企業(yè)出差管理制度

企業(yè)出差管理制度合同編號(hào)：__________甲方（出差管理制度制定方）：__________乙方（出差管理制度遵守方）：__________甲乙雙方，經(jīng)友好協(xié)商，為確保甲方出差管理工作的規(guī)范化、制度化，提高工作效率，降低出差成本，特制定本出差管理制度。一、出差申請(qǐng)1.1乙方員工因公出差，應(yīng)提前向甲方提出書面申請(qǐng)，填寫《出差申請(qǐng)表》，并提交相關(guān)證明材料。1.2甲方根據(jù)乙方員工的出差申請(qǐng)，進(jìn)行審批。審批通過后，甲方應(yīng)通知乙方員工出差事宜。二、出差計(jì)劃2.1乙方員工在獲得甲方審批通過后，應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，制定詳細(xì)的出差計(jì)劃，包括出差時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、預(yù)算等。2.2乙方員工將出差計(jì)劃提交給甲方，甲方對(duì)出差計(jì)劃進(jìn)行審核，如有需要，可要求乙方員工進(jìn)行調(diào)整。三、出差報(bào)銷3.1乙方員工在出差期間，應(yīng)按照甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行住宿、交通、餐飲等費(fèi)用的報(bào)銷。3.2乙方員工在出差結(jié)束后，應(yīng)向甲方提交《出差報(bào)銷單》及相應(yīng)證明材料，申請(qǐng)報(bào)銷。3.3甲方對(duì)乙方員工的報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，如有需要，可要求乙方員工補(bǔ)充相關(guān)證明材料。3.4甲方在審核通過后，按照約定的時(shí)間支付報(bào)銷款項(xiàng)。四、出差管理4.1乙方員工應(yīng)按照甲方的要求，及時(shí)反饋出差進(jìn)展情況，確保甲方對(duì)乙方員工的出差情況進(jìn)行有效管理。4.2甲方應(yīng)定期對(duì)乙方員工的出差工作進(jìn)行評(píng)估，對(duì)不符合規(guī)定的出差行為進(jìn)行處理。五、保密條款5.1乙方員工在出差過程中，涉及到的甲方商業(yè)秘密、機(jī)密信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.2乙方員工違反保密條款的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、違約責(zé)任6.1乙方員工未按照甲方規(guī)定履行出差申請(qǐng)、報(bào)銷等手續(xù)的，甲方有權(quán)不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。6.2甲方未按照約定時(shí)間支付報(bào)銷款項(xiàng)的，乙方員工有權(quán)向甲方追討。七、爭議解決7.1雙方在履行本出差管理制度過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。八、附則8.1本出差管理制度自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。8.2本出差管理制度一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.《出差申請(qǐng)表》2.《出差報(bào)銷單》3.相關(guān)證明材料（包括但不限于交通票務(wù)、住宿發(fā)票、餐飲消費(fèi)憑證等）二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方員工未按照甲方規(guī)定履行出差申請(qǐng)、報(bào)銷等手續(xù)的，視為違約。2.甲方未按照約定時(shí)間支付報(bào)銷款項(xiàng)的，視為違約。3.乙方員工違反保密條款，泄露甲方商業(yè)秘密、機(jī)密信息的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.出差申請(qǐng)：指乙方員工因公出差，向甲方提出的書面申請(qǐng)。2.出差報(bào)銷：指乙方員工在出差結(jié)束后，向甲方提交的費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為甲方帶來經(jīng)濟(jì)利益、競爭優(yōu)勢(shì)的信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方員工出差計(jì)劃不符合實(shí)際需求。解決辦法：甲方應(yīng)加強(qiáng)與乙方員工的溝通，確保出差計(jì)劃的合理性。2.問題：乙方員工報(bào)銷金額超過實(shí)際發(fā)生費(fèi)用。解決辦法：甲方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)報(bào)銷單據(jù)的審核，確保報(bào)銷金額的準(zhǔn)確性。3.問題：乙方員工泄露甲方商業(yè)秘密。解決辦法：甲方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)乙方員工的保密教育，簽訂保密協(xié)議，確保信息安全。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方企業(yè)派遣員工