔全院的文字材料處理，包括公文、報表、統(tǒng)計資料等，以及試卷的打印和復印工作?；?高效、有序、節(jié)儉"的工作準則，我們制定了本規(guī)定。第二條：所有需打印或復印的部門，須填寫《打印(復)印材料申報卡》，經(jīng)部門負責人簽字確認，文印室登記批準后方可進行。如A4文件超過特定數(shù)量、A3文件超過特定數(shù)量，需進一步獲得院辦負責人的簽字批準。第三條：打印和復印業(yè)務由文印室的專業(yè)人員執(zhí)行，其他部門人員不得擅自操作。涉及機密內(nèi)容的，需在文印室許可后由各部門指定人員自行操作。第四條：文印室不提供文稿表格編輯服務，各部門需在編輯完成后送印。第五條：為節(jié)省打印時間并方便查找，打印時需建立名為"打印"的文件夾，將待打印內(nèi)容放入其中。第六條：對于頻繁打印或打印質(zhì)量模糊的材料，文印室在獲得許可后有權拒絕操作。第七條：油印試卷流程如下：(一)各部門將電子版試卷交教務處，填寫《印刷試卷申報卡》，并提交書面申請，由教務處負責人簽字同意后交文印室。書面申請需包含試卷名稱、實際需印份數(shù)（若需放大由文印室決定）、考試日期。(二)試卷印刷完成后，由教務處簽字領取。(三)在試卷印刷期間，文印室暫停其他打印和復印業(yè)務，任何人不得進入，否則因違規(guī)進入導致的試卷泄露，責任自負。第八條：如文印室未遵守本工作制度導致紙張、墨粉等浪費，或設備損壞，當班人員需承擔全部責任，并負責賠償或維修費用。第九條：打印(復印)機在大量打印時需適時停止進行散熱。下班時需切斷電源，使用防塵罩保護設備。設備故障時，文印室人員應及時向資產(chǎn)管理處報修。第十條：本制度的解釋權歸院辦公室所有。2024年學院文印工作制度（二）第一條：文印室承擔全院的文字材料處理，包括公文、報表、統(tǒng)計資料等，以及試卷的打印和復印工作。基于"高效、有序、節(jié)儉"的工作準則，我們制定了本規(guī)定。第二條：所有需打印或復印的部門，須填寫《打印(復)印材料申報卡》，經(jīng)部門負責人簽字確認，文印室登記批準后方可進行。如A4文件超過特定數(shù)量、A3文件超過特定數(shù)量，需進一步獲得院辦負責人的簽字批準。第三條：打印和復印業(yè)務由文印室的專業(yè)人員執(zhí)行，其他部門人員不得擅自操作。涉及機密內(nèi)容的，需在文印室許可后由各部門指定人員自行操作。第四條：文印室不提供文稿表格編輯服務，各部門需在編輯完成后送印。第五條：為節(jié)省打印時間并方便查找，打印時需建立名為"打印"的文件夾，將待打印內(nèi)容放入其中。第六條：對于頻繁打印或打印質(zhì)量模糊的材料，文印室在獲得許可后有權拒絕操作。第七條：油印試卷流程如下：(一)各部門將電子版試卷交教務處，填寫《印刷試卷申報卡》，并提交書面申請，由教務處負責人簽字同意后交文印室。書面申請需包含試卷名稱、實際需印份數(shù)（若需放大由文印室決定）、考試日期。(二)試卷印刷完成后，由教務處簽字領取。(三)在試卷印刷期間，文印室暫停其他打印和復印業(yè)務，任何人不得進入，否則因違規(guī)進入導致的試卷泄露，責任自負。第八條：如文印室未遵守本工作制度導致紙張、墨粉等浪費，或設備損壞，當班人員需承擔全部責任，并負責賠償或維修費用。第九條：打印(復印)機在大量打印時需適時