管理信息化BPM業(yè)務(wù)流程R12公司間業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)流程

{管理信息化BPM業(yè)務(wù)流程}R12公司間業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)流程建立文檔姓名職位拷貝號姓名12345公司間設(shè)置7公司間業(yè)務(wù)公司間業(yè)務(wù)一般是指兩家或者更多的業(yè)務(wù)單位涉及到同一個銷售流程中。最典型的就是包括客戶、銷售公司和工廠這三方。一般流程是：客戶向銷售公司下單和付款，銷售公司通知工三層公司間是我們常用的說法，主要針對那些涉及兩家業(yè)務(wù)單位的公司間業(yè)務(wù)。所謂三層就是包括客戶、銷售公司和工廠這三方，因為涉及到三方面所以一般稱之為三層三層公司間業(yè)務(wù)一般流程是：客戶向銷售公司下單和付款，銷售公司通知工廠直接發(fā)貨給客四層公司間可以理解為三層公司間業(yè)務(wù)的擴展，一般應(yīng)用于那些下單的單位不能直接跟工廠進行結(jié)算，需要一個總部或者中間單位進行中轉(zhuǎn)。所謂四層就是包括客戶、銷售公司、銷售總部（中間結(jié)算單位）、工廠這四方，同樣的，因為涉及到四個方面所以一般稱四層公司間業(yè)務(wù)一般流程是：客戶向銷售公司下達和付款，銷售公司通知工廠直接發(fā)貨給客戶，銷售公司與銷售總部進行結(jié)算，銷售總部再本身不生產(chǎn)，需要向外部供應(yīng)商（不是企業(yè)內(nèi)部工廠，如果是工廠就變成三層公司間了）進行購買，外部供應(yīng)商把產(chǎn)品直接發(fā)給客戶，這個時候就需要用到在進行財務(wù)處理時，客戶向銷售公司付款，銷售公司向外部供應(yīng)商付款。內(nèi)部銷售一般指企業(yè)內(nèi)部單位進行相互買賣的業(yè)務(wù)往來。如一家工廠負責(zé)果汁原汁的生產(chǎn)，一直負責(zé)包裝，那么原汁廠把果汁原汁賣給包裝廠就是其中一種內(nèi)部上述的幾種業(yè)務(wù)模式中都存在企業(yè)內(nèi)部兩個或者多個不同單位的應(yīng)收和應(yīng)付賬款的結(jié)算，這原汁廠生產(chǎn)的原汁一般直接供應(yīng)給灌裝廠，如果產(chǎn)量過剩，會通過銷售公司進行對外銷售。外貿(mào)公司只能向銷售公司購買，再向外銷售，不能向工廠直公司間架構(gòu)模型公司間架構(gòu)模型如下：整個企業(yè)使用一個業(yè)務(wù)組；設(shè)定總部分類帳和法人，總部下根據(jù)職能不同設(shè)定銷售總部、制造總部和物料三個獨立的業(yè)務(wù)實體，下屬根據(jù)需要設(shè)定成本方法和子庫存；分別設(shè)定兩家工廠，兩家工廠使用獨立分類賬、法人和業(yè)務(wù)實體；設(shè)定外貿(mào)公司，外貿(mào)公司使用獨立分類賬、法人和業(yè)務(wù)實體，外貿(mào)公司啟用子分類帳；公司間設(shè)置在下文將以一個常見的業(yè)務(wù)模型進行介紹：客戶向外貿(mào)公司下單，外貿(mào)公司通知工廠進行發(fā)貨，工廠直接把產(chǎn)品發(fā)給客戶，在進行結(jié)算時，工廠與銷售總部結(jié)算，銷售總部與外貿(mào)公司上述公司間業(yè)務(wù)中涉及到工廠、銷售總部和外貿(mào)公司，銷售總部可以視作中間結(jié)算組織，他不參與任何的單據(jù)處理、物流處理，只是進行內(nèi)部結(jié)算。在這里我們稱之為中間組織，對于這些中間組織可以沒有、也可以有一個或多個。如果沒有就是普通的三層公司間，有一個就的銷售總部是工廠的客戶，工廠是銷售總部的供應(yīng)商；外貿(mào)公司是銷售總部的客戶，銷售總部是外貿(mào)公司的供應(yīng)商。相應(yīng)的事務(wù)處理流如下圖：設(shè)置路徑：銷售模塊》定價》價目表》價目表設(shè)置；輸入價目表名稱，在行哪里選擇內(nèi)部交易的產(chǎn)品、設(shè)置路徑：應(yīng)收模塊》客戶》客戶；l選擇有效的付款條件，需要保證這個付款條件與內(nèi)部供應(yīng)商付款條件一致；在定義供應(yīng)商界面中，點擊發(fā)票管理，進入定義發(fā)票管理界面，在相關(guān)的條件選項中，選擇公司間事務(wù)處理流公司間事務(wù)處理流是設(shè)定公司間關(guān)系以及對應(yīng)客戶關(guān)系的界面。通過公司間事務(wù)處理流可以設(shè)置路徑：庫存模塊》設(shè)置》組織》公司間事務(wù)處理流；題頭：CHRIS_OA_OUCHRIS_HK_OU發(fā)運：公司間銷售業(yè)務(wù)；采購：公司間集中采購；對于類型為發(fā)運的，都選擇為轉(zhuǎn)移，數(shù)據(jù)來源：對于費用類物料，內(nèi)部結(jié)算價格處理方式，包括對于類型為發(fā)運的，都選擇為轉(zhuǎn)移，數(shù)據(jù)來源：公司間事務(wù)處理流的生效時間范圍題頭：啟用高級會計簡單來說有兩個作用：1、可以定義多節(jié)點的事務(wù)處理流（如果需要定義上的公司間關(guān)系，就需要勾上）；2、可以使用公司間關(guān)系中設(shè)定的賬戶進行會計信處理（也就是虛擬采購、銷售業(yè)務(wù)）。節(jié)點：CHRIS_OA_OUCHRISSALESHQCHRIS_SALE_HQ選擇客戶地址編號，公司間銷售公司間銷貨成CHRIS_OA系統(tǒng)通過預(yù)置的流程判斷應(yīng)該從那里獲取內(nèi)部結(jié)算價格，下圖為整個內(nèi)部結(jié)算價格判斷的流程，其中幾個關(guān)鍵點：事務(wù)處理流的類型；是否啟用公司間高級定價的配置文件；銷售總部負責(zé)整個集團的產(chǎn)品銷售，客戶向銷售總部下單后，銷售總部通知工廠把產(chǎn)品直接發(fā)給客戶，月末根據(jù)實際發(fā)貨與銷售總部進行(CHRISSALES）司(CHRISSALES）司(CHRISSALES）司工廠(CHRIS_OA)工廠(CHRIS_OA)工廠(CHRIS_OA)查看銷售公司會計信息(CHRISSALES）司(CHRISSALES）司工廠對銷售公司應(yīng)收工廠(CHRIS_OA)銷售公司對工廠的(CHRISSALES）司通過下表列出三層公司間業(yè)務(wù)中，形成的相關(guān)會計借方科目借方金額公司間邏輯銷售/發(fā)放本本工廠對銷售部結(jié)算價主營業(yè)務(wù)收入；稅金；借方科目借方金額公司間邏輯發(fā)運/接收部結(jié)算價司間關(guān)系中的庫存應(yīng)計賬放部結(jié)算價銷售公司對庫存商品跨OU（獲取自公司部結(jié)算價步驟一：路徑(CHRISSALES）司步驟二：路徑(CHRISSALES）司步驟三：路徑(CHRISSALES）司步驟四：路徑工廠(CHRIS_OA)在查詢界面中輸入剛才錄入的銷售訂單編號，然后點擊查找。單使用那個庫存的物料或者那個批次?？梢酝ㄟ^設(shè)置，確定是否需要手步驟五：路徑工廠(CHRIS_OA)在查詢界面中輸入剛才錄入的銷售訂單編號，然后點擊查找。輸入實際啟運日期，這個日期用作庫存記錄實際發(fā)貨的日期，然后點擊確認。這樣就完成整步驟六：路徑工廠(CHRIS_OA)程序完成后，系統(tǒng)會自動沖減庫存、記錄庫存成本會計信息以及把相應(yīng)的應(yīng)收信息傳遞到應(yīng)會計信息如下：借方科目借方金額公司間邏輯銷售/發(fā)放主營業(yè)務(wù)成本.總部（獲取自公司間關(guān)系設(shè)置的公司間銷貨如果在公司間事務(wù)處理流的設(shè)置中勾選了高級會計，那么工廠銷售出庫后確認成本的科目獲取公司間關(guān)系中設(shè)定的公司間銷貨成本賬戶。步驟七：路徑(CHRISSALES）司系統(tǒng)在銷售出庫時，除了生成工廠的相關(guān)成本會計信息外，還會在對應(yīng)的銷售公司生成虛擬借方科目借方金額公司間邏輯（庫存參數(shù)設(shè)置的物料賬戶）（庫存參數(shù)設(shè)置的遞延科目）（庫存參數(shù)設(shè)置的物料賬戶）步驟八：路徑(CHRISSALES）司在銷售公司的應(yīng)收模塊下，提交自動開票程序，形成銷售公司對客戶的應(yīng)收賬款信息。本文介紹，在后續(xù)的成本遞延處理文檔中再做詳步驟九－1：路徑路徑工廠(CHRIS_OA)步驟九－2：路徑公司應(yīng)收工廠(CHRIS_OA)在工廠的應(yīng)收模塊下，提交自動開票程序，形成工廠對銷售公司的應(yīng)收賬款信息。程序完成后，就可以在應(yīng)收事務(wù)處理的界面中，查詢到工廠對銷售公司的應(yīng)收發(fā)步驟十－1：路徑(CHRISSALES）司步驟十－2：路徑(CHRISSALES）司程序完成后，在應(yīng)付模塊的發(fā)票輸入界面就可以查詢到對應(yīng)的應(yīng)付外貿(mào)公司向銷售總部提報要貨需求，銷售總部通知工廠安排進行發(fā)貨，工廠把產(chǎn)品直接發(fā)給外貿(mào)公司(CHRISHK）外貿(mào)公司(CHRISHK）外貿(mào)公司(CHRISHK）工廠(CHRIS_OA)工廠(CHRIS_OA)工廠(CHRIS_OA)查看銷售公司會計信息查看外貿(mào)公司會計信息工廠對銷售公司應(yīng)收銷售公司對工廠的銷售公司對外貿(mào)公外貿(mào)公司對銷售公通過下表列出四層公司間業(yè)務(wù)中，形成的相關(guān)會計借方科目借方金額公司間邏輯銷售/發(fā)放發(fā)貨數(shù)量×成本本工廠對銷售部結(jié)算價1主營業(yè)務(wù)收入；稅金；借方科目借方金額公司間邏輯發(fā)運/接收部結(jié)算價1司間關(guān)系中的庫存應(yīng)計賬放部結(jié)算價1銷售公司對庫存商品跨OU（獲取自公司部結(jié)算價1銷售公司對外貿(mào)公司應(yīng)收發(fā)貨數(shù)量×銷主營業(yè)務(wù)收入；稅金；借方科目借方金額公司間邏輯發(fā)運/接收司間關(guān)系中的庫存應(yīng)計賬借方科目借方金額放銷售公司對庫存商品跨OU（獲取自公司公司間直接發(fā)運(CHRISSALES）司(CHRISSALES）司(CHRISSALES）司工廠(CHRIS_OA)工廠(CHRIS_OA)工廠(CHRIS_OA)收工廠(CHRIS_OA)息查看銷售公司會計信息(CHRISSALES）司(CHRISSALES）司工廠對銷售公司應(yīng)收工廠(CHRIS_OA)銷售公司對工廠的(CHRISSALES）司通過下表列出三層公司間業(yè)務(wù)中，形成的相關(guān)會計借方科目借方金額虛擬接收-虛擬接收-公司間邏輯銷售/發(fā)放工廠對銷售部結(jié)算價主營業(yè)務(wù)收入；稅金；外部供應(yīng)商借方科目借方金額公司間邏輯發(fā)運/接收部結(jié)算價司間關(guān)系中的庫存應(yīng)計賬放部結(jié)算價銷售公司對庫存商品跨OU（獲取自公司部結(jié)算價步驟一：路徑(CHRISSALES）司步驟二：路徑(CHRISSALES）司步驟三：路徑(CHRISSALES）司系統(tǒng)會自動彈出后臺請求提交的界面，選擇對步驟四：路徑工廠(CHRIS_OA）通過提交新請求，把銷售訂單的需求信息創(chuàng)建為采步驟五：路徑工廠(CHRIS_OA）選擇需要的外部供應(yīng)商，在行上輸入不含稅的采購價格，然后對采購訂單進行審批步驟六：路徑工廠(CHRIS_OA）事務(wù)處理》接收》接收步驟七：路徑工廠(CHRIS_OA）是產(chǎn)生的會計分錄信息，通過物料分配科目可以查看到工廠進行虛擬接收和虛擬發(fā)貨的借方科目借方金額公司間邏輯銷售/發(fā)放步驟八：路徑工廠(CHRIS_OA）是產(chǎn)生的會計分錄信息，通過物料分配科目可以查看到工廠進行虛擬接收和虛擬發(fā)貨的集中采購涵蓋的處理流程挺多，可以簡單分為：集中招標(biāo)，確定供應(yīng)商和價格等，各子公司自行采購，付款；集中招標(biāo)，確定供應(yīng)商和價格等，總部下單，子公司接收，總部與供應(yīng)商結(jié)算，總部與子公在本節(jié)的集中采購中，只討論第二種情況因為特殊原因，集團的某些進口備件都需要由外貿(mào)公司進行統(tǒng)一采購，以實現(xiàn)稅收、價格方面的優(yōu)惠。一般每個季度外貿(mào)公司會與某些供應(yīng)商確定訂購的備件，價格等。各家工廠在需要時，提報采購申請，由外貿(mào)公司進行采購，貨物直接送到工廠，然后由外貿(mào)公司與供應(yīng)商外貿(mào)公司(CHRISHK）工廠(CHRISOA）工廠(CHRISOA）外貿(mào)公司(CHRISHK）工廠(CHRISOA）外貿(mào)公司(CHRISHK）公司間應(yīng)收外貿(mào)公司(CHRISHK）公司間應(yīng)付工廠(CHRISOA）通過下表列出公司間采購業(yè)務(wù)中，形成的相關(guān)會計借方科目借方金額虛擬接收-公司間邏輯銷售/發(fā)放外貿(mào)公司對部結(jié)算價主營業(yè)務(wù)收入；稅金；外部供應(yīng)商借方科目借方金額借方科目借方金額部結(jié)算價庫存商品跨OU(公司間關(guān)工廠對外貿(mào)庫存商品跨OU（獲取自公司部結(jié)算價步驟一：路徑外貿(mào)公司(CHRISHK）請求組織表示提報采購申請的單位；采購組織表示負責(zé)做集中采購協(xié)議和向供應(yīng)商支付的單位；在這里案例中，外貿(mào)公司負責(zé)集中采購，指定采購協(xié)議，所以屬于采購組織，工廠屬于實際實用單位，屬于請求組織。步驟二：路徑工廠(CHRISOA）在采購申請中錄入一個采購申請，審批。步驟三：路徑工廠(CHRISOA）單據(jù)的界面，在全局協(xié)議哪里選擇剛才創(chuàng)建的一攬如果選擇的全局協(xié)議不包含采購申請行上的產(chǎn)品，系統(tǒng)會提步驟四：路徑單外貿(mào)公司(CHRISHK）價格按采按全局采購協(xié)議的價格進行計算。對采購訂單進行審批。步驟五：路徑工廠(CHRISOA）事務(wù)處理》接收》接收在進行集中采購接收時，有兩種方式進行接收錄入：l在采購訂單的業(yè)務(wù)實體，選擇訪問組織是物料接收入庫的庫存組織，在這個案例中就是在外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)實體l在工廠的業(yè)務(wù)實體下，利用多業(yè)務(wù)實體訪問權(quán)限，選擇到對應(yīng)的采購訂單再進行接收；在完成采購接收后，系統(tǒng)會自動形成相應(yīng)的分錄信息。借方科目借方金額庫存商品跨OU(公司間關(guān)系設(shè)置的庫存應(yīng)計賬在查看采購接收事務(wù)處理處查看到的接收對應(yīng)的會計分錄信息：在事務(wù)處理匯總查看到對應(yīng)入庫的會計分錄信息：借方科目借方金額接收數(shù)量×采購訂公司間邏輯銷售/發(fā)放入庫數(shù)量×采購訂步驟六：路徑付外貿(mào)公司(CHRISHK）事務(wù)處理》接收》接收成相應(yīng)的會計信息，（借：暫估；貸：應(yīng)付；）這里處理有兩種方法：l在設(shè)置接收選項時，把結(jié)算賬務(wù)設(shè)為對應(yīng)的借方科目借方金額接收數(shù)量×采購訂步驟七：路徑外貿(mào)公司(CHRISHK）路徑外貿(mào)公司(CHRISHK）借方科目借方金額步驟八：路徑工廠(CHRIS_OA）路徑票工廠(CHRIS_OA）借方科目借方金額庫存商品跨OU(公司間關(guān)系設(shè)置的庫存應(yīng)雖然公司間事務(wù)處理流有很大的提升和增強，但是某些業(yè)務(wù)流還是不支持，比較可惜的是