行政前臺的主要工作職責

第第頁行政前臺的重要工作職責篇1：行政前臺工作職責精選1.來訪人員及學員的接待、引導、服務；2.總機電話接聽、轉接；3.文件資料的整理與保管；4.行政事務的處理。篇2：行政前臺工作職責精選1及時、準確接聽/轉接電話，接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；3、負責快件收發(fā)、酒店、機票及火車票的準確預定；4、負責前臺、公共區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉（包含復印機、空調及打卡機等）；5、完成上級主管交辦的其它工作；6、負責每月考勤制作。篇3：行政前臺工作職責精選1、負責前臺服務熱線的接聽和轉接，做好來電咨詢與轉達；2、負責來訪客戶、求職人員的接待、咨詢和引見；3、負責人事檔案的整理及考勤的監(jiān)督與統(tǒng)計；4、負責人員入職、轉正、異動、離職等相關手續(xù)的辦理；5、負責行政辦公用品的采購與管理、發(fā)放；6、幫助企業(yè)文化建設、活動與培訓組織，做好相關記錄并公告發(fā)布；7、幫助部門做好其它人事行政工作。篇4：行政前臺工作職責精選1、前臺接待，考勤，文件處理；2、幫助教程顧問處理客戶信息；3、幫助上級處理行政的日常事務；4、承辦上級臨時交辦的事項。篇5：行政前臺工作職責精選1.日常文檔文案整理與收集2.負責日常行政工作：收發(fā)快遞，會議室預訂、行政接待等3.與各部門的溝通協(xié)調4.領導交代的其他行政類工作篇6：行政前臺工作職責精選1及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達；2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；3、接待面試人員并做好面試登記及幫助求職表格填寫工作；4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，對辦公用品的領用、發(fā)放做好登記。5、負責訂水、收發(fā)件的布置及與快遞公司的聯(lián)系，做好統(tǒng)計與轉遞工作；6、維護前臺及辦公區(qū)域內的衛(wèi)生清潔監(jiān)督；7、負責整理并核對部分公司報銷發(fā)票；8、負責公司流程制度建立與完善，公司內部活動的策劃與執(zhí)行；9、負責辦公室其他日常行政事務工作；10、完成上級領導交辦的其它相關工作。篇7：行政前臺工作職責1.負責公司前臺接待工作；2.公司相關文職工作；3.德行端正，有責任心，做事認真、認真、有耐性；篇8：行政前臺工作職責1.負責公司前臺的電話接聽，人員接待；2.報刊資料配送；3.公司會議室管理，會場布置；4.茶水間管理、執(zhí)行；5.能及時完成領導交代的其他工作任務。篇9：行政前臺工作職責1.負責及時準確接聽顧客電話，并做好來電咨詢工作，緊要事項記錄并轉達給相關人員，不遺漏、耽擱。2.負責來訪客戶的接待，基本咨詢和登記、引導。3.搭配領導完成部分文件的打印，復印，文字工作。4.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔和保養(yǎng)。5.維護前臺區(qū)域內的乾凈，進行該區(qū)域內的報刊雜志日常整理。6.執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記。篇10：行政前臺工作職責1.負責來訪家長接待與指引及咨詢回復；2.負責前臺區(qū)域的整理乾凈整頓；3.幫助老師教學工作；4.課程軟件使用，課程通知；篇11：行政前臺工作職責1，對客戶圖片進行簡單的處理2，與客戶和生產保持實時溝通篇12：行政前臺工作職責描述1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確；2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外；3、保持公司清潔衛(wèi)生，呈現(xiàn)公司良好形象；4、監(jiān)督員工每日考勤情況；5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記；7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作；8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔；9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低料子消耗；10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補；11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作；12、做好料子收集、檔案管理等工作；13、幫助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；14、幫助上級進行內務、安全管理，為其他部門供應及時有效的行政服務；15、幫助主任做好公司各部門之間的協(xié)調工作，樂觀完成上級交辦的臨時事務。前臺崗位職責和要求1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨便離開。2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，緊要事項認真記錄并轉達給相關人員，不遺漏、耽擱。3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。4、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發(fā)。5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。6、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間轉實現(xiàn)客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持乾凈干凈。8、接受行政經理工作布置并幫助人事文員作好行政部其他工作。9、認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定，完本錢部門調配的工作和任務。10、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節(jié)儉。篇13：行政前臺工作職責1、接聽電話，對來訪客人做好接待、登記和引導工作。2、負責公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作3、負責辦公用品的購買、領用；負責公司飲用水的購買及登記4、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔5、負責公司會議室的預定，幫助做好會議準備6、幫助完成公司日常行政事務工作7、領導布置的其他工作篇14：行政前臺工作職責1、訪客接待接聽總機電話并轉接；2、各類文件、信件、快遞處理，做好工作信息的記錄、整理、存檔；3、辦公區(qū)域環(huán)境監(jiān)督、公司活動策劃等行政工作；4、負責辦公用品的采購盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記；5、來訪人員的面試填表以及通知人事（入職填表）；6、日常費用報銷（順豐快遞費、水電費、電話費、物業(yè)房屋租賃費、保潔費、打印機租賃費、綠植租賃費、飲水機租賃費、辦公用品費等。）7、茶水間用具的保管收納，熟知電器的使用說明以及咖啡機的使用權；8、搭配幫助行政部門全部的工作。篇15：行政前臺工作職責1、負責來訪客人的接待、登記、基本咨詢。2、負責公辦公規(guī)范、網(wǎng)絡等管理，對異常情況給出改善建議并監(jiān)督執(zhí)行。3、負責公司用電、用水、電話、通信、綠化等管理工作。4、收發(fā)各類文件、信函，收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。5、負責考勤管理，發(fā)現(xiàn)員工考勤異常，及時提出改善看法并跟進處理。6、幫助建立員工檔案，員工關系等常規(guī)人力資源工作